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文檔簡介
宿舍6S管理辦法?1.目的為了營造整潔、舒適、安全的宿舍環境,培養員工良好的生活習慣和職業素養,提高員工的生活質量和工作效率,特制定本宿舍6S管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的宿舍區域。3.6S定義整理(SEIRI):將宿舍內的物品區分為必要與不必要的,把不必要的物品清除掉。整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。清掃(SEISO):將宿舍清掃干凈,保持環境整潔,及時發現并消除安全隱患。清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。素養(SHITSUKE):人人依規定行事,養成良好的習慣。安全(SECURITY):重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。二、宿舍6S管理責任分工1.宿舍管理員負責宿舍的日常管理工作,包括人員入住、退房登記,宿舍設施設備的檢查與維護等。每天對宿舍公共區域進行清掃,督促員工保持宿舍整潔衛生。對違反宿舍管理規定的行為進行糾正和處理,并及時向上級匯報。2.宿舍舍長由宿舍內員工推選產生,負責本宿舍的日常管理和協調工作。組織本宿舍員工學習和執行6S管理規定,定期召開宿舍會議,傳達公司相關要求。檢查本宿舍的整理、整頓、清掃情況,對存在的問題及時組織整改。協助宿舍管理員處理本宿舍的突發事件和員工之間的矛盾糾紛。3.宿舍員工自覺遵守宿舍6S管理規定,積極參與宿舍的整理、整頓、清掃等活動。保持個人物品和宿舍區域的整潔衛生,愛護宿舍設施設備。配合宿舍管理員和舍長的工作,及時反饋宿舍管理中存在的問題和建議。三、整理1.整理的實施步驟全面檢查:員工對自己宿舍內的物品進行全面檢查,包括衣物、書籍、生活用品、食品飲料等。區分必要與不必要:根據物品的使用頻率、時效性、價值等因素,將物品區分為必要的和不必要的。必要的物品是指經常使用、在規定時間內需要使用或具有一定價值的物品;不必要的物品是指長期不用、已經損壞或失去使用價值的物品。清理不必要物品:將區分出來的不必要物品進行清理。清理方式包括丟棄、捐贈、出售等。對于食品飲料等易腐物品,應及時清理,避免變質發臭。定期復查:宿舍員工應定期對宿舍物品進行復查,確保不必要物品不再留存。舍長和宿舍管理員也應不定期進行抽查,對仍留存不必要物品的宿舍進行督促整改。2.整理的具體要求個人物品:個人衣物應分類整理,根據季節和穿著頻率合理存放。不常穿的衣物可考慮收納在衣柜上層或整理箱中;書籍、文件等應擺放整齊,便于查找;生活用品應放置在固定位置,如洗漱用品放在衛生間,餐具放在廚房等。公共區域物品:宿舍公共區域應保持整潔,不得堆放雜物。拖把、掃帚等清潔工具應整齊放置在指定的清潔工具間;垃圾桶應及時清理,保持周圍環境干凈。四、整頓1.整頓的實施步驟規劃布局:根據宿舍空間和物品使用頻率,對宿舍內各個區域進行合理規劃布局。例如,將衣柜、書桌、床鋪等家具按照使用方便、空間利用最大化的原則進行擺放;在宿舍內設置專門的物品存放區,如鞋柜、雜物柜等。確定放置位置:將留下來的必要物品依規劃好的位置進行擺放。每件物品都應有固定的放置位置,便于取用和歸位。例如,衣服應掛在衣柜相應的位置,鞋子應放在鞋柜指定的格子里,常用的書籍應放在書桌的特定區域等。標識定位:對各個物品放置位置進行標識。可以使用標簽、指示牌等方式進行標識,確保員工能夠快速準確地找到所需物品。標識應清晰明了,內容包括物品名稱、所屬區域等。檢查與調整:整頓完成后,舍長和宿舍員工應進行檢查,確保物品放置符合規定要求。如發現問題,應及時進行調整,直到達到最佳狀態。2.整頓的具體要求家具擺放:床鋪應保持整潔,被子疊放整齊,床單平整。書桌應保持干凈,物品擺放有序,電腦、臺燈等電器設備應擺放整齊,電線不得雜亂無章。衣柜內衣物應掛放整齊,褲子應折疊好放在抽屜或衣柜下層,衣物不得外露。公共區域物品:公共區域的設施設備應擺放整齊,不得隨意挪動。如桌椅應擺放整齊,不得占用通道;飲水機、微波爐等電器設備應放在指定位置,并保持周圍環境清潔。五、清掃1.清掃的實施步驟制定清掃計劃:宿舍管理員應制定詳細的清掃計劃,明確清掃區域、清掃內容、清掃周期等。清掃計劃應張貼在宿舍顯眼位置,便于員工知曉。分工協作:根據清掃計劃,將清掃任務分配給宿舍員工。可以按照宿舍區域或個人負責的方式進行分工,確保每個區域都有專人負責清掃。實施清掃:員工按照分工對各自負責的區域進行清掃。清掃內容包括地面、桌面、門窗、衛生間、廚房等。地面應清掃干凈,無灰塵、雜物;桌面應擦拭干凈,無污漬;門窗應擦拭明亮,無灰塵;衛生間應沖洗干凈,無異味;廚房應清理油污,保持干凈整潔。檢查驗收:清掃完成后,舍長應對清掃情況進行檢查驗收。檢查內容包括清掃是否徹底、物品擺放是否整齊、衛生是否達標等。如發現問題,應及時通知責任人進行整改,直至達到要求。2.清掃的具體要求地面清掃:每天至少清掃一次地面,使用掃帚、拖把等工具將地面灰塵、雜物清掃干凈。對于地面上的污漬,應使用清潔劑進行擦拭。桌面擦拭:每天擦拭桌面,使用干凈的抹布將桌面灰塵、污漬擦拭干凈。桌面物品應擺放整齊,不得隨意堆放。門窗清潔:每周至少清潔一次門窗,使用玻璃清潔劑和抹布將門窗玻璃擦拭明亮,邊框擦拭干凈。衛生間清潔:每天早晚各清潔一次衛生間,包括馬桶、洗手盆、淋浴間等。馬桶應沖洗干凈,無污漬;洗手盆應擦拭干凈,無積水;淋浴間應沖洗干凈,無水垢。定期清理衛生間垃圾桶,保持垃圾桶周圍干凈無異味。廚房清潔:每天使用后及時清理廚房,包括爐灶、臺面、水槽等。爐灶應擦拭干凈,無油污;臺面應清理雜物,擦拭干凈;水槽應沖洗干凈,無殘渣。定期清理廚房抽油煙機,保持通風良好。六、清潔1.清潔的實施步驟建立清潔標準:根據整理、整頓、清掃的要求,制定詳細的清潔標準。清潔標準應明確各個區域的清潔內容、清潔方法、清潔頻率、清潔責任人等。清潔標準應張貼在宿舍顯眼位置,便于員工對照執行。監督檢查:宿舍管理員和舍長應定期對宿舍的整理、整頓、清掃情況進行監督檢查。檢查方式包括日常巡查、定期檢查等。對于不符合清潔標準的宿舍和個人,應及時指出問題,并要求其限期整改。持續改進:根據監督檢查結果,對清潔工作中存在的問題進行分析總結,制定改進措施,持續優化清潔標準和工作流程。同時,鼓勵員工提出改進建議,共同提高宿舍的清潔水平。2.清潔的具體要求保持整理、整頓、清掃成果:員工應時刻保持宿舍內物品的整理、整頓狀態,按照規定位置擺放物品,不得隨意變動。同時,要堅持定期清掃,確保宿舍環境始終保持整潔衛生。維護宿舍設施設備:員工應愛護宿舍內的設施設備,如發現設施設備損壞,應及時向宿舍管理員報告。宿舍管理員應及時安排維修人員進行維修,確保設施設備正常使用。遵守公共衛生規定:員工應遵守宿舍公共衛生規定,不得在宿舍內亂扔垃圾、亂倒污水。垃圾應分類放置在指定的垃圾桶內,由專人定期清理。七、素養1.素養的培養措施培訓教育:通過組織培訓、召開會議等方式,向員工宣傳6S管理的理念和方法,使員工了解6S管理的重要性和意義。培訓內容包括6S管理的基本知識、整理整頓清掃清潔的具體要求、安全注意事項等。行為規范:制定宿舍員工行為規范,明確員工在宿舍內的言行舉止、生活習慣等方面的要求。行為規范應包括遵守作息時間、保持安靜、文明禮貌、愛護公物等內容。通過宣傳和引導,讓員工自覺遵守行為規范。激勵機制:建立6S管理激勵機制,對在6S管理工作中表現優秀的宿舍和個人進行表彰和獎勵。激勵方式包括評選6S示范宿舍、頒發榮譽證書、給予物質獎勵等。同時,對違反6S管理規定的行為進行批評教育和處罰,處罰方式包括警告、罰款、取消評優資格等。文化建設:通過開展宿舍文化活動,營造積極向上的宿舍文化氛圍。例如,組織宿舍間的拔河比賽、籃球比賽、文藝晚會等活動,增強員工之間的凝聚力和團隊合作精神。同時,在宿舍內張貼6S管理標語、海報等,時刻提醒員工遵守6S管理規定。2.素養的具體要求遵守作息時間:員工應按時作息,不得在宿舍內大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的行為。晚上休息時間應關閉燈光和電器設備,保持安靜。文明禮貌:員工之間應相互尊重、團結友愛,見面主動打招呼。使用文明用語,不得在宿舍內爭吵、罵人等不文明行為。愛護公物:員工應愛護宿舍內的設施設備和公共財物,不得隨意損壞、破壞。如發現設施設備損壞,應及時報告并協助維修。節約水電資源,做到人走燈滅、關水龍頭等。遵守宿舍管理制度:員工應自覺遵守宿舍管理制度,配合宿舍管理員和舍長的工作。按時繳納水電費、住宿費等費用,不得拖欠。八、安全1.安全管理措施安全教育:定期組織員工進行安全教育培訓,提高員工的安全意識和自我保護能力。安全教育內容包括消防安全、用電安全、財產安全、人身安全等方面的知識。安全檢查:宿舍管理員應定期對宿舍進行安全檢查,重點檢查電器設備、消防設施、門窗鎖具等是否存在安全隱患。如發現安全隱患,應及時采取措施進行整改,確保宿舍安全。設施維護:定期對宿舍設施設備進行維護保養,確保設施設備正常運行。如對電器設備進行定期檢查、對消防設施進行定期調試等。同時,要確保宿舍內的通道暢通無阻,不得堆放雜物。應急管理:制定宿舍安全應急預案,明確在發生火災、地震等突發事件時的應急處置流程和責任分工。定期組織員工進行應急演練,提高員工的應急處置能力。2.安全的具體要求消防安全:宿舍內嚴禁使用明火,如蠟燭、蚊香等。不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器,如電爐、熱得快等。應配備必要的消防器材,如滅火器、滅火毯等,并確保消防器材完好有效。熟悉宿舍內的消防通道和安全出口位置,發生火災時應及時報警并有序疏散。用電安全:使用電器設備時應嚴格按照操作規程進行操作,不得超負荷使用。離開宿舍時應關閉所有電器設備電源,避免發生電器火災。不得在宿舍內為電動車充電,嚴禁在宿舍內停放電動車。財產安全:員工應妥善保管好個人財物,貴重物品應鎖好或隨身攜帶。離開宿舍時應關好門窗,防止財物被盜。如有陌生人進入宿舍,應提高警惕,核實身份后再允許其進入。人身安全:員工應注意個人衛生,保持良好的生活習慣,預防疾病傳播。在宿舍內不得進行危險行為,如攀爬窗戶、陽臺等。如有身體不適,應及時就醫。九、檢查與考核1.檢查方式日常巡查:宿舍管理員每天對宿舍進行巡查,檢查內容包括整理、整頓、清掃、清潔、安全等方面的情況。巡查過程中發現問題應及時記錄,并通知相關責任人進行整改。定期檢查:每周或每月由宿舍管理部門組織對宿舍進行定期檢查。檢查組成員包括宿舍管理員、舍長等。定期檢查應按照6S管理標準進行全面檢查,對每個宿舍進行評分。不定期抽查:宿舍管理部門不定期對宿舍進行抽查,抽查內容和方式靈活多樣。通過不定期抽查,及時發現宿舍管理中存在的問題,督促員工保持良好的宿舍環境。2.考核標準評分標準:根據6S管理的各項要求,制定詳細的評分標準。評分標準應明確各個項目的分值和扣分細則。例如,整理不徹底扣[X]分,整頓不符合要求扣[X]分,清掃不干凈扣[X]分,清潔未達標扣[X]分,安全存在隱患扣[X]分等。考核等級:根據宿舍的檢查得分情況,將考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。得分在[X]分及以上為優秀,[X][X]分為良好,[X][X]分為合格,[X]分以下為不合格。結果應用:考核結果與員工的績效掛鉤。對于考核優秀的宿舍和個人,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的宿舍,要求
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