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文檔簡介
門衛管理制度及崗位職責04174?1.目的為了加強本單位的安全保衛工作,維護正常的工作秩序,保障單位人員和財產的安全,特制定本門衛管理制度及崗位職責。2.適用范圍本制度適用于本單位所有門衛工作人員及進入本單位辦公區域、生產區域、生活區域的人員、車輛和物資。二、門衛崗位職責(一)人員出入管理1.門禁值守堅守崗位,嚴格執行門禁制度,按時開關門。上班時間應保持大門開啟狀態,不得擅自離崗、脫崗。非工作時間關閉大門,如有特殊情況需開啟大門,必須經過相關領導批準,并做好記錄。對進入單位的人員進行嚴格盤查,核實身份。要求外來人員出示有效證件,如身份證、工作證、介紹信等,并詢問來訪事由。對于與本單位有業務往來的人員,應及時與被訪部門或人員取得聯系,確認后方可放行。對于無有效證件或拒絕登記的人員,一律不得放行。2.登記工作認真做好人員出入登記工作,詳細記錄來訪人員的姓名、單位、來訪時間、被訪部門及人員、離開時間等信息。登記必須清晰、準確、完整,不得漏登、錯登。對攜帶物品出門的人員,要認真檢查其攜帶物品是否符合出門規定。如屬貴重物品或公物,必須憑相關部門開具的出門證放行,并做好登記。3.引導與協助對于前來辦事的人員,應熱情主動地給予引導,指明前往的部門或地點,提供必要的幫助。協助來訪人員解決在進入單位過程中遇到的問題,如幫助聯系被訪人員、解答疑問等。對于進入單位的施工人員、送貨人員等臨時工作人員,要告知其相關的管理規定和注意事項,并督促其遵守。(二)車輛出入管理1.車輛檢查對進入單位的車輛進行嚴格檢查,包括車身外觀、車內物品等。防止無關人員和危險物品進入單位。檢查車輛是否有明顯的損壞或異常情況,如有發現應及時詢問車主并做好記錄。2.車輛登記對進入單位的車輛進行詳細登記,記錄車牌號、車輛類型、進入時間、來訪事由、被訪部門及人員等信息。對于本單位的車輛,要核實車輛信息與登記信息是否一致,確認無誤后予以放行。3.指揮與疏導在車輛出入高峰時段,負責指揮車輛有序進出,避免出現擁堵現象。引導車輛停放在指定的停車區域,確保停車秩序良好。對違反交通規則或停車規定的車輛,要及時進行勸阻和糾正,情節嚴重的報告相關部門處理。(三)物資出入管理1.物資檢查對攜帶物資出門的車輛和人員進行嚴格檢查,核實物資的種類、數量、規格等信息是否與出門證一致。檢查物資是否有夾帶、藏匿違禁物品或其他異常情況。對于可疑物資,要進行開箱、開包檢查,確保物資符合出門規定。2.出門證管理認真審核出門證的真實性和有效性,檢查出門證的開具部門、蓋章、簽字等手續是否齊全。對于不符合要求的出門證,不予放行。對出門證進行妥善保管,按日期、編號等進行分類整理,以備查閱。3.物資登記做好物資出門登記工作,記錄出門證編號、物資名稱、數量、出門時間、運輸車輛車牌號等信息。登記必須準確無誤,與出門證信息一致。(四)巡邏與安全防范1.定時巡邏按照規定的時間間隔對單位內部進行巡邏,包括辦公區域、生產區域、生活區域等。巡邏時要認真查看門窗、水電設施、消防器材等是否完好,有無異常情況。巡邏路線要覆蓋單位的各個角落,不得遺漏重要部位。每次巡邏要做好記錄,包括巡邏時間、巡邏路線、發現的問題及處理情況等。2.安全隱患排查在巡邏過程中,注意發現安全隱患,如門窗未關、水電設施損壞、消防通道堵塞等。對于發現的安全隱患要及時報告相關部門,并協助采取措施進行整改。關注單位周邊的治安情況,如發現有可疑人員、車輛或異常情況,要及時進行盤查,并報告保衛部門或相關領導。3.應急處理熟悉單位內部的應急預案,掌握基本的應急處理技能。如遇突發事件,要保持冷靜,迅速采取措施進行處理,并及時報告相關部門。在緊急情況下,要協助維護現場秩序,配合相關部門進行救援和處置工作。(五)衛生與環境維護1.門衛室衛生保持門衛室的整潔衛生,每天對室內地面、桌面、門窗等進行清掃和擦拭,做到無灰塵、無雜物。定期對門衛室內的設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。2.周邊環境清潔負責門衛室周邊區域的環境衛生,及時清理垃圾和雜物,保持周邊環境整潔。對門衛室周邊的綠化區域進行適當的維護,如澆水、除草等,確保綠化美觀。三、門衛管理制度(一)門禁制度1.本單位實行門禁管理,所有人員和車輛必須通過門禁通道進出。門禁通道在上班時間保持開啟狀態,非工作時間關閉。2.本單位人員憑工作證或門禁卡進出單位,嚴禁將工作證或門禁卡轉借他人使用。如發現轉借行為,將對轉借人和借用人進行嚴肅處理。3.外來人員進入單位必須先在門衛室登記,經與被訪部門或人員聯系確認后,領取臨時出入證,并佩戴在胸前明顯位置,方可進入單位。臨時出入證在離開單位時交回門衛室。4.攜帶物資出門必須憑相關部門開具的出門證,經門衛檢查核實無誤后,方可放行。出門證必須注明物資名稱、數量、規格、出門原因等信息,并加蓋開具部門公章。(二)人員來訪制度1.外來人員來訪時,門衛應主動詢問來訪事由,并及時與被訪部門或人員取得聯系。未經被訪部門或人員同意,不得擅自放行。2.對于預約來訪的人員,門衛應提前做好準備工作,確保來訪人員能夠順利進入單位。3.來訪人員應在門衛室指定區域等待,不得隨意進入單位其他區域。如需進入其他區域,必須由被訪部門或人員陪同。4.門衛應對來訪人員的行為進行監督,提醒其遵守單位的各項規章制度。如發現來訪人員有違規行為,應及時制止并報告相關部門。(三)車輛管理制度1.進入單位的車輛必須遵守單位的交通規則,按照指定的路線和速度行駛,不得超速、逆行、亂停亂放。2.本單位車輛憑單位統一發放的車輛通行證進出單位,通行證應妥善保管,不得遺失或轉借他人。如發現車輛通行證遺失,應及時向保衛部門掛失補辦。3.外來車輛進入單位必須先在門衛室登記,經與被訪部門或人員聯系確認后,領取臨時停車證,并按指定位置停放。臨時停車證在離開單位時交回門衛室。4.車輛在單位內停放時,駕駛員必須離開車輛,并關閉發動機、鎖好車門。嚴禁在車內放置貴重物品,如有丟失,責任自負。5.門衛有權對違規停放的車輛進行勸阻、糾正或鎖車處理。對于多次違規的車輛,將禁止其進入單位。(四)物資管理制度1.單位內部物資的出入必須嚴格按照規定辦理相關手續,未經批準不得擅自將物資帶出單位。2.物資出門時,必須憑相關部門開具的出門證,出門證應詳細注明物資名稱、數量、規格、出門原因等信息,并加蓋開具部門公章。3.門衛應對出門物資進行認真檢查,核實物資與出門證信息是否一致,防止物資夾帶、藏匿違禁物品或其他異常情況。4.對于貴重物資或重要文件的出門,必須經單位相關領導批準,并進行嚴格的登記和檢查。(五)巡邏制度1.門衛應按照規定的時間間隔對單位內部進行巡邏,巡邏時間和路線應固定,并做好記錄。2.巡邏時要認真查看門窗、水電設施、消防器材等是否完好,有無異常情況。如發現問題應及時報告相關部門,并協助采取措施進行處理。3.巡邏過程中要注意發現安全隱患,如門窗未關、水電設施損壞、消防通道堵塞等。對于發現的安全隱患要及時報告相關部門,并協助采取措施進行整改。4.關注單位周邊的治安情況,如發現有可疑人員、車輛或異常情況,要及時進行盤查,并報告保衛部門或相關領導。(六)值班制度1.門衛實行24小時值班制度,值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗。2.值班人員應嚴格遵守值班時間,按時交接班。交接班時要認真核對值班記錄,交接清楚上一班的工作情況和未處理的問題。3.值班人員在值班期間要保持通訊暢通,隨時接收和處理各種信息。如遇突發事件,要及時報告相關部門,并按照應急預案進行處理。4.值班人員應認真履行職責,做好人員、車輛、物資的出入登記和管理工作,維護單位的正常秩序。(七)培訓與考核制度1.保衛部門應定期組織門衛人員進行業務培訓,培訓內容包括安全保衛知識、職業道德、崗位職責、應急處理等方面。通過培訓,提高門衛人員的業務素質和工作能力。2.建立門衛人員考核制度,對門衛人員的工作表現進行定期考核。考核內容包括工作紀律、工作態度、工作質量、業務能力等方面。3.根據考核結果,對表現優秀的門衛人員進行表彰和獎勵,對不符合要求的門
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