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文檔簡介
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度范本?一、總則1.目的為了加強本事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,保障固定資產(chǎn)的安全與完整,提高固定資產(chǎn)使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度,結(jié)合本單位實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本事業(yè)單位及其所屬各部門、各分支機構(gòu)的固定資產(chǎn)管理。3.固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)是指單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
二、管理職責(zé)1.固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立由單位負責(zé)人擔(dān)任組長,財務(wù)、資產(chǎn)管理、使用部門等相關(guān)人員組成的固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)審議固定資產(chǎn)管理的重大事項,監(jiān)督固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。2.財務(wù)部門職責(zé)負責(zé)制定固定資產(chǎn)財務(wù)管理制度,組織固定資產(chǎn)的會計核算,定期與資產(chǎn)管理部門核對固定資產(chǎn)賬目,確保賬賬相符、賬實相符。按照規(guī)定權(quán)限審批固定資產(chǎn)購置、處置等事項,負責(zé)固定資產(chǎn)購置資金的籌集和支付管理。參與固定資產(chǎn)清查盤點工作,對清查結(jié)果進行賬務(wù)處理。3.資產(chǎn)管理部門職責(zé)負責(zé)制定固定資產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程,建立健全固定資產(chǎn)管理臺賬,詳細記錄固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、維修、處置等情況。組織固定資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、保管、調(diào)配、清查盤點等日常管理工作,定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。負責(zé)辦理固定資產(chǎn)的購置、處置、出租、出借等手續(xù),審核相關(guān)申請文件,報經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。對固定資產(chǎn)使用部門進行指導(dǎo)和監(jiān)督,督促各部門合理使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效益。4.使用部門職責(zé)負責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管理和使用維護,確保固定資產(chǎn)的安全和正常運行。提出固定資產(chǎn)購置、維修、處置等申請,配合資產(chǎn)管理部門做好固定資產(chǎn)的驗收、清查盤點等工作。對本部門使用的固定資產(chǎn)進行定期檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時報告資產(chǎn)管理部門。
三、固定資產(chǎn)購置1.購置計劃各使用部門根據(jù)工作需要和資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),提出固定資產(chǎn)購置申請,填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,詳細說明購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容。申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后,報資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對各部門提交的購置申請進行匯總審核,結(jié)合單位實際情況和資產(chǎn)存量狀況,提出審核意見。對于符合購置條件的申請,報固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.采購實施經(jīng)審批同意購置的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門按照政府采購相關(guān)規(guī)定組織采購。采購過程中,要嚴(yán)格遵循公開、公平、公正的原則,確保采購程序合法合規(guī)。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購資產(chǎn)的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,保障單位權(quán)益。3.驗收固定資產(chǎn)到貨后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時組織使用部門、采購人員等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、性能等是否符合采購合同要求。驗收合格的固定資產(chǎn),填寫《固定資產(chǎn)驗收單》,由驗收人員簽字確認(rèn)。驗收不合格的固定資產(chǎn),應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,要求其更換或退貨。
四、固定資產(chǎn)入賬1.財務(wù)核算依據(jù)財務(wù)部門根據(jù)經(jīng)過審核的《固定資產(chǎn)購置申請表》、采購合同、發(fā)票、《固定資產(chǎn)驗收單》等相關(guān)憑證,及時進行固定資產(chǎn)入賬核算。按照固定資產(chǎn)類別和項目,設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬和總賬,準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的購置成本、折舊等信息。2.入賬價值確定固定資產(chǎn)入賬價值按照實際發(fā)生的購置成本確定,包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、安裝調(diào)試費以及使固定資產(chǎn)達到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的其他支出。
五、固定資產(chǎn)領(lǐng)用1.領(lǐng)用手續(xù)使用部門需要領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》,注明領(lǐng)用資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后,到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。資產(chǎn)管理部門審核領(lǐng)用申請,對符合領(lǐng)用條件的,在《固定資產(chǎn)管理臺賬》上登記領(lǐng)用情況,并開具《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,一式三聯(lián),一聯(lián)留存資產(chǎn)管理部門,一聯(lián)交使用部門,一聯(lián)交財務(wù)部門。2.使用保管責(zé)任使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)后,應(yīng)指定專人負責(zé)保管和使用,明確使用人員的職責(zé)和權(quán)限。使用人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn),做好日常維護保養(yǎng)工作,確保固定資產(chǎn)安全完好。使用部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)使用登記制度,詳細記錄固定資產(chǎn)的使用情況,包括使用時間、使用地點、使用人員等信息。
六、固定資產(chǎn)折舊1.折舊政策本單位固定資產(chǎn)折舊采用年限平均法,按照固定資產(chǎn)的類別和預(yù)計使用年限確定折舊率和折舊額。固定資產(chǎn)折舊年限按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.折舊計算與賬務(wù)處理財務(wù)部門每月根據(jù)固定資產(chǎn)折舊政策,計算當(dāng)月應(yīng)計提的固定資產(chǎn)折舊額,并進行賬務(wù)處理。折舊費用按照固定資產(chǎn)的使用部門和用途,分別計入相關(guān)成本費用科目。
七、固定資產(chǎn)維修1.維修申請使用部門在固定資產(chǎn)使用過程中發(fā)現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時填寫《固定資產(chǎn)維修申請表》,說明維修資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、故障情況、維修要求等內(nèi)容,報資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對維修申請進行審核,對于金額較小的一般性維修,可直接安排維修;對于金額較大或復(fù)雜的維修項目,組織相關(guān)技術(shù)人員進行評估,提出維修方案和預(yù)算,報固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.維修實施經(jīng)審批同意維修的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門按照維修方案組織實施維修工作。維修工作可以自行組織,也可以委托外部專業(yè)維修機構(gòu)進行。維修過程中,要嚴(yán)格控制維修費用,確保維修質(zhì)量。3.維修驗收維修完成后,資產(chǎn)管理部門組織使用部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收合格的,填寫《固定資產(chǎn)維修驗收單》,支付維修費用;驗收不合格的,要求維修單位重新維修,直至達到驗收標(biāo)準(zhǔn)。
八、固定資產(chǎn)盤點1.盤點計劃資產(chǎn)管理部門制定年度固定資產(chǎn)盤點計劃,明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等內(nèi)容。盤點計劃報固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后實施。2.盤點實施按照盤點計劃,組織盤點人員對固定資產(chǎn)進行實地盤點。盤點過程中,要逐一核對固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點等信息,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),要詳細記錄情況,并查明原因。3.盤點報告盤點結(jié)束后,盤點人員編制《固定資產(chǎn)盤點報告》,說明盤點基本情況、盤盈盤虧情況及原因分析、處理建議等內(nèi)容。盤點報告經(jīng)資產(chǎn)管理部門負責(zé)人審核簽字后,報固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.盤盈盤虧處理根據(jù)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的審批意見,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)進行相應(yīng)處理。盤盈的固定資產(chǎn),按照同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格入賬;盤虧的固定資產(chǎn),按照規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)后,核銷其賬面價值,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
九、固定資產(chǎn)處置1.處置范圍固定資產(chǎn)處置包括出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、報損等。符合下列條件之一的固定資產(chǎn),可以申請?zhí)幹茫阂堰_到規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用的;技術(shù)性能落后、耗能高、效率低,已被先進設(shè)備替代的;因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成毀損、報廢的;閑置、不需用或不適用的;其他符合國家有關(guān)規(guī)定需要處置的。2.處置申請與審批使用部門提出固定資產(chǎn)處置申請,填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》,詳細說明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、原值、凈值、處置原因、處置方式等內(nèi)容,經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后,報資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對處置申請進行審核,提出審核意見,報固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。對于重大固定資產(chǎn)處置事項,需報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)。3.處置實施經(jīng)批準(zhǔn)同意處置的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的處置方式組織實施。對于出售、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn),應(yīng)通過公開拍賣、招標(biāo)等方式進行,確保處置價格合理、公平。對于報廢、報損的固定資產(chǎn),要及時清理,妥善處理。4.處置收入管理固定資產(chǎn)處置收入按照國家有關(guān)規(guī)定進行管理,實行"收支兩條線",上繳國庫或財政專戶,不得截留、挪用。
十、固定資產(chǎn)清查監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對固定資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、固定資產(chǎn)賬實相符情況、固定資產(chǎn)使用效益等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出整改意見,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。2.考核評價建立固定資產(chǎn)管理考核評價機制,對各部門固定資產(chǎn)管理工作進行考核評價??己嗽u價指標(biāo)包括固定資產(chǎn)
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