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文檔簡介
公司辦公室環境衛生管理制度?一、總則1.目的為營造整潔、舒適、文明的辦公環境,規范公司辦公室環境衛生管理,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的辦公室區域。3.職責分工行政部門負責制定、監督和執行本制度,定期組織檢查和考核。各部門負責人為本部門環境衛生管理的第一責任人,負責組織本部門人員做好辦公區域的環境衛生工作。公司全體員工應自覺遵守本制度,積極維護辦公環境的整潔衛生。
二、辦公區域環境衛生標準1.公共區域地面:保持干凈、整潔,無污漬、水漬、紙屑、雜物等,定期進行清掃和拖地。墻面:無灰塵、無蜘蛛網,無亂張貼、亂涂畫現象。門窗:玻璃明亮干凈,窗框、窗臺無灰塵,窗簾整潔。天花板:無灰塵、無蜘蛛網。走廊、樓梯:地面干凈,扶手無灰塵,欄桿無污漬,通道暢通無阻。電梯:轎廂內保持清潔,按鈕、扶手等部位無污漬,定期進行消毒。衛生間:地面干燥、無積水,便池、洗手盆等設施清潔無異味,定期消毒;衛生紙供應充足,垃圾桶及時清理,無垃圾外溢。2.辦公區域桌面:辦公用品擺放整齊,文件資料分類有序,無雜物堆積,電腦、電話等設備表面清潔。辦公椅:擺放整齊,表面無污漬。文件柜:外觀整潔,柜門關閉良好,文件資料分類存放,標識清晰。會議室:會議桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,會后及時清理茶具、垃圾等。茶水間:飲水機、茶具等清潔衛生,地面無污漬,垃圾桶及時清理。
三、環境衛生管理措施1.日常清掃各部門安排專人負責每日辦公區域的清掃工作,包括地面清掃、桌面整理、垃圾清理等,確保辦公環境隨時保持整潔。公共區域的清掃由行政部門統一安排專人負責,按照規定的時間和標準進行清掃。2.定期清潔每周組織一次全面的辦公室清潔活動,包括對門窗、玻璃、文件柜、電器設備等進行深度清潔。每月對衛生間進行一次徹底的消毒和清潔,包括對便池、洗手盆、墻壁、地面等進行全面清洗和消毒,確保無異味。3.垃圾分類處理在辦公室內設置垃圾桶,并按照可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾進行分類標識。員工應將垃圾按照分類要求投放至相應垃圾桶內,行政部門定期聯系專業垃圾處理公司進行清理和運輸。4.綠化維護在辦公室公共區域適當擺放綠色植物,美化辦公環境。安排專人負責綠色植物的澆水、施肥、修剪等養護工作,確保植物生長良好。5.衛生檢查行政部門定期對辦公室環境衛生進行檢查,檢查內容包括公共區域和各部門辦公區域的衛生狀況、衛生制度執行情況等。檢查采用定期檢查和不定期抽查相結合的方式,對檢查中發現的問題及時記錄,并下達整改通知,要求責任部門限期整改。6.考核與獎懲將辦公室環境衛生管理納入部門績效考核體系,對環境衛生管理工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。對環境衛生不達標的部門,視情節輕重給予警告、通報批評等處罰,并責令其限期整改。整改仍不合格的,將按照公司相關規定進行進一步處理。
四、特殊時期環境衛生管理1.節假日期間各部門在節假日放假前,應組織人員對辦公區域進行全面清掃和整理,關閉電器設備、門窗等,確保辦公環境安全、整潔。行政部門在節假日期間安排專人對公共區域進行巡查,發現問題及時處理。2.重大活動期間在公司舉辦重大活動前,行政部門應組織對辦公區域進行專項環境衛生整治,包括對公共區域、活動場所等進行全面清潔和布置。活動期間,安排專人負責活動現場及周邊區域的環境衛生維護,確保活動順利進行。3.疫情防控期間加強辦公區域通風換氣,保持空氣流通。增加公共區域及高頻接觸物體表面的清潔消毒頻次,如電梯按鈕、門把手、樓梯扶手等。配備充足的防護用品,如口罩、洗手液、消毒濕巾等,供員工使用。員工進入辦公區域應佩戴口罩,配合體溫檢測等防控措施。
五、環境衛生管理的宣傳與培訓1.宣傳教育行政部門通過公司內部宣傳欄、微信群等渠道,宣傳環境衛生管理的重要性和相關知識,提高員工的環保意識和衛生意識。定期發布環境衛生管理的工作動態和要求,引導員工積極參與辦公環境的維護。2.培訓指導組織開展環境衛生管理培訓,向員工傳授正確的清掃、清潔和消毒方法,以及垃圾分類知識等。對新入職員工進行環境衛生管理相關制度和要求的培訓,使其盡快熟悉并遵守公司的環境衛生管理制度。
六、附則1.本制度自發布之日起生效實施。2.本制度由行政部門負責解釋和修訂。
通過嚴格執行本公司
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