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文檔簡介

國有企業公務用車管理辦法?一、總則(一)目的為加強國有企業公務用車管理,規范公務用車行為,提高公務用車使用效率,降低運營成本,確保公務活動順利開展,根據國家相關法律法規和企業實際情況,制定本辦法。

(二)適用范圍本辦法適用于國有企業總部及所屬各級子企業(以下統稱企業)的公務用車管理。

(三)基本原則1.依規管理原則。嚴格遵守國家有關公務用車管理的法律法規和政策規定,建立健全公務用車管理制度體系。2.保障公務原則。以滿足企業公務活動需要為出發點,合理配備公務用車,確保公務出行便捷高效。3.經濟節約原則。優化公務用車資源配置,降低車輛購置、運行和維護成本,提高車輛使用效益。4.規范透明原則。實行公務用車全過程規范化管理,做到信息公開、流程透明,接受監督。

二、管理職責(一)企業負責人職責企業負責人對本企業公務用車管理工作負總責,負責審定公務用車管理制度、年度預算等重大事項。

(二)職能部門職責1.綜合管理部門負責制定和完善公務用車管理制度,并組織實施和監督檢查。統籌編制公務用車年度預算,審核車輛購置、處置等事項。負責公務用車的配備、更新、調劑、處置等管理工作。監督指導所屬企業公務用車管理工作。2.財務部門負責核定公務用車運行費用預算,審核車輛購置、維修、保險等費用支出。對公務用車費用進行核算和財務監督。3.審計部門負責對公務用車管理情況進行審計監督,檢查車輛購置、使用、處置等環節的合規性。對違規行為提出審計意見和建議。

(三)使用部門職責1.嚴格按照規定使用公務用車,合理安排出車任務,提高車輛使用效率。2.負責本部門公務用車的日常維護和保養,確保車輛安全運行。3.配合綜合管理部門做好車輛的調度、年檢、保險等工作。

(四)駕駛員職責1.遵守交通法規和企業規章制度,安全駕駛、文明行車。2.按照派車單規定的時間、地點和任務出車,不得擅自改變行車路線和任務。3.做好車輛的日常清潔、保養和維護工作,及時報告車輛故障和安全隱患。4.妥善保管車輛行駛證、駕駛證等相關證件和資料。

三、車輛配備與更新(一)配備標準1.根據企業實際情況和公務活動需要,合理確定公務用車配備數量和標準。2.一般公務用車配備排氣量1.8升(含)以下、價格18萬元以內的轎車或者其他小型客車;機要通信用車配備價格12萬元以內的轎車或者其他小型客車。確因情況特殊需要配備高于標準車輛的,應嚴格履行審批程序。3.新能源汽車應占新增及更新公務用車總量的一定比例,具體比例根據國家政策和企業實際情況確定。

(二)更新條件1.車輛使用年限超過規定年限或行駛里程達到規定標準,且車輛技術狀況較差,維修成本過高,不具備繼續使用價值的。2.因企業發展需要,現有車輛無法滿足公務出行需求的。3.車輛因嚴重事故等原因導致報廢或嚴重損壞無法修復的。

(三)購置審批1.企業因工作需要購置公務用車的,應提前編制購車預算,報企業負責人審批。2.購車預算應包括車輛購置費用、車輛購置稅、保險費、上牌費等相關費用。3.購置車輛應按照國家有關規定進行招投標或政府采購,確保車輛購置的公開、公平、公正。

四、車輛使用與調度(一)使用范圍1.企業公務活動中的機要通信、應急保障、商務接待、調研考察等。2.企業領導人員履行工作職責所需的公務出行。

(二)派車制度1.建立健全派車制度,嚴格執行派車審批程序。使用部門應提前填寫派車單,注明用車事由、時間、地點、人數等信息,經部門負責人審核后報綜合管理部門。2.綜合管理部門根據派車單和車輛使用情況,合理安排車輛調度。駕駛員憑派車單出車,并做好出車記錄。3.嚴禁無派車單出車,特殊情況需臨時用車的,應經綜合管理部門負責人同意并補辦派車手續。

(三)調度原則1.優先保障機要通信、應急保障等重要公務活動用車。2.合理統籌車輛資源,提高車輛使用效率,避免車輛閑置。3.實行集中調度與分散調度相結合,根據實際情況靈活安排車輛。

(四)車輛使用限制1.嚴禁公車私用,不得將公務用車用于個人非公務活動。2.嚴禁擅自將公務用車借給外單位或個人使用。3.嚴禁使用公務用車參與婚慶、喪葬等非公務活動。

五、車輛維修與保養(一)維修保養計劃1.駕駛員應定期對車輛進行檢查和保養,及時發現并報告車輛故障和安全隱患。2.綜合管理部門根據車輛使用情況和維修保養記錄,制定年度車輛維修保養計劃。3.車輛維修保養計劃應明確維修保養項目、時間、預算等內容。

(二)維修審批1.車輛維修應嚴格履行審批程序。駕駛員填寫維修申請單,注明車輛故障情況、維修項目、預計費用等信息,經車輛使用部門負責人審核后報綜合管理部門。2.綜合管理部門根據維修申請單和車輛維修保養計劃,對維修項目和費用進行審核,報企業負責人審批。3.維修費用超過一定金額的,應按照規定進行招投標或詢價,選擇維修質量可靠、價格合理的維修廠家。

(三)維修監督1.綜合管理部門應加強對車輛維修過程的監督,定期檢查維修質量和維修費用。2.維修廠家應提供維修清單和發票,經綜合管理部門和財務部門審核后辦理報銷手續。3.對于維修質量不合格的,維修廠家應負責返工直至達到質量要求,由此產生的費用由維修廠家承擔。

(四)保養管理1.嚴格按照車輛使用說明書和保養手冊的要求進行車輛保養。2.定期更換車輛機油、機濾、空濾等易損件,檢查車輛輪胎、剎車、燈光等部件,確保車輛性能良好。3.做好車輛保養記錄,建立車輛保養檔案。

六、車輛油耗與費用管理(一)油耗管理1.建立車輛油耗統計制度,駕駛員應如實記錄車輛每次加油的時間、地點、加油量、行駛里程等信息。2.綜合管理部門定期對車輛油耗情況進行統計分析,對油耗過高的車輛進行重點監控和檢查。3.鼓勵采用節能駕駛方式,降低車輛油耗。如合理控制車速、避免急加速急剎車、減少車輛空駛等。

(二)費用預算1.財務部門應根據企業實際情況和公務用車需求,合理核定公務用車年度費用預算。2.公務用車費用預算包括車輛購置費用、運行費用(燃油費、維修費、保險費、過路過橋費等)、駕駛員薪酬等。3.嚴格控制公務用車費用支出,確保費用不超預算。

(三)費用報銷1.車輛費用報銷應嚴格按照企業財務制度執行,報銷憑證應真實、合法、有效。2.駕駛員應及時收集整理車輛費用報銷憑證,經車輛使用部門負責人審核后報財務部門。3.財務部門對報銷憑證進行審核,對不符合規定的費用不予報銷。

七、車輛保險與年檢(一)保險管理1.按照國家有關規定為公務用車購買保險,保險險種應包括交強險、商業險等。2.綜合管理部門負責辦理車輛保險手續,選擇信譽良好、服務優質的保險公司。3.定期對車輛保險情況進行檢查,確保車輛保險按時續保,避免脫保。

(二)年檢管理1.駕駛員應按照規定時間提前做好車輛年檢準備工作,確保車輛各項性能指標符合要求。2.綜合管理部門負責組織車輛年檢,及時處理車輛年檢中發現的問題。3.車輛年檢合格后,應妥善保管年檢標志和相關資料。

八、車輛處置(一)處置范圍1.已達到規定使用年限或行駛里程,且無法繼續使用的車輛。2.因車輛技術狀況差、維修成本高,不具備維修價值的車輛。3.因企業改制、重組等原因不再需要的車輛。

(二)處置方式1.車輛處置方式包括報廢、轉讓、拍賣等。2.報廢車輛應按照國家有關規定進行報廢處理,嚴禁自行拆解或出售報廢車輛。3.轉讓或拍賣車輛應按照規定進行評估和公開交易,確保車輛處置價格合理、程序合規。

(三)處置審批1.企業處置公務用車應提前編制處置計劃,報企業負責人審批。2.處置計劃應包括車輛基本情況、處置方式、處置價格、處置時間等內容。3.車輛處置后,應及時辦理相關手續,核銷車輛資產。

九、監督檢查與責任追究(一)監督檢查1.企業應建立健全公務用車監督檢查機制,定期對公務用車管理情況進行檢查。2.監督檢查內容包括車輛配備、使用、調度、維修、保養、油耗、費用、保險、年檢、處置等方面。3.綜合管理部門、財務部門、審計部門等應各司其職,加強對公務用車管理的協同監督。

(二)違規處理1.對違反本辦法規定的單位和個人,視情節輕重給予批評教育、責令改正、通報批評、扣減績效獎金等處理。2.對因公車私用、擅自

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