員工離職管理制度定稿?1.目的為規(guī)范公司員工離職管理，確保員工離職流程順暢，維護公司正常運營秩序，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括試用期員工和正式員工。二、離職類型1.辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同的行為。2.辭退公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，依法解除與員工勞動合同的行為。3.合同期滿終止勞動合同期滿，公司與員工雙方不再續(xù)簽勞動合同，導(dǎo)致勞動關(guān)系終止的情況。4.退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動關(guān)系。5.其他因不可抗力、公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化等其他特殊原因?qū)е聠T工離職的情況。三、離職流程辭職流程1.提出申請員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請，注明辭職原因、預(yù)計離職日期等信息。辭職申請應(yīng)提交至部門負責人處。2.部門審批部門負責人收到員工辭職申請后，應(yīng)與員工進行溝通，了解辭職原因，并對其工作交接情況進行評估。如同意辭職，部門負責人應(yīng)在辭職申請上簽署意見，并將申請?zhí)峤恢寥肆Y源部。3.人力資源部審核人力資源部收到部門提交的辭職申請后，對員工的勞動合同、社保繳納、工資結(jié)算等情況進行審核。如審核通過，人力資源部應(yīng)在辭職申請上簽署意見，并安排離職面談。4.離職面談人力資源部安排與辭職員工進行離職面談，了解員工離職原因、對公司的意見和建議等。離職面談應(yīng)做好記錄，并由員工簽字確認。5.工作交接辭職員工應(yīng)在離職前按照公司規(guī)定完成工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于：工作資料、文件、設(shè)備、客戶信息等。工作交接完成后，交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認。6.財務(wù)結(jié)算財務(wù)部在收到人力資源部提交的辭職申請后，對員工的工資、獎金、福利等進行結(jié)算。如員工有借款、罰款等情況，應(yīng)在結(jié)算時一并處理。工資結(jié)算完成后，財務(wù)部應(yīng)出具《工資結(jié)算單》，由員工簽字確認。7.離職手續(xù)辦理辭職員工完成工作交接和財務(wù)結(jié)算后，到人力資源部辦理離職手續(xù)。人力資源部收回員工的工作證、門禁卡、鑰匙等物品，并為員工辦理社保減員、公積金封存等手續(xù)。離職手續(xù)辦理完成后，人力資源部出具《離職證明》，并在公司內(nèi)部進行公告。辭退流程1.調(diào)查取證公司發(fā)現(xiàn)員工存在違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等情況，需要辭退員工時，應(yīng)進行調(diào)查取證。調(diào)查取證工作應(yīng)由人力資源部牽頭，相關(guān)部門配合，收集員工違規(guī)或不能勝任工作的證據(jù)材料。2.通知工會公司決定辭退員工前，應(yīng)將辭退理由通知工會。工會認為公司的辭退決定違反法律法規(guī)或勞動合同約定的，有權(quán)提出意見。公司應(yīng)研究工會的意見，并將處理結(jié)果書面通知工會。3.發(fā)出辭退通知公司根據(jù)調(diào)查結(jié)果和工會意見，決定辭退員工的，應(yīng)向員工發(fā)出書面辭退通知，注明辭退原因、辭退日期等信息。辭退通知應(yīng)送達員工本人，并由員工簽字確認。如員工拒絕簽收，公司可采取郵寄、公告等方式送達。4.員工申辯員工收到辭退通知后，如有異議，可在[X]個工作日內(nèi)向公司提出書面申辯意見。公司應(yīng)認真聽取員工的申辯意見，并進行調(diào)查核實。如員工申辯理由成立，公司應(yīng)撤銷辭退決定；如員工申辯理由不成立，公司應(yīng)維持辭退決定。5.工作交接辭退員工應(yīng)在接到辭退通知后按照公司規(guī)定完成工作交接。工作交接要求與辭職員工相同。6.財務(wù)結(jié)算財務(wù)部在收到人力資源部提交的辭退通知后，對員工的工資、獎金、福利等進行結(jié)算。如員工有借款、罰款等情況，應(yīng)在結(jié)算時一并處理。工資結(jié)算完成后，財務(wù)部應(yīng)出具《工資結(jié)算單》，由員工簽字確認。7.離職手續(xù)辦理辭退員工完成工作交接和財務(wù)結(jié)算后，到人力資源部辦理離職手續(xù)。人力資源部收回員工的工作證、門禁卡、鑰匙等物品，并為員工辦理社保減員、公積金封存等手續(xù)。離職手續(xù)辦理完成后，人力資源部出具《離職證明》，并在公司內(nèi)部進行公告。合同期滿終止流程1.提前通知勞動合同期滿前[X]個月，人力資源部應(yīng)向員工發(fā)出《勞動合同期滿終止通知書》，告知員工勞動合同即將到期，并詢問員工是否續(xù)簽勞動合同。2.員工反饋員工應(yīng)在收到《勞動合同期滿終止通知書》后[X]個工作日內(nèi)，向人力資源部反饋是否續(xù)簽勞動合同的意見。如員工同意續(xù)簽，人力資源部應(yīng)與員工協(xié)商續(xù)簽勞動合同的相關(guān)事宜；如員工不同意續(xù)簽，人力資源部應(yīng)按照辭職流程辦理離職手續(xù)。3.工作交接如勞動合同期滿后不再續(xù)簽，員工應(yīng)在勞動合同期滿前完成工作交接。工作交接要求與辭職員工相同。4.財務(wù)結(jié)算財務(wù)部在勞動合同期滿后，對員工的工資、獎金、福利等進行結(jié)算。如員工有借款、罰款等情況，應(yīng)在結(jié)算時一并處理。工資結(jié)算完成后，財務(wù)部應(yīng)出具《工資結(jié)算單》，由員工簽字確認。5.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接和財務(wù)結(jié)算后，到人力資源部辦理離職手續(xù)。人力資源部收回員工的工作證、門禁卡、鑰匙等物品，并為員工辦理社保減員、公積金封存等手續(xù)。離職手續(xù)辦理完成后，人力資源部出具《離職證明》，并在公司內(nèi)部進行公告。退休流程1.提交申請員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應(yīng)向人力資源部提交《退休申請》，注明退休日期、聯(lián)系方式等信息。2.審核批準人力資源部收到員工退休申請后，對員工的年齡、工作年限、社保繳納等情況進行審核。如審核通過，人力資源部將退休申請?zhí)峤恢凉绢I(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，人力資源部為員工辦理退休手續(xù)。3.工作交接退休員工應(yīng)在退休前按照公司規(guī)定完成工作交接。工作交接要求與辭職員工相同。4.財務(wù)結(jié)算財務(wù)部在員工退休后，對員工的工資、獎金、福利等進行結(jié)算。如員工有借款、罰款等情況，應(yīng)在結(jié)算時一并處理。工資結(jié)算完成后，財務(wù)部應(yīng)出具《工資結(jié)算單》，由員工簽字確認。5.退休手續(xù)辦理退休員工完成工作交接和財務(wù)結(jié)算后，到人力資源部辦理退休手續(xù)。人力資源部為員工辦理社保停保、公積金銷戶等手續(xù)，并協(xié)助員工辦理退休證等相關(guān)證件。退休手續(xù)辦理完成后，人力資源部在公司內(nèi)部進行公告。其他離職流程因不可抗力、公司經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化等其他特殊原因?qū)е聠T工離職的，由公司相關(guān)部門提出處理意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照本制度相關(guān)流程辦理離職手續(xù)。四、離職補償與福利1.經(jīng)濟補償根據(jù)《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，公司與員工解除或終止勞動合同，符合支付經(jīng)濟補償條件的，公司應(yīng)按照規(guī)定向員工支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾凑諉T工在公司的工作年限和月工資計算。2.未休年假補償員工離職時，如尚有未休年假，公司應(yīng)按照員工日工資收入的[X]倍支付未休年假工資報酬。3.其他福利員工離職時，公司按照規(guī)定為員工辦理社保減員、公積金封存等手續(xù)。如員工在離職前已享受公司的其他福利，如住房補貼、交通補貼等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行結(jié)算。五、保密與競業(yè)限制1.保密義務(wù)員工在離職后，仍應(yīng)遵守公司的保密制度，保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等機密信息。未經(jīng)公司書面同意，員工不得向任何第三方披露或使用公司的機密信息。2.競業(yè)限制對于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等重要信息的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議，約定員工在離職后的一定期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。競業(yè)限制期限最長不得超過[X]年，公司應(yīng)按照約定向員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟補償。六、離職檔案管理1.檔案整理員工離職后，人力資源部應(yīng)及時對員工的離職檔案進行整理。離職檔案包括但不限于：辭職申請、辭退通知、勞動合同、工作交接清單、工資結(jié)算單、離職證明等相關(guān)材料。2.檔案保存離職檔案應(yīng)按照公司檔案管理制度進行保存，保存期