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文檔簡介

市場開拓部門管理制度?一、總則1.目的為規范市場開拓部門的工作流程,提高工作效率,明確部門職責,確保市場開拓工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司市場開拓部門全體員工。3.基本原則市場開拓工作應遵循合法合規、誠實守信、創新高效、團隊協作的原則。

二、部門職責1.市場調研與分析-定期收集、整理、分析行業動態、市場趨勢、競爭對手信息等,為公司制定市場策略提供數據支持和決策依據。-開展市場需求調研,了解客戶需求和痛點,挖掘潛在市場機會。2.市場推廣與營銷策劃-根據公司產品或服務特點,制定市場推廣計劃和營銷方案,包括線上線下推廣活動、廣告投放、公關活動等。-策劃并執行各類營銷活動,提高公司品牌知名度和產品銷量,完成公司下達的銷售目標。3.客戶開發與維護-負責新客戶的開發和拓展,通過多種渠道尋找潛在客戶,建立客戶關系,促成業務合作。-維護現有客戶關系,定期回訪客戶,了解客戶滿意度,解決客戶問題,提高客戶忠誠度。4.渠道建設與管理-建立和拓展銷售渠道,包括經銷商、代理商、合作伙伴等,優化渠道布局,提高渠道銷售能力。-對渠道合作伙伴進行管理和評估,制定合作政策,激勵渠道商積極推廣公司產品或服務。5.市場信息管理-及時收集、反饋市場信息和客戶需求,為公司產品研發、生產、服務等部門提供參考依據。-建立市場信息數據庫,對市場數據進行分類整理和分析,為市場決策提供支持。

三、崗位設置與職責1.部門經理-負責部門整體工作的規劃、組織、協調和管理,制定部門工作計劃和目標,并監督執行情況。-制定市場開拓策略和營銷方案,領導團隊開展市場調研、推廣活動、客戶開發等工作,確保部門業績目標的實現。-負責與公司其他部門的溝通協調,整合公司資源,共同推進市場開拓工作。-管理部門團隊,進行人員培訓、績效考核、激勵等工作,提升團隊整體素質和工作能力。-負責市場費用的預算編制和控制,合理分配資源,確保市場開拓工作的順利進行。2.市場調研專員-制定市場調研計劃,設計調研問卷和方案,確保調研的科學性和有效性。-負責市場調研數據的收集、整理和分析工作,運用數據分析工具和方法,挖掘市場信息和潛在需求。-撰寫市場調研報告,為公司決策層提供有價值的市場分析和建議。-跟蹤行業動態和競爭對手信息,及時向部門經理匯報市場變化情況。3.營銷策劃專員-根據公司產品或服務特點和市場需求,制定年度、季度、月度營銷策劃方案。-策劃并執行各類營銷活動,包括活動創意、文案撰寫、活動執行、效果評估等工作。-負責公司品牌形象的策劃和傳播,制定品牌推廣計劃,設計品牌宣傳資料。-與廣告公司、媒體等合作伙伴進行溝通協調,確保營銷活動的順利開展和品牌宣傳效果。4.客戶開發專員-通過電話、郵件、拜訪等方式主動尋找潛在客戶,建立客戶聯系,介紹公司產品或服務。-負責客戶需求的挖掘和分析,根據客戶需求提供個性化的解決方案,促成業務合作。-跟進客戶訂單,協調公司內部資源,確保訂單的順利執行和交付。-維護客戶關系,定期回訪客戶,收集客戶反饋,解決客戶問題,提高客戶滿意度和忠誠度。5.渠道經理-負責銷售渠道的規劃和建設,制定渠道拓展策略和渠道政策。-開發和管理經銷商、代理商、合作伙伴等渠道資源,建立良好的合作關系。-對渠道合作伙伴進行培訓、指導和監督,提高渠道銷售能力和服務水平。-定期評估渠道績效,分析渠道數據,優化渠道布局,提升渠道銷售業績。-協調渠道合作伙伴與公司內部各部門之間的關系,確保渠道業務的順利開展。

四、工作流程1.市場調研流程-確定調研目標:根據公司市場開拓需求,明確市場調研的目的和范圍。-制定調研計劃:包括調研方法、樣本選擇、調研時間、調研預算等。-收集調研數據:運用問卷調查、訪談、觀察、數據分析等方法收集相關數據。-整理分析數據:對收集到的數據進行清洗、整理和分析,提取有價值的信息。-撰寫調研報告:根據數據分析結果,撰寫市場調研報告,提出結論和建議。-匯報與決策:向部門經理和公司決策層匯報調研結果,為公司決策提供依據。2.營銷策劃流程-市場分析:對市場調研結果進行深入分析,了解市場趨勢、競爭對手情況和客戶需求。-目標設定:根據公司業務目標和市場情況,確定營銷活動的目標,如銷售額增長、品牌知名度提升等。-策略制定:制定營銷策略,包括產品定位、價格策略、渠道策略、促銷策略等。-創意策劃:根據營銷策略,進行營銷活動的創意策劃,設計活動主題、形式、內容等。-方案撰寫:撰寫詳細的營銷策劃方案,包括活動目標、策略、執行計劃、預算、效果評估等內容。-審核與審批:將營銷策劃方案提交部門經理審核,經公司領導審批后執行。-活動執行:按照策劃方案組織實施營銷活動,確保活動的順利進行。-效果評估:活動結束后,對活動效果進行評估,分析活動數據,總結經驗教訓,為后續營銷活動提供參考。3.客戶開發流程-潛在客戶篩選:通過市場調研、行業展會、網絡搜索等方式收集潛在客戶信息,進行篩選和分類。-客戶接觸:通過電話、郵件、拜訪等方式與潛在客戶進行首次接觸,介紹公司產品或服務,建立初步聯系。-需求挖掘:深入了解潛在客戶的需求和痛點,分析客戶的購買能力和購買意愿。-方案推薦:根據客戶需求,為客戶提供個性化的解決方案,展示公司產品或服務的優勢和價值。-商務談判:與客戶就合作細節進行商務談判,包括價格、條款、交付時間等,達成合作意向。-合同簽訂:起草并簽訂合作合同,明確雙方權利和義務,確保合作的順利進行。-訂單跟進:協調公司內部資源,確保訂單的按時生產、交付和售后服務,跟蹤客戶使用情況,及時解決客戶問題。4.渠道建設流程-渠道規劃:根據公司市場戰略和產品特點,制定渠道建設規劃,明確渠道類型、布局和目標。-渠道招募:通過各種渠道發布渠道招募信息,吸引潛在渠道商加盟,對渠道商進行初步篩選和評估。-渠道洽談:與意向渠道商進行深入洽談,介紹公司渠道政策、產品優勢和市場前景,達成合作意向。-合同簽訂:與渠道商簽訂合作合同,明確雙方權利和義務,包括代理區域、銷售任務、價格政策、返利政策等。-渠道培訓:對渠道商進行產品知識、銷售技巧、售后服務等方面的培訓,提升渠道商的業務能力。-渠道管理:建立渠道商管理體系,定期對渠道商進行評估和考核,提供支持和指導,確保渠道商的銷售業績和市場推廣效果。-渠道優化:根據市場變化和渠道商表現,對渠道布局和政策進行優化調整,提高渠道效率和競爭力。

五、績效考核1.考核原則-公平、公正、公開原則,確保考核結果真實反映員工工作表現。-定量與定性相結合原則,綜合考慮員工工作業績、工作能力和工作態度等方面。-激勵與約束相結合原則,通過績效考核激勵員工積極工作,同時對不符合要求的員工進行約束和改進。2.考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月中旬進行。3.考核指標與權重-部門經理:-業績指標(50%):包括市場銷售額、市場占有率、新客戶開發數量、銷售增長率等。-團隊管理指標(20%):如團隊成員績效考核結果、團隊協作能力、員工滿意度等。-市場策劃與執行指標(20%):營銷策劃方案的質量和執行效果、市場推廣活動的參與度和影響力等。-市場分析與決策指標(10%):市場調研的準確性和及時性、為公司決策提供的有效建議數量等。-市場調研專員:-調研任務完成指標(40%):按時完成市場調研項目的數量和質量,調研報告的準確性和實用性。-數據分析能力指標(30%):數據分析方法的運用、數據挖掘的深度和廣度、對市場趨勢的判斷準確性。-溝通協作指標(20%):與其他部門的溝通配合情況、對調研工作的支持度。-學習能力指標(10%):對新知識、新技能的學習態度和掌握程度。-營銷策劃專員:-策劃方案質量指標(40%):營銷策劃方案的創新性、可行性、針對性和效果預測準確性。-活動執行效果指標(40%):營銷活動的實際執行效果,如銷售額增長、品牌知名度提升、客戶參與度等。-創意與文案撰寫能力指標(10%):營銷活動的創意水平、文案撰寫質量。-溝通協調能力指標(10%):與廣告公司、媒體等合作伙伴的溝通協調情況,活動執行過程中的問題解決能力。-客戶開發專員:-客戶開發數量指標(40%):新客戶開發的數量和質量,客戶轉化率。-銷售業績指標(40%):個人完成的銷售額、銷售利潤等。-客戶滿意度指標(10%):客戶對服務質量的評價和反饋。-客戶關系維護指標(10%):客戶回訪次數、客戶投訴處理情況等。-渠道經理:-渠道銷售業績指標(50%):渠道銷售額、渠道利潤、渠道銷售增長率等。-渠道建設與管理指標(30%):新渠道開發數量、渠道商滿意度、渠道布局優化情況等。-團隊協作指標(10%):與公司內部其他部門的協作配合情況,對渠道團隊的管理和指導能力。-市場分析與策略指標(10%):對渠道市場的分析能力,渠道策略的制定和執行效果。4.考核實施-員工每月需填寫個人工作總結和下月工作計劃,提交給上級領導。-上級領導根據員工工作表現和考核指標,對員工進行月度考核評分,并填寫考核評語。-月度考核結果經部門經理審核后,反饋給員工本人。員工如有異議,可在規定時間內提出申訴。-年度考核在月度考核的基礎上進行,綜合全年考核結果,確定員工年度考核等級。5.考核結果應用-績效獎金:根據績效考核結果發放績效獎金,績效獎金與考核得分掛鉤。-職位晉升:考核結果優秀的員工,在職位晉升、培訓發展等方面享有優先機會。-培訓與發展:針對考核結果不理想的員工,制定個性化的培訓計劃,幫助其提升工作能力。-辭退與調整:連續多次考核不合格的員工,公司將視情況進行辭退或崗位調整。

六、培訓與發展1.培訓目標-提升員工的專業知識和技能,使其能夠更好地勝任本職工作。-培養員工的創新思維和團隊協作能力,提高部門整體素質和工作效率。-幫助員工了解行業動態和市場趨勢,為公司發展提供前瞻性的建議和支持。2.培訓內容-專業知識培訓:包括市場營銷、市場調研、銷售技巧、渠道管理等方面的專業知識。-技能培訓:如數據分析、文案撰寫、活動策劃執行、客戶溝通技巧等技能培訓。-行業動態與市場趨勢培訓:定期組織員工學習行業最新動態和市場趨勢,拓寬員工視野。-團隊協作與溝通培訓:提升員工的團隊協作意識和溝通能力,促進部門內部的協作與配合。3.培訓方式-內部培訓:由部門經理或業務骨干擔任培訓講師,定期組織內部培訓課程。-外部培訓:根據員工培訓需求,選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程或研討會。-在線學習:鼓勵員工利用在線學習平臺,自主學習相關課程,提升自身能力。-實踐鍛煉:通過實際項目操作和工作任務分配,讓員工在實踐中鍛煉和成長。4.培訓計劃制定-部門經理根據部門業務需求和員工發展規劃,制定年度培訓計劃。-培訓計劃應明確培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等信息。-培訓計劃經公司領導審批后實施。5.培訓效果評估-培訓結束后,通過考試、撰寫培訓心得、實際工作應用等方式對培訓效果進行評估。-收集員工對培訓內容、培訓方式、培訓師資等方面的反饋意見,及時調整和改進培訓計劃。-將培訓效果評估結果納入員工績效考核體系,作為員工培訓與發展的參考依據。

七、費用管理1.費用預算-市場開拓部門應根據年度工作計劃和目標,編制年度市場費用預算。-市場費用預算包括市場調研費用、廣告宣傳費用、營銷活動費用、渠道建設費用、人員差旅費等。-費用預算應詳細列出各項費用的金額、用途、預計發生時間等信息,并經公司領導審批后執行。2.費用報銷-員工在開展市場開拓工作過程中發生的費用,應按照公司財務制度進行報銷。-費用報銷需提供真實、合法、有效的票據,并填寫費用報銷單,注明費用明細、用途、金額等信息。-費用報銷單經部門經理審核、公司財務審核、公司領導審批后,方可報銷。3.費用控制-市場開拓部門應嚴格控制市場費用支出,確保費用使用合理、合規、有效。-定期對市場費用使用情況進行統計和分析,及時發現費用支出中的問題,并采取措施進行調整和改進。-如因市場情況變化需要調整費用預算,應按照公司規定的流程進行申請和審批。

八、保密制度1.保密范圍-市場開拓部門在工作過程中涉及的公司商業秘密、客戶信息、市場調研數據、營銷策劃方案等均屬于保密范圍。2.保密措施-員工應簽訂保密協議,明確保密義務和違約責任。-對涉及保密信息的文件、資料、數據等應妥善保管,設置訪問權限,防止信息泄露。-在對外交流和合作過程中,嚴格遵

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