公路工程中心試驗室管理制度?一、總則1.目的為加強公路工程中心試驗室的管理，確保試驗檢測工作科學、規(guī)范、準確、高效，為公路工程建設提供可靠的技術數(shù)據(jù)和質量保障，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公路工程中心試驗室的人員、設備、環(huán)境、試驗檢測活動、資料檔案等方面的管理。3.職責分工試驗室主任全面負責試驗室的管理工作，制定工作計劃和目標，組織實施各項試驗檢測任務。負責人員的調配、培訓和考核，保證人員素質滿足工作要求。負責設備的選型、采購、驗收、維護和管理，確保設備正常運行。負責試驗檢測環(huán)境的控制和管理，保證試驗條件符合標準要求。負責與委托方、監(jiān)理、施工單位等相關方的溝通協(xié)調，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。負責審核試驗檢測報告，對試驗檢測結果的準確性和可靠性負責。技術負責人負責試驗室的技術管理工作，制定和修訂試驗檢測操作規(guī)程、方法和標準。組織開展技術培訓和技術交流活動，提高試驗檢測人員的技術水平。對試驗檢測過程中的技術問題進行指導和解決，確保試驗檢測方法的科學性和準確性。審核重要試驗檢測方案和報告，對技術問題負責。質量負責人負責試驗室的質量管理工作，建立和完善質量管理體系，確保質量管理體系有效運行。組織開展內部質量審核和管理評審活動，及時發(fā)現(xiàn)和糾正質量管理體系運行中的不符合項。對試驗檢測工作的質量進行監(jiān)督檢查，對不符合質量要求的行為進行糾正和處理。負責質量事故的調查和處理，分析原因，采取措施防止事故再次發(fā)生。試驗檢測人員嚴格按照操作規(guī)程和標準要求進行試驗檢測工作，確保試驗檢測數(shù)據(jù)準確可靠。負責試驗檢測設備的日常維護和保養(yǎng)，保證設備正常運行。做好試驗檢測原始記錄和報告的填寫、整理和歸檔工作。參加技術培訓和質量活動，不斷提高自身業(yè)務水平和質量意識。

二、人員管理1.人員資質試驗室所有人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，經(jīng)過培訓考核合格后持證上崗。試驗檢測人員應取得交通運輸部頒發(fā)的試驗檢測工程師或試驗檢測員證書，證書應在有效期內。新入職人員應在規(guī)定時間內取得相應證書，否則不得獨立從事試驗檢測工作。2.人員培訓制定年度培訓計劃，根據(jù)人員崗位需求和技術發(fā)展情況，確定培訓內容和方式。培訓內容包括專業(yè)知識、操作規(guī)程、質量體系、職業(yè)道德等方面。培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、學術交流、網(wǎng)絡學習等多種形式。鼓勵試驗檢測人員參加各類培訓和考試，對取得優(yōu)異成績的人員給予獎勵。3.人員考核建立人員考核制度，定期對試驗檢測人員的工作業(yè)績、業(yè)務能力、職業(yè)道德等方面進行考核。考核方式采用日常考核與年度考核相結合，日常考核包括工作任務完成情況、試驗檢測數(shù)據(jù)準確性、工作態(tài)度等方面，年度考核綜合日常考核結果進行評定。考核結果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級，對考核優(yōu)秀的人員給予表彰和獎勵，對考核不合格的人員進行誡勉談話、崗位調整或辭退處理。4.人員檔案管理建立試驗檢測人員檔案，檔案內容包括個人基本信息、學歷證書、資格證書、培訓記錄、考核記錄、獎懲記錄等。人員檔案由專人負責管理，及時更新檔案內容，確保檔案信息的真實性和完整性。人員檔案應妥善保管，便于查閱和使用。

三、設備管理1.設備采購根據(jù)試驗檢測工作需要，制定設備采購計劃，明確設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、技術參數(shù)等要求。設備采購應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商。簽訂設備采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備的質量標準、價格、交貨期、售后服務等條款。設備到貨后，組織相關人員進行驗收，檢查設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否符合合同要求，同時進行調試和試運行，確保設備正常運行。2.設備驗收設備驗收由試驗室主任組織，技術負責人、質量負責人、設備管理員及相關試驗檢測人員參加。驗收內容包括設備的技術文件、說明書、合格證、保修卡等資料是否齊全，設備的外觀是否有損壞，設備的性能指標是否符合合同要求，設備的運行是否正常等。驗收合格后，填寫設備驗收報告，由驗收人員簽字確認。對驗收不合格的設備，及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或更換設備。3.設備校準與檢定建立設備校準與檢定計劃，按照國家相關標準和規(guī)范要求，定期對設備進行校準或檢定。校準或檢定機構應具有相應的資質證書，校準或檢定報告應符合要求。對校準或檢定不合格的設備，應停止使用，并進行標識和隔離，及時維修或報廢處理。設備校準或檢定后，應在設備上粘貼校準或檢定標識，注明校準或檢定日期、有效期等信息。4.設備維護與保養(yǎng)制定設備維護與保養(yǎng)計劃，明確設備的維護保養(yǎng)周期、內容和責任人。設備維護保養(yǎng)包括日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等，日常維護由設備使用人員負責，一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由設備管理員組織專業(yè)人員進行。設備維護保養(yǎng)應做好記錄，包括維護保養(yǎng)時間、內容、更換的零部件等信息。定期對設備進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障，確保設備正常運行。對設備出現(xiàn)的重大故障，應及時組織維修，并分析原因，采取措施防止類似故障再次發(fā)生。5.設備標識與檔案管理對設備進行標識管理，標識內容包括設備名稱、規(guī)格型號、編號、校準或檢定狀態(tài)、使用部門等。建立設備檔案，檔案內容包括設備采購合同、驗收報告、校準或檢定證書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢記錄等。設備檔案由設備管理員負責管理，及時更新檔案內容，確保檔案信息的真實性和完整性。設備檔案應妥善保管，便于查閱和使用。6.設備報廢管理設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足試驗檢測工作需要的；因意外事故或自然災害造成設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；國家明令淘汰的；其他原因需要報廢的。設備報廢由使用部門提出申請，填寫設備報廢申請表，說明報廢原因和設備現(xiàn)狀。設備報廢申請表經(jīng)試驗室主任審核、單位領導批準后，方可進行報廢處理。報廢設備應進行妥善處理，可采用變賣、捐贈、拆解等方式，確保設備不會對環(huán)境造成污染。設備報廢后，應及時在設備檔案中注銷，并對相關標識進行清理。

四、環(huán)境管理1.環(huán)境條件要求根據(jù)試驗檢測工作的需要，確定試驗室的環(huán)境條件要求，包括溫度、濕度、通風、采光、噪聲、振動等方面。試驗室應配備相應的環(huán)境控制設備，如空調、除濕機、通風設備等，確保環(huán)境條件符合要求。對有特殊環(huán)境要求的試驗項目，如高溫、低溫、高壓、真空等，應設置專門的試驗區(qū)域，并采取相應的防護措施。2.環(huán)境監(jiān)測與控制建立環(huán)境監(jiān)測制度，定期對試驗室的環(huán)境條件進行監(jiān)測，監(jiān)測頻率應符合相關標準和規(guī)范要求。環(huán)境監(jiān)測內容包括溫度、濕度、噪聲、振動等，監(jiān)測結果應記錄在案。當環(huán)境條件不符合要求時，應及時采取措施進行調整和控制，確保試驗檢測工作不受環(huán)境因素的影響。對環(huán)境監(jiān)測設備應定期進行校準和維護，確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。3.環(huán)境衛(wèi)生管理保持試驗室的環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期進行清掃和消毒。試驗室內應設置專門的廢棄物存放區(qū)域，對試驗廢棄物進行分類存放和處理，確保廢棄物不對環(huán)境造成污染。試驗室內應嚴禁吸煙和使用明火，如需進行明火作業(yè)，應辦理相關審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。4.安全管理建立健全試驗室安全管理制度，加強安全教育培訓，提高試驗檢測人員的安全意識。試驗室應配備必要的安全防護設備，如滅火器、急救箱、防護用品等，確保人員和設備的安全。對試驗過程中可能產(chǎn)生的危險物質，如化學試劑、放射性物質等，應嚴格按照相關規(guī)定進行管理和使用，防止發(fā)生安全事故。定期對試驗室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對發(fā)生的安全事故，應及時報告并進行調查處理，分析原因，采取措施防止事故再次發(fā)生。

五、試驗檢測活動管理1.試驗檢測方案制定接到試驗檢測任務后，由技術負責人組織相關人員制定試驗檢測方案。試驗檢測方案應包括試驗檢測項目、方法、依據(jù)標準、儀器設備、人員安排、時間進度、質量保證措施等內容。試驗檢測方案應經(jīng)試驗室主任審核、委托方批準后實施。2.試驗檢測樣品管理建立試驗檢測樣品管理制度，對樣品的采集、運輸、接收、儲存、處置等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。試驗檢測樣品應具有代表性，采樣過程應符合相關標準和規(guī)范要求。樣品運輸過程中應采取必要的防護措施，確保樣品不受損壞和污染。樣品接收時，應對樣品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)等進行核對，并做好記錄。樣品應分類存放，妥善保管，防止樣品變質、損壞或丟失。試驗檢測完成后，樣品的處置應符合相關規(guī)定，如需留樣，應明確留樣期限和留樣條件。3.試驗檢測過程控制試驗檢測人員應嚴格按照試驗檢測方案和操作規(guī)程進行試驗檢測工作，確保試驗檢測過程的規(guī)范性和準確性。在試驗檢測過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或數(shù)據(jù)偏差較大，應及時報告技術負責人，并采取相應的措施進行處理。質量負責人應定期對試驗檢測過程進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，確保試驗檢測工作質量符合要求。試驗檢測原始記錄應及時、準確、完整地填寫，不得涂改、偽造，記錄內容應包括試驗檢測項目、方法、數(shù)據(jù)、環(huán)境條件、儀器設備等信息。試驗檢測報告應按照相關標準和規(guī)范要求編制，報告內容應真實、準確、清晰、完整，報告編制完成后應經(jīng)審核、批準后簽發(fā)。4.試驗檢測數(shù)據(jù)處理與報告審核試驗檢測數(shù)據(jù)應按照相關標準和規(guī)范要求進行處理，采用科學合理的統(tǒng)計方法和計算公式，確保數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。試驗檢測報告編制完成后，應由試驗檢測人員、審核人員、批準人員依次進行審核和批準。審核人員應重點審核試驗檢測數(shù)據(jù)的準確性、試驗檢測方法的合理性、報告內容的完整性等，對不符合要求的報告應退回修改。批準人員應對審核后的報告進行最終審批，批準后的報告應加蓋試驗室公章，并注明報告編號、簽發(fā)日期等信息。5.試驗檢測報告發(fā)放與存檔試驗檢測報告應及時發(fā)放給委托方，發(fā)放時應做好簽收記錄。建立試驗檢測報告存檔制度，對報告進行分類存檔，存檔期限應符合相關規(guī)定。試驗檢測報告存檔內容應包括報告原件、附件、原始記錄等，存檔資料應妥善保管，便于查閱和追溯。

六、資料檔案管理1.資料檔案分類試驗室資料檔案分為質量管理文件、技術文件、試驗檢測報告、原始記錄、設備檔案、人員檔案、合同文件等七大類。質量管理文件包括質量管理體系文件、質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、質量記錄等。技術文件包括試驗檢測標準、規(guī)范、規(guī)程、方法、圖紙、技術方案等。試驗檢測報告包括各類試驗檢測項目的報告、匯總報告等。原始記錄包括試驗檢測過程中的原始數(shù)據(jù)記錄、觀察記錄、測量記錄等。設備檔案包括設備采購合同、驗收報告、校準或檢定證書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢記錄等。人員檔案包括個人基本信息、學歷證書、資格證書、培訓記錄、考核記錄、獎懲記錄等。合同文件包括委托試驗檢測合同、設備采購合同、服務合同等。2.資料檔案收集與整理各部門和崗位應及時收集和整理本部門和崗位產(chǎn)生的資料檔案，確保資料檔案的完整性和準確性。資料檔案應按照分類標準進行分類整理，編號清晰，目錄明確，便于查閱和管理。對紙質資料檔案應進行裝訂成冊，對電子資料檔案應進行備份存儲，確保資料檔案的安全性和可靠性。3.資料檔案歸檔與保管資料檔案整理完成后，應及時歸檔到試驗室資料檔案室，歸檔時應辦理交接手續(xù)。資料檔案室應配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火設備、防潮設備、防蟲設備等，確保資料檔案的安全保管。資料檔案應按照規(guī)定的期限進行保管，保管期限屆滿后，應按照相關規(guī)定進行鑒定和銷毀處理。4.資料檔案查閱與借閱因工作需要查閱資料檔案的，應填寫資料檔案查閱申請表，經(jīng)試驗室主任批準后，方可查閱。查閱資料檔案時，應在資料檔案室進行，不得擅自將資料檔案帶出室外。如需復印或摘錄資料檔案內容的，應經(jīng)資料檔案室