關于加強公司外來人員出入管理的通知?公司各部門：

為進一步加強公司安全管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產和員工生命安全，規范外來人員出入公司的管理流程，現對公司外來人員出入管理相關事宜通知如下：

一、適用范圍本通知適用于所有進入公司辦公區域、生產區域及附屬區域的外來人員，包括但不限于供應商、客戶、合作伙伴、訪客、臨時工作人員等。

二、管理原則1.安全第一原則：確保公司安全，防止未經授權的人員進入公司區域，避免安全事故和公司機密信息泄露。2.規范管理原則：建立統一、規范的外來人員出入管理制度和流程，明確各部門職責，確保管理工作有序進行。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，為正常業務往來的外來人員提供便捷的服務，減少對公司正常工作的影響。

三、管理措施

（一）來訪預約1.預約要求公司內部員工因工作需要接待外來人員時，應提前[X]個工作日填寫《外來人員來訪預約申請表》（以下簡稱《申請表》），詳細注明來訪人員姓名、單位、聯系電話、來訪時間、來訪事由、接待部門及接待人等信息。接待部門負責人對預約信息進行審核，審核通過后提交至公司行政部門備案。對于涉及重要業務、敏感信息或可能對公司安全造成影響的來訪，需經公司相關領導審批。2.預約方式《申請表》可通過公司內部辦公系統提交，也可直接到行政部門領取紙質版填寫后交回。行政部門應指定專人負責受理預約申請，對不符合預約要求的申請及時反饋給申請人并說明原因。

（二）門禁管理1.門禁系統使用規定公司各出入口均安裝門禁系統，外來人員進入公司必須通過門禁系統驗證身份。行政部門負責為經預約且審批通過的外來人員發放臨時門禁卡或提供其他通行憑證，并告知其門禁系統使用方法和注意事項。外來人員應妥善保管臨時門禁卡，不得轉借他人，離開公司時須將臨時門禁卡交回行政部門。如門禁卡丟失或損壞，應及時告知行政部門并按規定補辦。2.門禁驗證流程外來人員到達公司出入口時，應主動向保安人員出示有效身份證件和預約憑證（如臨時門禁卡）。保安人員通過門禁系統核實外來人員身份信息和預約信息，確認無誤后開啟門禁放行。對于未提前預約或預約信息不符的外來人員，保安人員應拒絕其進入，并及時通知接待部門和行政部門處理。

（三）人員登記1.登記要求所有外來人員進入公司時，必須在公司出入口的《外來人員來訪登記簿》上進行登記，詳細填寫姓名、單位、聯系電話、來訪時間、來訪事由、接待部門及接待人等信息。保安人員應認真核對登記信息與預約信息是否一致，并對外來人員攜帶的物品進行檢查，嚴禁攜帶違禁物品進入公司。2.特殊情況處理對于緊急來訪且無法提前預約的外來人員，保安人員應立即聯系接待部門確認情況。如接待部門同意接待，外來人員可先登記進入公司，但接待部門需在[X]個工作日內補辦預約手續。對于臨時進入公司的工作人員（如施工人員、維修人員等），接待部門應提前向行政部門報備，并提供人員名單、工作內容、工作時間等信息。行政部門統一為其辦理臨時出入證，外來人員憑臨時出入證進出公司。

（四）陪同管理1.陪同要求外來人員在公司內活動期間，必須有公司內部員工陪同。陪同人員應全程負責外來人員的引導、介紹和安全監督，確保外來人員遵守公司各項規章制度。接待部門應根據來訪人員的來訪事由和活動范圍，安排合適的陪同人員。對于重要客戶或合作伙伴的來訪，應安排級別相當的公司領導或部門負責人陪同。2.陪同人員職責陪同人員應提前了解來訪人員的基本情況和來訪目的，熟悉公司相關業務和流程，以便更好地為來訪人員提供服務。在陪同過程中，陪同人員應主動與來訪人員溝通交流，及時解答來訪人員的疑問，協調解決來訪過程中出現的問題。陪同人員應提醒來訪人員遵守公司的安全規定和保密制度，不得帶領來訪人員進入未經授權的區域，不得向來訪人員透露公司機密信息。

（五）區域限制1.限制區域劃分根據公司安全管理需要，劃分出限制區域，包括但不限于財務室、檔案室、研發中心、生產車間核心區域等。未經公司相關部門批準，外來人員不得進入限制區域。2.審批流程如因工作需要，外來人員確需進入限制區域，接待部門應提前填寫《外來人員進入限制區域申請表》，詳細說明進入原因、進入時間、進入人員名單及陪同人員等信息，并提交至公司相關部門審批。審批部門應根據實際情況進行審核，對于涉及公司核心機密或安全敏感信息的進入申請，需經公司高層領導審批。審批通過后，接待部門應將審批結果及時通知行政部門和保安人員。

（六）離開管理1.離開時間確認外來人員離開公司時，保安人員應根據其進入公司時登記的時間和預約的離開時間進行核實。如外來人員需提前離開或延長停留時間，陪同人員應及時通知行政部門辦理相關手續。2.物品檢查保安人員應對外來人員攜帶的物品進行再次檢查，確保其未攜帶公司財物或違禁物品離開公司。如發現異常情況，應立即通知相關部門進行處理。3.注銷登記外來人員離開公司后，保安人員應在《外來人員來訪登記簿》上注明離開時間，并將臨時門禁卡收回注銷。同時，接待部門應及時將外來人員的來訪情況進行總結反饋，行政部門負責對來訪記錄進行整理歸檔。

四、各部門職責

（一）行政部門1.負責制定和完善公司外來人員出入管理制度，并監督執行。2.受理外來人員來訪預約申請，對預約信息進行審核、備案和發放臨時門禁卡等通行憑證。3.負責外來人員出入登記信息的整理歸檔工作，定期對來訪情況進行統計分析。4.協調各部門之間的工作關系，處理外來人員出入管理過程中出現的問題和糾紛。

（二）保安部門1.負責公司出入口的門禁管理和安全保衛工作，嚴格按照規定對進出公司的外來人員進行身份驗證和登記。2.對外來人員攜帶的物品進行檢查，防止違禁物品進入公司。3.維護公司出入口的秩序，確保外來人員有序進出公司。如發現異常情況，及時通知相關部門處理。

（三）接待部門1.負責提前與外來人員溝通聯系，了解來訪信息，并按規定填寫《申請表》進行預約。2.根據來訪人員的身份和來訪事由，安排合適的陪同人員，并向陪同人員明確陪同職責和注意事項。3.負責外來人員在公司內的接待工作，確保來訪人員的活動符合公司規定和安全要求。4.及時處理來訪過程中出現的問題，如外來人員需進入限制區域等，按流程辦理相關審批手續。

（四）其他部門1.本部門員工因工作需要接待外來人員時，應按照公司規定辦理預約手續，并配合行政部門和保安部門做好外來人員的出入管理工作。2.如發現外來人員在公司內有違規行為或安全隱患，應及時通知行政部門和保安部門處理。

五、監督與考核1.公司行政部門將定期對各部門外來人員出入管理工作進行檢查和監督，發現問題及時督促整改。2.對于在外來人員出入管理工作中表現優秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵；對于違反規定或工作不力的部門和個人，將視情節輕重給予批評教育、通報批評、經濟處罰等處理。

六、附則1.本通知自發布之