缺勤登記追蹤制度?一、制度目的為了加強(qiáng)公司員工出勤管理，規(guī)范缺勤登記與追蹤流程，確保公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障員工權(quán)益，特制定本制度。

二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。

三、職責(zé)分工1.人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修訂和完善缺勤登記追蹤制度。對(duì)各部門缺勤登記與追蹤工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。負(fù)責(zé)匯總、分析公司整體缺勤數(shù)據(jù)，定期向管理層匯報(bào)。處理員工缺勤相關(guān)的申訴和咨詢。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工缺勤登記工作的落實(shí)與管理。及時(shí)了解本部門員工缺勤情況，對(duì)缺勤原因進(jìn)行初步核實(shí)，并督促員工按時(shí)返崗。配合人力資源部門完成缺勤數(shù)據(jù)的分析和處理工作。3.員工本人嚴(yán)格遵守公司考勤制度，按時(shí)出勤。如遇特殊情況需要缺勤，應(yīng)按照規(guī)定提前辦理請(qǐng)假手續(xù)或及時(shí)報(bào)備。對(duì)本人缺勤情況負(fù)責(zé)，配合公司進(jìn)行相關(guān)調(diào)查和處理。

四、缺勤類型及定義1.病假：?jiǎn)T工因身體健康原因無(wú)法正常出勤，需要休息治療的情況。病假需提供正規(guī)醫(yī)院開(kāi)具的病假證明。2.事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的情況，如處理家庭事務(wù)、參加培訓(xùn)等。事假需提前申請(qǐng)并說(shuō)明事由。3.年假：?jiǎn)T工根據(jù)公司規(guī)定享受的帶薪年假，用于員工休息和放松。年假需提前安排并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.婚假：?jiǎn)T工因結(jié)婚而申請(qǐng)的假期，按照國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：女員工因生育而申請(qǐng)的產(chǎn)假，男員工因照顧生育配偶而申請(qǐng)的陪產(chǎn)假，按法律法規(guī)執(zhí)行。6.喪假：?jiǎn)T工因直系親屬（父母、配偶、子女）去世而申請(qǐng)的假期，按規(guī)定給予一定天數(shù)的喪假。7.工傷假：?jiǎn)T工在工作過(guò)程中因工作原因受到事故傷害或患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的情況。工傷假需提供工傷認(rèn)定證明。8.曠工：未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的行為。

五、缺勤登記流程1.病假登記員工因病無(wú)法出勤，應(yīng)在當(dāng)天上班時(shí)間前通過(guò)公司指定的請(qǐng)假系統(tǒng)或電話向所在部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并說(shuō)明預(yù)計(jì)缺勤天數(shù)。部門負(fù)責(zé)人在接到員工病假申請(qǐng)后，應(yīng)初步詢問(wèn)病情，如情況緊急，可先批準(zhǔn)請(qǐng)假，并要求員工在請(qǐng)假后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交正規(guī)醫(yī)院開(kāi)具的病假證明。員工應(yīng)在病假結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)將病假證明原件交至所在部門，部門負(fù)責(zé)人審核后交人力資源部門備案。2.事假登記員工如需請(qǐng)事假，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)事假申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明事假事由和預(yù)計(jì)缺勤天數(shù)，提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排對(duì)事假申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后交人力資源部門備案。如事假申請(qǐng)涉及重要工作安排，部門負(fù)責(zé)人可與員工溝通調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間或建議其他解決方案。3.年假登記員工如需休年假，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)年假申請(qǐng)表，注明休假日期和天數(shù)，提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工工作情況和部門整體工作安排進(jìn)行審批，確保工作不受較大影響。審批通過(guò)后交人力資源部門備案。人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工年假使用情況進(jìn)行記錄和管理，確保員工年假使用符合公司規(guī)定。4.婚假登記員工在結(jié)婚前應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)婚假申請(qǐng)表，并附上結(jié)婚證明材料，提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審核后交人力資源部門備案，人力資源部門根據(jù)國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定確定婚假天數(shù)，并告知員工。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假登記女員工懷孕后，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)產(chǎn)假申請(qǐng)表，并附上醫(yī)院懷孕證明等相關(guān)材料，提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后交人力資源部門備案，人力資源部門根據(jù)法律法規(guī)確定產(chǎn)假天數(shù)，并告知員工產(chǎn)假期間的相關(guān)待遇和注意事項(xiàng)。男員工如需請(qǐng)陪產(chǎn)假，應(yīng)在妻子預(yù)產(chǎn)期前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)陪產(chǎn)假申請(qǐng)表，并附上相關(guān)證明材料，提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批，審批流程同女員工產(chǎn)假申請(qǐng)。6.喪假登記員工直系親屬去世后，應(yīng)在得知消息后的當(dāng)天或盡快通過(guò)公司指定方式向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并說(shuō)明預(yù)計(jì)缺勤天數(shù)。部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，員工應(yīng)在喪假結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交相關(guān)證明材料（如死亡證明等）至所在部門，部門負(fù)責(zé)人審核后交人力資源部門備案。7.工傷假登記員工在工作中發(fā)生事故或受傷后，所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即組織救治，并在事故發(fā)生后的[X]個(gè)小時(shí)內(nèi)報(bào)告人力資源部門。員工本人或其家屬應(yīng)在事故發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提交工傷認(rèn)定申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料（如事故報(bào)告、醫(yī)院診斷證明等）至人力資源部門。人力資源部門負(fù)責(zé)協(xié)助員工辦理工傷認(rèn)定手續(xù)，工傷認(rèn)定結(jié)果出來(lái)后，根據(jù)認(rèn)定結(jié)果確定工傷假天數(shù)，并通知員工和所在部門。

六、缺勤追蹤措施1.日常追蹤部門負(fù)責(zé)人每天應(yīng)查看本部門員工的出勤情況，對(duì)于缺勤員工及時(shí)通過(guò)電話、短信或其他方式進(jìn)行詢問(wèn)，了解缺勤原因，并督促員工盡快返崗。如發(fā)現(xiàn)員工缺勤情況異常或存在隱瞞缺勤原因等情況，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與員工溝通，要求其如實(shí)說(shuō)明情況，并采取相應(yīng)措施。2.定期匯總分析人力資源部門每周對(duì)公司整體缺勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，統(tǒng)計(jì)各部門缺勤人數(shù)、缺勤類型及缺勤天數(shù)等信息。每月對(duì)缺勤數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，分析缺勤趨勢(shì)、原因及對(duì)公司工作的影響，形成缺勤情況分析報(bào)告，提交給管理層。根據(jù)分析結(jié)果，與各部門負(fù)責(zé)人溝通，共同探討改進(jìn)措施，如加強(qiáng)員工培訓(xùn)、優(yōu)化工作流程、完善激勵(lì)機(jī)制等，以降低缺勤率。3.特殊情況追蹤對(duì)于長(zhǎng)期缺勤的員工（連續(xù)缺勤超過(guò)[X]個(gè)工作日），人力資源部門應(yīng)與所在部門負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行重點(diǎn)追蹤。與員工本人進(jìn)行溝通，了解其長(zhǎng)期缺勤的原因及計(jì)劃返崗時(shí)間，如員工因健康原因長(zhǎng)期缺勤，可要求其提供最新的病情診斷和治療建議。根據(jù)員工情況，評(píng)估是否需要調(diào)整工作崗位或安排其他支持措施，確保員工能夠順利恢復(fù)工作。對(duì)于因曠工而缺勤的員工，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，如警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。

七、缺勤處理規(guī)定1.病假員工病假期間，公司按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付病假工資。如員工病假天數(shù)超過(guò)公司規(guī)定的醫(yī)療期，公司將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和勞動(dòng)合同約定處理。員工應(yīng)按照公司要求定期提供病假證明，如無(wú)法提供或提供虛假病假證明，公司有權(quán)按照曠工處理。2.事假事假期間公司不支付工資，員工應(yīng)提前安排好工作，確保工作不受影響。如員工事假申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤，按照曠工處理。3.年假員工年假期間，公司正常支付工資。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完，如有特殊情況需跨年度休假，需經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。未休年假按照公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)補(bǔ)償。4.婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假員工在享受婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假期間，公司按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定支付工資或給予相應(yīng)待遇。員工應(yīng)按照規(guī)定的流程申請(qǐng)和使用假期，確保手續(xù)齊全。5.工傷假工傷假期間，公司按照國(guó)家工傷保險(xiǎn)條例和公司相關(guān)規(guī)定支付工資和福利待遇。公司積極協(xié)助員工辦理工傷認(rèn)定和理賠手續(xù)，保障員工合法權(quán)益。6.曠工曠工[X]天以內(nèi)的，公司給予警告處分，并扣除曠工期間工資的[X]%。曠工累計(jì)達(dá)到[X]天的，公司給予記過(guò)處分，并扣除曠工期間工資的[X]%。曠工累計(jì)達(dá)到[X]天及以上的，公司視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，有權(quán)解除勞動(dòng)合同，且不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

八、申訴與溝通機(jī)制1.申訴渠道員工如對(duì)缺勤處理結(jié)果有異議，可在接到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向人力資源部門提出書(shū)面申訴。人力資源部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將調(diào)查結(jié)果反饋給員工。如員工對(duì)人力資源部門的反饋結(jié)果仍不滿意，可在接到反饋結(jié)果后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向公司管理層提出申訴，公司管理層將進(jìn)行最終裁決。2.溝通機(jī)制公司鼓勵(lì)員工與部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門保持良好的溝通，及時(shí)反饋工作和生活中的困難，以便公司提供必要的支持和幫助。人力資源部門定期組織員工座談會(huì)，了解員工對(duì)缺勤登記追蹤制度的意見(jiàn)和建議，及時(shí)對(duì)制度進(jìn)行優(yōu)化和完善。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注員工的工作狀態(tài)和生活情況，對(duì)于可能影響員工出勤的因素及時(shí)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，減少不必要的缺勤情況發(fā)生。

九、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，按照國(guó)