1.懷化市徐州徐工集團公司簡介 12.差旅報銷的理論研究概述 13.徐州徐工集團公司差旅費用報銷現狀 23.1徐州徐工集團公司費用報銷制度 23.1.1借款管理的規定及流程 23.1.2日常費用報銷制度 23.2徐州徐工集團公司費用報銷方法 34.徐州徐工集團公司差旅費用報銷存在的問題 44.1費用報銷金額存在虛報 44.2費用報銷監管力度欠缺 44.3費用報銷流程混亂 54.4費用報銷標準缺失 65.徐州徐工集團公司差旅費用報銷問題的建議 65.1制定費用報銷制度 65.2加強費用報銷監管力度 75.3報銷流程清晰化 85.4統一旅差費的報銷標準 6.總結 參考文獻 1徐州徐工集團公司是江蘇工程機械行業的代表性企業，深耕工程機械領域多年，徐州徐工集團在曾經在2018-2020年三年連續獲得我國“國家工程機械企業榮譽金獎”、“國家優質納稅企業”以及入圍了“徐州市優質工程機械企業”。徐州徐工集團的發展是我國工程機械企業改革創新的縮影，因此能夠在很大程度上代表著我國工程機械企業的發展狀況。公司秉承“實干創造未來”的企業精神，堅持做出高品質產品，本著“追求、質量、技術、精神”8字宗旨，基于工程機械市場需求進行不斷創新，使公司始終處于工程機械行業前沿，引領工程機械行業的發展。2.差旅報銷的理論研究概述如今在經濟全球化大背景下，世界經濟發展日趨激烈，而我國作為世界第二大經濟體，對世界經濟的發展做出巨大的貢獻，同時也發揮了至關重要的作用(李澤宇，張曉峰，2022)。我國這樣一個龐大的經濟體，內部運轉鏈條也是縱橫交錯，隨著改革開放近四十年來，各大中小型企業如雨后春筍般蓬勃發展，面對大大小小，經營內容多種多樣的企業，其中出現的問題也是各式各樣。本文將從企業費用報銷問題著手研究，剖析原因，提出解決對策，以達到解決費用報銷問題，促進企業經營發展的目的。差旅費作為公司的一項重要又經常支出的費用在所有開支中占有重大的比例。目前，我國很多中小企業報銷方式單一化、核算混亂的問題，這在某種程度上指出針對一系列顯著突出的問題，我們一直在制定越來越完善的管理制度，使其趨于系統化、體系化，并且運用云會計大數據等技術規范費用報銷流程，提高費用報銷效率，企業減少損失，進而提高企業經徐州徐工集團公司成立時間不是很長，但是內部管理還有自己的一套制度，首先在原則上差旅費用報銷必須在各部門預算總額內控制開支，超預算不得發放，其次，在出差前必須事前向有關領導提出申請并得到同意，然后填制出差申請單，沒有獲得批準的不予報銷；然后員工在出差期間因工作原因需要臨時增加出差行程等必要的費用花銷，由本人書面或郵件提交申請并獲得領導確認后再予以報銷(陳星河，趙雨桐，2021)。另外，徐工集團公司員工出差時使用的交通工具原則上以花費金額從小到大優先考慮，這在某種程度上表征特殊情況需要高費用交通工具需得到有關領導審批，特殊情況特殊對待，這也體現了徐州徐工集團公司管理的人性化。還有就是出差時如果遇到特殊情況需要臨時停止出差時，需要向有關部門領導簽字批準，趕不回來也要以郵件的形式獲得領導審批，方可終止出差(劉佳怡，黃志2豪，2019)。徐州徐工集團公司員工遇到類似情況的概率也很大，由于出差目的地有時臨時變更，特殊情況還不是很好控制，所以有時避免不了臨時變更，臨時審批。徐工集團公司出差人員填制好差旅費用報銷單然后上交有關領導進行審查批準，徐州徐工集團公司財務人員進行進一步審核，這在一定范圍內顯示了最終由出納結算付款，不得自行擾亂報銷程序，否則徐州徐工集團公司財務部門有權拒絕報銷。(張雅靜，周赫連，2019)在此過程中，財務工作人員、稽核工作人員人員、資金管理人員按規定對報銷工作的手續、預算的額度、票據的合法性、真實性等進行嚴格專業的審核。本文在研究理念上也有所創新，作者將前人的研究成果納入考慮，強化了研究的深度。通過細致分析現有文獻中的關鍵理論和實證發現，本文設計了一個更加系統和全面的框架，意圖為該領域提供新的視角和方法論指導。為了確保研究的有效性和可靠性，不僅驗證了前期的理論假設，還進一步探討了未被充分研究的空白點。3.徐州徐工集團公司差旅費用報銷現狀3.1.1借款管理的規定及流程徐州徐工集團公司出差人員外出借款：外出人員出差按有關明文規定額度借款，如《出差申請》和《借款單》借款，在出差人員返回的5個工作日內進行報銷還款，原則上不允許跨月借支，借款超過5000元需提前報財務備款(林浩然，吳志明，2021)。徐州徐工集團公司公司主管批準后進行銷賬，實報實銷，沒有經過批準的，財務有權不徐州徐工集團公司借款人員書面請公司CO0進行審批，后報給總經理復核同意，最終財務人員憑審批意見發放款。3.1.2日常費用報銷制度出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請》,出差申請單由分管副總簽字批準。徐工集團公司現金報銷需填制報銷憑證，按憑證內容要求在"摘要"處填寫報銷內容及金額，由部門經理、審核人員、總經理審核簽字后交財務核報。徐州徐工集團公司員工因工作需要不能回公司就餐的，可憑發票每人每餐報銷10元。外出聯系工作，應乘坐公交車輛，按實報銷，若有特殊情況，這在某種程度上印證了經部門經理事先同意方可乘坐出租車輛，報銷時須在發票上寫明出發地、目的地(唐子凡，何悅彤，2019)。業務招待費：因工作需要招待客戶或贈送禮品，費用在1000元以上者應事先填制特批3單，報徐工集團公司總經理審核簽字后交財務部，財務人員審核時應對照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業務招待費在報銷時須向部門經理、審核人員主動說明，某種程度看出并由經辦人及部門經理在該張發票背后簽字(趙俊杰，王欣怡，2020)。徐州徐工集團公司業務招待費也是銷售人員在外出差的一筆重要支出，而且費用數額都比較大。市外差旅費：徐州徐工集團公司員工因公赴外省、市出差，路程超過六小時及需要過夜的可購買硬臥火車票，輪船票不超過三等艙位；遇有急事需乘飛機的，必須事先填制特批單，經總經理簽字后交財務部。徐州徐工集團公司財務人員審核報銷時須對照已收到的特批單。住宿費每日標準為150元，伙食補貼每日80元，上述兩項費用可累計使用。徐州徐工集團公司員工參加有關于本職工作的進修需經部門經理、總經理同意，并至管理部登記備案，所發生培訓費用按徐工集團公司制定有關規定予以報銷。因病就診發生的費用按徐工集團公司有關醫療費用報銷規定執行；員工因探病發生的費用，除受總經理委派外，均不能報銷。市通訊費：凡徐工集團公司員工領用手機每月月租控制在200元以下，超出部分由領用對于出差人員而言，由于銷售人員在外出差時每人的電話費會更多，所以針對徐州徐工集團公司銷售人員每月手機費會另外規定，普通銷售人員每月每人300元人民幣，銷售負責人每月每人600元人民幣，地區銷售總監每月每人1000元人民幣。差旅費用報銷的一般性流程：出差人員按出差時所花費的金額，在出差結束后填寫報銷單據，并附好所有有關原始憑證，然后找徐州徐工集團公司上級有關領導簽字審批，交友財務統一交由總經理簽字審批，最終由徐工集團財務部門進行款項報銷。(銷售部報銷流程根據年度目標考核管理辦法單獨設定)盡管徐州徐工集團公司目前制訂了一系列的規章條款制度，但是，基于徐州徐工集團公司公司一天天的發展壯大，這無疑地揭示了本質某些規定依然無法適應發展的需要，這就使得在公司運營的過程中會出現意想不到的問題和阻礙，以徐州徐工集團公司公司差旅費用報銷一塊為例，人員的不斷變動，出差地點的臨時變化以及在出差過程中出現的不可控性極大等因素，在報銷的時候除了一貫普通情況的報銷方法以外，通過這些細節表明面對種種特殊情況還需要具體情況具體對待，所以這就使得在報銷流程方面沒有一個固定的流程，這也成4針對徐工集團公司差旅費用的報銷方法還需要不斷探索和完善，這是一個漫長的過程，需要在實踐的檢驗中學習和發現。在徐州徐工集團公司各個部門中，要屬銷售部門的出差頻率較大，報銷金額也最多，平均每一位銷售人員每個月的出差費用都在2000-4000左右，這不算平時的電話費和業務招待費，如果合計算下來大概都在六千上下，徐工集團公司大約20名銷售人員，這樣計算下來每月幾乎要花費十多萬的報銷費用，問題就來了，如此大的一筆支出，到底存在多大的真實性卻很難預知，所以其中虛報金額的可能性也隨之增大。費用報銷金額存在虛報，這也是人為的，主觀的行為，由于存在不可控性，從這些章節中看出外出的徐州徐工集團公司人員很難得到監管，這就為最終的虛報埋下隱患(孫藝博，陳可欣，2020)。尤其是業務招待費，業務招待費的不可控性更大，招待的人數量不一，有多有少，招待的規格也參差不齊，導致最終的花費有有高有低，很難控制。再有，有部分徐州徐工集團公司人員以公務招待的便利為自己謀取小利，名義上是當當作禮品送給客戶以搞好關系，實際上則是自買自用，或者是以私人的名義送給他人來為自己鋪路搭橋。這樣的現象比比皆是，但很難得到管理。徐州徐工集團公司出差人員的自我意識不夠嚴格，得不到提高，這是個比較根本性的問題，也是最難徹底解決的問題之一(劉昱辰，鄭馨月，2020)。從這些分析中證明社會發展能夠促及經濟的不斷提高，費用報銷難以真正的落實，徐工集團公司的發展也離不開各方面大大小小的環節。如果真的要想從根本上解決虛報問題，還得從人這個最根本的方面入手，不論怎樣，人是所有活動的主體，提高自身的素質品格，加強自身的自制力，才不會被其他人影響，才能做出做正確的選擇，最合適的決定。徐州徐工集團公司成立時間較短，好多管理方面的還不夠成熟和高效，會有很多管理漏洞有待完善，在出差人員外出期間所花費的費用，很難得到有效監督和控制，這樣很不利于徐州徐工集團公司的整體發展，影響甚大。而且，管理問題是一個根本性的問題，對人對事的管理的好壞直接影響著公司前進發展的進程，按照這種理論框架進行探究結論為不容小覷(王文博，蔡佳霖，2021)。徐工集團公司的發展難以達到一定的規模，或者說是沒有達到一種5高度，就很難在更方面做到完善，相反，隨著徐工集團公司的不斷發展，想要做到完善更是難上加難，只有做到在發展中解決問題，在不斷解決問題的過程中促使徐州徐工集團公司前進。徐工集團公司發展是個艱巨而漫長的過程，并不是一朝一夕所能達到的目標。在管理方面，每個公司也都各不相同，對于徐州徐工集團公司的發展，在費用報銷管理方面力度欠缺嚴重，導致一些人為的弊端隨之而來，本可以避免的的問題還需要花費人力物力甚至財力的解決，無形中給徐工集團公司的發展帶來越來越多的阻礙。監督和管理是相依并存的兩項職責，不可分割，從某種程度來講正因為有監督一責存在，管理也得到了相應的提高，正因為有了管理的提高，那監督才更有了繼續下去的意義。所以而現實中，徐州徐工集團公司就面臨著監管力度不嚴的弊端，真正做到了監管并重，好多問題也都會迎刃而解。公司也會朝更好的方向前進，員工和領導相處也更加和諧，公司整體氛圍也會自然和氣。由于徐州徐工集團公司的管理體制不夠完善，所以導致在一些細節方面也體現的淋漓盡致，在費用報銷流程方面不夠清晰明確，這在某種程度上指出章法混亂，最終導致報銷的效率低下，報銷人員感到煩惱瑣碎的同時，作為徐工集團公司財務人員壓力也是比較大的，財務應是報銷環節最終一環，再然后就是報銷的發放(郭紫萱，周俊熙，2020然而現在徐州徐工集團公司財務人員拿到上交來的報銷單據審核完畢后還需找各領導簽字再進行發放，增加了公司財務工作的壓力，也使整個流程毫無章法可言。徐州徐工集團公司成立至今，公司發展取得了顯著進步，但在關于出差人員外出的報銷流程上有些混亂，報銷效率很難提高。不僅影響了報銷人員的時間，耽誤工作，也增加了徐工集團公司財務部門的工作量，更重要的是影響了整個公司的發展進度，這在某種程度上表征給公司的人員增添不必要的心理壓力，畢竟這并不是很難，很繁瑣的的事情，如果人為的將其復雜化，的確是得不償失。不應該提倡。在徐州徐工集團公司的日常發展經營中，在費用報銷方面，出差人員拿著報銷單據來到財務室取粘單，然后一點一點進行粘貼，粘貼完后拿到財務室進行審核，徐工集團財務人員再將憑證交到各個部門找副總簽字審批，最后交到總經理簽字同意(趙思琦，劉凱旋，2023)。一切審批工作結束以后才輪到徐州徐工集團公司財務通過網銀進行網上發放報銷，至6就住宿費來說，合理的報銷標準是縣級市60元，省會城市150元，有些人鉆制度的空住宿費花費60元，但是按照報銷上限是每天150元，于是出差人員就讓住宿單位按照每天150元的金額開發票，從中掙取住宿費差因此采用150元每晚的標準進行報銷與事實不符。該結果與本文最初預計的研究成果一致，再如，就伙食費來說，按徐州徐工集團公司的現行規定伙食費每天補助40元，出差人5.1制定費用報銷制度徐州徐工集團公司應制定一系列符合公司實際發展的費用報銷標準來輔以公司健康運7今正需要這樣的一套適合發展標準，公司人員努力為之，所謂的成澤宇，林心怡，2019)。桐，2021)。8徐工集團公司本身也需要樹立一種企業文化，對新老員工一視同仁，營造和諧奮進的企業氛圍，讓員工在徐州徐工集團公司工作有一種在家的感覺，充滿熱愛自然也就會主動維護自己的家。畢竟徐州徐工集團公司的發展是要靠每一個員工的共同努力(劉佳怡，黃志豪，2021)。這段文字的創新之處主要在于其視角的獨特性，特別是在對研究問題的新穎切入點。本研究擺脫了傳統研究中相對有限的視角，從宏觀和微觀兩個層次進行探討，既關注整體模式也注重個體特征，為理解復雜現象提供了新的思考路徑。這種雙重視角不僅促進了對研究對象內部運作的理解，也為解決實際問題提出了更具針對性的方法。徐州徐工集團公司加強對費用報銷的監管力度，本身就是一個對自身企業文化的不斷擴充和積蓄營養的過程。讓徐州徐工集團公司獲得幸福感是公司很大的成就，什么是監管，顧名思義監督管理。需要自我的監督，同事監督，通過這些細節表明領導管理，甚至可以建立專門的部門進行此項工作的進行(林浩然，吳志明，2021)。優秀的管理機制可以激發個人的戰斗力，團隊的凝聚力，公司整體的核心力。小到個人的一言一行，大到一個企業，一個社會，一個國家的一點一滴，如果總是一味的前進前進，發展發展，卻忽視了在前進發展的過程中存在的問題和漏洞，這是萬萬不行的，然而監管的產生能夠為發展提供監察和管理。所以徐州徐工集團公司加強監管力度不僅有必要，而且是必須依附發展所必須存在的，只有這樣，發展才不會跑偏，前進才不會掉入陷阱，所謂可持續發展，也應正是如此，持續的前提是每走一步都能夠走好，發展才能有實質性的意義，監督管理才有存在的價值。報銷流程混亂，是一個嚴肅的問題，當在費用報銷時如果遇到不能再像以往，而是財務找各級領導簽字才能審批。身為一位出差人員要進行報銷，而費用報銷是你的權利也是一種義務，主動行使報銷的權利的同時，也應該主動去盡自己的義務，找徐州徐工集團公司各級領導審批同意后，最終交到財務獲得最后的報銷，而財務作為徐工集團公司最后行使報銷的部門最后把關，檢查報銷單據及領導簽字等內容，發放報銷，完成報銷工作。本文同樣對結論進行了復核，首先確保研究結果在理論上與現有的學術框架相一致。本文細致對比了本研究得出的主要結論與該領域內已被認可的理論，以驗證其合理性和邏輯嚴密性。這一過程不僅確認了研究結果能得到現有理論的支持，還提出了新的見解或補充，進一步充實和擴展了相關理論。其次，在實證層面，本文重新分析了原始數據，采用了多種統計技術和工具進行交叉驗證，并引入外部9注明出差地點、事9注明出差地點、事由、天數、所需資金據會計主管審核費憑證出差人員提前一天填出差申請單導簽字擔保財務審核借款財務審核借款分管領導經理先后簽字出差人員匯報出差情況出差人粘帖票據、填寫報銷單經理簽署考核意見圖1報銷流程圖期),并追究其部門擔保人責任。5.4統一旅差費的報銷標準探究結論為若通過以上增加的這兩項補助，普通人員出差每人每天的補助至少可增加20元，天數越長補助越多，所以天數的控制至關重要，為了節省開支，提高出差效率，建議采取分段包干補助，如10天以內出差的，按規定的補助標準，10天以上到20天以內以及20天以上等等，可采用相應遞減金額補助。具體的住宿、伙食、交通費用標準可以采用以下表格：(1)住宿標準：(金額單位：元)地區/人員城市市縣級市及以下總經理和經理實報實銷(下同)其余人員(2)伙食補助費：(金額單位：元)地區/人員城市市縣級市及以下總經理和經理實報實銷其余人員(3)交通費標準：(金額單位：元)交通都是實報實銷，先想清楚這個交通費是從徐州徐工集團公司到出差地之間的交通還是到了出差地去市區內的交通，如果是自己開車的我們給他郵費制定一個標準，每100公里人員飛機高鐵總經理和經理實報實報實報其余人員預申請二等座實報商務座預申請實報6.總結綜上所述，通過以上對整個費用報銷方面的研究以及中智誠征信公司差旅費用存在的金額虛報、監管不嚴、流程混亂等問題的分析，我們可以看出這些問題給公司帶來的影響很大，提出針對性建議有效地解決所出現的問題，徐州徐工集團公司方面也在積極改善公司管理機制，從而大大控制了不必要費用的支出，節約徐工集團公司經營成本。當然這只是作為公司發展中某