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文檔簡介
小型建筑公司管理制度?一、總則1.目的為加強本小型建筑公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部全體員工,包括管理人員、技術人員、施工人員、后勤人員等。3.基本原則以法律法規為準則,合法合規經營。以人為本,尊重員工權益,充分調動員工的積極性和創造性。實行科學管理,明確職責分工,提高工作效率。注重團隊協作,加強部門間溝通與配合。持續改進,不斷完善管理制度和工作流程。
二、組織架構與崗位職責1.組織架構公司設立總經理室、工程部、技術部、質量安全部、物資采購部、財務部、行政人事部等部門,各部門根據工作需要設置相應崗位。2.崗位職責總經理:全面負責公司的經營管理工作,制定公司發展戰略和年度經營計劃,組織實施并監督執行;協調公司與外部相關部門的關系;對公司重大事項進行決策。工程部:負責工程項目的施工組織與管理,制定施工計劃,合理安排施工人員和施工設備;協調解決施工過程中的問題,確保工程進度和質量。技術部:負責工程技術方案的制定與審核,提供技術支持和指導;組織技術培訓和技術交流活動,提高公司技術水平。質量安全部:建立健全質量管理和安全管理制度,監督檢查工程質量和施工安全;對質量安全問題進行調查處理,提出改進措施。物資采購部:負責工程物資的采購、供應和管理,確保物資質量和供應及時性;控制物資采購成本,做好物資庫存管理。財務部:負責公司財務管理工作,制定財務預算和成本控制計劃;進行會計核算和財務報表編制;資金籌集與管理,稅務申報與繳納。行政人事部:負責人事管理、行政管理、后勤保障等工作,包括員工招聘、培訓、考核、薪酬福利管理;行政事務處理,辦公設施維護,員工生活服務等。
三、考勤制度1.工作時間公司實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。因工作需要加班的,應提前填寫加班申請單,經部門負責人批準后執行。2.考勤方式采用打卡或簽到的方式記錄員工出勤情況,員工應按時打卡或簽到,不得代打卡。3.請假制度員工請假應提前填寫請假申請表,按照審批權限報相關領導批準。病假需提供醫院證明。事假應提前安排好工作交接。婚假、產假、陪產假、喪假等按國家相關規定執行,需提供相應證明材料。4.遲到、早退與曠工遲到或早退[X]分鐘以內的,每次扣除[X]元;超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。曠工半天扣除當日工資的[X]%,曠工一天扣除當日工資的[X]%,連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的,公司有權解除勞動合同。
四、薪酬福利制度1.薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。基本工資根據員工崗位、學歷、工作經驗等確定。績效工資與員工工作業績、工作表現掛鉤,每月考核發放。獎金根據公司經營效益、個人突出貢獻等發放。2.薪酬調整定期調整:根據公司經營情況和市場薪酬水平,每年進行一次薪酬普調。不定期調整:員工崗位變動、工作表現優秀或出現重大失誤等情況下,可進行薪酬不定期調整。3.福利社會保險:按照國家規定為員工繳納養老、醫療、失業、工傷和生育保險。住房公積金:根據當地政策為員工繳納住房公積金。帶薪年假:員工工作滿一年后,享受[X]天帶薪年假,年假天數根據工作年限逐年增加。節日福利:在重要節日為員工發放節日禮品或補貼。培訓與發展:為員工提供各類培訓機會,支持員工職業發展。
五、工程管理制度1.項目前期管理市場調研:收集工程建設項目信息,進行市場分析和競爭對手研究,為項目投標提供依據。項目投標:組織編制投標文件,確保投標文件的準確性和完整性;參加開標、評標、定標等活動,爭取中標項目。合同簽訂:中標后,按照公司規定簽訂工程承包合同,明確雙方權利義務。2.施工過程管理施工組織設計:工程部根據工程合同和項目特點,編制施工組織設計,經審批后組織實施。施工計劃執行:嚴格按照施工計劃組織施工,確保工程進度。定期召開工程進度協調會,解決施工中出現的問題。技術管理:技術部提供技術交底,指導施工人員正確施工;及時解決施工中的技術難題,確保工程質量符合標準要求。質量管理:質量安全部建立質量管理體系,加強質量檢驗檢測,對工程質量進行全程監控。對質量問題及時整改,確保工程質量合格。安全管理:制定安全管理制度和安全操作規程,加強安全教育培訓,配備必要的安全防護用品。定期進行安全檢查,及時消除安全隱患,杜絕安全事故發生。3.工程竣工驗收工程竣工后,施工單位應進行自驗,自驗合格后向公司提交竣工驗收申請。公司組織相關部門進行竣工驗收,對驗收中發現的問題,施工單位應及時整改,直至驗收合格。工程竣工驗收合格后,辦理工程結算和交付使用手續。
六、物資采購管理制度1.采購計劃各部門根據工程進度和實際需要,提前制定物資采購計劃,經部門負責人審核后報物資采購部。2.供應商選擇物資采購部通過市場調研、招標、詢價等方式選擇合格供應商,建立供應商檔案。對供應商進行定期評估和考核,確保物資質量和供應穩定性。3.采購流程采購申請單審批后,物資采購部根據采購計劃進行采購。簽訂采購合同,明確物資規格、數量、價格、交貨期、質量標準等條款。物資到貨后,采購人員應及時通知質量安全部進行驗收。驗收合格后辦理入庫手續,不合格的物資及時與供應商協商處理。4.庫存管理建立物資庫存管理制度,定期盤點庫存物資,確保賬物相符。合理控制物資庫存水平,避免積壓和浪費。對積壓物資及時進行處理。
七、財務管理制度1.財務預算財務部每年年底根據公司經營計劃和發展戰略,編制下一年度財務預算,經公司管理層審核批準后執行。各部門應按照財務預算控制費用支出,確保預算執行的嚴肅性。2.會計核算財務部按照國家會計準則和公司財務制度進行會計核算,及時、準確地記錄公司經濟業務。定期編制財務報表,為公司管理層提供財務信息支持。3.資金管理合理安排資金,確保公司生產經營活動的資金需求。加強資金收支管理,嚴格執行資金審批制度,確保資金安全。定期進行資金分析,優化資金使用效率。4.成本控制建立成本核算體系,加強成本管理和控制。對工程成本、物資采購成本、管理費用等進行監控和分析,采取有效措施降低成本。5.稅務管理財務部按照國家稅收法規進行稅務申報和繳納,確保公司依法納稅。加強稅務籌劃,合理降低稅務負擔。
八、行政人事管理制度1.人事招聘根據公司崗位需求,制定招聘計劃,通過網絡招聘、人才市場、內部推薦等渠道招聘員工。對應聘人員進行面試、筆試、背景調查等,擇優錄用。2.員工培訓制定員工培訓計劃,組織開展各類培訓活動,包括新員工入職培訓、崗位技能培訓、職業素養培訓等。鼓勵員工自主學習和參加外部培訓,提高員工綜合素質和業務能力。3.績效考核建立員工績效考核制度,定期對員工工作業績、工作態度、工作能力等進行考核評價。績效考核結果與員工薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。4.薪酬福利管理按照薪酬福利制度核算員工工資、獎金、福利等,確保薪酬按時足額發放。辦理員工社會保險、住房公積金等相關手續。5.行政管理負責公司辦公設施的采購、維護和管理,確保辦公設備正常運行。做好公司文件、檔案的收發、整理、歸檔工作。安排公司會議、活動等后勤保障工作。
九、合同管理制度1.合同簽訂公司對外簽訂合同,需經相關部門審核,報公司法定代表人或其授權代表批準后簽訂。簽訂合同應明確雙方權利義務、合同價款、履行期限、違約責任等條款,確保合同合法有效。2.合同執行合同簽訂后,各部門應按照合同約定履行各自義務,確保合同順利執行。及時跟蹤合同履行情況,發現問題及時與對方協商解決,并向公司管理層匯報。3.合同變更與解除如需變更或解除合同,應經雙方協商一致,并簽訂書面協議。合
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