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文檔簡介

出入園區(qū)管理制度?1.目的為加強園區(qū)的安全管理,維護園區(qū)正常的工作和生活秩序,保障園區(qū)內(nèi)人員和財產(chǎn)的安全,特制定本出入園區(qū)管理制度。2.適用范圍本制度適用于所有進入和離開本園區(qū)的人員、車輛及物品。二、人員出入管理1.員工出入管理正常工作日:園區(qū)員工憑工作牌或有效身份證件從園區(qū)主出入口正常出入。工作牌應佩戴在胸前明顯位置,以便安保人員查驗。非工作時間:因工作需要在非工作時間進入園區(qū)的員工,應提前向所在部門負責人報備,并在進入園區(qū)時主動向安保人員出示有效身份證件及部門負責人批準的相關(guān)證明,經(jīng)安保人員核實登記后方可進入。請假外出:員工請假外出時,應在離開園區(qū)前到所在部門辦理請假手續(xù),并將工作牌交至部門負責人處。返回園區(qū)時,憑部門負責人簽字批準的請假條到安保室領(lǐng)取工作牌。2.訪客出入管理預約登記:所有訪客必須提前與被訪人員取得聯(lián)系,由被訪人員在園區(qū)訪客預約系統(tǒng)或安保室進行預約登記,提供訪客姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪部門及人員等信息。預約成功后,訪客將收到預約確認信息,包括預約時間、訪客通行碼等。來訪驗證:訪客到達園區(qū)主出入口時,應主動向安保人員出示有效身份證件及預約確認信息。安保人員通過訪客預約系統(tǒng)或其他驗證設備對訪客身份進行核實,確認無誤后為訪客發(fā)放臨時出入證,并指引訪客前往指定區(qū)域。陪同引領(lǐng):訪客進入園區(qū)后,必須由被訪人員或其指定的人員陪同前往被訪地點。陪同人員應全程負責訪客的引導和管理,不得讓訪客單獨行動。在訪客離開園區(qū)時,陪同人員應將訪客送至園區(qū)主出入口,并告知安保人員訪客已離開。臨時訪客:對于未提前預約的臨時訪客,安保人員應先與被訪人員取得聯(lián)系,確認來訪事由及是否同意接待。如被訪人員同意接待,安保人員應要求訪客填寫《臨時訪客登記表》,詳細登記訪客信息,并為訪客發(fā)放臨時出入證。臨時訪客在園區(qū)內(nèi)的停留時間不得超過[X]小時。3.外來施工人員出入管理施工單位備案:外來施工單位必須提前向園區(qū)管理部門提交施工申請,包括施工單位名稱、施工負責人姓名及聯(lián)系方式、施工內(nèi)容、施工期限等信息。經(jīng)園區(qū)管理部門審核批準后,施工單位應與園區(qū)管理部門簽訂《施工安全責任書》,明確雙方的權(quán)利和義務。人員登記:施工單位應安排專人負責本單位施工人員的管理,所有施工人員必須持有效身份證件到安保室進行登記,辦理臨時出入證。臨時出入證應注明施工單位名稱、施工人員姓名、身份證號碼、施工期限等信息,并加蓋園區(qū)管理部門印章。施工人員管理:施工人員應嚴格遵守園區(qū)的各項管理制度,在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)進行作業(yè),不得擅自進入其他區(qū)域。施工人員進入園區(qū)時,應主動向安保人員出示臨時出入證,經(jīng)安保人員核實登記后方可進入。施工人員離開園區(qū)時,應將臨時出入證交回安保室。施工車輛管理:施工車輛必須按規(guī)定的時間和路線進出園區(qū),在施工區(qū)域內(nèi)停放,并服從安保人員的指揮。施工車輛進入園區(qū)時,應向安保人員出示車輛行駛證、駕駛證及施工許可證,經(jīng)安保人員核實登記后方可進入。施工車輛離開園區(qū)時,安保人員應檢查車輛是否攜帶施工垃圾或其他物品,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應及時制止并通知施工單位進行處理。三、車輛出入管理1.園區(qū)車輛出入管理固定車輛:園區(qū)內(nèi)的固定車輛,包括業(yè)主車輛、租戶車輛及園區(qū)工作人員車輛,應在園區(qū)管理部門辦理車輛登記手續(xù),領(lǐng)取車輛出入證。車輛出入證應粘貼在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便安保人員查驗。臨時停車:臨時進入園區(qū)的車輛,應在園區(qū)主出入口領(lǐng)取臨時停車券,并按規(guī)定繳納停車費用。臨時停車券應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便安保人員查驗。臨時停車時間不得超過[X]小時,如需延長停車時間,應在停車券到期前到園區(qū)管理部門辦理續(xù)停手續(xù)。車輛通行:車輛進入園區(qū)時,應減速慢行,主動向安保人員出示車輛出入證或臨時停車券。安保人員通過門禁系統(tǒng)或其他驗證設備對車輛進行核實,確認無誤后予以放行。車輛離開園區(qū)時,安保人員應檢查車輛是否攜帶違規(guī)物品或其他異常情況,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時通知車主進行處理。2.外來車輛出入管理訪客車輛:訪客車輛進入園區(qū)時,應向安保人員出示訪客預約確認信息及有效身份證件。安保人員通過訪客預約系統(tǒng)或其他驗證設備對訪客身份進行核實,確認無誤后為訪客車輛發(fā)放臨時停車券,并指引訪客車輛前往指定停車區(qū)域停放。訪客車輛離開園區(qū)時,安保人員應檢查車輛是否攜帶違規(guī)物品或其他異常情況,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時通知車主進行處理。外來辦事車輛:外來辦事車輛進入園區(qū)時,應向安保人員說明來訪事由及被訪部門或人員。安保人員通過電話或其他方式與被訪部門或人員取得聯(lián)系,確認來訪事由及是否同意接待。如被訪部門或人員同意接待,安保人員應為外來辦事車輛發(fā)放臨時停車券,并指引車輛前往指定停車區(qū)域停放。外來辦事車輛離開園區(qū)時,安保人員應檢查車輛是否攜帶違規(guī)物品或其他異常情況,如發(fā)現(xiàn)問題,應及時通知車主進行處理。施工車輛:施工車輛進入園區(qū)時,應向安保人員出示車輛行駛證、駕駛證及施工許可證。安保人員通過門禁系統(tǒng)或其他驗證設備對車輛進行核實,確認無誤后予以放行。施工車輛應按規(guī)定的時間和路線進出園區(qū),在施工區(qū)域內(nèi)停放,并服從安保人員的指揮。施工車輛離開園區(qū)時,安保人員應檢查車輛是否攜帶施工垃圾或其他物品,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應及時制止并通知施工單位進行處理。四、物品出入管理1.大件物品出入管理搬出園區(qū):園區(qū)內(nèi)人員因工作或生活需要搬出大件物品時,應提前向所在部門或物業(yè)管理部門提出申請,說明物品名稱、數(shù)量、搬出原因等信息。經(jīng)所在部門或物業(yè)管理部門批準后,申請人應到安保室辦理物品放行手續(xù)。辦理物品放行手續(xù)時,申請人應填寫《物品放行登記表》,詳細登記物品信息,并提供有效身份證件及部門或物業(yè)管理部門批準的相關(guān)證明。安保人員通過核對申請表、身份證件及物品信息后,為申請人開具物品放行條。申請人憑物品放行條到園區(qū)主出入口,經(jīng)安保人員核實登記后方可將物品搬出園區(qū)。搬入園區(qū):外來人員因工作或其他原因需要搬入大件物品時,應提前與園區(qū)內(nèi)的接收單位或個人取得聯(lián)系,并向園區(qū)管理部門提交物品搬入申請,說明物品名稱、數(shù)量、搬入原因、接收單位或個人等信息。經(jīng)園區(qū)管理部門批準后,外來人員應到安保室辦理物品放行手續(xù)。辦理物品放行手續(xù)時,外來人員應填寫《物品放行登記表》,詳細登記物品信息,并提供有效身份證件及園區(qū)管理部門批準的相關(guān)證明。安保人員通過核對申請表、身份證件及物品信息后,為外來人員開具物品放行條。外來人員憑物品放行條到園區(qū)主出入口,經(jīng)安保人員核實登記后方可將物品搬入園區(qū)。2.危險物品出入管理禁止攜帶危險物品進入園區(qū):嚴禁任何人員攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品進入園區(qū)。如因特殊工作需要必須攜帶危險物品進入園區(qū)的,應提前向園區(qū)管理部門提交申請,說明危險物品名稱、數(shù)量、用途、進入園區(qū)時間等信息,并提供相關(guān)部門的批準文件。經(jīng)園區(qū)管理部門審核批準后,申請人應采取相應的安全防護措施,并在安保人員的陪同下將危險物品帶入園區(qū)。危險物品在園區(qū)內(nèi)的存放和使用應嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行,確保安全。危險物品搬出園區(qū):園區(qū)內(nèi)人員因工作或其他原因需要搬出危險物品時,應提前向所在部門或物業(yè)管理部門提出申請,說明危險物品名稱、數(shù)量、搬出原因等信息,并提供相關(guān)部門的批準文件。經(jīng)所在部門或物業(yè)管理部門批準后,申請人應到安保室辦理物品放行手續(xù)。辦理物品放行手續(xù)時,申請人應填寫《物品放行登記表》,詳細登記危險物品信息,并提供有效身份證件及相關(guān)部門的批準文件。安保人員通過核對申請表、身份證件及危險物品信息后,為申請人開具物品放行條。申請人憑物品放行條到園區(qū)主出入口,經(jīng)安保人員核實登記后方可將危險物品搬出園區(qū)。五、門禁管理1.門禁系統(tǒng)使用規(guī)定園區(qū)門禁系統(tǒng)是保障園區(qū)安全的重要設施,所有人員和車輛必須通過門禁系統(tǒng)進出園區(qū)。未經(jīng)授權(quán),任何人不得擅自破壞、翻越門禁設施。員工應妥善保管個人工作牌,不得將工作牌轉(zhuǎn)借他人使用。如工作牌遺失或損壞,應及時到園區(qū)管理部門補辦。訪客應憑預約確認信息或臨時出入證通過門禁系統(tǒng)進入園區(qū)。如遇門禁系統(tǒng)故障或其他特殊情況,應主動向安保人員說明情況,聽從安保人員的指揮。外來施工人員應憑臨時出入證通過門禁系統(tǒng)進入園區(qū)。施工人員離開園區(qū)時,應將臨時出入證交回安保室。2.門禁卡管理園區(qū)門禁卡分為業(yè)主卡、租戶卡、員工卡及臨時出入證等。門禁卡應妥善保管,不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡遺失或被盜,應及時到園區(qū)管理部門掛失補辦。業(yè)主卡、租戶卡及員工卡僅限本人使用,不得私自復制或修改門禁卡信息。如發(fā)現(xiàn)門禁卡信息異常或存在安全隱患,應及時通知園區(qū)管理部門進行處理。臨時出入證僅限在規(guī)定的有效期內(nèi)使用,過期后應及時交回安保室。如因特殊情況需要延長臨時出入證有效期的,應到園區(qū)管理部門辦理延期手續(xù)。六、安全檢查與監(jiān)督1.安保人員檢查安保人員應加強對園區(qū)出入口的日常檢查,嚴格按照本制度對人員、車輛及物品進行核實登記。對發(fā)現(xiàn)的可疑人員、車輛及物品,應及時進行盤查和處理,并向上級報告。安保人員應定期對園區(qū)內(nèi)的巡邏檢查,檢查內(nèi)容包括園區(qū)設施設備的運行情況、安全防范措施的落實情況、消防設施的完好情況等。對發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時通知相關(guān)部門進行整改,并做好記錄。2.視頻監(jiān)控園區(qū)內(nèi)安裝有視頻監(jiān)控系統(tǒng),對園區(qū)出入口、公共區(qū)域及重點部位進行實時監(jiān)控。安保人員應定期查看視頻監(jiān)控記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況及時進行處理,并做好記錄。視頻監(jiān)控記錄應保存[X]天以上,以便查詢和追溯。如因工作需要查閱視頻監(jiān)控記錄的,應經(jīng)園區(qū)管理部門負責人批準,并辦理相關(guān)手續(xù)。3.監(jiān)督與考核園區(qū)管理部門應加強對出入園區(qū)管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,定期對安保人員的工作進行考核。對執(zhí)行制度不力的單位和個人

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