公司辦公用品管理辦法?一、總則（一）目的為加強公司辦公用品的管理，規范辦公用品的采購、使用、保管等行為，合理控制辦公用品費用，提高辦公用品使用效率，特制定本辦法。

（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構所有辦公用品的管理。

（三）基本原則1.統一管理原則：公司辦公用品實行集中統一管理，確保資源合理配置和有效利用。2.按需領用原則：員工根據工作需要，合理領用辦公用品，避免浪費。3.勤儉節約原則：倡導節約使用辦公用品，降低辦公成本。

二、管理職責（一）行政部門1.負責制定和完善辦公用品管理制度，并組織實施。2.負責辦公用品的采購、驗收、入庫、保管、發放等日常管理工作。3.定期對辦公用品的庫存進行盤點，確保賬實相符。4.統計辦公用品的使用情況，分析費用支出，提出改進建議。

（二）各部門1.負責本部門辦公用品需求的統計和申報工作。2.監督本部門員工正確使用辦公用品，杜絕浪費現象。3.配合行政部門做好辦公用品的相關管理工作。

（三）財務部門1.負責審核辦公用品采購費用的報銷，確保費用支出合理合規。2.協助行政部門做好辦公用品費用的預算編制和控制工作。

三、辦公用品分類及標準（一）辦公文具1.書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。2.紙制品：如打印紙、復印紙、便簽紙、筆記本等。3.文件夾、檔案袋、資料冊等。4.訂書機、訂書釘、回形針、大頭針等。5.膠水、膠棒、修正帶、修正液等。6.計算器、尺子、剪刀、美工刀等。

（二）辦公設備1.電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。2.辦公桌椅、文件柜、保險柜等。3.電話機、飲水機、碎紙機等。

（三）辦公耗材1.墨盒、硒鼓、色帶等。2.打印紙、復印紙等紙張類耗材。3.鼠標墊、鍵盤保護膜等電腦周邊耗材。

（四）其他辦公用品1.茶葉、咖啡、一次性水杯等飲品及用品。2.綠植、花卉等裝飾用品。

（五）辦公用品標準1.根據員工崗位和工作需求，制定不同崗位的辦公用品配備標準，明確各類辦公用品的領用數量和頻率。2.辦公設備的配備根據工作實際需要，經相關審批后進行配置。3.辦公用品的質量標準應符合國家相關規定和公司使用要求。

四、采購管理（一）采購計劃1.各部門應于每月末向行政部門提交次月辦公用品需求計劃，詳細列出所需辦公用品的名稱、規格、數量等信息。2.行政部門根據各部門需求計劃，結合辦公用品庫存情況，匯總編制公司月度辦公用品采購計劃。

（二）采購流程1.行政部門根據月度采購計劃，選擇合格的供應商進行詢價、比價，確定最終供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準等條款。3.供應商按照合同約定將辦公用品送達公司，行政部門負責組織驗收。

（三）驗收1.辦公用品到貨后，行政部門按照采購合同及相關標準進行驗收，檢查數量、規格、質量等是否相符。2.對于驗收合格的辦公用品，辦理入庫手續；對于驗收不合格的辦公用品，及時與供應商溝通協商，要求退換或補貨。

五、庫存管理（一）入庫1.驗收合格的辦公用品由行政部門倉庫管理人員辦理入庫手續，填寫入庫單，注明辦公用品的名稱、規格、數量、供應商等信息。2.入庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交財務部門記賬，一聯交采購部門備查。

（二）保管1.辦公用品應分類存放于倉庫，設置明顯的標識牌，便于查找和管理。2.倉庫應保持通風、干燥、整潔，做好防火、防潮、防蟲等工作，確保辦公用品質量不受影響。3.倉庫管理人員應定期對辦公用品進行盤點，核對賬實是否相符，發現問題及時查明原因并處理。

（三）出庫1.員工領用辦公用品時，應填寫領用申請表，經部門負責人簽字批準后，到行政部門倉庫領取。2.倉庫管理人員根據領用申請表發放辦公用品，同時在庫存臺賬上登記領用日期、領用人員、辦公用品名稱、規格、數量等信息，并由領用人員簽字確認。3.領用申請表應一式兩聯，一聯倉庫留存，一聯交財務部門記賬。

六、使用管理（一）領用規定1.員工應根據工作需要，合理領用辦公用品，不得超量領用或浪費。2.對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應嚴格按照操作規程使用，并做好日常維護保養工作。3.員工離職時，應將所領用的辦公用品全部交回行政部門，如有丟失或損壞，應照價賠償。

（二）共享使用1.鼓勵員工之間共享辦公用品，提高資源利用率。對于一些使用頻率較低的辦公用品，如計算器、訂書機等，可以在部門內部或跨部門之間共享使用。2.共享使用辦公用品時，應做好登記和交接手續，確保辦公用品的安全和正常使用。

（三）節約使用1.倡導員工節約使用辦公用品，如雙面打印、復印紙張，減少一次性辦公用品的使用等。2.各部門應加強對員工節約意識的教育和宣傳，培養員工良好的辦公習慣。

七、費用管理（一）預算編制1.行政部門根據公司年度工作計劃和辦公用品使用情況，編制年度辦公用品費用預算，報財務部門審核，經公司領導批準后執行。2.年度辦公用品費用預算應分解到各季度和各月份，確保費用支出合理控制。

（二）報銷1.辦公用品采購費用報銷時，應提供合法有效的發票、采購合同、入庫單、領用申請表等相關憑證。2.財務部門按照公司財務制度對報銷憑證進行審核，審核通過后予以報銷。

（三）費用控制1.行政部門應定期對辦公用品費用支出情況進行統計分析，對比預算執行情況，及時發現問題并采取措施加以解決。2.如辦公用品費用超出預算，行政部門應分析原因，提出改進措施，并報公司領導審批。

八、監督檢查（一）內部審計公司內部審計部門定期對辦公用品管理情況進行審計，檢查采購、使用、庫存等環節