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文檔簡介

辦公室上墻制度?一、考勤制度1.工作時間全體員工應嚴格遵守公司規定的工作時間,周一至周五上午[具體上班時間]-下午[具體下班時間],午休時間為[午休時長]。2.考勤打卡-員工需在每天上班、下班時在指定的考勤機上進行打卡。打卡時間以考勤機記錄為準。-若因特殊情況無法按時打卡,需提前向部門負責人提交書面說明,并由部門負責人簽字確認。未打卡且無有效說明的,按曠工處理。3.遲到、早退規定-遲到或早退[15分鐘以內],每次扣除[X]元績效獎金。-遲到或早退[15分鐘至30分鐘],每次扣除[X]元績效獎金。-遲到或早退超過[30分鐘],按曠工半天處理,扣除當天工資及相應績效獎金。4.曠工處理曠工半天,扣除當天工資的[X]%及當天績效獎金。曠工一天,扣除當天工資的[X]%及雙倍績效獎金。連續曠工超過[3天]或累計曠工超過[5天],公司將予以辭退。

二、請假制度1.請假類型-病假:員工因病無法正常工作,需提供醫院開具的病假證明。病假期間工資按照公司規定發放。-事假:員工因個人事務需要請假,需提前向部門負責人提交書面申請,經批準后方可休假。事假期間無工資。-年假:員工在公司工作滿[X]年,可享受帶薪年假。年假天數根據工作年限確定,具體如下:-工作滿1年不滿10年的,年休假5天;-已滿10年不滿20年的,年休假10天;-已滿20年的,年休假15天。-婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚,可享受[X]天婚假?;榧賾诮Y婚登記后[X]個月內一次性休完。-產假:女員工生育,可享受國家規定的產假。產假期間工資按照國家及公司相關規定發放。-陪產假:男員工配偶生育,可享受[X]天陪產假。陪產假期間工資按照公司規定發放。-喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。喪假期間工資按照公司規定發放。2.請假流程-員工如需請假,需提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假原因等信息。-將《請假申請表》提交給部門負責人審批,部門負責人根據工作情況進行審批。-部門負責人審批通過后,將《請假申請表》提交給上級領導審批。-上級領導審批通過后,將《請假申請表》交至人力資源部備案。-員工請假獲批后,應將工作交接給相關同事,并在請假期間保持電話暢通,以便處理工作事宜。

三、辦公用品管理制度1.辦公用品的采購-各部門根據工作需要,每月初填寫《辦公用品采購申請表》,注明所需辦公用品的名稱、規格、數量等信息。-將《辦公用品采購申請表》提交給行政部門,行政部門匯總后統一進行采購。-行政部門應選擇質量可靠、價格合理的供應商進行采購,并嚴格按照采購流程進行操作。2.辦公用品的領用-員工需到行政部門指定地點領用辦公用品。領用辦公用品時,應填寫《辦公用品領用登記表》,注明領用日期、辦公用品名稱、規格、數量等信息,并簽字確認。-行政部門應定期對辦公用品的領用情況進行統計和分析,根據實際使用情況合理調整采購計劃。3.辦公用品的保管-員工應妥善保管領用的辦公用品,不得隨意丟棄或損壞。如有損壞或丟失,應及時向行政部門報告,并照價賠償。-行政部門應定期對辦公用品進行盤點,確保辦公用品的數量和質量與登記情況相符。

四、會議制度1.會議分類-公司例會:每周[具體時間]召開,由公司高層領導主持,各部門負責人及相關人員參加。會議主要內容為總結上周工作,部署本周工作任務,協調解決工作中存在的問題。-部門例會:各部門每周[具體時間]召開,由部門負責人主持,部門全體員工參加。會議主要內容為總結部門上周工作,安排本周工作任務,傳達公司相關文件精神。-專題會議:根據工作需要,不定期召開專題會議,由相關部門負責人或公司高層領導主持,相關人員參加。會議主要內容為研究解決特定的工作問題或推進重點項目。2.會議組織-會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息,并提前通知參會人員。-會議組織者應準備好會議所需的資料,如會議議程、相關文件、報告等。-會議期間,參會人員應認真聽取會議內容,積極發言,不得隨意打斷他人發言。如有意見或建議,應在適當的時候提出。3.會議記錄-會議組織者應指定專人負責會議記錄,記錄會議的主要內容、討論結果、決議事項等信息。-會議記錄應準確、完整、清晰,會后應及時整理,并將會議紀要發送給參會人員及相關部門。4.會議決議執行-會議決議形成后,相關部門和人員應按照決議要求認真執行。執行過程中如有問題,應及時向會議組織者反饋。-會議組織者應定期對會議決議的執行情況進行跟蹤和檢查,確保決議得到有效落實。

五、文件管理制度1.文件分類-公司文件:包括公司發布的各類規章制度、通知、通報、報告等文件。-部門文件:各部門制定的工作方案、計劃、總結、報告等文件。-外來文件:上級主管部門、政府部門、合作伙伴等發送的文件。2.文件編號-公司文件由行政部門統一編號,編號規則為:[公司簡稱][年份][文件類別][序號]。例如:[公司簡稱]2023GL001,表示公司2023年發布的第1號管理制度文件。-部門文件由各部門自行編號,編號規則為:[部門簡稱][年份][文件類別][序號]。例如:[部門簡稱]2023JH001,表示部門2023年發布的第1號工作計劃文件。-外來文件由行政部門按照文件來源進行編號。3.文件起草與審核-文件起草部門應根據工作需要起草文件,文件內容應符合國家法律法規和公司相關規定,語言表達應準確、簡潔、明了。-文件起草完成后,應提交給部門負責人進行審核。部門負責人應認真審核文件內容,確保文件的準確性和可行性。-重要文件還需提交給上級領導進行審批。上級領導審批通過后,文件方可發布。4.文件發布-經審核、審批通過的文件,由行政部門負責發布。發布方式包括公司內部網站、公告欄、郵件等。-文件發布后,行政部門應及時將文件發放給相關部門和人員,并做好文件發放記錄。5.文件歸檔-文件發布后,相關部門應及時將文件原件及相關資料歸檔保存。歸檔文件應分類整理,便于查找和使用。-行政部門應定期對歸檔文件進行檢查和清理,確保文件的完整性和準確性。

六、印章管理制度1.印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。2.印章保管-公章由行政部門指定專人保管,合同專用章由法務部門指定專人保管,財務專用章由財務部門指定專人保管,法人章由法定代表人或其授權人保管。-印章保管人員應妥善保管印章,不得隨意將印章轉借他人或帶出公司。如有特殊情況需要使用印章,應按照規定的審批流程進行申請。3.印章使用審批-員工如需使用印章,應填寫《印章使用申請表》,注明使用印章的名稱、用途、使用時間、使用份數等信息,并簽字確認。-將《印章使用申請表》提交給相關部門負責人審批,部門負責人根據實際情況進行審批。-重要文件或涉及金額較大的合同使用印章,需提交給上級領導審批。-印章保管人員應嚴格按照審批后的《印章使用申請表》使用印章,不得擅自更改使用內容。4.印章使用登記-印章保管人員在使用印章后,應及時在《印章使用登記表》上進行登記,注明使用日期、使用部門、使用人、使用內容等信息。-《印章使用登記表》應妥善保管,以備查閱。

七、保密制度1.保密范圍-公司商業秘密,包括公司的技術秘密、經營秘密、財務秘密等。-客戶信息,包括客戶的聯系方式、業務需求、交易記錄等。-公司內部文件、資料、數據等。2.保密措施-公司與員工簽訂保密協議,明確員工的保密義務和責任。-對涉及公司商業秘密的文件、資料、數據等進行加密存儲和傳輸。-限制對公司內部文件、資料、數據等的訪問權限,只有經過授權的人員才能訪問。-在辦公區域設置保密標識,提醒員工注意保密。3.保密責任-員工應嚴格遵守公司保密制度,不得泄露公司商業秘密和客戶信息。-如因工作需要接觸公司商業秘密和客戶信息,應采取必要的保密措施,并妥善保管相關文件、資料、數據等。-如發現公司商業秘密和客戶信息被泄露,應及時向公司報告,并協助公司采取措施進行處理。4.違規處理-員工違反保密制度,泄露公司商業秘密和客戶信息的,公司將視情節輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、解除勞動合同等。-如因員工違反保密制度給公司造成經濟損失的,公司將依法追究其賠償責任。

八、廉潔制度1.廉潔自律要求-全體員工應遵守國家法律法規和公司廉潔制度,廉潔奉公,誠實守信,不得利用職務之便謀取私利。-不得接受供應商、客戶或其他業務往來單位的賄賂、回扣、禮品等不正當利益。-不得參與賭博、色情、吸毒等違法違紀活動。2.業務往來規定-在與供應商、客戶或其他業務往來單位進行業務往來時,應保持公正、公平、公開的原則,不得謀取不正當利益。-不得向供應商、客戶或其他業務往來單位索取或暗示索取不正當利益。-如發現供應商、客戶或其他業務往來單位存在不正當行為,應及時向公司報告,并協助公司采取措施進行處理。3.違規處理-員工違反廉潔制度,利用職務之便謀取私利或接受不正當利益的,公司將視情節輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、解除勞動合同等。-如因員工違反廉潔制度給公司造成經濟損失或聲譽損害的,公司將依法追究其賠償責任。

九、安全制度1.安全責任-公司實行安全責任制,各部門負責人為部門安全責任人,負責本部門的安全管理工作。-全體員工應遵守公司安全制度,積極參與安全管理工作,發現安全隱患及時報告。2.安全措施-在辦公區域設置安全標識,提醒員工注意安全。-定期對辦公區域的電器設備、消防設施等進行檢查和維護,確保其正常運行。-加強對員工的安全教育培訓,提高員工的安全意識和應急處理能力。-制定應急預案,定期組織應急演練,確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地進行應對。3.安全檢查-行政部門應定期組織安全檢查,對辦公區域的安全狀況進行全面檢查。-安全檢查應包括電器設備、消防設施、門窗、通道等方面的檢查。-對檢查中發現的安全隱患,應及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。4.違規處理-員工違反安全制度,造成安全事故的,公司將視情節輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、解除勞動合同等。-如因員工違反安全制度給公司造成經濟損失的,公司將依法追究其賠償責任。

十、環境衛生制度1.環境衛生責任-公司實行環境衛生責任制,各部門負責本部門辦公區域的環境衛生管理工作。-全體員工應保持辦公區域的整潔衛生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.環境衛生要求-辦公區域應保持地面干凈、無雜物,桌面整潔、文件擺放整齊。-定期對辦公區域的門窗、墻壁、天花板等進行清潔,保持其干凈整潔。-垃圾桶應及時清理,垃圾不得堆積。3.衛生檢查-行政部門應定期組織衛生檢查,對辦公區域的環境衛生狀況進行檢查。-衛生檢查應包括地面、桌面、門窗、垃圾桶等方面的檢查。-對檢查中發現的環境衛生問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。4.違規處理-員工違反環境衛生制度,造成辦公區域環境衛生臟亂差的,公司將視情節輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款等。

十一、網絡使用制度1.網絡使用規范-員工應遵守國家法律法規和公司網絡使用制度,不得利用公司網絡從事違法違紀活動。-不得在公司網絡上下載、傳播淫穢、色情、暴力、恐怖等有害信息。-不得在公司網絡上進行網絡游戲、炒股、購物等與工作無關的活動。2.網絡安全管理-公司網絡由信息部門負責管理和維護,定期對網絡設備進行檢查和維護,確保網絡安全穩定運行。-加強對員工的網絡安全教育培訓,提高員工的網絡安全意識和防范能力。-對公司網絡進行安全防護,安裝防火墻、殺毒軟件等安全設備,防止網絡攻擊和病毒入侵。3.網絡賬號管理-員工使用公司網絡需申請網絡賬號,由信息部門統一分配。-員工應妥善保管自己的網絡賬號和密碼,不得將賬號和密碼泄露給他人。-如發現網絡賬號被盜用或存在安全隱患,應及時向信息部門報告。4.違規處理-員工違反網絡使用制度,利用公司網絡從事違法違紀活動或進行與工作無關的活動的,公司將視情節輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、解除勞動合同等。-如因員工違反網絡使用制度給公司造成經濟損失或聲譽損害的,公司將依法追究其賠償責任。

十二、加班制度1.加班申請-員工因工作需要加班,需提前填寫《加班申請表》,注明加班日期、加班時間、加班原因等信息,并提交給部門負責人審批。-部門負責人應根據工作情況合理安排加班,并對加班申請進行審批。2.加班補償-公司按照國家法律法規規定,對加班員工給予相應的加班補償。-加班補償方式包括調休和支付加班費。員工可根據自身情況選擇調休或支付加班費。-調休應在加班后的[X]個月內安排,加班費按照國家規定的標準支付。3.加班管理-部門負責人應合理安排員工的工作任務,盡量減少不必要的加班。-行政部門應定期對員工的加班情況進行統計和分析,為公司制定合理的工作計劃提供參考。4.違規處理-未經部門負責人批準擅自加班的,公司不予認可,不給予加班補償。-如發現員工虛報加班情況,公司將視情節輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款等。

十三、培訓制度1.培訓目的-提高員工的業務能力和綜合素質,促進員工的職業發展。-提升公司的整體競爭力,推動公司業務的持續發展。2.培訓類型-新員工培訓:新員工入職后,由人力資源部組織進行新員工培訓,培訓內容包括公司概況、企業文化、規章制度、業務流程等方面的知識。-崗位技能培訓:根據員工的崗位需求,由各部門組織進行崗位技能培訓,培訓內容包括專業知識、操作技能、工作流程等方面的知識。-管理培訓:針對公司管理人員,由人力資源部或外部培訓機構組織進行管理培訓,培訓內容包括領導力、溝通技巧、團隊建設

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