安全檔案管理制度?一、總則（一）目的為加強公司安全管理工作，規范安全檔案的建立、管理和使用，確保安全管理工作有章可循、有據可查，有效預防和減少事故發生，特制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各項目及全體員工在安全管理活動中形成的各類文件、資料的檔案管理。

（三）基本原則1.真實性原則：檔案內容必須真實反映安全管理工作的實際情況。2.完整性原則：全面收集與安全管理相關的各類文件、資料，確保檔案的完整性。3.準確性原則：檔案信息準確無誤，便于查閱和使用。4.及時性原則：及時整理、歸檔安全管理文件和資料，保證檔案的時效性。

二、安全檔案管理職責

（一）安全管理部門職責1.負責制定和完善安全檔案管理制度，并組織實施。2.指導、監督各部門安全檔案的收集、整理、歸檔工作。3.集中管理公司安全檔案，建立安全檔案目錄和索引，便于查詢和利用。4.定期對安全檔案進行整理、分類、鑒定、銷毀等工作，確保檔案的質量。5.配合有關部門查閱、借閱安全檔案，提供必要的服務。

（二）各部門職責1.負責本部門安全檔案的收集、整理、保管工作，確保檔案資料的完整性和準確性。2.按照公司安全檔案管理制度的要求，定期將本部門的安全檔案移交至安全管理部門。3.嚴格遵守檔案查閱、借閱規定，不得擅自銷毀、涂改、轉借安全檔案。

（三）檔案管理人員職責1.熟悉檔案管理業務，掌握安全管理知識，具備良好的職業道德。2.負責安全檔案的日常管理工作，包括文件資料的收集、分類、編號、裝訂、上架等。3.對安全檔案進行妥善保管，做好防潮、防火、防蟲、防盜等工作，確保檔案的安全。4.按照規定的程序和要求，辦理檔案的查閱、借閱、歸還等手續，做好記錄。5.定期對安全檔案進行盤點，發現問題及時報告并處理。

三、安全檔案的分類與編號

（一）分類安全檔案分為以下幾大類：1.安全管理制度類：包括公司安全管理方針、目標、計劃、規章制度、操作規程等。2.安全檢查與隱患排查類：安全檢查記錄、隱患排查報告、整改措施及跟蹤復查記錄等。3.安全教育培訓類：員工安全培訓計劃、培訓記錄、考核成績等。4.安全事故類：事故報告、調查處理文件、事故統計分析資料等。5.安全設施設備類：安全設施設備臺賬、維護保養記錄、檢測檢驗報告等。6.應急管理類：應急預案、應急演練計劃及記錄、應急物資儲備清單等。7.職業健康管理類：職業健康檔案、職業危害因素檢測報告、員工健康體檢記錄等。8.其他安全相關類：與安全管理有關的其他文件、資料，如安全會議紀要、安全獎勵記錄等。

（二）編號安全檔案采用分類編號法進行編號，編號規則如下：1.一級類目用大寫字母表示，如"A"代表安全管理制度類，"B"代表安全檢查與隱患排查類，以此類推。2.二級類目用兩位數字表示，如"A01"代表安全管理方針，"A02"代表安全目標等。3.三級類目用三位數字表示，根據實際情況依次編號。4.編號示例："B01001"表示安全檢查記錄中的第一次月度檢查記錄。

四、安全檔案的收集與整理

（一）收集1.各部門應指定專人負責安全檔案的收集工作，確保各類安全文件、資料及時、準確地收集齊全。2.安全管理活動中形成的文件、資料，包括紙質文件、電子文檔、照片、錄像等，均應納入安全檔案收集范圍。3.對于外來文件，如政府部門的安全法規、標準、通知等，應及時收集并進行登記。

（二）整理1.收集到的安全檔案資料應按照分類要求進行整理，保持文件資料的系統性和完整性。2.對紙質文件進行分類、排序、編目，去除無關的附件和重復文件，確保文件內容清晰、完整。3.電子文檔應按照規范的文件名和文件夾結構進行存儲，便于查找和管理。4.照片、錄像等資料應進行標注，注明拍攝時間、地點、事件等信息，并進行分類保存。

五、安全檔案的歸檔

（一）歸檔時間1.各部門應在每年年底前將本年度形成的安全檔案整理完畢，并移交至安全管理部門歸檔。2.對于緊急、重要的安全文件、資料，應及時歸檔，確保檔案的時效性。

（二）歸檔要求1.歸檔的安全檔案應符合檔案整理規范，文件資料齊全、完整、真實，簽字蓋章手續完備。2.檔案管理人員應對歸檔的安全檔案進行認真核對，確保檔案質量符合要求后，辦理歸檔手續。3.歸檔的安全檔案應編制詳細的目錄，注明檔案名稱、編號、日期、保管期限等信息，便于查詢和管理。

六、安全檔案的保管

（一）保管期限安全檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種：1.永久保管：涉及公司安全管理方針、目標、重大安全事故處理等重要文件、資料，應永久保管。2.長期保管：安全檢查與隱患排查記錄、安全教育培訓記錄、安全設施設備臺賬等，保管期限為[X]年。3.短期保管：一般性的安全文件、資料，保管期限為[X]年。

（二）保管方式1.安全檔案應采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行保管。2.紙質檔案應存放在專門的檔案柜中，按照分類順序排列，便于查找和取用。檔案柜應具備防潮、防火、防蟲、防盜等功能。3.電子檔案應存儲在專用的服務器或存儲設備上，并進行定期備份。備份數據應分別存儲在不同的介質上，并異地存放。4.對于重要的紙質檔案，如安全事故報告、應急預案等，應進行掃描備份，并存入電子檔案系統。

（三）檔案保管環境1.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度控制在[X]℃[X]℃之間，相對濕度控制在[X]%[X]%之間。2.庫房內應配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、煙霧報警器、防盜門窗等，確保檔案的安全。

七、安全檔案的查閱與借閱

（一）查閱1.因工作需要查閱安全檔案的，應填寫《安全檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內容、時間等信息。2.《安全檔案查閱申請表》經部門負責人簽字批準后，交安全管理部門審核。安全管理部門審核同意后，指定檔案管理人員提供查閱服務。3.查閱安全檔案時，檔案管理人員應在場監督，查閱人員只能在指定地點查閱，不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱過程中不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換等。4.查閱完畢后，查閱人員應及時將檔案歸還檔案管理人員，檔案管理人員應認真核對檔案的完整性和準確性。

（二）借閱1.因特殊原因需要借閱安全檔案的，應填寫《安全檔案借閱申請表》，注明借閱目的、內容、時間、歸還日期等信息。2.《安全檔案借閱申請表》經部門負責人簽字、安全管理部門負責人審批后，方可借閱。3.借閱安全檔案的期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應提前辦理續借手續。4.借閱人員應妥善保管借閱的安全檔案，不得轉借他人，不得在檔案上涂改、標記、抽取、撤換等。如因保管不善造成檔案損壞、丟失的，應承擔相應的賠償責任。5.借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員應認真檢查檔案的完整性和準確性，如發現問題應及時報告并處理。

八、安全檔案的鑒定與銷毀

（一）鑒定1.安全管理部門應定期對保管期滿的安全檔案進行鑒定，確定檔案的存毀。2.鑒定工作應由檔案管理人員會同相關部門人員組成鑒定小組進行，對檔案的內容、價值等進行全面評估。3.鑒定小組應根據檔案的保管期限、重要程度、現實利用價值等因素，提出存毀意見，并填寫《安全檔案鑒定意見書》。

（二）銷毀1.經鑒定需要銷毀的安全檔案，應編制《安全檔案銷毀清單》，注明檔案名稱、編號、日期、數量等信息。2.《安全檔案銷毀清單》經安全管理部門負責人審核、公司主管領導批準后，方可進行銷毀。3.銷毀安全檔案時，應指定專人負責監銷，確保檔案徹底銷毀。監銷人員應在《安全檔案銷毀清單》上簽字確認。4.嚴禁將應銷毀的安全檔案出售或贈送他人。

九、監督與考核

（一）監督檢查1.安全管理部門應定期對各部門安全檔案的管理情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.監督檢查內容包括安全檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、鑒定、銷毀等環節的執行情