庫房管理規(guī)定77646?一、總則1.目的為了加強(qiáng)庫房管理，確保物資的安全存儲、合理收發(fā)，提高物資使用效率，降低庫存成本，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有庫房的管理，包括原材料庫、成品庫、零部件庫等。3.職責(zé)分工庫房管理人員：負(fù)責(zé)庫房的日常管理工作，包括物資的出入庫操作、庫存盤點(diǎn)、物資保管等。采購人員：負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)需求及時采購物資，并確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)提出物資需求計(jì)劃，合理安排物資的使用，并及時反饋物資使用情況。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)對庫房物資進(jìn)行核算，監(jiān)督庫房管理工作，確保賬實(shí)相符。

二、庫房規(guī)劃與布局1.庫房選址庫房應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置，避免建在低洼、潮濕或易受洪水侵襲的地方。2.庫房分區(qū)根據(jù)物資的類別、用途、存儲條件等因素，對庫房進(jìn)行合理分區(qū)，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、不合格品區(qū)等。不同區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于物資的存放和管理。3.貨架與貨位規(guī)劃根據(jù)物資的尺寸、重量、形狀等特點(diǎn)，合理設(shè)計(jì)貨架和貨位，確保物資存放整齊、穩(wěn)固，便于存取。貨架應(yīng)定期檢查和維護(hù)，確保其安全性和可靠性。4.通道規(guī)劃庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)置足夠?qū)挾鹊耐ǖ溃_保物資搬運(yùn)車輛能夠順暢通行。通道應(yīng)保持暢通無阻，不得堆放任何物資。

三、物資入庫管理1.入庫準(zhǔn)備庫房管理人員應(yīng)提前了解物資的到貨時間、數(shù)量、規(guī)格等信息，做好入庫準(zhǔn)備工作，如清理貨位、準(zhǔn)備搬運(yùn)工具等。采購人員應(yīng)在物資到貨前通知庫房管理人員，并提供物資的相關(guān)資料，如送貨單、質(zhì)量證明文件等。2.物資驗(yàn)收物資到貨后，庫房管理人員應(yīng)根據(jù)送貨單和質(zhì)量證明文件對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收。對于驗(yàn)收合格的物資，庫房管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并將物資存放到指定的貨位。對于驗(yàn)收不合格的物資，庫房管理人員應(yīng)及時通知采購人員，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如退貨、換貨等。3.入庫手續(xù)辦理物資驗(yàn)收合格后，庫房管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將入庫單的相關(guān)聯(lián)次分別送交采購人員、財(cái)務(wù)部門等。入庫單應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、入庫日期等信息，確保填寫準(zhǔn)確、完整。

四、物資存儲管理1.物資存放要求物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，不得混放。對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物資、有毒有害物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。物資應(yīng)擺放整齊、有序，不得隨意堆放，確保物資的存取方便。2.庫存盤點(diǎn)庫房管理人員應(yīng)定期對庫房物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次。在盤點(diǎn)過程中，庫房管理人員應(yīng)認(rèn)真核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。盤點(diǎn)結(jié)束后，庫房管理人員應(yīng)編制盤點(diǎn)報告，報送財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門。3.庫存預(yù)警庫房管理人員應(yīng)根據(jù)物資的庫存數(shù)量、消耗速度等因素，設(shè)置庫存預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警指標(biāo)時，應(yīng)及時通知采購人員進(jìn)行補(bǔ)貨。庫存預(yù)警指標(biāo)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，確保庫存水平合理。4.物資保管與維護(hù)庫房管理人員應(yīng)做好物資的保管與維護(hù)工作，定期檢查物資的存儲狀況，如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理。對于易受潮、易生銹的物資，應(yīng)采取防潮、防銹等措施，如密封包裝、涂防銹油等。對于易燃、易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，確保安全。

五、物資出庫管理1.出庫申請生產(chǎn)部門或其他部門如需領(lǐng)用物資，應(yīng)提前填寫出庫申請單，并注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。出庫申請單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送交庫房管理人員。2.物資發(fā)放庫房管理人員應(yīng)根據(jù)出庫申請單對物資進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放時應(yīng)認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。對于貴重物資或限量發(fā)放的物資，庫房管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。3.出庫手續(xù)辦理物資發(fā)放后，庫房管理人員應(yīng)及時辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，并將出庫單的相關(guān)聯(lián)次分別送交生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門等。出庫單應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、出庫日期等信息，確保填寫準(zhǔn)確、完整。

六、庫房安全管理1.安全制度建立健全庫房安全管理制度，明確庫房管理人員的安全職責(zé)，加強(qiáng)庫房安全管理工作。庫房安全管理制度應(yīng)包括物資存儲安全、防火安全、防盜安全、防潮安全、防蟲安全等方面的內(nèi)容。2.安全設(shè)施配備庫房內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報警裝置、通風(fēng)設(shè)備、除濕設(shè)備等，確保庫房安全。安全設(shè)施應(yīng)定期檢查和維護(hù)，確保其性能良好，能夠正常使用。3.人員安全培訓(xùn)庫房管理人員應(yīng)定期參加安全培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能，掌握必要的安全知識和應(yīng)急處理方法。安全培訓(xùn)應(yīng)包括庫房安全管理制度、安全操作規(guī)程、消防知識、防盜知識等方面的內(nèi)容。4.安全檢查與隱患排查庫房管理人員應(yīng)定期對庫房進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查應(yīng)包括物資存儲狀況、安全設(shè)施運(yùn)行情況、消防器材配備情況等方面的內(nèi)容。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，庫房管理人員應(yīng)及時采取措施進(jìn)行整改，如無法立即整改的，應(yīng)制定相應(yīng)的防范措施，并及時向上級報告。

七、庫房環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生制度建立健全庫房環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確庫房管理人員的環(huán)境衛(wèi)生職責(zé)，加強(qiáng)庫房環(huán)境衛(wèi)生管理工作。庫房環(huán)境衛(wèi)生管理制度應(yīng)包括庫房清潔標(biāo)準(zhǔn)、清潔頻次、清潔方法等方面的內(nèi)容。2.庫房清潔標(biāo)準(zhǔn)庫房地面應(yīng)保持清潔，無雜物、無灰塵，定期進(jìn)行清掃和拖地。貨架、貨位應(yīng)保持整潔，物資擺放整齊，無積塵、無蜘蛛網(wǎng)。庫房門窗應(yīng)保持清潔，玻璃明亮，窗臺無雜物。3.清潔頻次庫房應(yīng)每天進(jìn)行清掃，保持地面、貨架、貨位等清潔衛(wèi)生。對于庫房內(nèi)的重點(diǎn)區(qū)域，如通道、門口等，應(yīng)增加清潔頻次，確保無雜物、無積水。4.清潔方法庫房清潔應(yīng)采用濕式清掃方法，避免揚(yáng)塵。對于貨架、貨位等高處的灰塵，可使用雞毛撣子或吸塵器進(jìn)行清理。對于庫房內(nèi)的油污、污漬等，可使用清潔劑進(jìn)行擦拭。

八、庫房信息化管理1.庫存管理系統(tǒng)建立庫存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)庫房物資的信息化管理。庫存管理系統(tǒng)應(yīng)具備物資入庫、出庫、庫存查詢、盤點(diǎn)等功能。庫房管理人員應(yīng)熟練掌握庫存管理系統(tǒng)的操作方法，及時準(zhǔn)確地錄入物資的出入庫信息，確保庫存數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時性。2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)定期對庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。建立數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證庫房管理工作的正常進(jìn)行。3.信息化設(shè)備維護(hù)定期對庫房內(nèi)的信息化設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。信息化設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、打印機(jī)、掃描槍等。對于信息化設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備能夠及時恢復(fù)正常使用。

九、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本規(guī)定的行為包括但不限于：物資驗(yàn)收不合格未及時處理、物資未按規(guī)定存放、庫存盤點(diǎn)賬實(shí)不符、未按規(guī)定辦理出入庫手續(xù)、庫房安全管理不到位、庫房環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)等。2.違規(guī)處理措施對于首次違反本規(guī)定的行為，給予警告，并責(zé)令限期整改。對于多次違反本規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的行為，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如罰款、扣發(fā)績效獎金等，并視情節(jié)輕重給予行政處分，如警告、記過、記大過、降級