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文檔簡介
煤礦材料庫房管理制度?一、總則1.目的為加強煤礦材料庫房管理,確保物資的合理儲備、安全存放、高效發放與回收利用,保障煤礦生產經營活動的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于煤礦內所有材料庫房的管理工作,包括庫房設施管理、物資出入庫管理、物資存儲管理、庫存盤點管理等。3.基本原則按需采購,合理儲備,避免積壓浪費。分類存放,標識清晰,便于查找和發放。安全第一,確保物資存儲安全,防止事故發生。嚴格出入庫手續,做到賬物相符。
二、庫房設施管理1.庫房選址與布局庫房應選擇地勢較高、干燥通風、排水良好的位置,遠離火源、水源和污染源。庫房內部應根據物資類別、用途等進行合理分區,設置存儲區、發放區、待驗區、退貨區等,并設置明顯的標識牌。2.庫房建筑與結構庫房應具備良好的建筑結構,能夠承受物資重量,確保庫房安全。庫房的屋頂、墻壁、地面應做好防水、防潮、防火、防盜等措施,門窗應堅固耐用,便于開關和通風。3.庫房設備與設施配備必要的貨架、貨柜、托盤等存儲設備,確保物資存放整齊、有序。安裝通風設備、消防設備、照明設備、防盜報警設備等,確保庫房環境安全、舒適。定期對庫房設備與設施進行檢查、維護和保養,確保其正常運行。
三、物資出入庫管理1.物資采購計劃各部門根據生產經營需要,每月定期編制物資采購計劃,詳細列出所需物資的名稱、規格、型號、數量等。物資采購計劃經部門負責人審核后,報分管領導審批,然后交物資采購部門統一采購。2.物資入庫物資到貨后,采購部門應及時通知庫房管理人員進行驗收。庫房管理人員按照采購計劃和合同要求,對物資的名稱、規格、型號、數量、質量等進行嚴格驗收,確保物資符合要求。驗收合格的物資,庫房管理人員應及時辦理入庫手續,填寫入庫單,注明物資名稱、規格、型號、數量、供應商等信息,并簽字確認。對驗收不合格的物資,庫房管理人員應及時通知采購部門與供應商聯系,辦理退貨或換貨手續。3.物資出庫各部門根據生產經營需要,填寫物資領用申請表,注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息,并經部門負責人簽字審核。物資領用申請表交庫房管理人員審核,庫房管理人員根據庫存情況進行審批,對符合要求的申請予以批準,并發放物資。庫房管理人員按照物資領用申請表,填寫出庫單,注明物資名稱、規格、型號、數量、領用部門等信息,并簽字確認。物資發放時,庫房管理人員應嚴格按照先進先出的原則進行發放,確保物資質量。4.物資退庫各部門因生產任務變更、物資剩余等原因,需要將已領用的物資退庫時,應填寫物資退庫申請表,注明物資名稱、規格、型號、數量、退庫原因等信息,并經部門負責人簽字審核。物資退庫申請表交庫房管理人員審核,庫房管理人員對退庫物資進行檢查,確認物資質量完好、數量準確后,辦理退庫手續,填寫退庫單,并簽字確認。
四、物資存儲管理1.物資分類存放庫房管理人員應按照物資的類別、用途、規格、型號等進行分類存放,做到標識清晰、擺放整齊。對易燃易爆、有毒有害等危險物資,應設置專門的存儲區域,并采取相應的安全防護措施。2.物資標識管理庫房管理人員應對每一種物資設置標識牌,注明物資名稱、規格、型號、數量、入庫日期、保質期等信息。對標識牌損壞或丟失的物資,應及時更換或補充標識牌,確保標識清晰、準確。3.物資存儲條件根據物資的特性和要求,庫房應具備相應的存儲條件,如溫度、濕度、通風等。對有保質期要求的物資,應按照保質期的先后順序進行存放,并定期檢查物資的質量狀況,確保在保質期內使用。4.物資存儲安全庫房管理人員應加強對庫房的安全管理,嚴禁煙火,禁止無關人員進入庫房。定期對庫房進行安全檢查,發現安全隱患及時整改,確保庫房安全。對庫存物資進行定期盤點,確保賬物相符,如發現賬物不符,應及時查明原因,并進行處理。
五、庫存盤點管理1.盤點計劃庫房管理人員應定期制定庫存盤點計劃,明確盤點時間、范圍、方法等。盤點計劃經分管領導審批后,組織實施。2.盤點方法庫存盤點可采用實地盤點法、永續盤點法等方法進行。實地盤點法是指對庫房內的物資進行逐一清點,確定實際庫存數量;永續盤點法是指對庫房內的物資進行動態盤點,隨時掌握物資的出入庫情況和庫存數量。3.盤點結果處理盤點結束后,庫房管理人員應及時編制盤點報告,注明盤點時間、范圍、方法、結果等信息。對盤點結果進行分析,如發現賬物不符,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧報告。盤盈盤虧報告經部門負責人審核后,報分管領導審批,然后進行相應的賬務處理和物資調整。
六、物資回收與廢舊物資管理1.物資回收各部門在生產過程中產生的可回收物資,應及時交庫房管理人員進行回收。庫房管理人員對回收的物資進行分類整理、存放,并做好記錄。2.廢舊物資管理對廢舊物資,庫房管理人員應定期進行清理,填寫廢舊物資登記表,注明廢舊物資名稱、規格、型號、數量、來源等信息。廢舊物資經鑒定后,可分為可修復利用的廢舊物資和不可修復利用的廢舊物資。對可修復利用的廢舊物資,應進行修復處理后再利用;對不可修復利用的廢舊物資,應按照相關規定進行處置,如出售、報廢等。廢舊物資處置過程中,應嚴格按照相關規定進行審批和操作,確保廢舊物資處置合法、合規。
七、人員管理1.庫房管理人員職責負責庫房的日常管理工作,包括物資出入庫管理、物資存儲管理、庫存盤點管理等。嚴格遵守庫房管理制度,確保物資管理工作規范、有序。定期對庫房設備與設施進行檢查、維護和保養,確保其正常運行。加強對庫房的安全管理,嚴禁煙火,禁止無關人員進入庫房。協助采購部門做好物資采購工作,提供物資需求信息和市場價格信息。2.庫房管理人員培訓定期組織庫房管理人員進行業務培訓,提高其業務水平和管理能力。培訓內容包括物資管理知識、庫房管理制度、安全操作規程等。3.庫房管理人員考核建立庫房管理人員考核制度,對庫房管理人員的工作表現進行定期考核。考核內容包括工作業績、工作態度、業務水平等。根據考核結果,對表現優秀的
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