儀器儀表管理辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司儀器儀表的管理，確保儀器儀表的正常運(yùn)行，提高儀器儀表的使用效率，保證生產(chǎn)、科研、質(zhì)量控制等工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有儀器儀表的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定儀器儀表管理的相關(guān)制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌儀器儀表的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)廢等工作。建立儀器儀表臺(tái)賬，記錄儀器儀表的基本信息、使用情況、維護(hù)校準(zhǔn)記錄等。組織對(duì)儀器儀表操作人員的培訓(xùn)和考核。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)儀器儀表的日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)，確保儀器儀表的正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行儀器儀表的選型、驗(yàn)收等工作。及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)反饋儀器儀表的故障情況和維修需求。質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)儀器儀表的校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核和確認(rèn)，確保其準(zhǔn)確性和可靠性。參與儀器儀表的驗(yàn)收工作，對(duì)儀器儀表的質(zhì)量和性能進(jìn)行評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)儀器儀表采購(gòu)費(fèi)用的預(yù)算編制、審核和支付。對(duì)儀器儀表的報(bào)廢處理進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。

二、儀器儀表的選型與采購(gòu)1.選型原則根據(jù)公司生產(chǎn)、科研、質(zhì)量控制等工作的實(shí)際需求，選擇技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、操作簡(jiǎn)便、經(jīng)濟(jì)合理的儀器儀表。優(yōu)先選用具有良好售后服務(wù)和技術(shù)支持的品牌和產(chǎn)品。考慮儀器儀表的兼容性和擴(kuò)展性，便于與其他設(shè)備和系統(tǒng)集成。2.采購(gòu)流程使用部門(mén)提出申請(qǐng)：使用部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《儀器儀表采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器儀表的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等信息，并提交設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)審核：設(shè)備管理部門(mén)對(duì)使用部門(mén)提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請(qǐng)的合理性、必要性、選型的正確性等。審核通過(guò)后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備管理部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。采購(gòu)實(shí)施：設(shè)備管理部門(mén)按照公司的采購(gòu)管理制度，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)的儀器儀表符合質(zhì)量和技術(shù)要求。驗(yàn)收付款：儀器儀表到貨后，由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并由財(cái)務(wù)部門(mén)支付貨款。

三、儀器儀表的驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備管理部門(mén)在儀器儀表到貨前，應(yīng)通知使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉儀器儀表的技術(shù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和文件。2.驗(yàn)收內(nèi)容外觀檢查：檢查儀器儀表的外觀是否完好，有無(wú)損壞、變形、銹蝕等情況。數(shù)量核對(duì)：核對(duì)儀器儀表的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否與合同一致。技術(shù)資料檢查：檢查儀器儀表的技術(shù)資料是否齊全，包括說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡、操作手冊(cè)等。性能測(cè)試：按照儀器儀表的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)儀器儀表的性能進(jìn)行測(cè)試，檢查其是否滿足技術(shù)要求。功能檢查：檢查儀器儀表的各項(xiàng)功能是否正常，操作是否方便。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)《儀器儀表驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果、存在問(wèn)題及整改意見(jiàn)等。《儀器儀表驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)存檔。對(duì)于驗(yàn)收不合格的儀器儀表，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或更換。整改或更換后，重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。

四、儀器儀表的安裝與調(diào)試1.安裝要求儀器儀表的安裝應(yīng)按照說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行，確保安裝牢固、位置正確、布線整齊。安裝環(huán)境應(yīng)符合儀器儀表的使用要求，如溫度、濕度、通風(fēng)、防塵、防震等。儀器儀表的安裝應(yīng)便于操作、維護(hù)和檢修。2.調(diào)試要求儀器儀表安裝完畢后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)試，確保其各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。調(diào)試過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，記錄調(diào)試數(shù)據(jù)和結(jié)果。調(diào)試合格后，由設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)《儀器儀表調(diào)試報(bào)告》。

五、儀器儀表的使用與維護(hù)1.使用管理操作規(guī)程制定：設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)根據(jù)儀器儀表的使用說(shuō)明書(shū)，制定《儀器儀表操作規(guī)程》，明確儀器儀表的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容。操作人員培訓(xùn)：使用部門(mén)應(yīng)對(duì)儀器儀表操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉儀器儀表的操作規(guī)程和維護(hù)要求，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。操作記錄：操作人員應(yīng)按照《儀器儀表操作規(guī)程》進(jìn)行操作，并做好操作記錄，記錄內(nèi)容包括儀器儀表的運(yùn)行狀態(tài)、使用時(shí)間、使用參數(shù)、故障情況等。使用環(huán)境要求：儀器儀表的使用環(huán)境應(yīng)符合其技術(shù)要求，嚴(yán)禁在不符合要求的環(huán)境下使用。2.維護(hù)保養(yǎng)日常維護(hù)：操作人員應(yīng)每天對(duì)儀器儀表進(jìn)行清潔、檢查，確保儀器儀表的外觀整潔、運(yùn)行正常。定期維護(hù)：設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)儀器儀表的使用情況和維護(hù)要求，制定《儀器儀表定期維護(hù)計(jì)劃》，定期對(duì)儀器儀表進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括儀器儀表的校準(zhǔn)、潤(rùn)滑、緊固、更換易損件等。故障維修：儀器儀表出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)停止使用，并向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織維修人員進(jìn)行維修，維修后應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保儀器儀表恢復(fù)正常運(yùn)行。維護(hù)記錄：設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立儀器儀表維護(hù)記錄檔案，記錄儀器儀表的維護(hù)保養(yǎng)情況、故障維修情況等。

六、儀器儀表的校準(zhǔn)1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)儀器儀表的使用情況和校準(zhǔn)周期，制定《儀器儀表校準(zhǔn)計(jì)劃》，明確儀器儀表的校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)項(xiàng)目等內(nèi)容。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)儀器儀表的穩(wěn)定性、使用頻率、精度要求等因素確定，一般不超過(guò)國(guó)家規(guī)定的校準(zhǔn)周期。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)按照《儀器儀表校準(zhǔn)計(jì)劃》的要求，選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)對(duì)儀器儀表進(jìn)行校準(zhǔn)。在校準(zhǔn)過(guò)程中，應(yīng)確保儀器儀表的校準(zhǔn)環(huán)境符合要求，校準(zhǔn)方法符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū)，校準(zhǔn)證書(shū)應(yīng)包含儀器儀表的基本信息、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期等內(nèi)容。3.校準(zhǔn)結(jié)果處理設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)證書(shū)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的資質(zhì)、校準(zhǔn)方法的合理性、校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性等。對(duì)于校準(zhǔn)合格的儀器儀表，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)在儀器儀表上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)日期和有效期。對(duì)于校準(zhǔn)不合格的儀器儀表，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修或報(bào)廢處理。

七、儀器儀表的報(bào)廢1.報(bào)廢條件儀器儀表已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法滿足使用要求。儀器儀表因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，已被新型儀器儀表所替代，且無(wú)使用價(jià)值。儀器儀表因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高，已無(wú)維修價(jià)值。儀器儀表因其他原因，已無(wú)法正常使用，且無(wú)保留價(jià)值。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)儀器儀表符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《儀器儀表報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明儀器儀表的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)對(duì)使用部門(mén)提交的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備管理部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理儀器儀表報(bào)廢后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行清理和處置。處置方式包括報(bào)廢變賣(mài)、報(bào)廢拆解、報(bào)廢銷(xiāo)毀等。報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括報(bào)廢儀器儀表的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間等。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)報(bào)廢處理記錄，對(duì)報(bào)廢儀器儀表進(jìn)行賬務(wù)處理。

八、儀器儀表的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)建立儀器儀表檔案，檔案內(nèi)容包括儀器儀表的選型報(bào)告、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)證書(shū)、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等。儀器儀表檔案應(yīng)按照儀器儀表的類別和編號(hào)進(jìn)行分類管理，便于查詢和使用。2.檔案更新設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新儀器儀表檔案，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。儀器儀表的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等過(guò)程中產(chǎn)生的文件和記錄，應(yīng)及時(shí)歸檔到儀器儀表檔案中。3.檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱儀器儀表檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《儀器儀表檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱儀器儀表檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞等。

九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)儀器儀表的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儀器儀表的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等過(guò)程的執(zhí)行情況。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)操作人員等方式進(jìn)行。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.考核評(píng)價(jià)公司應(yīng)建