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文檔簡介

工器具管理制度?一、總則1.目的為了加強工器具的管理,確保工器具的正常使用、維護和保養,提高工作效率,保證工作質量,降低生產成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于生產、維修、檢測等工作的工器具,包括但不限于手動工具、電動工具、氣動工具、儀器儀表、量具等。3.職責分工設備管理部門負責制定工器具管理制度,并監督執行。負責工器具的采購計劃審核、選型和驗收。建立工器具臺賬,定期組織盤點。指導和監督各部門正確使用和維護工器具。使用部門負責本部門工器具的申購、領用、保管、使用和日常維護。定期向設備管理部門報送工器具的使用情況和維修需求。配合設備管理部門進行工器具的盤點和清查。財務部門負責工器具采購費用的審核和報銷。參與工器具報廢的鑒定和賬務處理。

二、工器具的申購與采購1.申購流程使用部門根據工作需要,填寫《工器具申購單》,詳細注明工器具的名稱、規格型號、數量、用途等信息。《工器具申購單》經部門負責人審核簽字后,報設備管理部門。設備管理部門對申購的工器具進行必要性和合理性審核,審核通過后報分管領導審批。分管領導審批同意后,由設備管理部門負責采購。2.采購原則優先選擇符合國家標準、質量可靠、性能穩定、價格合理的工器具。對于有特殊要求的工器具,應在申購單中注明,采購時嚴格按照要求進行選型。鼓勵采購節能、環保型工器具。3.采購渠道設備管理部門應選擇信譽良好、資質齊全的供應商進行采購。對于常用的工器具,可以建立合格供應商名錄,定期進行評估和更新。采購過程中,應簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,確保采購的工器具符合要求。

三、工器具的驗收與入庫1.驗收標準采購的工器具到貨后,設備管理部門應組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。驗收內容包括工器具的規格型號、數量、外觀質量、性能指標等。對于計量器具,應檢查其是否具有有效的檢定證書。2.驗收流程設備管理部門通知相關人員進行驗收,驗收人員應在規定時間內完成驗收工作。驗收合格后,驗收人員在《工器具驗收單》上簽字確認。對于驗收不合格的工器具,應及時與供應商聯系,辦理退換貨手續。3.入庫管理驗收合格的工器具,由設備管理部門辦理入庫手續,填寫《工器具入庫單》。《工器具入庫單》應注明工器具的名稱、規格型號、數量、入庫日期、存放地點等信息。工器具應按照類別、規格型號等分類存放,便于管理和查找。

四、工器具的領用與發放1.領用流程使用部門根據工作需要,填寫《工器具領用單》,注明工器具的名稱、規格型號、數量、用途等信息。《工器具領用單》經部門負責人審核簽字后,到設備管理部門領取工器具。設備管理部門根據《工器具領用單》發放工器具,并在《工器具領用單》上簽字確認。2.發放原則按照"以舊換新"的原則發放工器具,對于損壞無法修復或丟失的工器具,使用部門應按照規定進行賠償。對于貴重或精密的工器具,應實行專人專管,嚴格控制領用數量和使用范圍。3.領用記錄設備管理部門應建立工器具領用臺賬,記錄工器具的領用時間、領用部門、領用人、規格型號、數量等信息。定期對工器具領用臺賬進行核對和清理,確保賬物相符。

五、工器具的使用與維護1.使用培訓設備管理部門應對新領用的工器具進行使用培訓,使使用人員熟悉工器具的性能、操作方法、安全注意事項等。使用部門應組織本部門人員進行工器具使用培訓,確保每位使用人員都能正確使用工器具。2.使用規范使用人員應嚴格按照工器具的操作規程進行操作,不得違規使用。工器具在使用過程中,如發現異常情況,應立即停止使用,并報告設備管理部門進行維修。不得將工器具轉借他人使用,如需借用,應辦理相關手續。3.日常維護使用部門負責工器具的日常維護,定期對工器具進行清潔、潤滑、緊固等保養工作。設備管理部門應定期組織對工器具進行檢查和維護,確保工器具的性能良好。對于需要定期校準的工器具,使用部門應按照規定及時送相關部門進行校準。4.故障維修工器具發生故障時,使用部門應及時填寫《工器具維修申請單》,注明故障現象、維修要求等信息。《工器具維修申請單》經部門負責人審核簽字后,報設備管理部門。設備管理部門根據維修申請單安排維修人員進行維修,維修完成后,維修人員應填寫《工器具維修記錄單》,注明維修情況、維修時間、維修費用等信息。對于維修成本過高或無法修復的工器具,由設備管理部門組織相關人員進行鑒定,提出報廢意見。

六、工器具的報廢與處置1.報廢條件工器具已超過規定的使用年限,且無法修復或修復后仍不能滿足工作要求。工器具因損壞嚴重,無法正常使用,且維修成本過高。因技術進步、工藝改進等原因,原工器具已不再適用。其他符合報廢條件的情況。2.報廢流程使用部門填寫《工器具報廢申請單》,詳細說明工器具的報廢原因、規格型號、數量等信息。《工器具報廢申請單》經部門負責人審核簽字后,報設備管理部門。設備管理部門組織相關人員進行鑒定,確認符合報廢條件后,報分管領導審批。分管領導審批同意后,設備管理部門辦理報廢手續,填寫《工器具報廢單》。《工器具報廢單》應注明工器具的名稱、規格型號、數量、報廢日期、報廢原因等信息。3.處置方式對于報廢的工器具,由設備管理部門統一回收,集中處置。對于有利用價值的報廢工器具,可以進行拆解、回收零部件等處理。報廢工器具的處置應符合國家有關法律法規和環保要求。

七、工器具的盤點與清查1.盤點計劃設備管理部門應定期組織工器具的盤點工作,制定盤點計劃,明確盤點時間、范圍、人員等。盤點計劃應提前通知各使用部門,以便做好準備工作。2.盤點方法盤點采用實地盤點的方法,對工器具的數量、規格型號、存放地點等進行逐一核對。盤點人員應認真填寫《工器具盤點表》,記錄盤點結果。3.清查結果處理盤點結束后,設備管理部門應及時對盤點結果進行匯總和分析,編制《工器具盤點報告》。對于賬物不符的情況,應查明原因,屬于正常損耗的,應及時調整賬目;屬于人為原因造成的,應追究相關人員的責任。根據盤點結果,對工器具的管理情況進行評估,總結經驗教訓,提出改進措施。

八、監督與考核1.監督檢查設備管理部門應定期對各部門工器具的管理情況進行監督檢查,檢查內容包括工器具的申購、采購、驗收、入庫、領用、使用、維護、報廢等環節。對監督檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。2.考核辦法建立工器具管理考核制度,對各部門工器具管理工作進行考核評價。考核指標包括工器具的完好率、使用率、維修費用、盤點準確率等

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