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文檔簡介
安全例會會議制度?1.目的為了加強公司安全管理,及時傳達和貫徹國家有關安全生產的法律法規、方針政策,分析公司安全生產形勢,研究解決安全生產中的重大問題,部署安全生產工作任務,特制定本安全例會會議制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各項目。3.會議原則安全例會應堅持"安全第一、預防為主、綜合治理"的方針,遵循科學性、嚴肅性、及時性和實用性的原則,確保會議質量和效果。二、會議組織1.會議形式安全例會分為公司級安全例會、部門級安全例會和項目級安全例會。公司級安全例會由公司安全管理部門組織召開,公司領導、各部門負責人及相關人員參加。部門級安全例會由各部門自行組織召開,部門負責人及所屬員工參加。項目級安全例會由各項目經理組織召開,項目全體人員參加。2.會議時間公司級安全例會每月至少召開一次,一般安排在每月的第一周或最后一周,具體時間由公司安全管理部門確定。部門級安全例會每周至少召開一次,具體時間由各部門自行安排。項目級安全例會每周至少召開一次,一般安排在每周一上午,如遇特殊情況可提前或推遲召開。3.會議地點公司級安全例會在公司會議室召開。部門級安全例會在各部門會議室召開。項目級安全例會在項目施工現場會議室或辦公室召開。三、會議內容1.傳達學習傳達國家有關安全生產的法律法規、方針政策、標準規范及上級主管部門關于安全生產工作的指示、要求和會議精神。組織學習安全生產知識、安全操作規程、安全事故案例等,提高參會人員的安全意識和業務水平。2.工作匯報各部門負責人匯報本部門上月安全生產工作情況,包括安全管理措施落實情況、安全檢查及隱患排查治理情況、安全培訓教育情況、安全事故處理情況等。各項目經理匯報本項目上周安全生產工作情況,包括施工現場安全狀況、安全制度執行情況、安全措施落實情況、安全隱患整改情況等。3.問題分析分析公司及各部門、各項目安全生產形勢,查找存在的安全問題和隱患,剖析問題產生的原因。對近期發生的安全事故進行分析討論,總結經驗教訓,提出防范措施和改進建議。4.工作部署根據公司安全生產工作目標和實際情況,部署下月或下周安全生產工作任務,明確工作重點、工作措施和責任人。對安全生產專項整治、安全檢查、隱患排查治理、安全培訓教育、應急救援等工作進行具體安排。5.討論決策對安全生產中的重大問題、重要事項進行討論研究,提出解決方案和決策建議,提交公司領導或相關部門審議決定。協調解決各部門、各項目在安全生產工作中存在的矛盾和問題,形成共識,推動工作順利開展。四、會議程序1.會議籌備公司安全管理部門負責公司級安全例會的籌備工作,包括確定會議時間、地點、參會人員,準備會議資料,通知參會人員等。各部門負責本部門級安全例會的籌備工作,各項目經理負責本項目級安全例會的籌備工作。2.會議簽到參會人員應提前到達會議地點簽到,不得遲到、早退或缺席。會議簽到表由會議組織者負責填寫和保管。3.會議主持公司級安全例會由公司安全管理部門負責人主持,部門級安全例會由各部門負責人主持,項目級安全例會由各項目經理主持。會議主持人應簡要介紹會議目的、議程和參會人員,宣布會議開始。4.工作匯報按照會議議程安排,各部門負責人或項目經理依次進行工作匯報。匯報應內容詳實、數據準確、重點突出,能夠全面反映本部門或本項目的安全生產工作情況。5.問題分析參會人員圍繞安全生產工作中存在的問題進行分析討論,各抒己見,提出切實可行的意見和建議。會議主持人應引導討論方向,確保討論有序進行。6.工作部署根據問題分析結果和公司安全生產工作要求,會議主持人對下月或下周安全生產工作任務進行部署。工作部署應明確工作目標、工作措施、責任人及完成時間,確保各項工作任務落到實處。7.領導講話公司領導對會議進行總結講話,對公司安全生產工作提出總體要求和指導意見。領導講話應具有針對性、指導性和前瞻性,為公司安全生產工作指明方向。8.會議記錄會議應安排專人負責記錄,記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、工作匯報、問題分析、工作部署、領導講話等。會議記錄應準確、完整、清晰,能夠如實反映會議內容和決策過程。會議記錄由會議組織者負責整理和保管,并存檔備查。9.會議結束會議主持人宣布會議結束。參會人員應按照會議要求,認真落實各項工作任務,及時反饋工作進展情況。五、會議要求1.參會要求參會人員應按時參加會議,不得無故缺席。如有特殊情況不能參加會議,應提前向會議組織者請假,并安排人員代為參會。參會人員應認真聽取會議內容,積極參與討論,做好會議記錄。不得在會議期間交頭接耳、玩手機、打瞌睡等,保持良好的會議秩序。各部門負責人和項目經理應親自匯報工作,不得安排他人代為匯報。匯報內容應真實、準確、全面,不得虛報、瞞報或漏報。2.發言要求發言人員應緊扣會議主題,語言簡潔明了,觀點明確,重點突出。不得偏離主題,長篇大論,浪費會議時間。發言人員應尊重他人意見,不得強行打斷他人發言,不得進行人身攻擊或惡意詆毀。對不同意見應通過協商、溝通等方式解決,共同推動問題的解決。3.記錄要求會議記錄人員應認真負責,如實記錄會議內容和決策過程。記錄應字跡工整、條理清晰、內容完整,不得隨意涂改或遺漏。會議記錄應在會議結束后及時整理,形成會議紀要。會議紀要應經會議主持人審核后,發送給參會人員及相關部門。會議紀要應明確會議主題、會議時間、地點、參會人員、會議議程、工作匯報、問題分析、工作部署、領導講話等內容,重點突出工作部署和要求。4.落實要求各部門、各項目應認真貫徹落實會議精神,按照會議部署的工作任務,制定詳細的工作計劃和措施,明確責任人及完成時間,確保各項工作任務按時完成。公司安全管理部門應加強對會議精神貫徹落實情況的監督檢查,定期對各部門、各項目的工作進展情況進行跟蹤問效。對工作落實不到位的部門和項目,應及時督促整改,并按照公司相關規定進行嚴肅處理。六、會議資料管理1.資料收集會議組織者應在會議召開前收集與會議相關的資料,包括安全生產法律法規、方針政策、標準規范、上級文件、安全檢查報告、隱患排查治理臺賬、安全培訓記錄、安全事故報告等。參會人員應根據會議要求,提前準備好本部門或本項目的安全生產工作匯報材料,并在會議召開前提交給會議組織者。2.資料整理會議結束后,會議組織者應及時對會議資料進行整理,包括會議簽到表、會議記錄、會議紀要、工作匯報材料、問題分析記錄、工作部署文件等。對會議資料進行分類、編號、裝訂,建立會議資料檔案,以便查閱和存檔。3.資料保管會議資料檔案應由專人負責保管,存放于安全、干燥、通風的地方,防止資料丟失、損壞或受潮。會議資料檔案的保管期限應按照公司檔案管理規定執行,一般為[X]年。到期后,經公司領導批準,方可進行銷毀處理。4.資料查閱因工作需要查閱會議資料檔案的,應填寫《會議資料查閱申請表》,經部門負責人或項目經理批準后,方可查閱。查閱會議資料檔案時,應在
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