公司行政物品管理制度?一、總則（一）目的為加強公司行政物品的管理，規范行政物品的采購、使用、保管及報廢等流程，合理控制費用支出，提高行政物品的使用效率，特制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構所有行政物品的管理。

（三）管理原則1.統一管理原則：公司行政物品由行政部門統一采購、調配和管理。2.合理配置原則：根據工作實際需要，合理配置行政物品，避免浪費。3.節約使用原則：倡導員工節約使用行政物品，降低公司運營成本。4.責任到人原則：明確行政物品使用和保管的責任，確保物品安全和完整。

二、行政物品分類及定義（一）辦公設備1.電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等辦公自動化設備。2.碎紙機、裝訂機、考勤機等辦公輔助設備。

（二）辦公家具辦公桌、辦公椅、文件柜、會議桌椅等。

（三）辦公用品1.文具類：筆、筆記本、文件夾、檔案袋、訂書機、回形針、膠水等。2.紙張類：打印紙、復印紙、便簽紙、筆記本紙等。3.辦公耗材：墨盒、硒鼓、色帶、打印碳粉等。4.其他：計算器、電池、鼠標、鍵盤、U盤等。

（四）通訊設備固定電話、移動電話及相關配件。

（五）清潔用品掃帚、拖把、抹布、清潔劑、垃圾袋等。

（六）飲用水設備及耗材飲水機、桶裝水等。

三、采購管理（一）采購計劃1.各部門應于每月[具體日期]前將下月行政物品需求計劃提交至行政部門。需求計劃應詳細注明物品名稱、規格、型號、數量等信息。2.行政部門根據各部門需求計劃，結合庫存情況，編制月度行政物品采購計劃。采購計劃應經行政部門負責人審核后報公司分管領導審批。

（二）采購流程1.采購人員根據審批后的采購計劃，選擇合格的供應商進行詢價、比價。2.采購人員填寫《采購申請表》，詳細記錄采購物品的名稱、規格、型號、數量、供應商、價格、交貨期等信息，經行政部門負責人審核后報公司分管領導審批。3.審批通過后，采購人員與供應商簽訂采購合同或采購訂單，并跟蹤采購進度，確保按時到貨。4.物品到貨后，采購人員應及時通知行政部門倉庫管理人員進行驗收。

（三）采購審批權限1.單次采購金額在[X]元以下的行政物品，由行政部門負責人審批。2.單次采購金額在[X]元至[X]元之間的行政物品，由公司分管領導審批。3.單次采購金額在[X]元以上的行政物品，由公司總經理審批。

四、驗收管理（一）驗收標準1.辦公設備、辦公家具等應符合合同約定的規格、型號、質量標準。2.辦公用品、辦公耗材等應符合國家相關標準和行業規范。3.清潔用品、飲用水設備及耗材等應滿足正常使用需求。

（二）驗收流程1.倉庫管理人員在收到采購的行政物品后，應及時組織驗收。2.驗收人員根據驗收標準對物品的數量、規格、型號、質量等進行逐一核對。3.對于驗收合格的物品，倉庫管理人員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續。4.對于驗收不合格的物品，倉庫管理人員應及時通知采購人員與供應商協商處理，如退貨、換貨等。

五、庫存管理（一）倉庫管理1.行政部門應設立專門的行政物品倉庫，指定專人負責倉庫管理。2.倉庫管理人員應建立行政物品庫存臺賬，詳細記錄物品的入庫、出庫、庫存數量等信息。3.倉庫應保持整潔、通風良好，物品應分類存放，標識清晰，便于查找和盤點。

（二）庫存盤點1.行政部門應定期對行政物品進行盤點，盤點周期為[具體周期]。2.盤點前，倉庫管理人員應將庫存物品進行整理，確保賬物相符。3.盤點時，應組織相關人員進行實地盤點，并填寫《行政物品盤點表》。4.盤點結束后，倉庫管理人員應根據盤點結果編制盤點報告，分析差異原因，提出處理建議。5.對于盤盈、盤虧的行政物品，應按照公司相關規定進行處理。

（三）庫存預警1.行政部門應設定行政物品庫存預警線，當庫存數量低于預警線時，及時通知采購人員進行補貨。2.庫存預警線應根據物品的使用頻率、采購周期等因素進行合理設定。

六、領用管理（一）領用流程1.員工因工作需要領用行政物品時，應填寫《行政物品領用申請表》，注明物品名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用人等信息。2.《行政物品領用申請表》經部門負責人審批后，到行政部門倉庫領取物品。3.倉庫管理人員根據審批后的《行政物品領用申請表》發放物品，并在庫存臺賬上登記。

（二）領用標準1.辦公用品應根據員工崗位和工作實際需要進行合理發放。2.辦公設備、辦公家具等應按照公司相關規定進行配置和領用。3.對于貴重物品或限量領用的物品，應嚴格控制領用數量，并經公司分管領導審批。

七、使用管理（一）使用培訓1.行政部門應對新購置的辦公設備、辦公家具等組織使用培訓，確保員工能夠正確使用和操作。2.使用培訓應包括設備的功能介紹、操作方法、日常維護等內容。

（二）使用規范1.員工應按照行政物品的使用說明和操作規程進行使用，不得隨意拆卸、改裝或損壞。2.辦公設備、辦公家具等應定期進行清潔和保養，確保正常使用。3.辦公用品應節約使用，避免浪費。對于可重復使用的辦公用品，應妥善保管，以便下次使用。

（三）維修管理1.辦公設備出現故障時，使用部門應及時通知行政部門。行政部門應安排專業維修人員進行維修，或聯系供應商進行售后服務。2.維修人員應填寫《行政物品維修記錄單》，詳細記錄維修時間、維修內容、維修費用等信息。3.對于維修費用較高的辦公設備，應經公司分管領導審批后進行維修。

八、保管管理（一）保管責任1.行政物品的保管責任人為物品的使用人或保管人。2.使用人或保管人應妥善保管行政物品，防止丟失、損壞或被盜。

（二）保管要求1.辦公設備、辦公家具等應放置在安全、干燥、通風的地方，避免陽光直射和潮濕環境。2.辦公用品應分類存放，標識清晰，便于查找和使用。3.對于貴重物品或限量領用的物品，應采取必要的安全措施進行保管，如上鎖、專人保管等。

九、報廢管理（一）報廢條件1.行政物品已超過使用年限，且無法正常使用或維修。2.行政物品因損壞、丟失等原因無法繼續使用。3.行政物品因技術更新換代，已被淘汰或不再適用。

（二）報廢流程1.使用部門或保管人填寫《行政物品報廢申請表》，注明物品名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.《行政物品報廢申請表》經部門負責人審核后，報行政部門。3.行政部門組織相關人員對申請報廢的物品進行鑒定，確認是否符合報廢條件。4.對于符合報廢條件的物品，行政部門填寫《行政物品報廢審批表》，經公司分管領導審批后進行報廢處理。5.報廢處理方式包括變賣、捐贈、銷毀等。對于涉及公司機密或敏感信息的物品，應進行銷毀處理，確保信息安全。

（三）報廢資產核銷1.行政部門應及時將報廢的行政物品在庫存臺賬上進行核銷，并將相關資料歸檔保存。2.財務部門應根據行政部門提交的報廢審批表和相關資料，對報廢資產進行賬務處理。

十、監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對行政物品管理制度的執行情況進行監督檢查。

（二）檢查內容1.行政物品的采購、驗收、庫存、領用、使用、保管、報廢等環節的執行情況。2.各部門行政物品需求計劃的合理性和準確性。3.員工對行政物品管理制度的遵守情況。

（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對行政物品管理情況進行全面檢查。2.不定期抽查：行政部門不定期對各部門行政物品使用和保管情況進行抽查。

（四）問題處理1.對于檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定整改措施，并將整改情況及時反饋給行政部門。3.對于違反行政物品管理制度的行為，公司將按照相關規定