辦公用品管理辦法細則范本?一、總則1.目的為加強公司辦公用品的管理，規范辦公用品的采購、使用、保管等行為，節約成本，提高工作效率，特制定本辦法細則。2.適用范圍本辦法細則適用于公司總部及各分支機構全體員工。3.管理原則按需配備原則：根據工作實際需要，合理配備辦公用品，避免浪費。節約使用原則：鼓勵員工節約使用辦公用品，降低辦公成本。歸口管理原則：辦公用品由行政部門歸口管理，負責采購、發放、調配等工作。

二、辦公用品的分類及標準1.分類辦公文具：如筆、紙、筆記本、文件夾、訂書機等。辦公設備：如電腦、打印機、復印機、傳真機等。辦公耗材：如墨盒、硒鼓、打印紙、復印紙等。辦公家具：如辦公桌、辦公椅、文件柜等。2.標準根據員工崗位和工作需求，制定不同的辦公用品配備標準，確保員工能夠正常開展工作。對于辦公設備和辦公家具，根據使用年限和實際情況，制定合理的更新標準。

三、辦公用品的采購1.采購計劃各部門應于每月[具體日期]前將下月辦公用品需求計劃報行政部門。行政部門根據各部門需求計劃，結合庫存情況，編制辦公用品采購計劃。2.采購渠道優先選擇與公司建立長期合作關系、信譽良好的供應商。通過招標、詢價等方式，選擇性價比高的辦公用品。3.采購流程行政部門根據采購計劃，填寫采購申請表，經部門負責人審核、分管領導審批后，進行采購。采購人員與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的規格、數量、價格、交貨時間等條款。采購物品到貨后，采購人員應及時通知行政部門驗收。

四、辦公用品的驗收與入庫1.驗收行政部門組織相關人員對采購的辦公用品進行驗收，核對物品的規格、數量、質量等是否與采購合同一致。對于驗收不合格的辦公用品，采購人員應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。2.入庫驗收合格的辦公用品，由行政部門倉庫管理人員辦理入庫手續，填寫入庫單。入庫單應注明辦公用品的名稱、規格、數量、入庫日期等信息。倉庫管理人員應按照類別、規格等對辦公用品進行分類存放，建立庫存臺賬。

五、辦公用品的發放1.發放原則按需發放原則：根據員工實際工作需要，發放相應的辦公用品。限量發放原則：對于部分辦公用品，如筆、筆記本等，實行限量發放，避免浪費。2.發放流程員工填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人審批后，到行政部門倉庫領取。倉庫管理人員根據領用申請表，發放辦公用品，并在庫存臺賬上登記。對于限量發放的辦公用品，倉庫管理人員應按照規定的數量進行發放。

六、辦公用品的使用與保管1.使用員工應正確使用辦公用品，愛護辦公設備和辦公家具，不得隨意損壞或丟棄。對于辦公耗材，如墨盒、硒鼓等，員工應按照使用說明進行更換，避免浪費。2.保管行政部門倉庫應保持整潔、干燥，通風良好，確保辦公用品的質量不受影響。倉庫管理人員應定期對辦公用品進行盤點，核對庫存數量與庫存臺賬是否一致。對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應指定專人保管，并做好使用記錄。

七、辦公用品的調配與回收1.調配行政部門根據各部門辦公用品的使用情況，對辦公用品進行合理調配，提高辦公用品的利用率。各部門之間如需調配辦公用品，應填寫辦公用品調配申請表，經行政部門批準后，進行調配。2.回收對于員工離職或崗位變動，行政部門應及時回收其領用的辦公用品。回收的辦公用品應進行清理、盤點，如有損壞或丟失，應按照規定進行賠償。

八、辦公用品的盤點與清查1.盤點行政部門倉庫管理人員應每月對辦公用品進行盤點，編制盤點報表。盤點報表應包括辦公用品的名稱、規格、數量、庫存金額等信息。2.清查公司每年定期對辦公用品進行清查，核實辦公用品的庫存數量、使用情況等是否與實際相符。清查工作結束后，應編寫清查報告，針對清查中發現的問題，提出改進措施和建議。

九、辦公用品的報廢與處理1.報廢條件辦公用品已超過使用年限，無法正常使用的。辦公用品因損壞、丟失等原因，無法修復或找回的。2.報廢流程使用部門填寫辦公用品報廢申請表，注明報廢原因、物品名稱、規格、數量等信息。行政部門組織相關人員對報廢申請進行審核，審核通過后，報分管領導審批。經審批同意報廢的辦公用品，由行政部門統一處理。3.處理方式對于可回收利用的辦公用品，如紙張、塑料瓶等，應進行回收處理。對于不可回收利用的辦公用品，應按照環保要求進行妥善處理，避免對環境造成污染。

十、監督與檢查1.行政部門定期對各部門辦公用品的使用情況進行檢查，發現問題及時督促整改。2.公司設立舉報郵箱和舉報電話，接受員工對浪費辦公用品等行為的舉報。3.對于違反本辦法細則的行為，公司將視情節輕重