華為員工工號的管理規定?一、總則1.目的為加強華為員工工號的規范化管理，確保工號的分配、使用、變更及注銷等流程的順暢與合規，保障公司人力資源管理的高效性和準確性，特制定本規定。2.適用范圍本規定適用于華為公司全體正式員工、勞務派遣員工以及參與華為項目的外包人員（以下統稱"員工"）。3.工號管理原則唯一性原則：每位員工擁有唯一的工號，以確保員工身份標識的準確性和唯一性。合規性原則：工號的管理嚴格遵循國家法律法規以及公司相關政策規定。動態管理原則：隨著員工入職、崗位變動、離職等情況，工號進行相應的動態調整。

二、工號的分配1.入職分配新員工入職時，人力資源部門負責根據公司的組織架構和崗位需求，按照一定的編號規則為其分配工號。編號規則應確保工號的系統性和連貫性，便于識別和管理。例如，可以按照部門代碼、入職順序等進行組合編碼。人力資源部門在完成工號分配后，應及時將工號信息錄入公司的人力資源管理系統，并通知相關部門和員工本人。2.特殊情況分配對于因業務發展需要從外部調入公司的員工，人力資源部門應按照調入崗位的要求，結合現有工號資源情況，為其分配合適的工號。對于從華為其他部門內部調動的員工，原則上保留原工號。但如果涉及到崗位性質和管理權限的重大變更，人力資源部門可根據實際情況重新分配工號，并做好相關信息的變更記錄。

三、工號的使用1.工號標識員工的工號應在公司內部系統、辦公證件、郵件簽名等顯著位置進行標識，以便于識別和管理。公司應要求員工在使用電子設備和辦公軟件時，確保工號信息的準確顯示和使用。2.業務操作關聯工號是員工在公司各類業務系統中進行操作的唯一身份標識。員工在進行考勤打卡、業務審批、資源申請、項目管理等操作時，必須使用本人工號登錄相應系統。各業務系統應與人力資源管理系統進行數據對接，確保工號信息的一致性和實時性。當員工工號發生變更時，相關業務系統應及時進行同步更新。3.權限管理依據根據員工的崗位級別、工作職責和業務需求，公司通過工號為員工授予不同的系統操作權限和資源訪問權限。權限管理應遵循最小化原則，即員工僅擁有完成其工作職責所需的最低權限。同時，應定期對員工權限進行審核和調整，確保權限與實際工作需求相匹配。

四、工號的變更1.崗位變動變更當員工崗位發生變動時，所在部門應及時通知人力資源部門。人力資源部門根據新崗位的要求和工號管理規定，對員工工號進行相應變更。崗位變動涉及到工號所屬部門、序列等信息變化的，人力資源部門應在系統中進行準確修改，并確保相關業務系統的權限配置同步更新。2.信息修正變更如員工個人信息（如姓名、性別、身份證號碼等）發生錯誤或需要修正，員工本人應及時向人力資源部門提出申請。人力資源部門在核實信息無誤后，按照規定流程對工號所關聯的員工信息進行修正，并通知相關部門和系統進行相應更新。3.其他特殊變更在其他特殊情況下，如公司組織架構調整、業務流程優化等原因需要對工號進行變更的，人力資源部門應制定統一的變更方案，并提前通知相關員工和部門。變更方案應明確變更的原因、范圍、方式以及時間節點等信息，確保變更工作的有序進行。

五、工號的注銷1.離職注銷員工離職時，所在部門應在離職手續辦理完畢后的[X]個工作日內，將離職信息反饋給人力資源部門。人力資源部門在確認員工離職手續全部完成后，對其工號進行注銷處理。注銷后的工號應在系統中進行標記，不再分配給其他員工使用。2.退休注銷員工達到法定退休年齡辦理退休手續后，人力資源部門應及時按照退休人員工號注銷流程，對其工號進行注銷。退休員工工號注銷后，相關業務系統應停止該工號的所有操作權限，并進行數據備份和清理，確保數據安全和系統正常運行。3.其他情況注銷對于因違反公司規定被辭退、開除等原因解除勞動關系的員工，人力資源部門應在解除勞動關系后的[X]個工作日內注銷其工號。在員工失蹤、死亡等特殊情況下，人力資源部門應根據相關證明材料，按照規定程序注銷其工號。

六、工號管理的監督與檢查1.內部審計監督公司內部審計部門定期對工號的管理情況進行審計檢查，重點關注工號的分配、使用、變更及注銷等環節是否符合規定。審計部門應通過查閱系統記錄、核對人員信息、抽查業務操作等方式，對工號管理的合規性進行全面評估，并出具審計報告。2.人力資源部門自查人力資源部門應定期開展工號管理的自查工作，及時發現和糾正工號管理過程中存在的問題。自查內容包括工號信息的準確性、權限配置的合理性、變更和注銷流程的執行情況等。對于自查中發現的問題，應及時制定整改措施并跟蹤落實。3.違規處理對于違反工號管理規定的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于警告、通報批評、績效扣分、解除勞動合同等。如發現員工冒用他人工號、違規使用工號權限等行為，人力資源部門應立即進行調查核實，并按照規定進行嚴肅處理。同時，應及時采取措施消除違規行為造成的影響。

七、工號信息的安全與保密1.信息安全保障公司應采取必要的技術手段和管理措施，保障工號信息的安全存儲和傳輸。加強對人力資源管理系統及相關業務系統的安全防護，防止工號信息泄露、篡改或丟失。定期對系統進行安全漏洞掃描和修復，設置嚴格的用戶權限和訪問控制機制，確保只有授權人員能夠訪問和操作工號信息。2.保密責任所有接觸和使用工號信息的員工應嚴格遵守公司的保密規定，對工號信息予以保密，不得擅自泄露給無關人員。在涉及工號信息的業務操作中，應確保信息傳遞的安全性和準確性，防止因信息泄露或錯誤傳遞給公司造成損失。3.信息備份與恢復定期對工號信息進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并分別保存于不同的地理位置。制定信息恢復預案，確保在系統故障、數據丟失等情況下能夠及時恢復工號信息，保障公司業務的正常運轉。

八、附則1.解釋權本規定由華為公司人力資源部門負責解釋。如有未盡事宜或在執行過程中遇到問題，人力資源部門將根據實際情況進行修訂和完善。2