2025項目管理類合同進度款確認操作第一章總則第一條為規范公司項目管理類合同的進度款確認操作流程，明確各方職責與工作要求，確保項目進度款支付的準確性和及時性，依據國家相關法律法規及公司內部管理制度，特制定本規范。第二條本規范適用于公司所有項目管理類合同的進度款確認操作，包括但不限于工程類、服務類、咨詢類等項目。具體適用范圍以合同約定為準。第三條進度款確認應遵循“合法合規、真實準確、及時高效”的原則，確保每一筆進度款支付符合合同約定及實際工作進展。第二章術語定義第四條在本規范中，下列術語的含義為：項目管理類合同：指公司與承包方或其他合作方簽訂的涉及項目規劃、實施、監控和收尾等活動的相關合同。進度款：指根據項目實際進展情況，在合同約定的時間節點內支付的款項。確認流程：指從申請進度款到最終支付完成的全過程，包括申請、審核、審批、支付等環節。第三章職責分工第五條項目管理類合同進度款確認操作涉及多個部門和崗位，具體職責如下：項目經理（甲方）負責跟蹤項目進展，確保項目按計劃進行。審核乙方提交的進度款申請材料，確認其真實性和完整性。協調解決進度款確認過程中出現的問題。承包方/服務提供方（乙方）按時提交符合要求的進度款申請及相關證明材料。配合甲方進行項目進度核查和資料核對。財務部門審核進度款支付金額是否符合合同約定及公司資金計劃。負責進度款的具體支付操作，確保款項及時到賬。法律合規部門對進度款確認流程的合法性和合規性進行監督和指導。協助處理因進度款確認引發的爭議或糾紛。第四章進度款確認流程第六條進度款確認操作分為以下五個主要環節：申請提交（1）乙方應根據合同約定的時間節點，向甲方項目經理提交《進度款申請表》（以下簡稱“申請表”），并附上相關證明材料。（2）申請表應包含以下內容：-項目名稱及編號-當期完成的工作內容描述-進度確認依據（如驗收單、簽證單等）-應支付的進度款金額及計算方式-其他需要說明的事項資料審核（1）項目經理應在收到申請表后個工作日內完成初審，重點檢查以下內容：-項目實際進展是否符合合同約定。-提交的證明材料是否真實、完整、有效。-計算依據是否合理，金額是否準確。（2）初審通過后，項目經理將申請表及相關資料提交至財務部門進行復核。審批決策（1）財務部門應在收到申請表后個工作日內完成復核，并提出審核意見。（2）對于符合支付條件的申請，財務部門應填寫《進度款支付審批單》，并按公司規定的審批權限逐級提交至相關部門負責人或公司領導進行最終審批。款項支付（1）審批通過后，財務部門應在個工作日內完成進度款的支付操作，并將付款憑證反饋給項目經理和乙方。（2）如遇特殊情況無法按時支付，財務部門應提前告知項目經理及乙方，并說明原因。記錄存檔（1）所有與進度款確認相關的文件資料（包括申請表、審核意見、審批單、付款憑證等）均需歸檔保存，保存期限不得少于年。（2）項目經理應定期檢查檔案完整性，確保所有資料齊全且可追溯。第五章文件管理第七條進度款確認相關文件的管理應遵循以下規定：文件編制所有申請表、審核意見及審批單均需采用公司統一模板。文件內容必須真實、準確，不得偽造或篡改。存檔要求每次進度款確認完成后，項目經理應立即將相關資料整理歸檔，并提交至檔案管理部門保存。電子版文件應存儲在公司指定的服務器中，確保數據安全。查閱權限未經批準，任何人不得擅自查閱或復制存檔文件。如需查閱，需填寫《文件查閱申請表》，并經項目經理及檔案管理部門負責人審批后方可進行。第六章變更與終止第八條在項目實施過程中，如遇以下情況，雙方可協商調整進度款確認流程：項目計劃發生重大變更；合同條款需要修改；因不可抗力因素導致項目暫停或終止。第九條項目終止時，雙方應按照合同約定進行清算，并辦理剩余款項的支付手續。具體操作如下：項目經理應立即停止所有進度款確認工作。雙方需共同對已完成的工作量進行最終核對，并簽署《項目終止協議》。財務部門根據協議內容完成尾款支付。第七章違約責任第十條如乙方在進度款申請過程中存在以下行為，甲方有權采取相應措施：提供虛假材料一經查實，甲方有權暫停或取消本次及后續的進度款支付。乙方需承擔由此造成的經濟損失，并視情節嚴重程度追究其法律責任。拖延提交申請超過規定時間未提交申請的，視為自動放棄本期進度款，不予補付。惡意索賠乙方不得以任何不正當手段要求超合同約定支付款項，否則甲方有權解除合同并保留追償權利。第十一條如甲方未能按時完成進度款支付，應按照合同約定向乙方支付違約金，并承擔由此產生的相關費用。第八章附則第十二條本規范由公司項目管理部負責解釋和修訂，自發布之日起實施。第十三條公司其他相關規定與本規范不一致的，以本規范為準。未盡事宜，雙方可另行協商解決。第十