應急物資管理制度?一、總則1.目的為了加強應急物資的管理，確保應急物資在突發事件發生時能夠及時、有效地發揮作用，保障公司員工的生命安全和財產安全，減少災害損失，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有應急物資的采購、儲備、保管、使用、維護、更新、報廢等管理活動。3.基本原則統一規劃原則：應急物資的管理應統一規劃，根據公司可能面臨的各類突發事件，制定全面、系統的應急物資儲備計劃。分級負責原則：實行分級管理，明確各部門在應急物資管理中的職責，確保應急物資管理工作落到實處。科學儲備原則：依據突發事件的特點和規律，科學合理地確定應急物資的儲備種類、數量和方式，提高儲備效率和效益。動態管理原則：應急物資應實行動態管理，根據實際使用情況、市場變化等因素，及時調整儲備物資的種類、數量和更新時間，確保應急物資的適用性和有效性。

二、應急物資管理職責1.應急管理領導小組職責負責審定公司應急物資管理制度和儲備計劃。協調解決應急物資管理工作中的重大問題。對應急物資管理工作進行監督和檢查。2.應急管理辦公室職責負責組織制定和修訂應急物資管理制度和儲備計劃。負責應急物資儲備信息的收集、匯總和分析，定期向上級匯報。協調各部門之間的應急物資調配工作。指導和監督各部門的應急物資管理工作。3.各部門職責采購部門：負責應急物資的采購工作，確保所采購的應急物資符合質量要求和儲備計劃。倉庫管理部門：負責應急物資的入庫、存儲、保管、發放等工作，建立健全應急物資臺賬，定期對庫存應急物資進行盤點和檢查。使用部門：負責本部門應急物資的領取、使用和日常維護工作，按照規定及時歸還應急物資，并反饋使用情況。財務部門：負責應急物資采購資金的保障和管理，對應急物資管理工作的費用進行核算和監督。

三、應急物資的分類與儲備1.應急物資分類防護用品類：包括安全帽、防護服、防護手套、防護鞋、口罩、護目鏡等，用于保護人員在突發事件中的人身安全。救援工具類：如滅火器、消防水帶、消防斧、應急照明設備、對講機、擔架、急救箱等，用于火災、事故救援等應急情況。通訊設備類：手機、固定電話、衛星電話、對講機等，確保在緊急情況下能夠保持通訊暢通。應急照明設備類：應急燈、手電筒等，為人員疏散和應急救援提供照明。消防器材類：滅火器、消火栓、滅火器具等，用于火災撲救。搶險設備類：如挖掘機、裝載機、起重機、推土機等，用于突發事件現場的搶險救援和清理工作。醫療救護類：藥品、醫療器械、急救設備等，用于對受傷人員的緊急救治。生活保障類：食品、飲用水、帳篷、睡袋、毛毯等，為受災人員提供基本的生活保障。其他類：根據公司實際情況和可能面臨的突發事件，確定其他需要儲備的應急物資。2.儲備標準根據公司的規模、行業特點、可能面臨的突發事件類型等因素，制定各類應急物資的儲備標準。儲備標準應明確應急物資的種類、數量、規格、型號等要求。對于常用的應急物資，應按照滿足一定時間內應急需求的原則確定儲備數量；對于特殊情況下使用的應急物資，可根據實際情況適量儲備。儲備標準應定期進行評估和修訂，根據公司業務發展、突發事件發生頻率和影響程度等因素的變化，及時調整儲備標準。3.儲備方式實物儲備：對于一些常用的、易于保存的應急物資，如防護用品、救援工具、消防器材等，采用實物儲備的方式。實物儲備應設立專門的倉庫或儲存區域，確保應急物資存放安全、整齊、有序。協議儲備：與供應商簽訂應急物資儲備協議，在突發事件發生時，能夠按照協議及時提供所需的應急物資。協議儲備的物資應明確品種、規格、數量、價格、交貨時間等條款。動態儲備：對于一些時效性較強、更新換代較快的應急物資，如通訊設備、應急照明設備等，采用動態儲備的方式。通過定期更新和維護，確保應急物資始終處于良好的備用狀態。

四、應急物資的采購1.采購計劃各部門應根據應急物資儲備標準和實際需求，每年定期編制應急物資采購計劃。采購計劃應包括應急物資的名稱、規格、型號、數量、采購時間等內容。應急管理辦公室負責匯總各部門的采購計劃，結合公司實際情況和應急物資庫存狀況，編制年度應急物資采購總計劃，并報應急管理領導小組審定。2.采購流程需求部門提出申請：需求部門填寫應急物資采購申請表，詳細說明所需應急物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并提交給采購部門。采購部門審核：采購部門對采購申請表進行審核，核實需求的合理性和必要性，同時對市場供應情況進行調查，選擇合適的供應商。簽訂采購合同：采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確應急物資的品種、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購實施：采購部門按照采購合同的要求，組織實施應急物資的采購工作，確保采購的應急物資按時、按質、按量到貨。驗收入庫：應急物資到貨后，倉庫管理部門負責組織驗收。驗收內容包括物資的品種、規格、數量、質量、外觀等。驗收合格后，辦理入庫手續，并登記入賬。

五、應急物資的保管1.倉庫管理設立專門的應急物資倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保應急物資的安全存儲。應急物資應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。不同種類、規格、型號的應急物資應分開存放，并設置明顯的標識牌，注明物資名稱、規格、型號、數量、入庫時間等信息。建立應急物資臺賬，詳細記錄應急物資的入庫、出庫、庫存數量、存放位置、有效期等信息。臺賬應定期更新，確保賬物相符。2.庫存盤點倉庫管理部門應定期對應急物資進行盤點，盤點周期一般為每月一次。盤點內容包括物資的數量、質量、存放位置等。盤點結束后，應編制盤點報告，對盤點結果進行分析總結。如發現賬物不符、物資損壞或過期等情況，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。3.保管要求對于有特殊保管要求的應急物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應按照相關規定進行保管，確保安全。定期對庫存應急物資進行檢查和維護，及時清理過期、損壞或變質的物資。對需要保養的應急物資，應按照規定進行保養，確保其性能良好。做好應急物資倉庫的環境衛生工作，保持倉庫整潔，防止物資受到污染和損壞。

六、應急物資的使用1.使用申請因突發事件需要使用應急物資時，使用部門應填寫應急物資使用申請表，詳細說明使用應急物資的名稱、規格、型號、數量、使用原因、預計歸還時間等信息，并提交給應急管理辦公室。應急管理辦公室接到使用申請后，應進行審核。審核通過后，通知倉庫管理部門發放應急物資。2.發放程序倉庫管理部門根據應急管理辦公室的通知，按照應急物資使用申請表的要求，發放應急物資。發放時，應填寫應急物資發放登記表，注明發放時間、物資名稱、規格、型號、數量、領取部門、領取人等信息。領取人在領取應急物資時，應簽字確認。領取人應對領取的應急物資妥善保管和使用，不得擅自轉借、挪用或丟失。3.使用記錄使用部門在使用應急物資過程中，應做好使用記錄。使用記錄應包括使用時間、使用地點、使用人員、使用情況等信息。使用結束后，使用部門應及時將應急物資歸還倉庫管理部門，并填寫應急物資歸還登記表。倉庫管理部門應對歸還的應急物資進行檢查，如發現物資損壞或丟失，應要求使用部門照價賠償。

七、應急物資的維護與更新1.維護保養各部門應按照應急物資的使用說明書和相關規定，定期對應急物資進行維護保養。維護保養工作應明確責任人員，確保維護保養工作落實到位。倉庫管理部門應建立應急物資維護保養檔案，記錄應急物資的維護保養情況，包括維護保養時間、內容、更換的零部件等信息。對于經過維護保養后性能仍不符合要求的應急物資，應及時進行維修或報廢處理。2.更新管理隨著公司業務發展、技術進步和應急需求的變化，應急物資管理部門應定期對應急物資的儲備標準進行評估和修訂，及時更新應急物資的種類、數量和規格。對于過期、損壞或性能下降無法滿足應急需求的應急物資，應及時進行報廢處理。報廢處理應按照相關規定辦理審批手續，并做好記錄。在更新應急物資時，應優先選用質量可靠、性能先進、便于使用和維護的產品。同時，應考慮應急物資的兼容性和通用性，確保各類應急物資能夠相互配合使用。

八、應急物資的報廢1.報廢條件應急物資符合下列條件之一的，可申請報廢：超過規定使用年限，且無法正常使用或維修的。因不可抗力因素導致損壞，無法修復或無修復價值的。技術性能落后，已被新型應急物資替代，且無使用價值的。其他經鑒定確實無法繼續使用的。2.報廢申請倉庫管理部門或使用部門發現應急物資符合報廢條件時，應填寫應急物資報廢申請表，詳細說明報廢物資的名稱、規格、型號、數量、購置時間、報廢原因等信息，并提交給應急管理辦公室。應急管理辦公室接到報廢申請后，應組織相關人員進行審核和鑒定。審核和鑒定通過后，報應急管理領導小組審批。3.報廢處理經應急管理領導小組批準報廢的應急物資，由倉庫管理部門負責組織處理。報廢處理方式可根據物資的性質和實際情況，選擇報廢變賣、報廢回收等方式。在報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢物資的名稱、規格、型號、數量、處理方式、處理時間、處理價格等信息。同時，應將報廢處理情況及時反饋給財務部門，進行相應的賬務處理。

九、監督與考核1.監督檢查應急管理辦公室負責定期對各部門的應急物資管理工作進行監督檢查，檢查內容包括應急物資的采購、儲備、保管、使用、維護、更新、報廢等環節。監督檢查可采取現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核評價建立應急物資管理工作考核評價制度，對應急物資管理工作進行量化考核。考核評價指標包括應急物資管理制度執行情況、儲備計劃完成情況、物