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文檔簡介

房地產公司成控部門管理制度?一、總則1.目的本管理制度旨在規范房地產公司成控部門的工作流程,加強成本控制與管理,確保項目在預算范圍內順利完成,提高公司經濟效益和市場競爭力。2.適用范圍本制度適用于公司內所有房地產開發項目的成本控制與管理工作,成控部門及相關職能部門均需嚴格遵守。3.職責分工成控部門負責制定成本控制計劃、進行成本核算與分析、監控成本執行情況等;工程部門負責按照設計要求和施工規范組織施工,控制工程變更;采購部門負責材料設備的采購,確保采購成本合理;財務部門負責成本費用的核算與資金管理,提供財務數據支持。

二、成本控制流程1.項目啟動階段成控部門參與項目可行性研究,從成本角度對項目進行評估,提供成本估算依據。根據項目定位和目標,制定初步的成本控制目標和預算框架。2.設計階段成控部門與設計部門密切溝通,提供成本控制要求和限額設計指標。參與設計方案評審,對設計方案的經濟性進行評價,提出優化建議,確保設計在滿足功能要求的前提下,控制成本。根據設計進度,編制詳細的成本預算,明確各項成本費用的控制目標。3.招標采購階段采購部門根據成控部門提供的預算和技術要求,制定采購計劃,選擇合適的供應商。成控部門參與采購合同談判,審核合同條款,確保合同價格合理、條款清晰,符合成本控制要求。對招標采購過程進行監督,防止出現圍標、串標等違規行為,保證采購成本的真實性和合理性。4.施工階段工程部門按照施工計劃組織施工,嚴格控制工程變更。如需變更,必須按照規定的流程進行審批,成控部門對變更的必要性和成本影響進行評估。成控部門定期對項目成本進行核算與分析,對比實際成本與預算成本的差異,找出原因,提出改進措施。監控施工現場的成本支出,對各項費用進行審核,確保費用支出合理合規。5.竣工結算階段項目竣工后,成控部門負責組織相關部門進行竣工結算工作。審核施工單位提交的結算資料,對工程量、單價、費用等進行嚴格核對,確保結算金額準確無誤。與施工單位進行結算談判,達成最終結算意見,形成竣工結算報告。

三、成本核算與分析1.成本核算方法采用制造成本法進行成本核算,將項目成本分為直接成本和間接成本。直接成本包括土地成本、前期工程費、建筑安裝工程費、基礎設施費、公共配套設施費等;間接成本包括管理費用、銷售費用、財務費用等。2.成本核算流程每月末,各部門按照規定的格式和內容,向成控部門報送成本費用數據。成控部門對各部門報送的數據進行審核、匯總,編制成本報表。根據成本報表,進行成本核算,計算出各項成本費用的實際發生額和累計發生額。3.成本分析定期(每月、每季度)對項目成本進行分析,分析成本構成、成本變動趨勢、成本控制效果等。通過比較實際成本與預算成本、同類型項目成本,找出成本差異的原因,提出成本控制的改進措施和建議。進行成本敏感性分析,確定影響成本的關鍵因素,為項目決策提供依據。

四、成本控制措施1.目標成本管理建立目標成本管理制度,明確目標成本的制定、分解、執行、監控和考核等環節的要求。在項目開發前期,根據項目定位和市場情況,制定合理的目標成本,并將目標成本分解到各個成本項目和責任部門。各責任部門按照目標成本進行成本控制,確保成本支出不超過目標成本。2.工程變更控制建立嚴格的工程變更審批流程,工程變更必須經過設計單位、工程部門、成控部門、監理單位等相關部門的審核和批準。成控部門對工程變更的成本影響進行評估,只有在變更帶來的收益大于成本增加時,才能批準變更。對工程變更的實施過程進行跟蹤,確保變更按照批準的內容執行,避免出現擅自變更的情況。3.采購成本控制建立供應商評估與選擇機制,定期對供應商進行評估,選擇優質、低價的供應商。采用招標、詢價、談判等多種采購方式,確保采購價格合理。加強采購合同管理,嚴格審核合同條款,控制采購風險。4.費用控制制定各項費用的控制標準和審批流程,嚴格控制管理費用、銷售費用、財務費用等間接費用的支出。加強對費用報銷的審核,確保費用支出真實、合理、合規。

五、合同管理1.合同簽訂所有與項目成本相關的合同,必須經過成控部門審核。成控部門重點審核合同價格、付款方式、結算方式、違約責任等條款,確保合同條款符合成本控制要求。合同簽訂前,必須由法定代表人或其授權代表簽字,并加蓋公司公章。2.合同執行合同執行過程中,各部門應嚴格按照合同約定履行義務,確保合同的順利執行。成控部門負責對合同執行情況進行跟蹤,及時發現和解決合同執行過程中出現的問題。3.合同變更與解除如需變更合同,必須按照規定的流程進行審批,成控部門對變更的成本影響進行評估。合同解除必須符合法律法規和合同約定的條件,解除合同前,應進行清算和結算。

六、成本信息管理1.成本數據庫建設建立公司成本數據庫,收集、整理、存儲項目成本相關的數據和信息,包括成本預算、實際成本、合同文件、變更記錄等。定期對成本數據庫進行更新和維護,確保數據的準確性和完整性。2.成本信息共享成控部門應及時向公司內部相關部門提供成本信息,為各部門的決策提供支持。建立成本信息共享平臺,實現成本信息的實時共享和交流。

七、考核與獎懲1.考核指標制定成控部門及相關職能部門的成本控制考核指標,包括目標成本完成率、成本節約率、工程變更控制情況、采購成本控制情況等。考核指標應具有可量化、可操作性強的特點,能夠客觀反映各部門的成本控制工作成效。2.考核周期成本控制考核周期為每季度一次,考核結果作為部門和員工績效評價的重要依據。3.獎懲措施對成本控制工作成績突出的部門和個人,給予表彰和獎勵,包括獎金、晉升、榮譽證書等。對成本控制不力,導致成本超支的部門和個人

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