儀器設備使用管理制度?一、總則1.目的為了加強儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效益，保障教學、科研、生產等工作的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校（或單位）內所有儀器設備的申購、驗收、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工資產管理部門負責儀器設備的統籌規劃、采購審批、固定資產入賬等工作。制定儀器設備管理制度并監督執行。組織儀器設備的清查、盤點等工作。使用部門負責本部門儀器設備的申購計劃編制、使用申請、日常維護等工作。確保儀器設備的安全使用，對損壞的儀器設備及時報告。配合資產管理部門做好儀器設備的驗收、清查、盤點等工作。維修部門負責儀器設備的維修、保養工作，制定維修計劃并組織實施。及時處理儀器設備的故障，保障儀器設備的正常運行。對維修后的儀器設備進行質量跟蹤。財務部門負責儀器設備購置資金的預算安排、核算報銷等工作。參與儀器設備采購合同的審核，監督資金使用情況。

二、儀器設備申購管理1.申購原則根據教學、科研、生產等實際需求，遵循必要性、可行性、效益性的原則進行儀器設備申購。優先考慮共享、通用的儀器設備，避免重復購置。2.申購流程使用部門申請：使用部門根據工作需要，填寫《儀器設備申購申請表》，詳細說明申購儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、預計金額等信息，并提交申購理由及效益分析報告。部門負責人審核：使用部門負責人對申請表進行審核，簽署意見后報資產管理部門。資產管理部門初審：資產管理部門對申購申請表進行初審，審核申購儀器設備是否符合學校（或單位）發展規劃和實際需求，是否已有可替代設備等。初審通過后提交學校（或單位）領導審批。學校（或單位）領導審批：學校（或單位）領導根據資產管理部門的初審意見進行審批，批準后方可進行采購。采購實施：資產管理部門根據學校（或單位）領導的審批意見，按照相關采購規定組織采購活動。采購方式包括招標采購、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等，應嚴格按照規定的程序進行操作。

三、儀器設備驗收管理1.驗收準備采購合同簽訂后，資產管理部門應及時通知使用部門和相關技術人員做好驗收準備工作。使用部門應組織相關技術人員熟悉儀器設備的技術資料、操作規程等，制定驗收方案。2.驗收內容數量驗收：核對儀器設備的主機、配件、附件等數量是否與合同一致。外觀驗收：檢查儀器設備的外觀是否有損壞、變形、銹蝕等情況。技術性能驗收：按照儀器設備的技術指標和驗收方案，對儀器設備的各項技術性能進行測試和檢驗，確保其達到合同要求。資料驗收：檢查儀器設備的產品合格證、質量檢驗報告、使用說明書、操作規程、保修卡等資料是否齊全。3.驗收程序初步驗收：使用部門組織相關技術人員對儀器設備進行初步驗收，填寫《儀器設備初步驗收報告》，記錄驗收情況。最終驗收：資產管理部門組織相關部門和人員組成驗收小組，對儀器設備進行最終驗收。驗收小組根據初步驗收報告和相關資料，對儀器設備進行全面檢查和測試。驗收合格后，驗收小組簽署《儀器設備驗收報告》。驗收不合格處理：如驗收不合格，驗收小組應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，重新進行驗收。如多次驗收仍不合格，應按照合同約定追究供應商的責任。

四、儀器設備使用管理1.使用人員資格儀器設備的使用人員應經過專業培訓，熟悉儀器設備的性能、操作規程和安全注意事項，取得相應的操作資格證書后方可獨立操作。新購置的儀器設備，使用部門應組織使用人員進行專門培訓，確保其能夠正確使用和維護儀器設備。2.使用登記儀器設備使用前，使用人員應填寫《儀器設備使用登記表》，記錄使用日期、使用時間、使用人員、儀器設備運行狀況等信息。使用登記應做到及時、準確、完整，不得漏登、錯登。3.操作規程執行使用人員應嚴格按照儀器設備的操作規程進行操作，不得擅自更改操作規程或違規操作。在操作過程中，如發現儀器設備運行異常或出現故障，應立即停止操作，并及時報告使用部門負責人和維修部門。4.安全注意事項使用人員應遵守儀器設備的安全操作規程，注意安全用電、防火、防爆、防毒等。儀器設備使用場所應保持整潔、通風良好，不得存放易燃易爆等危險物品。使用人員離開儀器設備時，應關閉電源、水源、氣源等，并做好清潔和保養工作。5.使用記錄與檔案管理使用部門應建立儀器設備使用記錄檔案，將每次使用登記表、維護保養記錄、故障維修記錄等資料整理歸檔，妥善保管。儀器設備使用記錄檔案應保存一定期限，以便查閱和追溯。

五、儀器設備維護管理1.維護計劃制定維修部門應根據儀器設備的使用說明書和實際使用情況，制定儀器設備年度維護計劃。維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。維護計劃應確保儀器設備的正常運行，延長儀器設備的使用壽命，降低維修成本。2.日常維護使用人員負責儀器設備的日常維護工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護應按照操作規程和維護計劃進行，確保儀器設備處于良好的運行狀態。使用人員在日常維護過程中，如發現儀器設備存在問題或隱患，應及時報告維修部門。3.定期維護維修部門按照年度維護計劃，定期對儀器設備進行全面維護保養。定期維護應包括儀器設備的內部清潔、零部件檢查、調試、校準等工作。定期維護完成后，維修人員應填寫《儀器設備維護保養記錄》，記錄維護保養情況。4.故障維修儀器設備發生故障時，使用人員應及時報告維修部門。維修部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修過程中，應詳細記錄故障現象、故障原因、維修過程和維修結果等信息，填寫《儀器設備故障維修記錄》。對于復雜故障或維修時間較長的儀器設備，維修部門應及時向使用部門和資產管理部門反饋維修進度。5.維護檔案管理維修部門應建立儀器設備維護檔案，將維護計劃、維護保養記錄、故障維修記錄等資料整理歸檔，妥善保管。儀器設備維護檔案應作為儀器設備管理的重要依據，為儀器設備的維護、維修和更新提供參考。

六、儀器設備維修管理1.維修申請使用人員發現儀器設備出現故障時，應填寫《儀器設備維修申請表》，詳細說明故障現象、故障發生時間、可能原因等信息，并提交給維修部門。維修申請表應及時提交，不得拖延，以免影響儀器設備的正常使用。2.維修審批維修部門收到維修申請表后，應安排維修人員進行初步檢查，判斷故障原因和維修難度。對于簡單故障，維修人員可直接進行維修；對于復雜故障或維修費用較高的儀器設備，維修部門應填寫《儀器設備維修審批表》，報資產管理部門審批。資產管理部門根據維修申請情況，審核維修必要性和維修費用合理性，簽署審批意見。維修部門根據審批意見進行維修。3.維修實施維修人員按照維修審批意見和相關技術要求進行維修工作。維修過程中應嚴格遵守操作規程，確保維修質量和安全。維修人員在維修過程中，如發現原故障原因判斷錯誤或出現新的故障問題，應及時與使用部門和相關技術人員溝通，調整維修方案。4.維修質量跟蹤維修完成后，維修部門應對維修后的儀器設備進行質量跟蹤。跟蹤時間一般為[X]天，跟蹤內容包括儀器設備的運行狀況、性能指標等。如發現維修后的儀器設備仍存在問題，維修部門應及時進行二次維修，直至儀器設備正常運行。5.維修費用結算維修費用結算應按照學校（或單位）財務制度執行。維修部門應在維修工作完成后，及時整理維修費用清單，報資產管理部門審核。資產管理部門審核無誤后，將維修費用清單提交財務部門進行結算。財務部門根據合同約定和實際維修情況支付維修費用。

七、儀器設備報廢管理1.報廢條件符合下列條件之一的儀器設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學、科研、生產等工作需要的。因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的。技術性能嚴重下降，經維修后仍無法達到使用要求的。國家明令淘汰的。其他原因確需報廢的。2.報廢申請使用部門填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息，并提交相關證明材料，如使用年限證明、維修記錄、損壞照片等。部門負責人對報廢申請表進行審核，簽署意見后報資產管理部門。3.報廢鑒定資產管理部門收到報廢申請表后，組織相關技術人員和專家對擬報廢儀器設備進行技術鑒定。鑒定內容包括儀器設備的技術性能、使用狀況、報廢原因等。鑒定人員應根據鑒定結果填寫《儀器設備報廢鑒定報告》，提出鑒定意見。4.報廢審批資產管理部門根據報廢鑒定報告，填寫《儀器設備報廢審批表》，報學校（或單位）領導審批。學校（或單位）領導根據資產管理部門的審批意見進行最終審批。批準報廢的儀器設備，方可進行后續處理。5.報廢處理經批準報廢的儀器設備，資產管理部門應及時組織處理。處理方式包括報廢拍賣、報廢回收等。在報廢處理過程中，應嚴格遵守國家有關規定，確保國有資產不流失。處理收入應按照學校（或單位）財務制度上繳國庫或納入單位預算管理。6.報廢檔案管理資產管理部門應建立儀器設備報廢檔案，將報廢申請表、報廢鑒定報告、報廢審批表、報廢處理記錄等資料整理歸檔，妥善保管。儀器設備報廢檔案應作為單位資產管理的重要資料，以備查閱和審計。

八、監督檢查與考核1.監督檢查資產管理部門定期對儀器設備的申購、驗收、使用、維護、維修、報廢等情況進行監督檢查。監督檢查內容包括制度執行情況、儀器設備運行狀況、使用記錄填寫情況等。監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、問卷調查等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期整改。2.考核評價學校（或單位）將儀器設備管理工作納入部門和個人的績效考核體系。考核內容包括儀器設備完好率、使用率、維修費用控制、資產管理規范等指標。每年對各部門的儀器設備管理工作進行考核評價，對成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對存在問題較多的部門和個人進行批評教育，并責令限期整改。3.責任追究對于違反儀器設備使用管理制度，造成儀器設備損壞、丟失、浪費