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文檔簡介

實驗室儀器管理使用制度?一、總則1.目的為了加強實驗室儀器設備的管理,確保儀器設備的正常運行,提高儀器設備的使用效率,保證實驗教學、科研工作的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本實驗室所有儀器設備的管理與使用。

二、儀器設備的購置1.需求申請各實驗項目負責人或科研人員根據實驗教學、科研任務的需要,提前填寫《儀器設備購置申請表》,詳細說明購置儀器設備的名稱、型號、規格、數量、用途、預計價格等信息,并提交至實驗室管理部門。2.可行性論證實驗室管理部門接到購置申請后,組織相關專家對申請進行可行性論證。論證內容包括儀器設備的必要性、先進性、適用性、經濟性等方面。專家根據論證結果提出意見和建議,形成論證報告。3.審批流程《儀器設備購置申請表》和論證報告經實驗室負責人審核后,報學校主管部門審批。審批通過后,由學校采購部門按照相關規定進行采購。4.驗收儀器設備到貨后,由實驗室管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括儀器設備的數量、規格、型號、外觀、技術性能等方面。驗收合格后,填寫《儀器設備驗收報告》,辦理入庫手續。

三、儀器設備的建賬與立卡1.建賬實驗室管理部門根據驗收合格的儀器設備,建立《儀器設備總賬》,詳細記錄儀器設備的名稱、型號、規格、數量、購置日期、價格、存放地點等信息。2.立卡為每臺儀器設備建立《儀器設備卡片》,卡片內容包括儀器設備的名稱、型號、規格、編號、購置日期、啟用日期、使用單位、保管人、維修記錄等信息。儀器設備卡片應懸掛在儀器設備上,以便于識別和管理。

四、儀器設備的存放與保管1.存放地點儀器設備應存放在符合其存放要求的環境中,如溫度、濕度、防塵、防潮、防震、防腐蝕等。對于精密儀器設備,應設置專門的儀器室進行存放。2.保管責任人每臺儀器設備應指定專人負責保管,保管責任人應熟悉儀器設備的性能和操作規程,負責儀器設備的日常維護、保養和安全管理。3.定期檢查保管責任人應定期對儀器設備進行檢查,檢查內容包括儀器設備的外觀、運行狀況、性能指標等方面。如發現問題,應及時報告實驗室管理部門,并采取相應的措施進行處理。4.清潔與保養保管責任人應定期對儀器設備進行清潔和保養,保持儀器設備的整潔和良好的運行狀態。對于需要定期校準或維護的儀器設備,應按照規定的時間和要求進行校準或維護。

五、儀器設備的使用1.使用預約實驗人員使用儀器設備前,應提前填寫《儀器設備使用預約申請表》,預約使用時間、使用人、使用內容等信息,并提交至實驗室管理部門。實驗室管理部門根據儀器設備的使用情況進行審核,審核通過后予以批準。2.使用培訓新購置的儀器設備或首次使用的儀器設備,實驗室管理部門應組織相關人員進行使用培訓。培訓內容包括儀器設備的性能、操作規程、安全注意事項等方面。使用人員應經培訓合格后方可使用儀器設備。3.操作規程每臺儀器設備應制定詳細的操作規程,操作規程應包括儀器設備的開機、關機、操作步驟、維護保養、安全注意事項等內容。使用人員應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改操作規程。4.使用記錄使用人員在使用儀器設備過程中,應認真填寫《儀器設備使用記錄》,記錄使用時間、使用人、使用內容、運行狀況等信息。使用記錄應及時、準確、完整,不得涂改。5.使用完畢使用完畢后,使用人員應按照操作規程關閉儀器設備,清理儀器設備周圍的環境,填寫《儀器設備使用記錄》,并將儀器設備的使用情況告知保管責任人。

六、儀器設備的維修與報廢1.維修申請儀器設備出現故障時,使用人員應及時報告保管責任人。保管責任人對儀器設備進行初步檢查后,填寫《儀器設備維修申請表》,詳細說明儀器設備的故障現象、故障原因、維修要求等信息,并提交至實驗室管理部門。2.維修安排實驗室管理部門接到維修申請后,根據儀器設備的故障情況,安排專業技術人員進行維修。維修人員應按照維修操作規程進行維修,確保維修質量。3.維修記錄維修人員在維修過程中,應認真填寫《儀器設備維修記錄》,記錄維修時間、維修人員、維修內容、更換的零部件等信息。維修記錄應及時、準確、完整,不得涂改。4.報廢鑒定對于無法修復或已無使用價值的儀器設備,由實驗室管理部門組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據儀器設備的使用年限、技術性能、維修成本等因素進行綜合評估。5.報廢審批經報廢鑒定的儀器設備,填寫《儀器設備報廢申請表》,經實驗室負責人審核后,報學校主管部門審批。審批通過后,辦理報廢手續。6.報廢處理報廢的儀器設備應按照學校的相關規定進行處理,如出售、捐贈、報廢等。處理過程應進行記錄,確保處理結果的合規性。

七、儀器設備的計量管理1.計量器具登記實驗室管理部門應對本實驗室的計量器具進行登記,建立《計量器具臺賬》,詳細記錄計量器具的名稱、型號、規格、編號、購置日期、校準日期、有效期等信息。2.定期校準計量器具應按照規定的時間和要求進行校準,確保計量器具的準確性和可靠性。校準工作應由具有資質的計量機構進行,校準合格后出具校準證書。3.校準記錄實驗室管理部門應保存計量器具的校準記錄,校準記錄應包括校準時間、校準機構、校準證書編號等信息。校準記錄應作為計量器具管理的重要依據。

八、儀器設備的安全管理1.安全制度實驗室應建立健全儀器設備安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高安全意識。2.安全檢查實驗室管理部門應定期對儀器設備進行安全檢查,檢查內容包括儀器設備的電氣安全、機械安全、消防安全等方面。如發現安全隱患,應及時采取措施進行整改。3.安全防護對于具有危險性的儀器設備,應配備必要的安全防護設施,如防護眼鏡、手套、防護服等。使用人員在操作過程中應嚴格遵守安全操作規程,確保自身安全。4.事故處理如發生儀器設備安全事故,使用人員應立即停止操作,采取相應的措施進行處理,并及時報告實驗室管理部門。實驗室管理部門應按照學校的相關規定進行事故調查和處理,分析事故原因,總結經驗教訓,采取有效的防范措施,防止類似事故的再次發生。

九、儀器設備的信息化管理1.管理系統實驗室應建立儀器設備信息化管理系統,將儀器設備的購置、驗收、建賬、立卡、存放、保管、使用、維修、報廢等信息納入系統管理,實現儀器設備管理的信息化、規范化和科學化。2.數據維護實驗室管理部門應指定專人負責儀器設備信息化管理系統的數據維護,確保數據的及時、準確、完整。定期對系統數據進行備份,防止數據丟失。3.信息查詢實驗人員可通過儀器設備信息化管理系統查詢儀器設備的相關信息,如儀器設備的存放地點、使用情況、維修記錄等,提高工作效率。

十、監督與考核1.監督檢查實驗室管理部門應定期對儀器設備的管理與使用情況進行監督檢查,檢查內容包括儀器設備的存放、保管、使用、維修、報廢等方面。如發現問題,應及時下達整改通知書,要求相關責任人限期整改。2.考核評價實驗室管理部門應建立儀器設備管理與使用考核評價機制,對儀器設備保管責任人、使用人員等進行考核評價??己嗽u價內容包括儀器設備的管理水平、使用效率、維護保養情況、安全管理情況等方面??己嗽u價結果作為個人績效評價、職稱評定等的重要依據。

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