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文檔簡介

科研項目管理制度85034?一、總則(一)目的為加強本單位科研項目管理,規范科研項目運作流程,提高科研項目質量和效益,促進科技創新與發展,特制定本管理制度。

(二)適用范圍本管理制度適用于本單位承擔的各類科研項目,包括縱向科研項目(如國家、省、市各類科研計劃項目)和橫向科研項目(與企業、其他機構合作的科研項目)。

(三)基本原則1.目標導向原則:科研項目應圍繞明確的研究目標開展,確保研究成果能夠解決實際問題或推動學科發展。2.規范管理原則:嚴格按照國家法律法規、相關科研管理規定以及本單位的制度要求進行項目管理,確保項目實施過程合規有序。3.質量第一原則:注重科研項目質量,加強過程控制,確保研究成果具有創新性、科學性和實用性。4.責任明確原則:明確項目負責人、參與人員、管理部門等各方在科研項目中的職責,做到責任到人。5.資源優化原則:合理配置人力、物力、財力等科研資源,提高資源利用效率。

二、科研項目申報(一)項目信息收集1.由科研管理部門定期收集各類科研項目申報信息,包括項目指南、申報通知、招標公告等,并及時在單位內部發布。2.鼓勵科研人員主動關注外部科研項目信息,積極向科研管理部門反饋有價值的申報線索。

(二)申報準備1.項目負責人根據申報要求,組織相關人員開展項目預研,進行文獻調研、實驗設計等前期工作,確定項目研究內容、技術路線、預期成果等。2.填寫項目申報書,確保申報書內容真實、完整、準確,符合申報要求。申報書應包括項目概述、研究內容、技術路線、預期成果、研究團隊、經費預算等部分。3.項目負責人所在部門對申報書進行審核,重點審核申報內容的合理性、可行性以及研究團隊的資質和能力等,簽署審核意見。

(三)申報審批1.申報書經部門審核通過后,提交科研管理部門。科研管理部門組織專家對申報項目進行形式審查和內容評審,審查申報材料是否齊全、格式是否規范,評審項目的創新性、科學性、可行性等。2.根據專家評審意見,科研管理部門提出推薦申報項目名單,報單位主管領導審批。3.單位主管領導對推薦申報項目進行最終審批,確定申報項目。對于批準申報的項目,科研管理部門負責組織完成網上申報或紙質材料報送等相關工作。

三、科研項目立項(一)合同簽訂1.項目獲得立項批準后,科研管理部門及時通知項目負責人。項目負責人應在規定時間內與項目下達部門簽訂科研項目合同,明確項目各方的權利和義務。2.合同簽訂前,項目負責人應仔細核對合同條款,確保合同內容與申報書一致。如有需要修改合同條款,應及時與項目下達部門溝通協商,并報科研管理部門備案。3.合同簽訂后,項目負責人將合同副本提交科研管理部門存檔。

(二)任務書下達1.科研管理部門根據項目合同,制定項目任務書,明確項目研究目標、任務分工、進度安排、考核指標等內容。2.項目任務書經項目負責人確認后,由科研管理部門下達給項目負責人及相關參與人員。項目負責人應組織項目團隊按照任務書要求開展研究工作。

(三)項目啟動1.項目負責人組織召開項目啟動會,向項目團隊成員介紹項目背景、研究目標、任務分工、進度安排等情況,明確項目團隊成員的職責和工作要求。2.項目團隊成員根據項目任務書和啟動會要求,制定詳細的工作計劃,明確各項工作的時間節點和責任人,并報項目負責人審核。3.項目負責人按照工作計劃組織開展研究工作,確保項目按時啟動實施。

四、科研項目實施(一)人員管理1.項目負責人負責項目團隊的組建和管理,根據項目研究需要,合理配備研究人員,明確各成員的職責和分工。2.項目團隊成員應按照項目任務書和工作計劃要求,認真履行職責,積極開展研究工作。如有人員變動,項目負責人應及時報科研管理部門備案,并做好交接工作。3.科研管理部門負責對項目團隊人員情況進行跟蹤管理,對人員變動較大或影響項目實施的情況及時進行協調處理。

(二)經費管理1.項目經費實行單獨核算、專款專用。項目負責人應按照國家和單位的有關規定,編制項目經費預算,并嚴格按照預算執行。2.經費支出應符合國家財經法規和科研經費管理辦法的規定,報銷憑證應真實、合法、有效。項目負責人對經費使用的真實性、合理性、合法性負責。3.科研管理部門會同財務部門定期對項目經費使用情況進行檢查和監督,確保經費使用合規、合理、有效。對于違反經費管理規定的行為,將按照有關規定進行處理。

(三)進度管理1.項目負責人應按照項目任務書制定的進度計劃,定期對項目進展情況進行檢查和總結,及時發現問題并采取措施加以解決。2.科研管理部門定期對項目進度進行跟蹤檢查,對進度滯后的項目及時督促項目負責人采取措施加快進度,并向單位主管領導匯報項目進展情況。3.如因特殊原因需要調整項目進度計劃,項目負責人應提前向科研管理部門提交書面申請,說明調整原因和調整后的進度計劃,經科研管理部門審核并報單位主管領導批準后實施。

(四)質量管理1.項目負責人應建立項目質量管理制度,加強對項目研究過程的質量控制,確保研究成果符合質量要求。2.項目團隊成員應嚴格按照科研規范和實驗操作規程開展研究工作,確保實驗數據真實、可靠。3.科研管理部門組織專家對項目進行中期檢查和結題驗收,重點檢查項目研究內容的完成情況、研究成果的質量、經費使用情況等。對于質量不符合要求的項目,要求項目負責人限期整改。

五、科研項目變更(一)變更申請1.項目實施過程中,如因客觀原因需要對項目研究內容、技術路線、研究進度、項目負責人等進行變更,項目負責人應及時向科研管理部門提交書面變更申請。2.變更申請應詳細說明變更原因、變更內容以及對項目研究的影響,并提供相關證明材料。

(二)變更審批1.科研管理部門收到變更申請后,組織專家對變更內容進行論證,評估變更對項目研究目標、任務完成、經費使用等方面的影響。2.根據專家論證意見,科研管理部門提出變更審批意見,報單位主管領導審批。3.變更申請經單位主管領導批準后,項目負責人方可組織實施變更。科研管理部門負責將變更情況通知項目下達部門,并做好相關備案工作。

六、科研項目結題驗收(一)結題申請1.項目完成研究任務后,項目負責人應及時向科研管理部門提交結題申請,并提交結題驗收材料。結題驗收材料應包括項目研究報告、成果證明材料、經費決算報告等。2.結題申請應明確項目研究任務的完成情況、研究成果的形式和內容、經費使用情況等,并對項目實施過程進行總結。

(二)驗收準備1.科研管理部門收到結題申請后,對結題驗收材料進行初審,檢查材料是否齊全、格式是否規范、內容是否完整等。2.對于初審合格的項目,科研管理部門組織專家成立驗收小組,制定驗收方案。驗收方案應明確驗收標準、驗收程序、驗收內容等。

(三)結題驗收1.驗收小組按照驗收方案對項目進行驗收,通過聽取項目負責人匯報、查閱資料、實地考察、測試分析等方式,對項目研究任務完成情況、研究成果質量、經費使用情況等進行全面評估。2.驗收小組根據驗收情況出具驗收意見,分為通過驗收、整改后通過驗收、不通過驗收三種結論。對于通過驗收的項目,科研管理部門頒發結題證書;對于整改后通過驗收的項目,項目負責人應在規定時間內完成整改,并提交整改報告,經科研管理部門審核后頒發結題證書;對于不通過驗收的項目,科研管理部門將視情況要求項目負責人限期整改或采取其他處理措施。

七、科研項目成果管理(一)知識產權歸屬1.科研項目形成的知識產權歸屬按照國家法律法規和項目合同約定執行。一般情況下,職務發明創造的知識產權歸本單位所有。2.項目負責人應在項目研究過程中及時關注知識產權保護問題,采取必要措施保護項目研究成果的知識產權,如申請專利、軟件著作權、商標等。

(二)成果轉化1.鼓勵科研人員積極推動科研項目成果轉化,將研究成果應用于實際生產和社會發展。科研管理部門應建立成果轉化服務平臺,為成果轉化提供信息、咨詢、對接等服務。2.對于具有良好市場前景的科研項目成果,科研管理部門會同相關部門積極組織開展成果推介、技術交易等活動,促進成果轉化落地。3.成果轉化收益按照國家和單位的有關規定進行分配,充分調動科研人員的積極性和創造性。

(三)成果獎勵1.對在科研項目中取得優秀研究成果的項目團隊和個人,單位將按照有關規定給予獎勵。獎勵形式包括榮譽獎勵、物質獎勵等。2.鼓勵項目團隊和個人積極申報國家、省、市等各級各類科研成果獎勵,對于獲得上級獎勵的項目,單位將給予配套獎勵。

八、科研項目監督與評估(一)內部監督1.科研管理部門會同財務部門、審計部門等對科研項目實施全過程進行內部監督檢查,重點檢查項目經費使用、研究進度、質量控制、合同執行等情況。2.建立科研項目監督檢查檔案,對監督檢查中發現的問題及時記錄,并跟蹤督促整改落實情況。

(二)外部評估1.積極配合上級主管部門、項目下達部門等開展的科研項目評估工作,及時提供相關資料和信息。2.對于重大科研項目,可委托第三方評估機構進行評估,客觀公正地評價項目實施情況和研究成果。

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