多功能室管理制度?1.目的：為了加強(qiáng)多功能室的管理，確保多功能室的正常使用，提高使用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍：本制度適用于本單位內(nèi)的多功能室，包括但不限于會(huì)議室、培訓(xùn)室、活動(dòng)廳等。3.管理原則：遵循安全、規(guī)范、高效、節(jié)約的原則，保障多功能室的各項(xiàng)功能得到充分發(fā)揮。二、使用管理1.預(yù)約申請(qǐng)各部門或個(gè)人如需使用多功能室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《多功能室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息。將申請(qǐng)表提交至多功能室管理部門（以下簡(jiǎn)稱"管理部門"），管理部門根據(jù)申請(qǐng)先后順序和多功能室的使用情況進(jìn)行審批。2.審批流程管理部門收到申請(qǐng)表后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)信息的完整性、合理性以及多功能室的使用安排是否沖突等。如申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，管理部門將通知申請(qǐng)人，并發(fā)放《多功能室使用通知單》；如申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)，管理部門應(yīng)向申請(qǐng)人說明原因。3.使用時(shí)間多功能室的使用時(shí)間應(yīng)根據(jù)管理部門的安排進(jìn)行，一般為[具體開放時(shí)間區(qū)間]。如有特殊情況需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，申請(qǐng)人應(yīng)提前向管理部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。申請(qǐng)人應(yīng)在預(yù)約時(shí)間開始前[X]分鐘到達(dá)多功能室，做好使用準(zhǔn)備；使用結(jié)束后，應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)清理完畢，將多功能室恢復(fù)原狀，并及時(shí)通知管理部門進(jìn)行檢查。4.使用人數(shù)多功能室的使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)其設(shè)計(jì)容量進(jìn)行安排，不得超過規(guī)定人數(shù)。如因特殊情況需要增加人數(shù)，申請(qǐng)人應(yīng)提前向管理部門說明，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可增加。使用過程中，申請(qǐng)人應(yīng)確保人員安全，避免出現(xiàn)擁擠、混亂等情況。三、設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備多功能室內(nèi)應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板、空調(diào)等，以滿足不同使用需求。管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。2.設(shè)施設(shè)備使用申請(qǐng)人在使用多功能室設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改或拆卸設(shè)施設(shè)備。使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知管理部門進(jìn)行處理。使用完畢后，申請(qǐng)人應(yīng)將設(shè)施設(shè)備歸位，并清理干凈，保持設(shè)施設(shè)備的整潔。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的維護(hù)情況、維修記錄等信息。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，如清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試等，確保設(shè)施設(shè)備的性能和使用壽命。根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和使用壽命，及時(shí)進(jìn)行更新和更換，以保證多功能室的設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。四、環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生要求多功能室內(nèi)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面無雜物、無污漬，桌面、椅子等擺放整齊。定期對(duì)多功能室進(jìn)行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備清潔等，確保室內(nèi)環(huán)境干凈整潔。保持室內(nèi)空氣流通，定期開窗通風(fēng)，必要時(shí)使用空氣凈化器等設(shè)備改善空氣質(zhì)量。2.垃圾處理使用多功能室過程中產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時(shí)清理，分類放置在指定的垃圾桶內(nèi)。管理部門應(yīng)定期對(duì)垃圾桶進(jìn)行清理，確保垃圾不堆積、不散發(fā)異味。3.衛(wèi)生檢查管理部門應(yīng)定期對(duì)多功能室的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。申請(qǐng)人在使用完畢后，應(yīng)自覺清理多功能室內(nèi)的衛(wèi)生，接受管理部門的檢查。五、安全管理1.安全責(zé)任多功能室的安全管理責(zé)任由管理部門和申請(qǐng)人共同承擔(dān)。管理部門應(yīng)制定安全管理制度，加強(qiáng)安全檢查和監(jiān)督；申請(qǐng)人應(yīng)遵守安全規(guī)定，確保使用過程中的安全。管理部門應(yīng)定期對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.安全設(shè)施多功能室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等，并確保其完好有效。定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，如滅火器的壓力檢查、應(yīng)急照明設(shè)備的電量測(cè)試等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.用電安全申請(qǐng)人在使用多功能室電器設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守用電安全規(guī)定，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備。使用過程中，如發(fā)現(xiàn)電器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并通知管理部門進(jìn)行處理。離開多功能室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備的電源，確保用電安全。4.消防安全多功能室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，應(yīng)提前向管理部門提出申請(qǐng)，并辦理相關(guān)審批手續(xù)。保持疏散通道暢通，不得在疏散通道內(nèi)堆放雜物。定期組織消防演練，提高人員的消防安全意識(shí)和應(yīng)急逃生能力。六、費(fèi)用管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)多功能室的使用費(fèi)用根據(jù)使用時(shí)間、使用人數(shù)等因素確定，具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：[收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一：按小時(shí)收費(fèi)，每小時(shí)[X]元][收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)二：按天收費(fèi)，每天[X]元][收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)三：根據(jù)人數(shù)收費(fèi)，每人每次[X]元]如有特殊情況需要減免費(fèi)用，應(yīng)經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后方可減免。2.費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)人在使用完畢后，應(yīng)按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)向管理部門結(jié)算費(fèi)用。結(jié)算方式可以采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式。管理部門應(yīng)定期對(duì)多功能室的使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，確保費(fèi)用收支清晰、準(zhǔn)確。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為未按規(guī)定提前預(yù)約申請(qǐng)使用多功能室的。未按預(yù)約時(shí)間使用多功能室，或擅自延長(zhǎng)使用時(shí)間的。未按規(guī)定使用人數(shù)使用多功能室，或擅自增加人數(shù)的。未按操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備，造成設(shè)施設(shè)備損壞的。未保持多功能室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，或未按要求清理垃圾的。在多功能室內(nèi)吸煙、使用明火或從事其他違規(guī)行為的。未按時(shí)結(jié)算費(fèi)用，或故意拖欠費(fèi)用的。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)行為，管理部門將給予口頭警告，并要求其立即整改。對(duì)于多次違規(guī)行為或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，管理部門將視情況給予書面警告、暫停使用多功能室[X]個(gè)月、取消預(yù)約資格等處理措施，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。如因