委外加工管理辦法?一、總則1.目的為了規(guī)范公司委外加工業(yè)務(wù)的管理，確保委外加工產(chǎn)品的質(zhì)量、交期和成本控制，提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司所有委外加工業(yè)務(wù)的管理，包括原材料、半成品、成品的委外加工。3.職責(zé)分工采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)委外加工供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、評(píng)估、選擇和采購(gòu)合同的簽訂。跟蹤委外加工訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決與供應(yīng)商之間的問(wèn)題。生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)委外加工任務(wù)的下達(dá)，明確加工要求、數(shù)量、交期等。對(duì)委外加工產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。質(zhì)量部門(mén)制定委外加工產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范。對(duì)委外加工過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)，對(duì)不合格產(chǎn)品提出處理意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)委外加工費(fèi)用的核算和支付。對(duì)委外加工成本進(jìn)行分析和控制。二、委外加工供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司委外加工需求，通過(guò)多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，收集其基本信息，包括企業(yè)概況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、價(jià)格水平等。組織相關(guān)部門(mén)對(duì)初步篩選合格的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)設(shè)施、工藝流程、質(zhì)量管理體系、人員素質(zhì)等方面是否符合公司要求。2.供應(yīng)商評(píng)估建立供應(yīng)商評(píng)估體系，從質(zhì)量、交期、價(jià)格、服務(wù)等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估。質(zhì)量評(píng)估：根據(jù)委外加工產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商提供的樣品或小批量試制品進(jìn)行檢驗(yàn)，評(píng)估其產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性。交期評(píng)估：統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商過(guò)去的交貨準(zhǔn)時(shí)率，分析其生產(chǎn)計(jì)劃安排和執(zhí)行能力。價(jià)格評(píng)估：對(duì)比不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，評(píng)估其價(jià)格合理性和成本控制能力。服務(wù)評(píng)估：考察供應(yīng)商在溝通協(xié)作、售后服務(wù)等方面的表現(xiàn)。3.供應(yīng)商選擇根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，采購(gòu)部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)確定合格供應(yīng)商名單，并建立供應(yīng)商檔案。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、交期穩(wěn)定、價(jià)格合理、服務(wù)良好的供應(yīng)商作為委外加工合作伙伴。與選定的供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量要求、交期要求、價(jià)格條款、付款方式、違約責(zé)任等。4.供應(yīng)商管理采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤和評(píng)價(jià)，及時(shí)了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和合作表現(xiàn)。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和更多的合作機(jī)會(huì)；對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，提出整改要求，如仍無(wú)改進(jìn)，可考慮淘汰。建立供應(yīng)商信息變更管理機(jī)制，當(dāng)供應(yīng)商的基本信息、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制等發(fā)生變化時(shí)，要求其及時(shí)通知公司，并重新進(jìn)行評(píng)估和審核。三、委外加工業(yè)務(wù)流程1.委外加工申請(qǐng)生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際生產(chǎn)能力，如需委外加工，填寫(xiě)委外加工申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明委外加工的產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、加工要求、預(yù)計(jì)交期等。將委外加工申請(qǐng)表提交給采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)審核其合理性和必要性。2.供應(yīng)商選擇與訂單下達(dá)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)委外加工申請(qǐng)表，從合格供應(yīng)商名單中選擇合適的供應(yīng)商，并向其下達(dá)委外加工訂單。委外加工訂單應(yīng)明確產(chǎn)品要求、數(shù)量、交期、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求等詳細(xì)信息，確保供應(yīng)商準(zhǔn)確理解訂單內(nèi)容。3.生產(chǎn)過(guò)程跟蹤采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤委外加工訂單的執(zhí)行情況，定期與供應(yīng)商溝通，了解生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量狀況等。生產(chǎn)部門(mén)可根據(jù)需要安排專(zhuān)人到供應(yīng)商處進(jìn)行實(shí)地監(jiān)督，確保加工過(guò)程符合要求。質(zhì)量部門(mén)在必要時(shí)對(duì)委外加工過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量抽檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求供應(yīng)商整改。4.產(chǎn)品檢驗(yàn)與驗(yàn)收委外加工產(chǎn)品完成后，供應(yīng)商應(yīng)按照公司要求進(jìn)行自檢，合格后通知公司進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量部門(mén)依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范對(duì)委外加工產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，可采用全檢、抽檢等方式。對(duì)于檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，出具檢驗(yàn)報(bào)告；對(duì)于不合格產(chǎn)品，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，分析原因，提出處理意見(jiàn)，如返工、換貨、降價(jià)處理等。5.入庫(kù)與結(jié)算驗(yàn)收合格的委外加工產(chǎn)品，由生產(chǎn)部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同、入庫(kù)單、發(fā)票等進(jìn)行委外加工費(fèi)用的核算和支付。采購(gòu)部門(mén)對(duì)委外加工業(yè)務(wù)進(jìn)行總結(jié)分析，評(píng)估供應(yīng)商的表現(xiàn)，為后續(xù)合作提供參考。四、委外加工產(chǎn)品質(zhì)量控制1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定質(zhì)量部門(mén)根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和客戶要求，制定委外加工產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確產(chǎn)品的外觀、尺寸、性能、包裝等方面的要求。將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以書(shū)面形式提供給供應(yīng)商，并與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保其理解并能夠按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)。2.過(guò)程質(zhì)量控制質(zhì)量部門(mén)在委外加工過(guò)程中進(jìn)行定期或不定期的質(zhì)量抽檢，檢查供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況、原材料使用情況、人員操作規(guī)范等。要求供應(yīng)商建立質(zhì)量檢驗(yàn)記錄，記錄原材料檢驗(yàn)、過(guò)程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)等情況，以便公司進(jìn)行追溯和審核。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，質(zhì)量部門(mén)及時(shí)向供應(yīng)商反饋，要求其采取糾正措施，并跟蹤整改情況，直至問(wèn)題解決。3.成品檢驗(yàn)委外加工產(chǎn)品完工后，供應(yīng)商必須進(jìn)行成品檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司要求。公司質(zhì)量部門(mén)按照規(guī)定的檢驗(yàn)程序和方法對(duì)成品進(jìn)行驗(yàn)收，可采用檢驗(yàn)量具、測(cè)試設(shè)備等進(jìn)行檢測(cè)。對(duì)驗(yàn)收合格的產(chǎn)品，質(zhì)量部門(mén)出具檢驗(yàn)合格報(bào)告；對(duì)不合格產(chǎn)品，按照不合格品管理程序進(jìn)行處理。五、委外加工成本控制1.成本預(yù)算財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等，根據(jù)委外加工產(chǎn)品的工藝要求、原材料價(jià)格、加工費(fèi)用等因素，制定委外加工成本預(yù)算。成本預(yù)算應(yīng)包括原材料成本、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、包裝費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)用等各項(xiàng)支出。2.價(jià)格談判采購(gòu)部門(mén)在選擇供應(yīng)商和下達(dá)訂單時(shí)，與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，爭(zhēng)取合理的價(jià)格。參考市場(chǎng)價(jià)格水平、供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)等因素，通過(guò)招標(biāo)、比價(jià)等方式確定最優(yōu)價(jià)格。3.成本核算與分析財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)委外加工成本進(jìn)行核算，與成本預(yù)算進(jìn)行對(duì)比分析，找出成本差異的原因。對(duì)于成本超支的情況，分析是由于原材料價(jià)格上漲、加工費(fèi)用增加、生產(chǎn)效率低下等原因?qū)е碌模⒉扇∠鄳?yīng)的措施進(jìn)行控制。4.成本控制措施優(yōu)化委外加工流程，提高生產(chǎn)效率，降低加工成本。加強(qiáng)對(duì)原材料采購(gòu)的管理，降低原材料采購(gòu)成本。與供應(yīng)商協(xié)商，爭(zhēng)取更有利的價(jià)格條款和付款方式，合理控制資金成本。六、委外加工合同管理1.合同簽訂采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂委外加工合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。合同簽訂前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)、公平合理。2.合同執(zhí)行合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤訂單執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。供應(yīng)商應(yīng)按照合同要求組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量和交期，如遇特殊情況需要變更合同條款，應(yīng)及時(shí)與公司協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.合同變更與解除在合同執(zhí)行過(guò)程中，如因市場(chǎng)需求變化、產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更、不可抗力等原因需要變更合同條款，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，簽訂合同變更協(xié)議。如因一方嚴(yán)重違約或其他原因需要解除合同，應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)辦理解除手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.合同歸檔采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)委外加工合同的歸檔管理，將合同文本、相關(guān)附件、變更協(xié)議、解除協(xié)議等資料整理成冊(cè)，妥善保存。合同歸檔期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，以便日后查閱和追溯。七、委外加工風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等應(yīng)定期對(duì)委外加工業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如供應(yīng)商違約、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交期風(fēng)險(xiǎn)、成本風(fēng)險(xiǎn)等。關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)狀況、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)等外部因素的變化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)因素，如供應(yīng)商違約可能導(dǎo)致重大損失的情況，可采取增加備用供應(yīng)商、簽訂風(fēng)險(xiǎn)防范條款等措施。對(duì)于質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)質(zhì)量控制和檢驗(yàn)，要求供應(yīng)商提供質(zhì)量擔(dān)保等。對(duì)于交期風(fēng)險(xiǎn)，建立預(yù)警機(jī)制，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，必要時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。對(duì)于成本風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)成本核