機關公章使用管理制度07161?1.目的為加強機關公章的使用管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護機關正常工作秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機關各部門、下屬單位在處理對內、對外公務時涉及機關公章的使用行為。3.基本原則（1）嚴格審批原則。公章使用必須經過嚴格的審批程序，未經批準不得擅自使用。（2）規范使用原則。公章使用應嚴格按照規定的用途、范圍和程序進行，確保使用規范、準確。（3）安全保密原則。加強公章的保管和使用過程中的安全保密工作，防止公章被盜用、冒用或濫用。二、公章的種類及保管1.公章種類（1）機關單位公章：代表機關行使職權的正式印章，用于各類重要文件、報告、合同、協議等的簽署。（2）部門印章：各部門根據工作需要設立的印章，用于處理本部門職責范圍內的業務。（3）專用印章：如財務專用章、合同專用章等，用于特定業務領域。2.保管責任（1）機關單位公章由辦公室指定專人負責保管，保管人員應具備高度的責任心和保密意識。（2）部門印章由各部門負責人指定專人保管，并報辦公室備案。（3）專用印章按照相關規定由具體業務部門指定專人保管。3.保管要求（1）公章應存放在安全可靠的保險柜或專柜內，實行雙人雙鎖保管，確保公章安全。（2）公章保管人員不得擅自將公章交他人保管或帶出辦公區域，如因特殊情況需要帶出，必須經相關領導批準，并進行登記備案。（3）公章保管人員應定期檢查公章的保管情況，如發現公章損壞、丟失等情況，應及時報告并采取相應措施。三、公章使用審批程序1.申請使用公章的部門或個人應填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章內容、用章范圍、用章時間等信息，并經部門負責人簽字確認。2.審核（1）一般性文件、材料的用章，由辦公室主任審核批準。（2）重要文件、報告、合同、協議等的用章，需經分管領導審核批準；涉及重大事項的，還需報主要領導批準。（3）部門印章的使用，由部門負責人審核批準，并報辦公室備案。（4）專用印章的使用，按照相關業務規定進行審核批準。3.登記公章保管人員對經審核批準的用章申請進行登記，記錄用章時間、用章事由、用章文件名稱、批準人等信息。4.用章公章保管人員憑《公章使用申請表》和批準文件，在用章部位加蓋公章，并確保蓋章清晰、端正。四、公章使用范圍1.機關單位公章使用范圍（1）以機關名義發布的各類公文、通知、通報、報告等。（2）機關與其他單位簽訂的合同、協議、合作意向書等。（3）機關出具的各類證明、介紹信等。（4）其他需要加蓋機關單位公章的文件、材料。2.部門印章使用范圍各部門根據職責范圍，在處理本部門業務時使用部門印章，如部門內部文件、報表、工作聯系函等。3.專用印章使用范圍（1）財務專用章用于財務收支、結算、報銷等業務。（2）合同專用章用于簽訂各類經濟合同、業務合同等。五、特殊情況用章規定1.緊急情況如遇緊急情況需要立即加蓋公章，但無法按照正常審批程序辦理時，使用人應電話請示相關領導同意后先行用章，并在事后及時補辦審批手續。2.領導外出領導外出期間，如遇重大事項需要加蓋公章，由辦公室主任請示主持工作的領導同意后，按照規定程序辦理用章手續。六、公章使用監督與檢查1.定期檢查辦公室定期對公章的使用情況進行檢查，重點檢查用章審批程序是否規范、用章登記是否完整、公章保管是否安全等。2.不定期抽查辦公室不定期對各部門公章使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改。3.違規處理對違反本制度規定使用公章的行為，視情節輕重給予批評教育、責令改正；造成嚴重后果的，依法依規追究相關人員的責任。七、公章的停用與銷毀1.停用因機構改革、單位名稱變更、印章損壞等原因需要停用公章時，由辦公室統一收回，并進行登記造冊。2.銷毀停用的公章由辦公室按照相關規定進行銷毀，并留存銷毀記錄。銷毀工作應至少有兩名工作人員在場