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文檔簡介

監(jiān)事會管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范公司監(jiān)事會的運(yùn)作,保障監(jiān)事會依法行使職權(quán),維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱"《公司法》")等法律法規(guī)以及本公司章程的規(guī)定,制定本制度。

(二)適用范圍本制度適用于公司監(jiān)事會及監(jiān)事會成員。

(三)基本原則監(jiān)事會應(yīng)遵循合法、獨(dú)立、客觀、公正的原則,對公司財務(wù)以及公司董事、高級管理人員履行職責(zé)的合法合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督,維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益。

二、監(jiān)事會的組成(一)監(jiān)事會成員構(gòu)成監(jiān)事會由[X]名監(jiān)事組成,其中職工代表監(jiān)事[X]名,股東代表監(jiān)事[X]名。監(jiān)事會設(shè)主席1名。

(二)任職資格1.監(jiān)事應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所必需的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗。2.有下列情形之一的,不得擔(dān)任公司的監(jiān)事:無民事行為能力或者限制民事行為能力;因貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)或者破壞社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年;擔(dān)任破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、經(jīng)理,對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年;擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年;個人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償;被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰,期限未滿的;法律、行政法規(guī)或部門規(guī)章規(guī)定的其他內(nèi)容。

(三)選任與解任1.股東代表監(jiān)事由股東大會選舉或更換,職工代表監(jiān)事由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生或更換。2.監(jiān)事的任期每屆為三年。監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。3.監(jiān)事任期屆滿未及時改選,或者監(jiān)事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致監(jiān)事會成員低于法定人數(shù)的,在改選出的監(jiān)事就任前,原監(jiān)事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行監(jiān)事職務(wù)。

三、監(jiān)事會的職責(zé)與權(quán)限(一)職責(zé)1.對董事會編制的公司定期報告進(jìn)行審核并提出書面審核意見;2.檢查公司財務(wù);3.對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東大會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;4.當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;5.提議召開臨時股東大會,在董事會不履行《公司法》規(guī)定的召集和主持股東大會職責(zé)時召集和主持股東大會;6.向股東大會提出提案;7.依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;8.發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時,可以聘請會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助其工作,費(fèi)用由公司承擔(dān);9.公司章程規(guī)定或股東大會授予的其他職權(quán)。

(二)權(quán)限1.監(jiān)事會有權(quán)要求公司董事、高級管理人員及其他相關(guān)人員提供有關(guān)情況和資料,相關(guān)人員應(yīng)予以配合。2.監(jiān)事會可以列席董事會會議,并對董事會決議事項提出質(zhì)詢或者建議。3.監(jiān)事會在履行職責(zé)時,發(fā)現(xiàn)公司存在重大問題,可以向公司董事會、管理層提出書面整改意見,并督促其限期整改。

四、監(jiān)事會會議(一)會議類型監(jiān)事會會議分為定期會議和臨時會議。

(二)定期會議1.監(jiān)事會定期會議每年至少召開[X]次。2.定期會議應(yīng)當(dāng)于會議召開[X]日前通知全體監(jiān)事。

(三)臨時會議1.有下列情形之一的,監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)召開臨時會議:任何一名監(jiān)事提議召開時;股東大會、董事會會議通過了違反法律、法規(guī)、規(guī)章、監(jiān)管部門的各種規(guī)定和要求、公司章程、公司股東大會決議和其他有關(guān)規(guī)定的決議時;董事和高級管理人員的不當(dāng)行為可能給公司造成重大損害或者在市場中造成惡劣影響時;公司、董事、監(jiān)事、高級管理人員被股東提起訴訟時;公司發(fā)生重大訴訟、仲裁事件時;公司、董事、監(jiān)事、高級管理人員受到證券監(jiān)管部門處罰或者被證券交易所公開譴責(zé)時;證券監(jiān)管部門要求召開時;本公司章程規(guī)定的其他情形。2.臨時會議應(yīng)當(dāng)于會議召開[X]日前通知全體監(jiān)事。情況緊急,需要盡快召開監(jiān)事會臨時會議的,可以隨時通過口頭或者電話等方式發(fā)出會議通知,但召集人應(yīng)當(dāng)在會議上作出說明。

(四)會議通知1.監(jiān)事會會議通知應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:會議的時間、地點(diǎn);會議的召開方式;擬審議的事項(會議提案);會議召集人和主持人、臨時會議的提議人及其書面提議;監(jiān)事表決所必需的會議材料;監(jiān)事應(yīng)當(dāng)親自出席或者委托其他監(jiān)事代為出席會議的要求;聯(lián)系人和聯(lián)系方式。2.口頭會議通知至少應(yīng)包括上述第(1)、(2)項內(nèi)容,以及情況緊急需要盡快召開監(jiān)事會臨時會議的說明。

(五)會議召集與主持1.監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持;監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持。2.監(jiān)事會主席負(fù)責(zé)組織制訂每次監(jiān)事會會議的議程,監(jiān)事會主席可根據(jù)監(jiān)事會會議審議事項的需要,要求公司董事、高級管理人員、內(nèi)部及外部審計人員列席監(jiān)事會會議。

(六)會議出席1.監(jiān)事應(yīng)當(dāng)親自出席監(jiān)事會會議。因故不能親自出席會議的,應(yīng)當(dāng)事先審閱會議材料,形成明確的意見,書面委托其他監(jiān)事代為出席。委托書應(yīng)當(dāng)載明:委托人和受托人的姓名;委托人不能出席會議的原因;委托人對每項提案的簡要意見;委托人的授權(quán)范圍和對提案表決意向的指示;委托日期等。2.代為出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使監(jiān)事的權(quán)利。監(jiān)事未出席監(jiān)事會會議,亦未委托代表出席的,視為放棄在該次會議上的投票權(quán)。

(七)會議表決1.監(jiān)事會會議的表決實行一人一票,以記名和書面投票方式進(jìn)行。2.監(jiān)事會形成決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。3.監(jiān)事與會議提案有重大利害關(guān)系的,不得對該提案行使表決權(quán),該部分監(jiān)事不計入出席會議的法定人數(shù)。

(八)會議記錄1.監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對會議所議事項的決定做成會議記錄,出席會議的監(jiān)事和記錄人應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。2.監(jiān)事會會議記錄應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:會議屆次和召開的時間、地點(diǎn)、方式;會議通知的發(fā)出情況;會議召集人和主持人;會議出席情況;會議審議的提案、每位監(jiān)事對有關(guān)事項的發(fā)言要點(diǎn)和主要意見、對提案的表決意向;每項提案的表決方式和表決結(jié)果(說明具體的同意、反對、棄權(quán)票數(shù));與會監(jiān)事認(rèn)為應(yīng)當(dāng)記載的其他事項。3.監(jiān)事會會議記錄作為公司檔案由董事會秘書負(fù)責(zé)保存,保存期限不少于[X]年。

五、監(jiān)事會的工作程序(一)財務(wù)檢查程序1.監(jiān)事會定期對公司財務(wù)狀況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括但不限于公司財務(wù)報表、會計憑證、財務(wù)管理制度執(zhí)行情況等。2.監(jiān)事會可以委托會計師事務(wù)所對公司財務(wù)進(jìn)行專項審計,審計費(fèi)用由公司承擔(dān)。3.監(jiān)事會根據(jù)檢查和審計結(jié)果,向董事會提出書面意見和建議,要求董事會對存在的問題進(jìn)行整改。

(二)監(jiān)督董事、高級管理人員履職程序1.監(jiān)事會通過列席董事會會議、查閱公司文件、與董事、高級管理人員溝通等方式,對其履職情況進(jìn)行監(jiān)督。2.當(dāng)發(fā)現(xiàn)董事、高級管理人員存在違反法律法規(guī)、公司章程或損害公司利益的行為時,監(jiān)事會應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查,并向董事會提出糾正意見。3.對于情節(jié)嚴(yán)重的行為,監(jiān)事會可以向股東大會提出罷免建議,并依法提起訴訟。

(三)提案提出程序1.監(jiān)事可以單獨(dú)或聯(lián)名向監(jiān)事會提出提案,提案應(yīng)明確議題和具體內(nèi)容。2.監(jiān)事會辦公室負(fù)責(zé)對監(jiān)事提案進(jìn)行整理和審核,對于符合要求的提案,提交監(jiān)事會會議審議。3.監(jiān)事會會議對提案進(jìn)行討論和表決,形成決議后,由監(jiān)事會負(fù)責(zé)組織實施。

六、監(jiān)事會主席職責(zé)(一)主持監(jiān)事會的工作,召集和主持監(jiān)事會會議;(二)組織監(jiān)事會的日常工作,制定監(jiān)事會年度工作計劃;(三)代表監(jiān)事會向股東大會報告工作;(四)簽署監(jiān)事會的決議和其他重要文件;(五)協(xié)調(diào)監(jiān)事會成員之間的工作關(guān)系,確保監(jiān)事會工作的順利開展;(六)監(jiān)督檢查監(jiān)事會決議的執(zhí)行情況;(七)公司章程規(guī)定或監(jiān)事會授予的其他職責(zé)。

七、監(jiān)事會與其他部門的關(guān)系(一)與股東大會的關(guān)系1.監(jiān)事會由股東大會選舉產(chǎn)生,對股東大會負(fù)責(zé),向股東大會報告工作。2.監(jiān)事會應(yīng)執(zhí)行股東大會的決議,監(jiān)督公司董事會、高級管理人員的工作是否符合股東大會的要求。

(二)與董事會的關(guān)系1.監(jiān)事會與董事會相互獨(dú)立,監(jiān)事會對董事會及其成員的工作進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)事會有權(quán)列席董事會會議,對董事會決議事項提出質(zhì)詢和建議。3.董事會應(yīng)積極配合監(jiān)事會的工作,提供必要的信息和資料,協(xié)助監(jiān)事會履行職責(zé)。

(三)與高級管理人員的關(guān)系1.監(jiān)事會對高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,防止其濫用職權(quán)、損害公司和股東利益。2.高級管理人員應(yīng)接受監(jiān)事會的監(jiān)督,配合監(jiān)事會的工作,及時向監(jiān)事會報告公司的重大事項。

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