招聘錄用管理制度

一、目的

為加強公司員工隊伍建設，提高員工的基本素質，促進招聘工作

的規范化、程序化，以適應公司的發展需要，特制定本管理制度。

二、適用范圍

本管理制度適用于公司內各部門及愿意加盟XX的所有求職者。

三、工作職責

3.1總經理室

負責建立健公司內部的控制機制，確保本管理制度的產生、修改、

取消和管理的基本要求能夠有效地執行。

3.2人力資源中心

＞負責制定、解釋、修訂本管理制度，是公司員工招聘工作的歸

口管理部門；

＞負責公司人才庫的建立，人事相關文件資料的歸檔保管。

3.3辦公室

＞辦公室負責年度招聘計劃及編制外招聘事宜的審核、審批。

3.4各部門

＞各部門及單位應協助人力資源中心共同組織實施招聘工作。

＞生產事務部、其他廠部負責生產工人的具體招聘，人力資源中

心進行協助。

四、招聘原則

4.1控制編制，按計劃用人

4.1.1年度招聘計劃

各部門應結合現有人力資源狀況及定崗定編計劃向人力資源中

心提交本部門《年度人員需求計劃表》。人力資源中心審核并匯總報

公司審批。

4.L2日常招聘計劃

各部門應根據實際人員需求狀況并確認無內部橫向調職的可能

性后編制《部門用工申請單》，提前30天報人力資源中心，人力資源

中心組織相關招聘。如屬定編外的招聘需求（新設崗位需編制該職位

《崗位說明書》）需報辦公室、董事長審批后方進行招聘。

4.L3畢業生招聘

每年10月，人力資源中心將根據公司人才戰略和各部門人才儲

備需求，統計下一年應屆畢業生需求專業及人數，并報辦公室、董事

長審批，由人力資源中心統一組織招聘。具體招聘活動可定在11月

和第二年4月開展。畢業生儲備期間由人力資源中心進行統一管理。

4.2內部招聘與外部招聘相結合

4.2.1內部招聘

各部門在確認用工需求有內部選拔的可能性后報人力資源中心,

由人力資源中心通過內部郵件/傳真面向公司發布內部招聘信息。內

部招聘應遵循“公開”、“公正”、“公平”原則，堅持能力為先，擇優

錄用。關鍵崗位可采取“競爭上崗”形式。

4.2.2外部招聘

外部招聘方式主要有：內部推薦、現場招聘會、校園招聘、廣告

招聘、網絡招聘、獵頭公司等。

4.2.3招聘信息發布：招聘信息由人力資源中心統一對外發布。

五、招聘前提及條件

5.1招聘前提

由以下原因引起的職位空缺時，方可招聘新進員工：

＞現有職位的空缺；

＞業務擴大的需要；

＞公司對組織機構有所調整的需要；

＞調整不合格的員工隊伍；

＞為確保公司發展所需的人才儲備；

＞突發的人員需求。

5.2招聘條件

應聘用人員所學專業與所從事崗位專業要求對口或工作經驗與

崗位要求匹配度較高，具有符合崗位要求的身體素質，并經考核

符合崗位資格要求。屬下列情況之一的，不得聘用：

＞受聘于其他單位，尚未解除勞動關系（借聘人員除外）；

＞與崗位要求專業不對口且工作經驗也與崗位不匹配；

＞在學歷、經歷、年齡、婚姻狀況等方面有隱瞞、欺騙行為；

＞有肝炎、肺結核等急、慢性傳染病或其它嚴重疾病，醫生認為

影響正常工作的;

先考慮。

6.2外部招聘流程

6.2.1管理人員招聘

a）招聘文件資料收集：人力資源中心發布招聘消息，收集應聘文

件資料。

b）人力資源中心初步篩選：人力資源中心對應聘者的簡歷進行

初步篩選，組織應聘者填寫《報名表（管理人員）》，并進行初

試（筆試、HR軟件測評及簡單面試），確定可以進入下一步面

試人選，并推薦到用人部門進行面試。

c）用人部門再次篩選：用人部門認真對應聘者的工作經驗、工作

能力、崗位匹配度做出公正、公平、客觀、全面的評價，并及

時將面試合格人員名單反饋給人力資源中心C

d）復試確定錄用名單。人力資源中心將面試合格名單、《試用審

批表》、《面試問題記錄表》和各種相關文件資料報董事長或總

經理審批，并根據崗位的重要性組織必要的復試，確定最終錄

用名單。

6.2.2非管理人員招聘

a）招聘文件資料收集：人力資源中心發布招聘消息，應聘者填寫

《報名表（非管理人員）》。

b）組織面試：人力資源中心通知應聘者進行面試，具體面試由生

產事務部主任/廠長負責進行。

c）錄用名單審批：用人部門應及時將面試合格名單報人力資源

中心，人力資源中心進行審核并將擬錄用名單轉交總經理審

批，通過審批確定最終錄用名單。

6.3面試相關注意事項

6.3.1申請文件資料審核

＞人力資源中心應根據崗位要求，不分材料來源，一視同仁審核

所有申請文件資料；

＞人力資源中心應視情況對面試合格者在最終錄用前做有效的

背景調查。

6.3.2管理人員面試人員的構成及考察重點

＞面試小組由用人部門負責人、人力資源中心負責人、歸口管理

部門負責人、總經理/董事長等組成。（可分開面試）

＞人力資源中心面試考察重點：應聘者的外表、談吐、學歷、理

解力、應聘動機、基本技能應用等；

＞用人部門面試考察重點：應聘者的資力經驗、工作才能、發展

潛力、對應聘崗位的認識等。

6.3.3面試注意事項（面試問題可參照《面試交流何題構成表》）

＞面試過程注意事項

a）面試房間環境、光線、座位的合理布置；

b）盡量使應聘者感到親切、自然、輕松；

c）了解自己所要獲知的答案及問題點；

d）要尊重對方的人格；

e）將面試結果隨時記錄于《面試問題記錄表》。

＞信息介紹注意事項

a）實是求事地介紹公司信息；

b）準確描述空缺職位情況；

c）準確描述工作環境（班車、午餐、保險、辦公場地等）；

d）不要透露如公司會有海外培訓安排、幾年后晉升等敏感問題;

e）鼓勵求職者提問題。

七、入職試用流程

7.1入職報到

7.1.1報到通知

確定候選人后，由人力資源中心向候選人發出《，式用通知單》，通

知報到日期及正式考勤時間，具體可以采用信件、電子郵件結合

電話通知、傳真等方式。

7.1.1報到須知

＞新進員工報到當日，人力資源中心為已定崗的新進員工辦理

考勤卡并開出調令，發放CI服裝和XX帽子；未定崗新進員

工由生產事務部安排到車間進行儲備實習。人力資源中心向

所有新進員工發放《員工手冊》、《新進員工生活指南》文件資

料一份。

＞新進員工報到時應向人力資源中心提供下列有效材料，公司

審核原件并代為保管畢業證書原件（對于高級和特殊人才，由

雙方協商解決）：

□身份證復印件

□學歷/學位證書復印件

□應聘崗位所需資格證書（如計算機證書、會計上崗證、英語等

級證書等）

□最后服務單位的離職證明

□一寸彩色照片2張

7.2試用期管理

7.2.1新進員工試用時間

＞新入職管理人員一般要經過三個月的試用期（一般安排到各

車間進行實習儲備）。己定崗的新進員工由相關部門負責人管

理，未定崗新進員工由儲備廠部、車間負責人管理。人力資源

中心全程跟蹤新進員工的試用期期間的管理c

＞新入職非管理人員一般要經過15天的試用期。試用期間由相

關車間主任管理。

7.2.2新進員工培訓

新進員工均須參加由公司人力資源中心及用人部門組織的各類

崗前培訓，并服從崗位領導的工作安排，定期向用人部門領導匯

報工作情況。試用人員一般不宜擔任經濟要害部門的工作，也不

宜安排具有重要經濟責任的工作。

7.2.3新進員工考核

試用人員經試用考核合格后，可轉為正式員工，并根據其工作能

力和試用期考核情況重新確定工作崗位，享受正式員工的各種待

遇；員工轉正后，試用期計入工齡，試用不合格者，可延長其試

用期或決定不予聘用。

八、新進員工轉正聘用流程

8.1管理人員轉正

管理人員試用期結束前一星期，員工根據試用期的工作表現和工

作成績，按《試用鑒定表（管理人員）》要求，填寫自我鑒定。用

人部門經理根據新進員工試用期的工作表現和工作能力，決定是

否給予轉正和建議轉正工資并報歸口管理部門、人力資源中心審

核，董事長或總經理審批，確定轉正后的工作崗位和轉正后薪資。

8.2非管理人員轉正

非管理人員在試用期結束前2天，填寫《試用鑒定表（非管理人

員）》。車間主任、廠長根據其試用期工作表決定是否給予轉正,

轉正后確定正式工作崗位并按正式員工的工資管理辦法計算工

資。

九、落地實施

9.1本管理制度由人力資源中心負責制定及解釋,經董事長審批簽發。

9.2本管理制度自2019年12月1日起正式執行。

十、附件（相關表格）

HR-002-01:《年度人員需求表》

HR-002-02:《部門用工申請表》

HR-002-03:《內部自薦表》

HR-002-04:《報名表（管理人員）》

HR-002-05:《試用審批表》

HR-002-06:《面試問題記錄表》

HR-002-07:《報名表（非管理人員）》

HR-002-08:《面試交流問題構成表》

HR-002-09:《招聘流程圖》

HR-002-10:《試用通知單》

HR-002-11:《試用鑒定表（管理人員）》

HR-002-12:《試用鑒定表（非管理人員）》

HR-002-13:《新進員工生活指南》

HR-002-01

年度人員需求表

到崗

崗位人數學歷/專業要求性別需求原因其他要求

時間

編制/日審核/

審批/日期

期日期

年度招聘計劃：各部門提出人力資源中心審核并匯總、辦公室審核一A董事

長審批

HR-002-02

部門用工申請表

申請部門崗位名稱

申請人數到崗時間

編制：口內口外

□崗位缺員□辭職補充性質：口本部管理人

申請原因□短期需要口儲備人力人員類別員

□業務擴大增加編制□駐外業務

□工人

基本性別：口男□女□不限

要求年齡：口25歲以下口25?35歲口35?40歲口不限

學歷：口中專/高中口大?？诒究啤醮T士

以上

任職資格專業要求：

職稱/證書要求：

其他經驗要求：

要求外語要求：

技能要求：

性格要求：

崗位工作職

責

部門負責人

意見

人力資源中

心意見

辦公室

意見

董事長

意見

1、只有屬于業務擴大增加編制申請需要辦公室審核，董事長

審批。

備注

2、增編崗位若是新設崗位，需附該崗位《崗位說明書》。

3、此表由人力資源中心統一備案。

HR-002-03

內部自薦表

填表日期:

姓名出生年月應聘崗位

性別籍貫進司日期

學歷專業畢業學校

起止年月所在單位崗位及職務

工作經歷

個人愛好

及特長

所持證書

/已參加

培訓經歷

過去一年

工作回顧

原部門領

導意見

用人部門

意見

人力資源

中心意見

董事長

意見

HR-002-04

報名表（管理人員）

姓名性別應聘崗位

曾用名婚否出生年月

民族籍貫健康狀況

最高學歷職稱政治面貌

畢業院校專業

家庭住址聯系電話

現在住址聯系電話

期望工作區

1、2、3、

域

起止年

學所在學校專業證明人聯系電話

月

習

經

個歷

人

起止年

簡所在單位職務證明人聯系電話

工月

IJJ

作

經

歷

與本人關年

姓名工作單位及職務職務

家系齡

庭

成

員

個人愛好及特長

其他期望崗位

薪資要求

本人對以上信息的真實性負責，簽名：

日期：年月日

HR-002-05

試用審批表

人力資源中心填寫

姓名應聘崗位

目前工作狀□應屆生口在職口

聯系電話

況待業

期望薪資工作年限

其他意愿崗

最快到崗時間

位

期望工作區域1.2.3.

用人部門填寫

評價評價差

評價項目優良中可差優良中可差優良中可

項目項目

表達發展

專業學識

溝通潛力

事業領導

工作經驗

心力

可朔創新

談吐儀表

性力

考試面試(50%)：分筆試(50%)：分

成績綜合：分考核人：

擬安排部門安排崗位口增員□補員

審批意見

人

用

力

人

資

部

源

門

部

忌

意

見

見

歸

口董

管事

理長

部意

門見

忌

見

試用期限

及試用工

資

?審批時需附上報名表、個人簡歷、證書復印件及必要的面試問題記

錄表。

HR-002-06

面試問題記錄表

問題1問：

答：

問題2問：

答：

問題3問:

答：

問題4問:

答：

問題5問：

答：

問題6問：

答：

問題7問：

答：

問題8問：

答：

HR-002-07

報名表（非管理人員）

應聘崗位：填表日

期：

姓名身份證號

性另IJ出生日期

政治面貌高

婚姻狀況戶籍

最高學歷民族

緊急聯系人

聯系電話

及其電話

家庭地址郵編

外語水

計算機能力

平

學習經歷

個起止年月畢業院校專業證明人

人

工作經歷

簡聯系電

起止年月單位及職務證明人

話

歷

特長愛好

資格證書

家聯系電

姓名關系工作單位職務

庭話

成

員

工廠車間意生產事務部意人力資源中心

總經理意見

見見意見

本人對上述信息的真實性負責，如有不實，后果自負。簽名:

HR-002-08

面試交流參考問題構成表

1、工作興趣/個人愛好

*你認為這一職位涉及哪些方面的工作？

*你為什么想做這份工作？

*你為什么認為你能勝任這方面的工作？

*你怎么知道我們公司的？

*你對我們公司的印象怎樣？包括規模、特點、競爭地位等。

*工作以外你做些什么？

2、目前的工作狀況

*目前你還在工作嗎？

*如果可能，你什么時候可以到我們公司上班？

3、工作經歷/離職原因

*目前或最后一個工作的職務（名稱）是什么？

*你的工作任務是什么？主要工作成績是什么？

*在該公司工作期間你一直是從事同一種工作嗎？

*如果不是，說明你另外還曾從事哪些不同的工作、時間多久及各自

的主要任務。

*你對你上一個工作滿意的地方在哪里，還有哪些不滿？

*你為什么要辭去那份工作？

4、教育背景

*你認為你所受的哪些教育或培訓將幫助你勝任你申請的工作？

*你認為你有哪些有利的條件來勝任將來的職位？

5、個人問題

*介紹一下你的家庭情況。家庭成員誰對你影響最大？

*我們公司外地辦事處較多，你希望留在總部工作還是在另外區域工

作？

*你能加班嗎？你周末可以上班嗎？*你愿意出差嗎？

6、自我評估

*你認為你最大優點/缺點是什么？列舉一個你認為你做過的最成功/

失敗的事情？

*你與你的上下級及同事的關系怎么樣?

*你更喜歡獨自工作還是協作工作？

7、期望薪資

*你介意告訴我們你目前的薪資狀況嗎?

*你期望的薪資多少？

HR-002-09

招聘流程圖

HR-002-10

試用通知書

尊敬的女士/先生：

感謝您誠意應聘公司職位，經初審合格，依公

司錄用規定給予錄取，謁誠歡迎您加入公司行列。相關報到事項如下,

敬請參照辦理。

一、報到日期：年月日上午(下午)點

三、報到地點：____________________

三、需攜帶文件資料

(1)試用通知書；

(2)居民身份證；

(3)最高學歷證書原件；

(4)資歷、資格證書(或上崗證)；

(5)最后服務單位的離職證明；

(6)一寸彩色免冠照片2張。

四、公司為需住宿的員工提供免費住宿，如需住宿請您自帶生活用品。

五、按公司之規定新進員工必須先行試用個月，試用期薪資

元/月。

六、上述事項若有疑問或困難，請與公司人力資源中心聯系。

聯系人:聯系電話:

XX人力資源中心

年月日

HR-002-11

試用鑒定表（管理人員）

姓名性年婚學專業所在部門進司口

別齡否歷期

崗位名稱及工

作職責

試用期工作小結（本人填寫，如紙張不夠可另外附頁）

試用期

主要工

作內容

及成績

對公

司、部

門有何

建議及

下階段

工作規

劃

試用期工作情況評估：（直接領結論：口予以轉正口予以

導人填寫）辭退

轉正日期：年月

日

本

試用期月薪：元/

部

月，轉正后月薪：元

部n

/月（部門經理填寫）

門

簽名：日期：

意

見簽名：日期?

試用期工作情況評估：

相

關

部

門

簽名：日期：

試用期工作情況評估：結論：□予以轉正□予以

辭退

歸

□轉正日期：年月

管日

理

試用期月薪：元/

部

月，轉正后月薪：

n簽名：日期：

元/月

簽名：日期*

試用期工作情況評估：結論：口予以轉正口予以

人辭退

力

轉正日期：年月

資

S

源

試用期月薪：元/

中

月，轉正后月薪：

心

簽名：日期：

元/月

意

見

簽名：日期?

估：

況評

作情

期工

試用

董

事

長

意

見

：

日期

簽名：

2

02-1

HR-0

人員）

非管理

定表（

試用鑒

年齡

姓名

期

進司日

職稱

籍貫

性別

專業

校

畢業院

學歷

崗

擬安排

排車