辦公室現場5S管理實施細則試行版?一、總則1.目的為了提升辦公室工作效率，營造整潔、有序、高效的工作環境，確保各項工作順利開展，特制定本5S管理實施細則。2.適用范圍本細則適用于公司各部門辦公室區域。3.定義整理（SEIRI）：區分要與不要的物品，將不要的物品清理掉。整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規定位置擺放，并放置整齊加以標識。清掃（SEISO）：將工作場所清掃干凈，保持環境整潔。清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。素養（SHITSUKE）：人人依規定行事，養成良好的習慣。

二、整理1.實施步驟全面檢查辦公室所有物品，包括文件、辦公用品、設備、綠植等。制定區分標準，明確哪些物品是要的，哪些是不要的。例如，超過[具體時長]未使用的文件資料、已損壞無法使用的辦公用品等可視為不要的物品。對不要的物品進行清理，如廢棄文件可進行粉碎處理，廢舊辦公用品可統一回收。2.注意事項對于暫時無法確定是否需要的物品，可設置專門區域進行存放，標注保留期限，到期后再進行處理。清理過程中要注意保護重要文件和有價值的物品。

三、整頓1.辦公區域規劃根據工作流程和功能需求，對辦公室進行合理分區，如辦公區、會議室、休息區等。確定每個區域的標識牌，清晰標明區域名稱和功能。2.物品定位擺放為各類常用物品確定固定的存放位置，如文件柜、辦公桌抽屜等。辦公用品應分類放置，例如筆、本子、文件夾等分別放置在專門的筆筒、文件架中。設備擺放要整齊，便于操作和維護，如電腦、打印機等應放置在合適的位置，線路應整理有序。3.標識管理在存放物品的位置張貼標識，標明物品名稱、規格、數量等信息。對于重要文件和資料，可設置專門的標識牌，注明文件類別、保管期限等。

四、清掃1.清掃責任劃分明確各區域的清掃責任人，做到責任到人。如辦公區由各辦公人員負責日常清掃，公共區域由專門的保潔人員負責。2.清掃內容與標準桌面：保持整潔，無文件堆積，辦公用品擺放整齊。地面：每日清掃，無垃圾、灰塵，保持干凈光亮。設備：定期擦拭，無污漬，確保正常運行。文件柜：表面清潔，內部文件整理有序。3.清掃頻率辦公人員每天上班前對自己的辦公區域進行簡單清掃，下班前進行全面清掃。保潔人員每天定時對公共區域進行清掃，每周進行一次深度清潔。

五、清潔1.制定清潔檢查表根據整理、整頓、清掃的要求，制定詳細的清潔檢查表。檢查表應包括檢查項目、檢查標準、檢查周期、責任人等內容。2.定期檢查與整改由5S管理小組定期對辦公室進行檢查，依據清潔檢查表進行評分。對于檢查中發現的問題，及時下達整改通知，責任人應在規定時間內完成整改。3.持續改進定期對5S管理工作進行總結分析，針對存在的問題提出改進措施，不斷完善5S管理體系。

六、素養1.培訓教育組織全體員工參加5S管理培訓，使其了解5S管理的理念、方法和要求。培訓內容包括5S管理的基本知識、行為規范、案例分析等。2.行為規范制定制定辦公室員工行為規范，如遵守作息時間、保持辦公環境整潔、文明禮貌等。明確違反行為規范的處罰措施，以確保規范的有效執行。3.監督與激勵設立監督崗位或由專人負責對員工的行為進行監督，及時糾正不規范行為。對表現優秀的員工進行表彰和獎勵，激勵全體員工積極參與5S管理，養成良好的工作習慣。

七、5S管理小組1.成員組成5S管理小組由公司高層領導、各部門負責人及員工代表組成。2.職責分工高層領導：負責5S管理工作的決策和指導，提供資源支持。部門負責人：組織本部門員工實施5S管理工作，確保各項措施落實到位。員工代表：協助部門負責人開展工作，對5S管理工作提出建議和意見。3.工作流程定期召開5S管理小組會議，匯報工作進展，討論解決存在的問題。根據會議決議，制定工作計劃并組織實施，跟蹤工作進度，及時調整工作方案。

八、檢查與考核1.檢查方式5S管理小組定期對辦公室進行全面檢查，同時鼓勵員工進行自查和互查。檢查可采用現場查看、查閱資料、詢問員工等方式進行。2.考核標準制定詳細的5S管理考核標準，根據整理、整頓、清掃、清潔、素養五個方面進行評分。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.考核結果應用對于考核優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、給予獎金等。對于考核不合格的部門和個人，責令限期整改，整改仍不達標者，給予相應的處罰，如績效扣分、通報批評等。

九、附則1.本實施細則自發布之日起試行，如有未盡事宜，由5S管理小組負責解釋和修訂。2.各部門應根據本實施細則，結合實際情況制定具體的實施方案，并認真組織實施