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文檔簡介
定崗定編管理制度?一、總則(一)目的本制度旨在科學合理地確定公司各崗位的設置及人員編制,優化人力資源配置,提高工作效率,降低人力成本,確保公司各項工作的順利開展。
(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構。
(三)基本原則1.因事設崗原則:根據公司業務發展和工作需要,科學合理地設置崗位,明確崗位的職責和工作內容。2.精簡高效原則:在滿足工作需求的前提下,盡量精簡崗位和人員,提高工作效率,避免人浮于事。3.動態調整原則:隨著公司業務的發展、組織架構的調整和工作流程的優化,適時對崗位設置和人員編制進行動態調整。4.公平公正原則:定崗定編過程中要遵循公平公正的原則,確保各崗位的職責、工作量和人員編制合理、科學。
二、職責分工(一)人力資源部門1.負責制定和完善定崗定編管理制度,并組織實施。2.定期對公司各部門的崗位設置和人員編制進行評估和調整。3.收集、分析各部門的工作任務和工作量,為定崗定編提供數據支持。4.參與各部門崗位說明書的編寫和審核工作。
(二)各部門1.負責本部門崗位設置和人員編制的初步規劃,并提交人力資源部門審核。2.根據公司業務發展和工作需要,及時提出崗位調整和人員增減的申請。3.配合人力資源部門開展定崗定編相關工作,如提供工作任務、工作量等信息。4.負責本部門崗位說明書的編寫和修訂工作,并確保崗位說明書的準確性和完整性。
(三)公司管理層1.審批公司定崗定編管理制度和各部門的崗位設置及人員編制方案。2.根據公司戰略發展和業務需求,對公司整體的定崗定編工作進行決策和指導。
三、崗位設置(一)崗位分類公司崗位分為管理崗位、專業技術崗位和操作崗位三大類。1.管理崗位:指公司各級管理人員,負責組織、領導和管理公司的各項工作。2.專業技術崗位:指從事專業技術工作,具有相應專業技術水平和能力要求的崗位,如財務、人力資源、市場營銷、研發等。3.操作崗位:指從事具體操作工作,完成公司生產、經營、服務等任務的崗位,如生產工人、客服人員、物流人員等。
(二)崗位設置原則1.符合公司戰略發展和業務需求,確保各項工作的順利開展。2.明確各崗位的職責和工作內容,避免職責不清、工作重疊。3.崗位設置應具有一定的靈活性和適應性,能夠根據公司業務發展和組織架構調整進行及時調整。
(三)崗位說明書1.各部門應根據崗位設置情況,編寫崗位說明書。崗位說明書應包括崗位基本信息、崗位職責、工作內容、工作權限、任職資格、職業發展通道等內容。2.崗位說明書應經部門負責人審核后,提交人力資源部門備案。人力資源部門應定期對崗位說明書進行審核和修訂,確保其準確性和完整性。
四、人員編制確定(一)編制確定方法1.按工作量定編:根據各崗位的工作任務和工作量,結合工作效率標準,確定人員編制。具體步驟如下:統計各崗位的工作任務和工作量,如工作時長、工作頻率、工作難度等。根據公司的工作效率標準,計算完成各項工作任務所需的人員數量。綜合考慮各崗位的工作任務和工作量,確定人員編制。2.按比例定編:根據公司的業務規模、業務類型、人員結構等因素,確定各部門或崗位的人員編制比例。具體步驟如下:分析公司的業務規模、業務類型、人員結構等因素,確定各部門或崗位的人員編制比例。根據公司的實際情況,計算各部門或崗位的人員編制數量。綜合考慮各部門或崗位的工作任務和工作量,對人員編制數量進行適當調整。3.按設備定編:根據公司的生產設備數量、設備運行效率等因素,確定操作崗位的人員編制。具體步驟如下:統計公司的生產設備數量和設備運行效率。根據設備的操作要求和工作強度,計算每臺設備所需的操作人員數量。綜合考慮設備的維護保養、故障維修等因素,確定操作崗位的人員編制。
(二)編制審核與審批1.各部門應將初步確定的人員編制方案提交人力資源部門審核。人力資源部門應根據公司的戰略發展、業務需求、人員現狀等因素,對各部門的人員編制方案進行審核,并提出審核意見。2.人力資源部門審核通過的人員編制方案,應提交公司管理層審批。公司管理層應根據公司的實際情況,對人員編制方案進行審批,并做出最終決策。
(三)編制調整1.公司應定期對人員編制進行評估和調整,以確保人員編制與公司業務發展和工作需要相適應。2.當公司業務發展、組織架構調整、工作流程優化等因素導致崗位工作任務和工作量發生變化時,各部門應及時提出人員編制調整申請。人力資源部門應根據實際情況,對人員編制調整申請進行審核,并提交公司管理層審批。3.人員編制調整應遵循以下原則:確保工作正常開展的前提下,盡量精簡人員。優先考慮內部調劑,避免人員過度流動。調整后的人員編制應符合公司的戰略發展和業務需求。
五、定崗定編流程(一)需求調研1.人力資源部門定期收集各部門的工作任務、工作量、工作流程等信息,了解各部門的人員需求情況。2.各部門應根據公司業務發展和工作需要,及時向人力資源部門提交人員需求申請,說明申請原因、崗位名稱、崗位職責、工作內容、任職資格等信息。
(二)崗位設置與編制確定1.人力資源部門根據需求調研結果,結合公司的戰略發展和業務需求,進行崗位設置和人員編制確定。2.人力資源部門組織相關部門和人員對崗位設置和人員編制方案進行討論和審核,確保方案的科學性和合理性。
(三)方案審批1.崗位設置和人員編制方案經審核通過后,提交公司管理層審批。2.公司管理層根據公司的實際情況,對崗位設置和人員編制方案進行審批,并做出最終決策。
(四)方案實施1.人力資源部門根據公司管理層的審批意見,將崗位設置和人員編制方案下達給各部門。2.各部門應按照崗位設置和人員編制方案,進行崗位調整和人員招聘、調配等工作。
(五)監督與評估1.人力資源部門定期對各部門的定崗定編執行情況進行監督和檢查,確保各部門嚴格按照崗位設置和人員編制方案開展工作。2.人力資源部門定期對定崗定編工作進行評估,分析崗位設置和人員編制是否合理,是否滿足公司業務發展和工作需要,及時發現問題并提出改進措施。
六、培訓與發展(一)培訓需求分析1.各部門應根據崗位說明書和人員實際情況,定期進行培訓需求分析,確定員工的培訓需求。2.人力資源部門應結合公司的戰略發展和業務需求,對各部門的培訓需求進行匯總和分析,制定公司年度培訓計劃。
(二)培訓計劃制定與實施1.人力資源部門根據培訓需求分析結果,制定公司年度培訓計劃,明確培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等。2.各部門應按照公司年度培訓計劃,組織員工參加培訓,并確保培訓效果。3.人力資源部門應定期對培訓計劃的實施情況進行監督和檢查,及時發現問題并提出改進措施。
(三)職業發展規劃1.公司為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工明確職業發展方向和目標。2.各部門應根據員工的崗位說明書和個人能力特點,為員工制定個性化的職業發展規劃,并提供相應的培訓和發展機會。3.人力資源部門應建立員工職業發展檔案,記錄員工的培訓經歷、工作業績、職業發展規劃等信息,為員工的職業發展提供支持。
七、績效考核(一)考核指標設定1.人力資源部門根據崗位說明書和工作目標,為各崗位設定績效考核指標,包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。2.績效考核指標應具有明確、可衡量、可實現、相關性和有時限性等特點。
(二)考核周期與方式1.績效考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。2.績效考核方式包括上級評價、同事評價、自我評價、客戶評價等多種方式。
(三)考核結果應用1.人力資源部門根據績效考核結果,為員工提供績效反饋和改進建議,幫助員工提高工作績效。2.績效考核結果與員工的薪酬調整、晉升、獎勵、培訓等掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作績效。
八、附則(一)解釋權本制度由公司人
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