辦公室行政管理制度?1.目的為加強公司辦公室行政管理，規范辦公秩序，提高工作效率，確保各項工作順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循科學合理、規范有序、高效便捷、勤儉節約的原則，實行統一管理、分級負責。二、辦公環境管理1.辦公區域布局根據公司業務需要，合理劃分辦公區域，明確各部門及人員的辦公位置。保持辦公區域整潔、明亮、通風良好，不得隨意改變辦公區域布局。2.辦公設施配備為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、文件柜等辦公設施。辦公設施由行政部門統一管理和調配，員工應妥善使用和保管，不得擅自拆卸、更換或損壞。3.環境衛生維護各部門負責本部門辦公區域的環境衛生，每日上班前進行清掃，保持桌面、地面、門窗等干凈整潔。公共區域（如走廊、會議室、茶水間等）由行政部門安排專人定期進行清潔和消毒。嚴禁在辦公區域內亂扔垃圾、隨地吐痰，不得在辦公桌上堆放雜物。三、辦公用品管理1.辦公用品采購行政部門根據公司辦公用品的使用情況，定期編制采購計劃，經審批后進行采購。采購辦公用品時，應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保所購物品符合公司要求。2.辦公用品發放行政部門設立辦公用品領用臺賬，員工領用辦公用品時，需填寫領用申請表，經部門負責人簽字后到行政部門領取。行政部門根據員工實際需求，合理發放辦公用品，并做好發放記錄。3.辦公用品使用與節約員工應合理使用辦公用品，愛護辦公設備，避免浪費。提倡雙面打印、復印，減少紙張浪費；下班時及時關閉電腦、打印機等辦公設備，節約用電。四、文件與檔案管理1.文件收發行政部門負責公司文件的收發工作，設立專門的文件收發登記本，對收到的文件進行詳細登記。文件收到后，應及時呈送公司領導批閱，并按照領導批示進行傳閱、辦理或存檔。發出的文件應進行編號、登記，確保文件準確無誤地送達收件人。2.文件傳閱對于需要傳閱的文件，行政部門應按照規定的傳閱范圍和順序進行傳閱，并做好傳閱記錄。傳閱文件時，收件人應及時閱讀并簽字，不得延誤或積壓文件。3.文件存檔公司的重要文件、資料應及時進行整理、歸檔，確保文件的完整性和安全性。檔案管理人員應按照檔案管理的有關規定，對文件進行分類、編號、裝訂，并妥善保管。查閱檔案時，需填寫檔案查閱申請表，經批準后方可查閱。查閱人員應愛護檔案，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案。五、會議管理1.會議分類公司會議分為總經理辦公會、部門例會、專題會議等。總經理辦公會由公司總經理主持，公司高層管理人員參加，主要研究公司重大決策、發展戰略等事項。部門例會由各部門負責人主持，本部門員工參加，主要總結上周工作，安排本周工作任務。專題會議根據工作需要召開，由相關部門或人員參加，研究解決特定問題。2.會議組織會議主辦部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關人員。會議組織人員應提前做好會議準備工作，如布置會場、準備會議資料等。會議期間，應安排專人做好會議記錄，記錄會議的主要內容、決議事項等。3.會議紀律參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議主辦部門請假。會議期間，參會人員應將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意接聽電話或離開會場。參會人員應認真聽取會議內容，積極發言，不得交頭接耳、做與會議無關的事情。六、印章管理1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。2.印章保管公章由行政部門指定專人保管，其他印章由相關部門指定專人保管。印章保管人員應妥善保管印章，不得擅自將印章轉借他人或帶出公司。印章存放應安全可靠，配備必要的防盜、防火、防潮設施。3.印章使用使用印章時，需填寫印章使用申請表，經審批后到印章保管人員處蓋章。審批流程：一般事項由部門負責人審批；重要事項由公司領導審批。印章保管人員應嚴格按照審批意見蓋章，并做好印章使用記錄。七、車輛管理1.車輛配置公司根據工作需要，配置一定數量的公務車輛。2.車輛調度行政部門負責公司車輛的調度和管理，建立車輛調度臺賬。各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫車輛使用申請表，經行政部門審核后安排車輛。車輛調度應遵循先急后緩、合理安排的原則，確保公司工作的正常開展。3.車輛使用駕駛員應嚴格遵守交通法規，安全駕駛，文明行車。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛清洗干凈，停放在指定地點，并做好車輛的保養和維護工作。嚴禁公車私用，如有違反規定，將嚴肅處理。八、安全與保密管理1.安全管理加強公司辦公區域的安全防范工作，配備必要的安全設施，如監控設備、消防器材等。員工應增強安全意識，注意防火、防盜、防觸電等安全事項。定期組織安全檢查，及時發現和消除安全隱患。對發生的安全事故，應及時報告并采取相應的措施進行處理。2.保密管理公司員工應嚴格遵守公司的保密制度，保守公司商業秘密和工作秘密。涉及公司機密的文件、資料、信息等，應妥善保管，不得隨意泄露。嚴禁在互聯網上傳播公司機密信息，不得在非工作場所談論公司機密事項。九、考勤管理1.考勤制度公司實行每日考勤制度，員工應按時上下班，不得遲到、早退或曠工。正常工作時間為[具體工作時間]，午休時間為[具體午休時間]。2.考勤記錄行政部門負責公司員工的考勤記錄，采用打卡或簽到的方式進行考勤。員工應在規定的時間內打卡或簽到，不得代打卡或代簽到。如因特殊情況無法打卡或簽到，應提前向行政部門說明原因，并填寫請假申請表。3.請假制度員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。請假時，應填寫請假申請表，按照規定的審批流程進行審批。事假：員工因個人原因需要請假的，應提前申請，經批準后方可休假。事假期間無工資。病假：員工因病需要請假的，應提供醫院出具的病假證明，經批準后方可休假。病假期間工資按照公司相關規定執行。年假：員工連續工作滿一年以上的，可享受帶薪年假。年假天數根據員工工作年限確定，具體按照國家規定執行。年假應提前申請，經批準后方可休假。婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家相關規定執行，請假時需提供相應的證明材料。4.遲到、早退與曠工處理遲到或早退每次扣除[X]元工資；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理。曠工半天扣除當日工資的[X]%，曠工一天扣除當日工資的[X]%，連續曠工超過[X]天或累計曠工