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文檔簡介
酒店管理制度?一、總則1.目的為加強酒店的規范化管理,提高服務質量和運營效率,保障酒店的正常運營和客人的滿意度,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于酒店全體員工,包括管理人員、服務人員、后勤人員等。3.基本原則-遵守國家法律法規,依法經營。-以客人為中心,提供優質、高效、個性化的服務。-注重團隊合作,鼓勵員工積極進取、創新發展。-堅持開源節流,合理控制成本,提高酒店經濟效益。
二、組織架構與崗位職責1.組織架構-酒店設總經理一名,副總經理若干名,下設多個部門,包括前廳部、客房部、餐飲部、財務部、人力資源部、市場營銷部、工程部、保安部等。2.崗位職責-各部門根據工作需要,制定詳細的崗位職責說明書,明確各崗位的工作內容、職責范圍、工作標準、工作流程以及與其他崗位的協作關系等。-員工應熟悉并嚴格履行本崗位的職責,確保各項工作的順利開展。
三、員工行為規范1.職業道德-熱愛本職工作,敬業愛崗,具有強烈的責任心和使命感。-誠實守信,尊重客人,保守酒店機密和客人隱私。-團結協作,顧全大局,積極配合其他部門完成工作任務。2.儀容儀表-員工應保持良好的個人衛生,頭發整潔,面容干凈,指甲修剪整齊。-上班期間應穿著統一制服,制服應保持干凈、整潔、無破損,佩戴工牌。-男員工不得留長發、胡須,女員工應化淡妝,不得佩戴過于夸張的首飾。3.行為舉止-站立姿勢端正,行走步伐輕盈,手勢自然得體,面帶微笑,主動熱情地與客人打招呼。-不得在客人面前吸煙、嚼口香糖、吃東西、大聲喧嘩、爭吵或做其他不禮貌的行為。-尊重客人的風俗習慣和宗教信仰,不得歧視或侮辱客人。4.語言表達-使用禮貌用語,如"您好""請""謝謝""對不起""再見"等。-語言表達清晰、準確、簡潔,語速適中,語調平穩,不得使用粗俗、生硬或不恰當的語言。-耐心傾聽客人的需求和意見,及時給予回應和解決。
四、考勤制度1.工作時間-酒店實行每周[X]天工作制,員工正常工作時間為每天[X]小時,具體工作時間為[上班時間]-[下班時間]。-根據酒店實際運營情況,可適當安排員工輪班、加班。2.考勤記錄-各部門應指定專人負責考勤記錄,員工應按時簽到、簽退,不得代簽。-考勤記錄應真實、準確、完整,包括員工的出勤、遲到、早退、曠工、請假等情況。3.遲到與早退-遲到或早退在[X]分鐘以內的,每次扣除[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣除當天工資的[X]%。-一個月內遲到或早退累計達到[X]次的,給予警告處分;累計達到[X]次的,給予記過處分,并扣除相應績效獎金。4.曠工-未經請假或請假未批準而擅自缺勤的,按曠工處理。曠工半天的,扣除當天工資的[X]%;曠工一天的,扣除當天工資的[X]%,并給予警告處分;曠工連續超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的,予以辭退。5.請假制度-員工請假應提前填寫請假申請表,注明請假事由、請假時間,按規定權限審批后交人力資源部備案。-病假需提供醫院證明,事假應提前[X]天申請,特殊情況除外。-請假[X]天以內的,由部門經理審批;請假[X]天以上至[X]天的,由分管副總經理審批;請假超過[X]天的,由總經理審批。-員工請假期間的工資待遇按酒店相關規定執行。
五、培訓與發展1.培訓計劃-人力資源部根據酒店發展戰略和員工崗位需求,制定年度培訓計劃,包括新員工入職培訓、崗位技能培訓、管理培訓、外語培訓等。-各部門應根據培訓計劃,結合本部門實際情況,制定具體的培訓實施方案,并報人力資源部備案。2.培訓實施-培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習、實地考察等。-培訓師資可由酒店內部管理人員、業務骨干擔任,也可邀請外部專家、學者進行授課。-員工應積極參加各類培訓,認真學習,提高自身業務能力和綜合素質。培訓期間應遵守培訓紀律,不得遲到、早退、曠課。3.培訓考核-培訓結束后,應對員工進行考核,考核方式包括理論考試、實際操作、項目作業、案例分析等。-考核成績作為員工崗位晉升、薪酬調整、績效評定的重要依據。對考核不合格的員工,應進行補考或再次培訓,仍不合格的,予以辭退或調整崗位。4.職業發展-酒店為員工提供廣闊的職業發展空間,建立公平、公正、公開的晉升機制。員工可根據自身能力和業績,通過內部競聘、選拔等方式晉升到更高的崗位。-人力資源部定期對員工進行職業發展規劃指導,幫助員工明確職業發展方向,制定個人發展計劃。
六、薪酬福利制度1.薪酬結構-員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分組成。-基本工資根據員工的崗位、職級、工作經驗等確定,保障員工的基本生活需求。-績效工資與員工的工作業績、工作表現掛鉤,根據績效考核結果發放。-獎金根據酒店經營效益、員工個人貢獻等發放,如年終獎、優秀員工獎、銷售提成獎等。-津貼補貼包括崗位津貼、加班補貼、夜班補貼、高溫補貼等。2.薪酬調整-酒店根據經營效益、市場行情、員工業績等情況,定期或不定期對員工薪酬進行調整。-員工個人薪酬調整根據績效考核結果、崗位變動、工作年限等因素綜合確定。3.福利制度-酒店為員工提供完善的福利保障,包括五險一金、帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。-員工享有節日福利、生日福利、定期體檢、培訓機會、職業發展規劃等福利。-酒店根據實際情況,可提供員工宿舍、員工餐廳、交通補貼等其他福利。
七、績效考核制度1.考核原則-公平、公正、公開原則,考核標準統一,考核過程透明,考核結果公開。-定量與定性相結合原則,既考核員工的工作業績等定量指標,也考核員工的工作態度、工作能力等定性指標。-激勵與約束相結合原則,通過績效考核,激勵員工積極工作,同時對不稱職的員工進行約束和改進。2.考核周期-績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。-月度考核主要考核員工當月的工作表現和業績;季度考核在月度考核的基礎上,對員工一個季度的工作進行綜合評價;年度考核是對員工全年工作的全面考核,考核結果作為員工薪酬調整、崗位晉升、獎勵懲罰的重要依據。3.考核內容-工作業績:包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、工作創新等方面。-工作態度:包括責任心、敬業精神、團隊合作、服從安排、服務意識等方面。-工作能力:包括專業技能、溝通能力、協調能力、問題解決能力、學習能力等方面。4.考核方法-績效考核采用自評、上級評價、同事評價、客戶評價等相結合的方式進行。-自評由員工本人對自己的工作表現進行評價;上級評價由員工的直接上級對員工的工作進行評價;同事評價由員工的同事對員工的團隊合作等方面進行評價;客戶評價由酒店客人對員工的服務質量等方面進行評價。-人力資源部根據各方面評價結果,綜合計算員工的績效考核得分。5.考核結果應用-績效考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。-考核結果為優秀的員工,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書、晉升機會等;考核結果為良好的員工,給予適當的獎勵和鼓勵;考核結果為合格的員工,維持原薪酬待遇和崗位不變;考核結果為不合格的員工,給予警告、調崗、降薪、辭退等處理。
八、前廳部管理制度1.接待服務-前臺員工應保持良好的形象和精神狀態,熱情、禮貌地接待每一位客人。-及時為客人辦理入住、退房手續,確保手續辦理準確、快捷。-認真解答客人的咨詢,提供必要的幫助和建議,如旅游信息、交通指南等。2.預訂管理-預訂員應熟練掌握酒店客房、餐飲等產品的預訂政策和流程,準確記錄客人預訂信息。-及時與客人溝通確認預訂信息,確保預訂的準確性。-做好預訂資料的整理和歸檔工作,定期對預訂情況進行統計分析,為酒店經營決策提供依據。3.行李服務-行李員應在客人到達和離開時及時提供行李服務,確保行李安全、準確地搬運。-主動幫助客人提拿行李,引導客人至房間,并介紹房間設施和使用方法。-為客人提供行李寄存服務,嚴格遵守行李寄存規定,確保行李的安全。4.大堂管理-大堂應保持整潔、美觀、舒適,環境溫度、濕度適宜。-大堂內的設施設備應正常運行,如有損壞及時報修。-加強大堂的安全巡查,維護大堂秩序,確保客人的人身和財產安全。
九、客房部管理制度1.客房清潔-客房服務員應按照規定的清潔程序和標準,認真做好客房的清潔衛生工作,確??头空麧崱⑹孢m。-清潔客房時,應注意保護客人的隱私和財物,不得擅自翻動客人的物品。-定期對客房內的設施設備進行檢查和維護,發現問題及時報告并協助維修。2.布草管理-嚴格控制布草的使用,做好布草的收發、洗滌、保管工作。-定期盤點布草數量,確保布草數量準確,無丟失、損壞現象。-對臟布草進行分類存放,及時送洗,保證洗滌質量。3.客房安全-加強客房區域的安全管理,確??腿说娜松砗拓敭a安全。-對客房內的電器設備、消防設施等進行定期檢查,確保設備正常運行,消防設施完好有效。-提醒客人注意關好門窗,保管好貴重物品,發現可疑情況及時報告。4.客房服務-及時響應客人的服務需求,提供優質、高效的服務,如送餐服務、洗衣服務、叫醒服務等。-與客人保持良好的溝通,了解客人的需求和意見,及時反饋并解決客人的問題。-做好客人遺留物品的登記、保管和歸還工作。
十、餐飲部管理制度1.餐廳服務-餐廳服務員應熱情、周到地為客人提供餐飲服務,熟悉菜品知識,能夠準確介紹菜品特色和口味。-按照標準的服務流程,為客人點菜、上菜、斟酒、結賬等,確保服務質量。-及時清理餐桌,保持餐廳環境整潔衛生。2.廚房管理-廚師應嚴格遵守食品衛生安全規定,確保菜品質量和食品安全。-按照菜單要求,精心烹制菜品,保證菜品色香味俱佳。-合理控制食材成本,做好食材的采購、驗收、儲存、加工等環節的管理工作。3.酒水管理-酒水員應熟悉各類酒水的品種、價格、產地等信息,做好酒水的銷售和庫存管理。-按照標準的操作流程,為客人提供酒水服務,如開瓶、斟酒等。-定期盤點酒水庫存,確保酒水數量準確,無過期、變質現象。4.餐廳衛生-餐廳應保持清潔衛生,桌椅、餐具、地面等應定期清潔消毒。-廚房應嚴格遵守食品衛生操作規范,保持廚房環境整潔,廚具、餐具擺放整齊。-加強餐廳的通風換氣,確保空氣清新。
十一、財務部管理制度1.財務核算-嚴格按照國家財務法規和酒店財務制度,進行會計核算,確保財務數據的真實、準確、完整。-做好賬務處理、報表編制、稅務申報等工作,按時向酒店管理層和相關部門提供財務報告。2.資金管理-合理安排資金,確保酒店經營活動的資金需求。-加強資金的收支管理,嚴格執行資金審批制度,防范資金風險。-定期對資金進行盤點和清查,保證資金安全。3.成本控制-建立成本核算體系,加強成本控制和管理,降低酒店運營成本。-對酒店的各項費用進行預算編制、審核和監控,嚴格控制費用支出。-定期進行成本分析,提出成本控制建議和措施,為酒店經營決策提供依據。4.財務審計-配合內部審計和外部審計機構,做好酒店的財務審計工作。-對審計提出的問題及時進行整改,完善財務管理制度和內部控制流程。
十二、人力資源部管理制度1.人員招聘-根據酒店崗位需求,制定招聘計劃,發布招聘信息,篩選簡歷,組織面試、筆試等招聘環節。-嚴格按照招聘程序和標準,選拔優秀人才加入酒店團隊,確保人員素質符合崗位要求。2.培訓管理-負責酒店培訓計劃的制定、組織實施和效果評估,確保培訓工作的順利開展。-建立員工培訓檔案,記錄員工培訓情況和考核結果,為員工職業發展提供依據。3.績效管理-制定和完善酒店績效考核制度,組織實施績效考核工作,統計分析考核結果。-根據績效考核結果,提出員工薪酬調整、崗位晉升、獎勵懲罰等建議,為酒店人力資源決策提供支持。4.薪酬福利管理-負責員工薪酬核算、發放和福利管理工作,確保員工薪酬按時足額發放,福利政策落實到位。-定期對酒店薪酬福利水平進行市場調研和分析,提出調整建議,保持酒店薪酬福利的競爭力。5.員工關系管理-維護良好的員工關系,處理員工投訴、糾紛等問題,營造和諧的工作氛圍。-辦理員工入職、離職、轉正、調動等手續,做好人事檔案管理工作。
十三、市場營銷部管理制度1.市場調研-定期收集市場信息,分析市場動態和競爭對手情況,為酒店市場營銷策略的制定提供依據。-開展客戶需求調研,了解客戶對酒店產品和服務的意見和建議,為酒店產品優化和服務改進提供參考。2.營銷策劃-根據酒店經營目標和市場情況,制定年度、季度、月度營銷策劃方案,包括促銷活動、廣告宣傳、公關活動等。-組織實施營銷策劃活動,確?;顒禹樌_展,達到預期效果。3.客戶開發與維護-積極開拓客源市場,通過各種渠道開發新客戶,提高酒店的市場占有率。-加強與客戶的溝通與聯系,定期回訪客戶,了解客戶需求,維護良好的客戶關系,提高客戶忠誠度。4.銷售管理-制定銷售計劃和銷售指標,分解到各銷售團隊和銷售人員,并進行跟蹤和考核。-管理銷售渠道,與旅行社、會議公司、在線旅游平臺等建立合作關系,確保酒店產品的有效銷售。-做好銷售數據的統計分析工作,為酒店經營決策提供支持。
十四、工程部管理制度1.設備設施維護-建立完善的設備設施維護保養制度,定期對酒店的各類設備設施進行巡檢、保養和維修,確保設備設施正常運行。-及時處理設備設施故障,制定維修計劃和應急預案,保障酒店經營活動不受影響。2.能源管理-加強能源管理,制定能源消耗指標和節能措施,降低酒店能源消耗成本。-對酒店的水電、空調、
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