做賬實操1/15做賬實操-工資條必須給員工嗎？每個公司都規定了幾號發工資。發工資是個簡單又不簡單的事情。簡單在于銀行款項一打，發薪動作就結束了。不簡單在于如何把工資算準，特別是在最近各地五險一金基數調整的情況下。那工資算準了，發完了，是不是就結束了，員工需要工資條，是不是一定要給呢？01你知道嗎?在2019年施行的新個稅法中，對工資條上的一些展示項目做出了明確要求。如果不提供意味著什么呢？違法！《中華人民共和國個人所得稅法》(2018版)第十條規定：扣繳義務人應當按照國家規定辦理全員全額扣繳申報，并向納稅人提供其個人所得和已扣繳稅款等信息。對企業中的普通職工而言，工資、薪金所得;勞務報酬所得;稿酬所得都算做個人所得。依規定，居民個人的綜合所得，以每一納稅年度的收入額減除費用六萬元以及專項扣除、專項附加扣除和依法確定的其他扣除后的余額，為應納稅所得額。勞務報酬所得、稿酬所得以收入減除百分之二十的費用后的余額為收入額。稿酬所得的收入額按百分之七十計算。也就是說，單位發工資代扣代繳個人所得稅后，不向員工提供類似“工資條”的個人所得和已扣繳稅款等信息，屬于違法行為！根據我國《工資支付暫行規定》第六條第三款規定：用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。注意!小小一張工資條，包含了諸多勞動權益。工資條不僅能反映員工每月工資總額，還能判斷是否低于最低工資標準、是否繳納養老保險、醫療保險、工傷保險、失業保險、住房公積金以及個人所得稅。一旦發生勞動爭議，工資條可以作為勞動仲裁的重要證據。02一張小小的工資條，里面有很多細節也會涉及到勞動糾紛。因此我們HR在制作工資條時，也要根據這些來進行相應的處理。1、看工資條工資條的時間可以體現公司的工資是否按勞動合同規定的時間發放。用工單位應當每月至少支付一次工資，如遇法定休假節日或休息日，通過銀行發放工資的，不得推遲支付工資；直接發放工資的，應提前支付工資。（對于不發放或者延期發放并下個月還不到賬的）如果時間上拖欠工資，員工可以以此為證據向勞動監察部門舉報，所以HR在制作工資條需要仔細查看時間。2、看工資總額和分項HR要注意工資條上面的數字，是否按勞動合同簽訂的數額足值發放，用工單位不可以用實物代替貨幣工資。除了養老保險、醫療保險、失業保險個人繳納費用、住房公積金和個人所得稅，其他項目非特殊情況不得扣除。單位也不得隨意調整約定好的分項工資。3、看是否符合最低標準前文也說了，公司支付的工資是不能低于當地最低工資標準的，因此HR也要注意這一點。另外，最低工資不包括加班工資，特殊工作環境、特殊條件下的津貼，也不包括勞動者保險、福利待遇和各種非貨幣的收入。4、看五險一金HR需要看下養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、失業保險和住房公積金。這幾項費用是否已經從用人單位扣除進到員工自己的個人賬戶？是否按當地標準進行繳納？5、看個稅用人單位需要按照國家規定的方式代扣個稅，現行的個人所得稅費用扣除標準為5000元。6、看企業年金有企業年金的企業HR，需要查看企業年金繳費情況。企業年金是企業及其職工在依法參加基本養老保險的基礎上，通過集體協商自主建立的補充養老保險制度。具體而言，可查看企業繳費是否按照企業年金方案確定的比例和辦法計入職工企業年金個人賬戶，以及職工個人繳費情況。7、保存每個月的工資條，都應當妥善保存。在很多勞動爭議中，工資條、考勤記錄等都可以作為仲裁證據。會計做賬流程一、原始憑證處理?收集與審核?：整理發票、收據、銀行對賬單等原始憑證，檢查合規性（如簽字、金額一致性、稅務監制章等）?。?分類整理?：按業務類型分類，作為做賬憑證編制的依據?。二、編制做賬憑證根據原始憑證或原始憑證匯總表填制做賬憑證，記錄業務日期、摘要、科目、金額等信息，需經財務負責人審核簽字?。三、登錄賬簿?日記賬?：按收付做賬憑證登錄現金日記賬和銀行存款日記賬?。?明細分類賬?：根據做賬憑證逐筆登錄明細賬，反映各科目明細變動?。?總賬?：通過科目匯總表或直接逐筆登錄總賬，匯總所有經濟業務?。四、科目匯總與試算平衡定期（如每5天、15天或月末）匯總做賬憑證，編制科目匯總表，確保借貸平衡后登錄總賬?。五、期末處理?計提與攤銷?：計提固定資產折舊（借：管理費用/制造費用，貸：累計折舊）?。攤銷待攤費用（如開辦費）?。?稅費處理?：根據業務計提稅金及附加（如城建稅、教育費附加）?。?損益結轉?：將損益類科目發生額轉入本年利潤（借：收入類科目，貸：本年利潤；借：本年利潤，貸：成本費用類科目）?。計算并計提企業所得稅（借：所得稅，貸：應交稅費；借：本年利潤，貸：所得稅）?。六、對賬與結賬?對賬?：核對賬實、賬賬、賬證是否相符（如銀行存款對賬單與日記賬比對）?。?結賬?：在會計期末結出各賬戶余額，標注“本月合計”或“本年累計”，劃紅線區分?。七、編制財務報表根據總賬和明細賬編制資產負債表、利潤表、現金流量表等，確保數據準確完整?。八、納稅申報依據賬簿和報表數據申報增值稅、企業所得稅、個人所得稅等稅種?。九、憑證歸檔將做賬憑證按順序裝訂成冊，妥善保存備查?。附注說明?小企業簡化處理?：業務量較少時可直接根據做賬憑證登錄總賬，省略明細分類賬?。?信息化管理?：使用財務軟件可自動化完成憑證匯總、賬簿登錄及報表生成?。出納工作流程一、?資金收付管理??現金收付??收現?：根據會計崗提供的收據或發票收款，核對金額、經手人簽名后加蓋財務結算章，登記現金流水賬并傳遞憑證至會計?。?付現?：審核付款憑證（如費用報銷單），確認領款人簽字后付款，并在原始憑證上加蓋“現金付訖”章?。?銀行收付??收款?：通過網銀查詢到賬款項，核對付款賬號及金額，開具收款收據并加蓋“銀行收訖”章?。?付款?：通過網銀或支票支付款項（如預付貨款），核對賬戶信息并登記支票領用簿，加蓋“銀行付訖”章?。二、?日常報銷與借款處理??費用報銷?整理并粘貼發票、收據等票據，填寫報銷單，經審批后付款并加蓋“現金付訖”或“銀行付訖”章?。差旅費報銷需審核支付證明單及發票，實報實銷后傳遞憑證至會計?。?員工借款??現金借款?：審核借款申請單，用備用金付款并加蓋“現金付訖”章?。?銀行借款?：通過企業網銀轉賬，核對信息后加蓋“銀行付訖”章?。三、?憑證與票據管理??開具與保管?管理支票、匯票、收據等，開具時需注意日期、金額大小寫及蓋章（財務章+法人章）?。收據需區分現金/銀行交易，標注“轉賬”字樣并加蓋對應印章?。?票據傳遞?所有收付款憑證需登記傳遞登記本，及時交接給會計崗進行賬務處理?。四、?賬務登記與核對??登記日記賬?每日根據收付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬，確保賬實一致?。?對賬與結賬?定期核對銀行對賬單與日記賬，編制余額調節表?。月末結賬時標注“本月合計”，劃紅線區分會計期間?。五、?其他職責??工資