公司法務(wù)合同審查注意事項(xiàng)?摘要：本文詳細(xì)闡述了公司法務(wù)在合同審查過(guò)程中的各項(xiàng)注意事項(xiàng)，涵蓋合同主體、合同標(biāo)的、合同條款、合同履行及風(fēng)險(xiǎn)防范等多個(gè)方面。旨在幫助法務(wù)人員全面、準(zhǔn)確地審查合同，有效防控法律風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益。

一、引言合同作為公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中最常見(jiàn)的法律文件，其質(zhì)量直接關(guān)系到公司的利益得失和法律風(fēng)險(xiǎn)的大小。公司法務(wù)在合同審查中扮演著至關(guān)重要的角色，需要憑借專業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)，對(duì)合同的各個(gè)方面進(jìn)行細(xì)致審查，確保合同合法、有效、風(fēng)險(xiǎn)可控。

二、合同主體審查（一）主體資格1.對(duì)于法人，要審查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否合法有效，經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋合同涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，是否存在被吊銷、注銷或歇業(yè)等異常情況。同時(shí)，要核實(shí)法人的法定代表人身份及權(quán)限，確保簽訂合同的代表具有相應(yīng)的授權(quán)。2.對(duì)于自然人，要審查其身份證件的真實(shí)性、有效性，確認(rèn)其是否具備完全民事行為能力。對(duì)于特殊行業(yè)的自然人，如從事金融、房地產(chǎn)等行業(yè)，還需審查其是否具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書(shū)。3.對(duì)于非法人組織，如合伙企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)等，要審查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照及登記證書(shū)，了解其組織形式、經(jīng)營(yíng)范圍及負(fù)責(zé)人情況，確保其具備簽訂合同的主體資格。

（二）主體信用1.通過(guò)查詢國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、中國(guó)裁判文書(shū)網(wǎng)、信用中國(guó)等平臺(tái)，了解合同主體的信用狀況，包括是否存在行政處罰、司法案件、失信記錄等。2.對(duì)于重要合同或合作對(duì)象，可委托專業(yè)的信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行信用評(píng)估，以便更全面、準(zhǔn)確地掌握其信用風(fēng)險(xiǎn)。

三、合同標(biāo)的審查（一）標(biāo)的明確性1.合同標(biāo)的應(yīng)在合同中清晰、準(zhǔn)確地予以表述，避免使用模糊、歧義的語(yǔ)言。例如，對(duì)于貨物買賣合同，要明確貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等具體內(nèi)容；對(duì)于服務(wù)合同，要詳細(xì)描述服務(wù)的內(nèi)容、要求、標(biāo)準(zhǔn)、期限等。2.如果合同標(biāo)的是復(fù)雜的技術(shù)或工程項(xiàng)目，應(yīng)附上詳細(xì)的技術(shù)說(shuō)明、圖紙、方案等附件，確保雙方對(duì)標(biāo)的的理解一致。

（二）標(biāo)的合法性1.審查合同標(biāo)的是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否屬于禁止交易或限制交易的范疇。例如，槍支彈藥、毒品、淫穢物品等嚴(yán)禁交易；對(duì)于某些特殊商品，如煙草、藥品等，需要具備相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)許可證才能進(jìn)行交易。2.對(duì)于涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合同標(biāo)的，如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等，要審查其權(quán)利的合法性、有效性及歸屬情況，確保合同簽訂方有權(quán)處分相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

四、合同條款審查（一）主要條款1.價(jià)格條款明確價(jià)格的具體金額、計(jì)價(jià)方式（如固定總價(jià)、單價(jià)、成本加酬金等）、價(jià)格調(diào)整的條件和方式。對(duì)于采用外幣計(jì)價(jià)的合同，要約定匯率的確定方式及匯率變動(dòng)時(shí)的價(jià)格調(diào)整方法。2.質(zhì)量條款詳細(xì)規(guī)定標(biāo)的的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方另行約定的標(biāo)準(zhǔn)。明確質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、時(shí)間、地點(diǎn)及質(zhì)量異議的提出期限和處理方式。3.履行期限、地點(diǎn)和方式條款準(zhǔn)確約定合同的履行期限，包括起始日期和截止日期，避免模糊不清導(dǎo)致履行期限爭(zhēng)議。明確合同的履行地點(diǎn)，這關(guān)系到合同糾紛的管轄法院及運(yùn)輸、交付等費(fèi)用的承擔(dān)。詳細(xì)規(guī)定合同的履行方式，如交付方式（送貨上門、自提等）、付款方式（一次性付款、分期付款等）等。

（二）其他條款1.違約責(zé)任條款明確雙方的違約情形及相應(yīng)的違約責(zé)任承擔(dān)方式，如違約金、賠償金、繼續(xù)履行等。合理約定違約金的數(shù)額或計(jì)算方法，既要具有一定的威懾力，又要符合法律規(guī)定，避免過(guò)高或過(guò)低而被法院調(diào)整。2.爭(zhēng)議解決條款選擇合適的爭(zhēng)議解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟。如果選擇仲裁，要明確仲裁機(jī)構(gòu)的名稱和仲裁規(guī)則；如果選擇訴訟，要明確管轄法院。注意仲裁條款或訴訟管轄條款的有效性，避免因約定不明或違反法律規(guī)定而導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議解決條款無(wú)效。3.保密條款對(duì)于涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的合同，要設(shè)置保密條款，明確保密的范圍、期限、違約責(zé)任等。要求雙方對(duì)知悉的對(duì)方秘密信息負(fù)有保密義務(wù)，不得向任何第三方披露或用于非合同目的。4.不可抗力條款明確不可抗力的定義、范圍及通知程序。約定不可抗力事件發(fā)生時(shí)雙方的權(quán)利義務(wù)，如是否免除責(zé)任、是否需要協(xié)商變更合同等。

五、合同履行審查（一）履行能力評(píng)估1.在合同簽訂前，對(duì)合同對(duì)方的履行能力進(jìn)行評(píng)估，包括其財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、人員配備等方面。2.對(duì)于重大合同或長(zhǎng)期合作合同，要定期跟蹤對(duì)方的履行能力變化情況，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方可能出現(xiàn)履行困難的跡象，應(yīng)及時(shí)采取措施，如要求提供擔(dān)保、協(xié)商變更合同等。

（二）履行監(jiān)督1.建立合同履行跟蹤機(jī)制，定期檢查合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.要求合同雙方定期提交履行報(bào)告，說(shuō)明合同履行的進(jìn)展、存在的問(wèn)題及解決方案等，以便及時(shí)掌握合同履行動(dòng)態(tài)。

（三）變更與解除1.對(duì)于合同履行過(guò)程中需要變更合同內(nèi)容的情況，要嚴(yán)格按照合同約定的程序進(jìn)行，簽訂書(shū)面的變更協(xié)議，明確變更的內(nèi)容、時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等。2.如果出現(xiàn)法定或約定的解除合同情形，要及時(shí)行使解除權(quán)，并按照法律規(guī)定或合同約定辦理解除手續(xù)，如通知對(duì)方、簽訂解除協(xié)議等，避免因解除程序不當(dāng)而產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。

六、風(fēng)險(xiǎn)防范審查（一）法律風(fēng)險(xiǎn)1.審查合同是否符合法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，避免因合同條款違法而導(dǎo)致合同無(wú)效或部分無(wú)效。2.關(guān)注法律法規(guī)的變化對(duì)合同履行的影響，及時(shí)提示公司對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整或修訂，以適應(yīng)新的法律要求。

（二）商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)1.評(píng)估合同可能面臨的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，如市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)需求變化、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手策略調(diào)整等對(duì)合同履行及公司利益的影響。2.在合同條款中設(shè)置合理的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，如價(jià)格調(diào)整條款、不可抗力條款、違約責(zé)任條款等，以降低商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)公司的不利影響。

（三）操作風(fēng)險(xiǎn)1.審查合同的簽訂、履行、變更、解除等操作流程是否符合公司內(nèi)部的管理制度和操作規(guī)范，避免因操作不當(dāng)而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。2.確保合同的簽訂、蓋章、存檔等環(huán)節(jié)手續(xù)齊全、規(guī)范，防止合同文件丟失或損壞導(dǎo)致證據(jù)缺失。

七、特殊合同審查要點(diǎn)（一）買賣合同1.除上述一般審查要點(diǎn)外，重點(diǎn)審查貨物的所有權(quán)轉(zhuǎn)移時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)條款。一般情況下，貨物交付時(shí)所有權(quán)轉(zhuǎn)移，但當(dāng)事人另有約定的除外；貨物交付前的風(fēng)險(xiǎn)由出賣人承擔(dān)，交付后的風(fēng)險(xiǎn)由買受人承擔(dān)，但法律另有規(guī)定或當(dāng)事人另有約定的除外。2.審查產(chǎn)品質(zhì)量保證期及售后服務(wù)條款，明確出賣人在質(zhì)量保證期內(nèi)的維修、更換、退貨等義務(wù)及售后服務(wù)的具體內(nèi)容和方式。

（二）租賃合同1.審查租賃物的交付、使用、維修、保養(yǎng)責(zé)任，明確雙方在租賃期間對(duì)租賃物的管理義務(wù)。2.關(guān)注租金支付方式、期限及逾期支付的違約責(zé)任，同時(shí)審查租賃期滿后租賃物的返還條款，包括返還的狀態(tài)、時(shí)間等。3.對(duì)于房屋租賃合同，要特別注意是否符合房屋租賃的相關(guān)法律法規(guī)，如是否辦理租賃登記備案手續(xù)等。

（三）借款合同1.嚴(yán)格審查借款金額、利息、還款期限、還款方式等核心條款，確保約定明確、合法。利息的約定要符合法律規(guī)定的利率上限，避免因高息借貸而產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。2.要求借款人提供有效的擔(dān)保，如保證、抵押、質(zhì)押等，并審查擔(dān)保合同的有效性和可執(zhí)行性。3.關(guān)注借款用途條款，確保借款用于合法合規(guī)的目的，防止借款人將借款用于違法活動(dòng)而導(dǎo)致出借人權(quán)益受損。

八、審查后的溝通與反饋（一）與業(yè)務(wù)部門溝通1.在審查合同后，及時(shí)與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，反饋審查意見(jiàn)，說(shuō)明合同存在的問(wèn)題及法律風(fēng)險(xiǎn)，并提供相應(yīng)的修改建議。2.對(duì)于業(yè)務(wù)部門提出的疑問(wèn)和異議，要耐心解釋，通過(guò)充分溝通達(dá)成共識(shí)，確保合同既能滿足業(yè)務(wù)需求，又能有效防控法律風(fēng)險(xiǎn)。

（二）與合同對(duì)方溝通1.如果審查中發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方存在問(wèn)題或需要對(duì)方配合修改合同條款的情況，要及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行溝通，以友好、協(xié)商的方式解決問(wèn)題。2.在溝通中，要明確表達(dá)公司的立場(chǎng)和要求，同時(shí)注意溝通技巧和方式，避免引起對(duì)方反感，影響合作關(guān)系。

九、結(jié)論公司法務(wù)在合同審查中肩負(fù)著重要使命，需要從合同主體、標(biāo)的、條款、履行及風(fēng)險(xiǎn)防