公司比價采購管理制度?一、總則1.目的為規范公司采購行為，降低采購成本，提高采購效率，保證采購質量，特制定本比價采購管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部各部門涉及的各類物資、服務采購活動。3.基本原則公平公正原則：采購過程應遵循公平、公正的原則，確保所有參與比價的供應商享有平等的機會，不受任何歧視。公開透明原則：采購信息應公開透明，包括采購需求、供應商資格要求、比價程序、評審標準等，接受公司內部監督。質量優先原則：在滿足采購需求的前提下，優先選擇質量可靠、信譽良好的供應商，確保所采購物資和服務的質量符合公司要求。成本效益原則：通過合理的比價采購，降低采購成本，提高采購資金的使用效益，實現公司利益最大化。

二、比價采購組織與職責1.采購決策機構公司設立采購決策委員會，由公司高層管理人員、相關部門負責人等組成。采購決策委員會負責審議重大采購項目的采購策略、供應商選擇、采購價格等重要事項，對采購活動進行決策和監督。2.采購執行部門公司設立采購部門，負責具體的采購業務操作。采購部門應根據公司需求，制定采購計劃，組織實施比價采購活動，包括供應商開發與管理、采購訂單下達、合同簽訂與執行、采購款項支付等工作。3.需求部門各需求部門負責提出采購需求，明確采購物資或服務的規格、型號、數量、質量要求、交貨時間等詳細信息，并對采購需求的合理性和準確性負責。在采購過程中，需求部門應配合采購部門進行供應商考察、樣品檢驗、合同驗收等工作。4.財務部門財務部門負責審核采購預算、采購合同的付款條款，監督采購款項的支付，對采購成本進行核算和分析，提供采購資金使用的財務建議。5.審計部門審計部門負責對采購活動進行審計監督，檢查采購程序的合規性、采購合同的執行情況、采購資金的使用效益等，對發現的問題提出整改意見和建議。

三、比價采購流程1.采購申請需求部門根據工作需要，填寫《采購申請表》，詳細說明采購物資或服務的名稱、規格、型號、數量、質量要求、交貨時間、用途等信息，并經部門負責人簽字審核后提交至采購部門。采購申請表應附上相關的技術文件、圖紙、樣品等資料，以便采購部門準確理解采購需求。2.采購計劃制定采購部門收到采購申請表后，對采購需求進行匯總和分析，結合公司庫存情況、采購預算等因素，制定采購計劃。采購計劃應明確采購項目的名稱、規格、數量、預計采購時間、采購方式等內容，并報采購決策委員會審批。3.供應商選擇與邀請采購部門根據采購項目的特點和要求，通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商數據庫。供應商信息應包括供應商名稱、地址、聯系方式、經營范圍、生產能力、產品質量、價格水平、售后服務等內容。采購部門從供應商數據庫中篩選出符合采購需求的潛在供應商，并向其發出《采購邀請書》，邀請其參與比價采購活動。采購邀請書應明確采購項目的基本情況、采購要求、比價文件獲取方式、報價截止時間等內容。對于新的采購項目或重要采購項目，采購部門可通過市場調研、行業推薦、供應商自薦等方式，拓展供應商資源，邀請更多的潛在供應商參與比價。4.比價文件編制與發放采購部門根據采購項目的需求和特點，編制比價文件。比價文件應包括采購項目的技術規格、質量標準、商務條款、報價要求、評審標準等內容，確保供應商能夠清楚了解采購要求，進行準確報價。比價文件編制完成后，采購部門將其發放給受邀供應商。供應商應在規定的時間內，按照比價文件的要求編制并提交報價文件。5.報價文件接收與整理采購部門在報價截止時間后，接收供應商提交的報價文件。報價文件應包括報價單、技術方案、售后服務承諾、營業執照副本復印件、稅務登記證副本復印件、組織機構代碼證副本復印件等相關資料。采購部門對收到的報價文件進行整理和登記，檢查報價文件的完整性和符合性。對于不符合要求的報價文件，采購部門應及時通知供應商進行補充或修正。6.比價評審采購部門組織成立比價評審小組，成員包括采購部門代表、需求部門代表、技術專家、財務人員等。比價評審小組負責對供應商的報價文件進行評審，評選出最優供應商。比價評審小組根據評審標準，對供應商的報價、技術方案、質量保證、售后服務等方面進行綜合評價。評審標準應根據采購項目的特點和要求制定，確保評審結果客觀、公正。比價評審小組采用打分法或綜合評估法對供應商進行評審。打分法是根據各項評審指標設定相應的分值，由評審小組成員對供應商的報價文件進行打分，根據總分高低評選出最優供應商；綜合評估法是在打分法的基礎上，結合供應商的信譽、業績、市場口碑等因素，對供應商進行綜合評估，評選出最優供應商。7.供應商確定與合同簽訂比價評審小組根據評審結果，確定最優供應商，并將評審結果報采購決策委員會審批。采購決策委員會審批通過后，采購部門向最優供應商發出《中標通知書》。采購部門與中標供應商簽訂采購合同。采購合同應明確采購物資或服務的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保雙方的權利和義務明確。采購合同簽訂后，采購部門應將合同副本分發給需求部門、財務部門、審計部門等相關部門，以便各部門進行跟蹤和監督。8.采購訂單下達與執行采購部門根據采購合同，向中標供應商下達采購訂單。采購訂單應明確采購物資或服務的具體要求、交貨時間、交貨地點等內容，并要求供應商簽字確認。供應商收到采購訂單后，應按照訂單要求組織生產和供應。采購部門應跟蹤采購訂單的執行情況，及時與供應商溝通協調，確保采購物資或服務按時、按質、按量交付。9.驗收與付款采購物資或服務到貨后，需求部門應及時組織驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量等是否符合采購合同要求。驗收合格后，需求部門應填寫《驗收報告》。財務部門根據采購合同和驗收報告，審核采購款項的支付申請。審核無誤后，按照公司財務管理制度的規定，辦理采購款項的支付手續。采購部門應對采購項目進行總結和評估，分析采購過程中存在的問題和不足，提出改進措施和建議，為今后的采購工作提供參考。

四、比價采購評審標準1.價格因素報價是比價采購評審的重要因素之一。評審小組應比較各供應商的報價，選擇價格合理、具有競爭力的供應商。在比較價格時，應考慮采購物資或服務的質量、交貨時間、售后服務等因素，確保采購成本最低的同時，能夠滿足公司的實際需求。2.質量因素供應商提供的物資或服務質量應符合采購合同要求。評審小組應審查供應商的質量保證體系、生產工藝、檢測設備等情況，確保所采購物資或服務的質量可靠。對于關鍵物資或服務，評審小組可要求供應商提供樣品進行檢驗，或實地考察供應商的生產現場，以評估其質量控制能力。3.交貨期因素供應商應能夠按照采購合同約定的交貨時間按時交付物資或服務。評審小組應比較各供應商的交貨期承諾，選擇交貨期短、可靠性高的供應商。在確定交貨期時，應充分考慮采購項目的緊急程度和公司的生產經營計劃，確保采購物資或服務能夠及時滿足公司的需求。4.售后服務因素供應商應提供良好的售后服務，包括產品維修、保養、技術支持等。評審小組應審查供應商的售后服務承諾和售后服務體系，選擇售后服務優質的供應商。售后服務因素在評審中所占的比重可根據采購項目的特點和需求適當調整，對于一些對售后服務要求較高的采購項目，售后服務因素的權重可適當加大。5.信譽與業績因素評審小組應考察供應商的信譽和業績情況。信譽良好、業績突出的供應商在同等條件下具有更大的優勢。供應商的信譽和業績可通過查詢企業信用信息公示系統、行業評價、客戶反饋等方式進行了解和評估。

五、監督與考核1.內部監督審計部門定期對采購活動進行審計監督，檢查采購程序的合規性、采購合同的執行情況、采購資金的使用效益等。對于發現的問題，審計部門應及時提出整改意見和建議，并跟蹤整改情況。公司內部設立舉報信箱和舉報電話，接受員工對采購活動中違規行為的舉報。對于舉報屬實的，公司將按照相關規定進行嚴肅處理。2.供應商監督采購部門應建立供應商評價機制，定期對供應商的供貨質量、交貨期、售后服務等方面進行評價。對于評價不合格的供應商，采購部門應及時采取措施，如警告、暫停合作、取消合作資格等。采購部門應與供應商保持溝通，及時了解供應商的經營狀況和市場動態，對于可能影響采購項目的情況，應提前采取應對措施。3.考核與獎懲公司建立采購人員考核制度，對采購人員的工作業績、工作質量、廉潔自律等方面進行考核。考核結果與采