工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度_第1頁
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文檔簡介

工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度?一、總則1.目的為加強本工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,確保固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)使用效益,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及企業(yè)實際情況,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本工業(yè)企業(yè)及所屬各部門的固定資產(chǎn)管理。3.定義固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。

二、固定資產(chǎn)管理職責1.資產(chǎn)管理部門負責固定資產(chǎn)的實物管理,包括資產(chǎn)的購置、驗收、登記、保管、維護、調(diào)配、清查等工作。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。2.財務部門負責固定資產(chǎn)的價值核算,建立固定資產(chǎn)總賬和明細賬,定期進行賬務處理。參與固定資產(chǎn)的購置、處置等決策,對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務審核和監(jiān)督。3.使用部門負責本部門固定資產(chǎn)的日常使用和維護保養(yǎng),確保資產(chǎn)的正常運行。配合資產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)清查盤點工作,及時反饋資產(chǎn)使用情況。

三、固定資產(chǎn)購置1.購置計劃各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,提前編制固定資產(chǎn)購置計劃,明確購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。購置計劃經(jīng)部門負責人審核后,報資產(chǎn)管理部門匯總。2.審批流程資產(chǎn)管理部門對各部門提交的購置計劃進行審核,提出審核意見后報企業(yè)領導審批。重大固定資產(chǎn)購置需經(jīng)企業(yè)領導班子集體研究決定。3.采購實施經(jīng)審批后的購置計劃由采購部門負責組織實施采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則,選擇合適的供應商,簽訂采購合同。4.驗收固定資產(chǎn)到貨后,由資產(chǎn)管理部門會同使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、技術性能等。驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù)。

四、固定資產(chǎn)入賬1.財務核算財務部門根據(jù)驗收報告、采購發(fā)票等原始憑證,及時進行固定資產(chǎn)入賬核算。按照固定資產(chǎn)類別、使用部門等設置明細賬,準確記錄固定資產(chǎn)的原值、折舊、凈值等信息。2.折舊計提固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計提,折舊年限按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。財務部門每月計提折舊,并編制折舊計算表。

五、固定資產(chǎn)使用與維護1.使用管理使用部門應按照固定資產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程正確使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)讓給其他部門使用。對長期閑置不用的固定資產(chǎn),應及時通知資產(chǎn)管理部門進行調(diào)配。2.維護保養(yǎng)使用部門負責固定資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng)工作,定期對資產(chǎn)進行檢查、清潔、潤滑、緊固等維護措施,確保資產(chǎn)正常運行。對發(fā)現(xiàn)的故障和問題,及時通知資產(chǎn)管理部門安排維修。3.維修管理資產(chǎn)管理部門接到維修通知后,應及時組織維修人員進行維修。對于重大維修項目,應進行維修方案論證,選擇合適的維修方式和維修單位,確保維修質(zhì)量。維修費用按照企業(yè)相關規(guī)定進行報銷。

六、固定資產(chǎn)調(diào)配1.內(nèi)部調(diào)配因工作需要,各部門之間可以進行固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)配。由調(diào)出部門填寫固定資產(chǎn)調(diào)配申請表,經(jīng)部門負責人和資產(chǎn)管理部門審批后,辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。2.出租出借企業(yè)對外出租出借固定資產(chǎn),需經(jīng)企業(yè)領導審批。資產(chǎn)管理部門負責簽訂出租出借合同,明確雙方權利義務,并按照合同約定收取租金或費用。

七、固定資產(chǎn)清查1.清查計劃資產(chǎn)管理部門每年制定固定資產(chǎn)清查計劃,明確清查范圍、清查時間、清查人員等。清查計劃報企業(yè)領導審批后組織實施。2.清查實施清查人員對固定資產(chǎn)進行逐一盤點,核對資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等信息。填寫固定資產(chǎn)清查表,對清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況進行詳細記錄。3.清查結(jié)果處理清查結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門根據(jù)清查結(jié)果編制固定資產(chǎn)清查報告,說明清查情況、盤盈盤虧原因及處理建議。財務部門根據(jù)清查報告進行賬務調(diào)整,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),按照企業(yè)相關規(guī)定進行處理。

八、固定資產(chǎn)處置1.處置申請固定資產(chǎn)達到使用年限、技術落后、損壞無法修復等情況需要處置時,由使用部門或資產(chǎn)管理部門提出處置申請,填寫固定資產(chǎn)處置申請表,說明處置原因、資產(chǎn)狀況等。2.審批流程固定資產(chǎn)處置申請表經(jīng)部門負責人、資產(chǎn)管理部門審核后,報企業(yè)領導審批。重大固定資產(chǎn)處置需經(jīng)企業(yè)領導班子集體研究決定,并報上級主管部門備案。3.處置方式固定資產(chǎn)處置方式包括報廢、出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。對于報廢的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門組織相關人員進行鑒定,確認符合報廢條件后進行報廢處理。出售、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)應按照市場價格進行評估,公開競價轉(zhuǎn)讓。捐贈固定資產(chǎn)需辦理相關手續(xù),并進行賬務處理。4.處置收入管理固定資產(chǎn)處置收入應及時足額上繳企業(yè)財務部門,納入企業(yè)預算管理,統(tǒng)一核算。

九、固定資產(chǎn)信息化管理1.建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)企業(yè)應建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購置、驗收、入賬、使用、維護、調(diào)配、清查、處置等全過程納入系統(tǒng)管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的實時動態(tài)更新。2.信息錄入與維護資產(chǎn)管理部門負責固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中資產(chǎn)信息的錄入與維護,確保信息準確完整。財務部門應及時將固定資產(chǎn)的財務核算信息與管理系統(tǒng)進行核對,保證賬賬相符。3.系統(tǒng)查詢與統(tǒng)計各部門可以通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)查詢本部門固定資產(chǎn)的相關信息,了解資產(chǎn)使用狀況。企業(yè)領導和相關部門可以通過系統(tǒng)進行統(tǒng)計分析,為固定資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。

十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查企業(yè)內(nèi)部審計部門定期對固定資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)賬實相符情況、資產(chǎn)使用效益等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,督促相關部門進行整改。2.考核評價企業(yè)建立固定資產(chǎn)管理考核評價機制,對各部門固定資產(chǎn)管理工作進行考核評價。考核指標包括資產(chǎn)完好率、利用率、維修費用控制率等。根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲,激勵各部門做好固定資產(chǎn)管理工

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