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文檔簡介
建設公司部門職責、工作流程、工作制度匯編?[建設公司名稱]是一家專注于建筑工程領域的綜合性企業,具備豐富的項目經驗和專業的技術團隊。公司致力于為客戶提供高質量的建筑工程解決方案,涵蓋住宅、商業、工業等多種類型的項目建設。二、部門職責(一)總經理辦公室1.負責公司整體戰略規劃的制定與實施,領導各部門協同工作,確保公司目標的實現。2.組織公司重要會議,包括董事會會議、管理層會議等,負責會議的籌備、記錄和決議的跟蹤落實。3.協調公司與外部機構的關系,如政府部門、合作伙伴等,維護公司良好的外部形象和合作環境。4.負責公司行政事務管理,包括辦公用品采購、車輛調度、辦公場地管理等,保障公司日常運營的順暢。(二)工程管理部1.負責工程項目的整體規劃與組織實施,制定項目施工計劃和進度安排,并監督執行情況。2.組織施工圖紙會審,協調設計單位、施工單位等相關方解決施工過程中的技術問題。3.對施工現場進行質量、安全、進度等方面的管理和監督,確保工程項目符合相關標準和要求。4.負責工程項目的竣工驗收工作,組織相關部門對工程質量、資料等進行審核,確保工程順利交付使用。(三)技術質量部1.制定和完善公司技術質量管理制度和標準,推動公司技術創新和質量管理水平的提升。2.參與工程項目的前期技術論證和方案設計,提供技術支持和專業意見。3.負責對施工過程中的技術文件、資料進行審核和管理,確保技術資料的完整性和準確性。4.組織開展工程質量檢驗和檢測工作,對工程質量問題進行分析和處理,提出改進措施。(四)市場營銷部1.負責市場調研和分析,了解行業動態和競爭對手情況,為公司制定營銷策略提供依據。2.制定公司市場營銷計劃,拓展業務渠道,推廣公司品牌和產品,提高公司市場份額。3.負責客戶關系管理,維護與現有客戶的良好合作關系,挖掘潛在客戶需求,促進業務合作。4.組織投標工作,負責標書的編制、審核和投遞,確保投標工作的順利進行。(五)物資采購部1.根據工程項目需求,制定物資采購計劃,確保物資的及時供應。2.負責物資供應商的開發、評估和管理,建立合格供應商名錄,確保物資質量和供應穩定性。3.組織物資采購招投標工作,簽訂采購合同,跟蹤合同執行情況,確保物資采購的合規性和經濟性。4.負責物資的驗收、入庫、存儲和發放管理,建立物資臺賬,確保物資管理的規范有序。(六)成本控制部1.負責工程項目成本預算的編制和審核,確定項目成本控制目標。2.對工程項目成本進行實時監控和分析,及時發現成本偏差并采取措施進行調整。3.參與工程合同的評審,對合同中的成本條款進行審核,防范成本風險。4.負責工程項目竣工結算工作,審核結算資料,確保結算金額的準確性和合理性。(七)人力資源部1.制定公司人力資源規劃,根據公司發展需求招聘、選拔和任用合適的人才。2.負責員工培訓與發展工作,制定培訓計劃,組織開展各類培訓活動,提升員工素質和能力。3.建立和完善公司績效考核體系,組織實施員工績效考核工作,激勵員工積極性和創造力。4.負責員工薪酬福利管理,制定合理的薪酬體系和福利政策,保障員工權益。5.處理員工關系管理工作,包括勞動合同簽訂、解除,勞動糾紛處理等,維護公司和諧穩定的勞動關系。三、工作流程(一)項目啟動流程1.市場營銷部獲取項目信息后,進行初步評估,判斷項目可行性。2.若項目可行,市場營銷部組織相關部門召開項目啟動會議,明確項目目標、任務和各部門職責。3.工程管理部制定項目施工總體計劃,技術質量部提供技術支持和質量保障方案,成本控制部編制項目成本預算。(二)施工準備流程1.工程管理部組織施工單位進行施工場地"三通一平"等前期準備工作。2.技術質量部組織施工圖紙會審,形成會審紀要。3.物資采購部根據施工進度計劃,采購所需物資,并確保物資按時進場。4.人力資源部根據項目需求,調配項目管理人員和施工人員。(三)施工過程管理流程1.工程管理部按照施工計劃組織施工,定期召開工程進度協調會,解決施工中出現的問題。2.技術質量部對施工過程進行質量監督和檢查,定期開展質量抽檢,對發現的質量問題及時下達整改通知。3.安全管理部門負責施工現場的安全管理工作,開展安全教育培訓,定期進行安全檢查,消除安全隱患。4.成本控制部對項目成本進行監控,及時掌握成本動態,對成本偏差進行分析和預警。(四)工程驗收流程1.工程完工后,施工單位向工程管理部提交工程竣工報告。2.工程管理部組織技術質量部、成本控制部等相關部門對工程進行預驗收,對發現的問題要求施工單位限期整改。3.整改完成后,工程管理部組織建設單位、設計單位、監理單位等進行正式竣工驗收。4.驗收合格后,各方簽署竣工驗收報告,工程交付使用。(五)投標工作流程1.市場營銷部獲取招標信息后,組織相關部門進行投標項目分析。2.工程管理部、技術質量部、成本控制部等根據項目要求編制投標文件,明確技術方案、質量保障措施、成本報價等內容。3.市場營銷部負責投標文件的審核和裝訂,按時投遞投標文件。4.若中標,市場營銷部負責與建設單位簽訂合同,并組織相關部門進行合同交底。四、工作制度(一)考勤制度1.員工應按時上下班,不得遲到、早退。如需請假,應提前按照規定流程申請。2.遲到或早退在[X]分鐘以內的,每次扣除[X]元;超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。3.曠工一天扣除當日工資的[X]倍,并根據情節輕重給予警告、記過等處分。(二)會議制度1.公司定期召開各類會議,包括周例會、月總結會、項目協調會等,會議時間和議程提前通知參會人員。2.參會人員應按時參加會議,不得無故缺席。如有特殊情況不能參會,需提前請假。3.會議期間應保持良好的秩序,認真傾聽,積極發言,不得隨意打斷他人。會議結束后,及時落實會議決議。(三)文件管理制度1.公司文件分為收文和發文。收文由辦公室統一簽收、登記,根據內容分發給相關部門處理。2.發文由擬稿部門起草,經部門負責人審核,分管領導審批后,交辦公室編號、印發。3.文件應妥善保管,重要文件應進行歸檔保存,以便查閱和追溯。(四)印章管理制度1.公司印章由辦公室專人負責保管,嚴格按照規定的審批程序使用。2.使用印章時,需填寫印章使用申請表,注明使用事項、使用部門、申請人等信息,經相關領導審批后,方可蓋章。3.印章使用后,應及時登記使用情況,確保印章使用的安全和規范。(五)財務報銷制度1.員工因工作需要發生的費用支出,應按照公司規定填寫報銷單,并附上相關發票和憑證。2.報銷單經部門負責人審核、財務部門審核、分管領導審批后,方可報銷。3.報銷費用應符合公司財務制度和相關規定,嚴禁虛報、冒領等行為。(六)保密制度1.公司員工應嚴格遵守保密制度,保守公司商業秘密和技術秘密。2.涉及公司機密的文件、資料、信息等應妥善保管,不得隨意泄露。3.在對外交往中,不得擅自透露公司機密信息,如有需要,應經過公司批準。(七)績效考核制度1.人力資源部制定員工績效考核方案,明確考核指標、考核標準和考核周期。2.考核分為月度考核和年度考核,考核結果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.員工應積極配合績效考核工作,如實提供相關信
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