企業行政管理制度范本?（一）目的為規范公司行政管理工作，提高行政工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理原則1.依法依規原則：行政管理工作嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定。2.高效務實原則：以提高工作效率、服務公司發展為目標，注重工作的實際效果。3.統一規范原則：各項行政管理制度和流程保持統一、規范，確保執行的一致性。二、行政組織架構及職責（一）行政部門架構行政部門設部門經理一名，下轄行政專員、人力資源專員、后勤專員等崗位。（二）各崗位職責1.部門經理負責行政部門的整體規劃與管理，制定工作計劃并組織實施。協調行政部門與其他部門之間的工作關系，確保行政工作的順利開展。審核行政費用預算，控制行政成本。對行政部門員工進行績效考核與培訓。2.行政專員負責公司文件的起草、審核、印發與歸檔管理。安排公司會議，做好會議記錄，跟進會議決議的執行情況。接待來訪客人，安排商務活動。管理公司辦公用品及固定資產。3.人力資源專員制定人力資源規劃，招聘、培訓、考核員工。辦理員工入職、離職、轉正、調崗等手續。核算員工工資、福利，處理勞動糾紛。建立員工檔案，維護人力資源信息系統。4.后勤專員負責公司辦公區域的環境衛生維護。管理公司食堂、宿舍等后勤保障設施。負責公司車輛的調度與管理。辦理公司各類證照的申請、變更與年檢。三、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件等類別。行政文件又可細分為通知、報告、制度、會議紀要等。2.文件起草與審核各部門負責起草本部門相關文件，文件內容應符合公司政策和實際情況。重要文件需經部門負責人審核后，交行政部門統一編號、排版，再報公司領導審批。3.文件印發與發放行政部門根據領導審批意見，對文件進行印發。文件發放應登記發放對象、發放時間等信息，確保文件及時傳達給相關人員。4.文件傳閱與處理傳閱文件應嚴格按照規定的傳閱范圍和順序進行，閱文人應簽字并注明日期。閱文人需及時處理文件，如有批示應及時反饋給行政部門。（二）檔案管理1.檔案分類公司檔案分為行政檔案、人事檔案、財務檔案、業務檔案等。行政檔案包括公司證照、印章、合同、協議等。2.檔案收集與整理各部門負責收集本部門產生的檔案資料，并定期移交行政部門。行政部門對收集到的檔案進行整理、分類、編號，確保檔案資料的完整性和規范性。3.檔案保管與借閱行政部門應建立專門的檔案庫房，配備必要的保管設施，確保檔案安全。因工作需要借閱檔案的，需填寫借閱申請表，經部門負責人和檔案管理人員審批后，方可借閱。借閱期限屆滿應及時歸還檔案。四、會議管理（一）會議類型1.公司例會：每周[X]舉行，由公司領導主持，各部門負責人參加，總結上周工作，安排本周工作任務。2.專題會議：根據工作需要不定期召開，針對特定問題進行討論和決策。3.部門會議：由各部門自行組織，傳達公司會議精神，安排本部門工作。（二）會議組織1.行政部門負責公司例會和專題會議的組織工作，包括會議通知、場地安排、會議資料準備等。2.各部門負責本部門會議的組織，并提前將會議時間、地點、議題等信息報行政部門備案。（三）會議要求1.參會人員應提前到達會議現場，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會，需提前向會議組織者請假。2.會議期間應保持安靜，手機調至靜音或關機狀態，認真聽取會議內容，做好會議記錄。3.會議結束后，行政部門應及時整理會議紀要，經領導審核后印發給相關人員，并跟進會議決議的執行情況。五、辦公用品與固定資產管理（一）辦公用品管理1.采購計劃各部門根據工作需要，每月[X]日前提交辦公用品采購申請。行政部門匯總各部門采購申請，結合庫存情況，制定辦公用品采購計劃。2.采購與驗收行政部門按照采購計劃進行辦公用品采購，選擇合格的供應商，確保采購物品的質量和價格合理。辦公用品到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收，核對物品的規格、數量、質量等，驗收合格后方可入庫。3.領用與發放員工領用辦公用品需填寫領用申請表，經部門負責人審批后，到行政部門領取。行政部門應建立辦公用品領用臺賬，記錄領用時間、領用人員、領用物品等信息。（二）固定資產管理1.資產購置各部門因工作需要購置固定資產的，應填寫固定資產購置申請表，經部門負責人和公司領導審批后，由行政部門統一采購。2.資產登記與入賬行政部門對購置的固定資產進行登記，建立固定資產臺賬，記錄資產名稱、型號、購置時間、購置金額、使用部門等信息。財務部門根據固定資產臺賬進行入賬處理。3.資產使用與維護固定資產使用部門應指定專人負責資產的日常使用與維護，確保資產的正常運行。行政部門定期對固定資產進行清查盤點，核實資產的數量、狀態等，如發現問題及時處理。4.資產處置固定資產如需報廢、出售等處置，使用部門應填寫資產處置申請表，經相關部門審核后，報公司領導審批。行政部門根據審批意見進行資產處置，并及時更新固定資產臺賬。六、辦公環境管理（一）環境衛生1.公司實行區域責任制，各部門負責本部門辦公區域的環境衛生。2.辦公區域應保持整潔、干凈，物品擺放整齊。每日下班后，員工應清理桌面，關閉電器設備，保持辦公環境的良好秩序。3.行政部門定期組織對辦公區域環境衛生進行檢查，對表現優秀的部門和個人進行表揚，對不符合要求的部門提出整改意見。（二）安全管理1.公司建立安全管理制度，加強安全教育，提高員工的安全意識。2.辦公區域應配備必要的消防器材和安全設施，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。3.員工應遵守安全規定，不得在辦公區域內吸煙、使用明火，不得私拉亂接電線。4.行政部門負責公司安全保衛工作，加強門禁管理，防止無關人員進入公司。對發現的安全隱患及時處理，重大安全問題應及時報告公司領導。七、后勤保障管理（一）食堂管理1.行政部門負責食堂的日常管理工作，選擇合格的餐飲服務提供商，確保食堂飯菜的質量和安全。2.制定食堂管理制度，規范食堂工作人員的操作流程和服務標準。3.定期收集員工對食堂飯菜的意見和建議，及時反饋給餐飲服務提供商，督促其改進服務。（二）宿舍管理1.為員工提供宿舍的，行政部門應制定宿舍管理制度，明確入住條件、入住手續、住宿費用等相關規定。2.加強宿舍安全管理，定期檢查宿舍設施設備，確保員工的住宿安全。3.督促員工遵守宿舍管理規定，保持宿舍環境衛生，不得在宿舍內從事違法違規活動。（三）車輛管理1.公司車輛由行政部門統一調度和管理，制定車輛使用制度，明確車輛使用范圍、申請流程、駕駛人員職責等。2.車輛使用前，使用部門應填寫車輛使用申請表，經部門負責人和行政部門審批后，方可使用。3.駕駛人員應遵守交通規則，定期對車輛進行保養和維護，確保車輛性能良好。4.行政部門定期對車輛使用情況進行統計和分析，合理安排車輛調度，提高車輛使用效率。八、證照與印章管理（一）證照管理1.公司各類證照由行政部門指定專人負責保管，建立證照管理臺賬，記錄證照名稱、頒發部門、頒發時間、有效期等信息。2.證照的申請、變更、年檢等工作由行政部門負責辦理，辦理過程中應嚴格按照相關規定提供資料，確保手續齊全、合法合規。3.證照使用時，需填寫證照使用申請表，經部門負責人和行政部門審批后，方可借用。借用期限屆滿應及時歸還證照，并做好使用記錄。（二）印章管理1.公司印章分為公章、合同專用章、財務專用章等，由行政部門統一刻制、保管和使用。2.建立印章管理制度，明確印章的使用范圍、審批流程、使用登記等規定。3.印章使用時，需填寫印章使用申請表，經相關領導審批后，由印章保管人負責蓋章，并做好使用記錄。嚴禁在空白紙張上加蓋印章。九、出差與考勤管理（一）出差管理1.員工因工作需要出差的，應填寫出差申請表，經部門負責人和公司領導審批后，方可出差。2.出差人員應按照審批的出差路線和時間安排出行，如需變更出差行程，應提前向公司領導匯報并重新審批。3.出差期間的費用報銷應按照公司財務制度執行，填寫出差費用報銷單，附上相關發票和憑證，經部門負責人和財務部門審核后，報公司領導審批。（二）考勤管理1.公司實行考勤打卡制度，員工應按照規定的作息時間按時打卡上下班。2.行政部門負責統計員工考勤情況，每月[X]日前公布上月考勤結果。3.遲到、早退、曠工等考勤違規行為按照公司規定進行處理，連續曠工[X]天以上或累計曠工[X]天以上的，公司將予以辭退。4.員工請假應提前填寫請假申請表，按照