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文檔簡介

財(cái)務(wù)管理制度37651?1.目的本財(cái)務(wù)管理制度旨在規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。全面性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程。規(guī)范性原則:各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作有章可循、規(guī)范操作。準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。效益性原則:注重提高資金使用效益,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部下設(shè)會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理等崗位。2.人員職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金,確保資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。參與公司重大決策,提供財(cái)務(wù)支持和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。會(huì)計(jì)人員按照國家會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。審核原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算編制。出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等。協(xié)助會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作。三、財(cái)務(wù)核算1.會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)估計(jì)公司按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本公司的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì),并保持相對(duì)穩(wěn)定。如因特殊情況需要變更,應(yīng)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),并按照規(guī)定進(jìn)行披露。2.會(huì)計(jì)憑證原始憑證必須真實(shí)、合法、有效,內(nèi)容完整,手續(xù)齊全。記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,內(nèi)容包括日期、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、附件張數(shù)等,記賬憑證必須連續(xù)編號(hào)。3.會(huì)計(jì)賬簿公司設(shè)置總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按照規(guī)定的記賬方法和程序進(jìn)行登記,做到賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符。4.財(cái)務(wù)報(bào)表公司按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。財(cái)務(wù)報(bào)表需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后對(duì)外報(bào)送。四、資金管理1.資金預(yù)算各部門應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求,編制本部門年度資金預(yù)算,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部匯總各部門資金預(yù)算,結(jié)合公司整體戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),編制公司年度資金預(yù)算草案,提交公司管理層審議通過后執(zhí)行。公司應(yīng)嚴(yán)格按照資金預(yù)算安排資金支出,如有特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。2.資金收入管理公司各項(xiàng)收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,定期與客戶核對(duì)賬目,及時(shí)催收賬款,減少壞賬損失。3.資金支出管理公司資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,審批流程如下:經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單,注明用途、金額、支付方式等,并附上相關(guān)原始憑證。部門負(fù)責(zé)人審核,確認(rèn)業(yè)務(wù)真實(shí)性和必要性。財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,重點(diǎn)審核票據(jù)合法性、金額準(zhǔn)確性、審批手續(xù)完整性等。公司負(fù)責(zé)人審批,重大資金支出需經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。資金支出應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行,嚴(yán)禁現(xiàn)金支付。如因特殊情況需要現(xiàn)金支付的,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),不得超支。五、資產(chǎn)管理1.流動(dòng)資產(chǎn)貨幣資金公司應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金的管理,確保貨幣資金安全。定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符;每月與銀行核對(duì)銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金,嚴(yán)禁白條抵庫。應(yīng)收賬款建立健全應(yīng)收賬款管理制度,明確信用政策和收賬程序。對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估,合理確定信用額度和信用期限。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對(duì)逾期賬款及時(shí)采取催收措施,如發(fā)函催收、上門催收、法律訴訟等,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。存貨公司存貨包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。應(yīng)建立存貨管理制度,加強(qiáng)存貨采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對(duì)存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。對(duì)盤盈、盤虧、毀損的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)應(yīng)按照取得時(shí)的成本入賬,包括購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)和專業(yè)人員服務(wù)費(fèi)等。建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置日期、使用部門、原值、折舊等信息。按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),至少每年一次。對(duì)盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。六、成本費(fèi)用管理1.成本核算公司按照產(chǎn)品或服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算,明確成本核算對(duì)象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,準(zhǔn)確歸集和分配各項(xiàng)成本費(fèi)用。定期編制成本報(bào)表,分析成本變動(dòng)情況,為成本控制和決策提供依據(jù)。2.費(fèi)用控制公司制定各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,不得越級(jí)審批或未經(jīng)審批報(bào)銷費(fèi)用。加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等重點(diǎn)費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用額度,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。七、利潤分配1.公司繳納所得稅后的利潤,按照下列順序分配:彌補(bǔ)以前年度虧損。提取法定盈余公積金。法定盈余公積金按照稅后利潤的10%提取,當(dāng)法定盈余公積金累計(jì)額達(dá)到公司注冊資本的50%以上時(shí),可以不再提取。提取任意盈余公積金。公司根據(jù)股東大會(huì)決議提取任意盈余公積金。向投資者分配利潤。公司按照股東持有的股份比例向股東分配利潤。2.公司應(yīng)按照國家稅收法規(guī)和公司章程的規(guī)定,及時(shí)足額繳納企業(yè)所得稅和代扣代繳個(gè)人所得稅。八、財(cái)務(wù)審計(jì)與監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì)公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期制定審計(jì)計(jì)劃,對(duì)公司重要部門、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)結(jié)束后,應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)意見和建議,并跟蹤督促整改落實(shí)情況。2.外部審計(jì)公司應(yīng)按照國家法律法規(guī)和監(jiān)管要求,聘請(qǐng)具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司年度財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。配合外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作,提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料和相關(guān)信息,確保審計(jì)工作順利進(jìn)行。3.財(cái)務(wù)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督,對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的行為及時(shí)進(jìn)行糾正和制止。公司員工有權(quán)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題可向財(cái)務(wù)部門或公司管理層反映,公司應(yīng)及時(shí)處理并給予答復(fù)。九、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估公司應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,包括市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)等。采用定性和定量相結(jié)合的方法,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于市場風(fēng)險(xiǎn),可通過多元化投資、套期保值等方式進(jìn)行防范;對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)客戶信用管理,合理確定信用政策;對(duì)于流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化資金配置,保持合理的資金流動(dòng)性;對(duì)于匯率風(fēng)險(xiǎn),可采用外匯衍生品

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