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文檔簡介
產品報價管理制度?一、總則1.目的為規范公司產品報價管理工作,確保產品報價的準確性、及時性和合理性,提高公司市場競爭力,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有產品的報價管理,包括新產品報價、常規產品報價、特殊訂單報價等。3.職責分工銷售部門:負責收集客戶需求信息,向相關部門傳遞報價需求;根據公司產品價格策略和市場情況,與客戶進行價格談判,并負責簽訂銷售合同。技術部門:負責提供產品技術參數、技術方案等技術支持,協助銷售部門進行產品報價;對新產品研發過程中的成本進行核算和控制,提供成本分析報告。生產部門:負責提供產品生產工藝、產能、生產周期等生產信息,協助銷售部門進行產品報價;對產品生產過程中的成本進行核算和控制,提供成本分析報告。財務部門:負責審核產品報價成本,提供成本核算方法和財務數據支持;對銷售合同進行財務審核,確保公司利益最大化。采購部門:負責提供原材料采購價格、采購周期等采購信息,協助銷售部門進行產品報價;對原材料采購成本進行核算和控制,提供成本分析報告。
二、報價流程1.報價需求收集銷售部門收到客戶報價需求后,應及時填寫《產品報價申請表》,詳細注明客戶名稱、產品名稱、規格型號、數量、交貨時間、質量要求、特殊要求等信息,并提交給技術部門。技術部門收到《產品報價申請表》后,應在[X]個工作日內對產品技術要求進行評估,確定產品技術方案,并填寫《產品技術方案評估表》,提交給銷售部門。2.成本核算生產部門根據技術部門提供的產品技術方案,結合自身生產工藝和產能情況,對產品生產成本進行核算,并填寫《產品生產成本核算表》,提交給財務部門。采購部門根據生產部門提供的原材料需求清單,結合市場采購價格和采購周期,對原材料采購成本進行核算,并填寫《原材料采購成本核算表》,提交給財務部門。財務部門收到生產部門和采購部門提交的成本核算表后,應在[X]個工作日內對產品總成本進行審核和匯總,并填寫《產品總成本核算表》,提交給銷售部門。3.報價制定銷售部門根據財務部門提供的產品總成本核算表,結合公司產品價格策略和市場情況,制定產品報價,并填寫《產品報價單》?!懂a品報價單》應包括產品名稱、規格型號、數量、單價、總價、交貨時間、質量要求、付款方式、包裝方式、運輸方式等信息。銷售部門在制定產品報價時,應充分考慮產品成本、市場需求、競爭對手價格等因素,確保報價具有競爭力。4.報價審核銷售部門將制定好的《產品報價單》提交給技術部門、生產部門、采購部門、財務部門進行審核。技術部門、生產部門、采購部門、財務部門應在[X]個工作日內對《產品報價單》進行審核,并填寫《產品報價審核意見表》,反饋給銷售部門。審核意見應包括對產品技術方案、生產成本、原材料采購成本、價格合理性等方面的意見和建議。銷售部門根據各部門審核意見,對《產品報價單》進行修改和完善,確保報價準確無誤。5.報價審批銷售部門將審核通過的《產品報價單》提交給公司管理層進行審批。公司管理層應在[X]個工作日內對《產品報價單》進行審批,并簽署審批意見。審批意見應包括對報價是否合理、是否符合公司利益、是否具有市場競爭力等方面的意見和建議。銷售部門根據公司管理層審批意見,對《產品報價單》進行最終確認,并將確認后的《產品報價單》發送給客戶。6.報價調整在報價有效期內,如遇原材料價格波動、市場需求變化、競爭對手價格調整等因素,銷售部門應及時填寫《產品報價調整申請表》,提交給技術部門、生產部門、采購部門、財務部門進行重新核算和審核。各部門應在[X]個工作日內對《產品報價調整申請表》進行審核,并填寫《產品報價調整審核意見表》,反饋給銷售部門。銷售部門根據各部門審核意見,對《產品報價調整申請表》進行修改和完善,提交給公司管理層進行審批。公司管理層審批通過后,銷售部門應及時將調整后的報價發送給客戶,并與客戶進行溝通和協商。
三、報價管理1.報價有效期產品報價有效期為自報價發出之日起[X]個工作日。在報價有效期內,客戶接受報價的,銷售部門應及時與客戶簽訂銷售合同;如客戶在報價有效期內未接受報價,銷售部門應及時與客戶溝通,了解客戶意見,并根據情況決定是否調整報價。2.報價保密公司所有參與產品報價管理的人員應嚴格遵守報價保密制度,不得將報價信息泄露給競爭對手或其他無關人員。如因工作需要,需向其他部門或人員提供報價信息的,應經公司管理層批準,并簽訂保密協議。3.報價存檔銷售部門應將每次報價的相關資料進行整理和存檔,包括《產品報價申請表》、《產品技術方案評估表》、《產品生產成本核算表》、《原材料采購成本核算表》、《產品總成本核算表》、《產品報價單》、《產品報價審核意見表》、《產品報價調整申請表》、《產品報價調整審核意見表》等。報價存檔資料應保存至少[X]年,以備查詢和審計。
四、價格策略1.成本加成定價法公司采用成本加成定價法確定產品價格,即在產品總成本的基礎上,加上一定比例的利潤作為產品價格。產品總成本包括原材料采購成本、生產成本、包裝成本、運輸成本、管理成本、銷售成本等。利潤比例根據產品市場定位、市場需求、競爭對手價格等因素確定,一般為[X]%[X]%。2.市場導向定價法公司根據市場需求和競爭對手價格情況,采用市場導向定價法確定產品價格。市場導向定價法是以市場平均價格為基礎,結合公司產品特點和市場競爭優勢,制定具有競爭力的產品價格。公司銷售部門應定期收集市場價格信息,分析市場價格走勢,為產品定價提供參考依據。3.差別定價法公司根據客戶需求、訂單數量、交貨時間、質量要求等因素,采用差別定價法確定產品價格。差別定價法是指針對不同客戶、不同訂單、不同交貨時間、不同質量要求等情況,制定不同的產品價格。公司銷售部門應根據客戶需求和訂單情況,合理運用差別定價法,提高公司產品的市場競爭力和經濟效益。
五、監督與考核1.監督機制公司設立專門的價格管理小組,負責對產品報價管理工作進行監督和檢查。價格管理小組應定期對產品報價情況進行統計和分析,檢查報價流程是否規范、報價審核是否嚴格、報價調整是否及時等。價格管理小組應及時發現和解決報價管理工作中存在的問題,確保產品報價管理工作的順利進行。2.考核制度公司建立產品報價管理考核制度,對參與產品報價管理工作的部門和人員進行考核??己藘热莅▓髢r準確性、報價及時性、報價合理性、報價保密性等方面??己朔绞讲捎枚靠己撕投ㄐ钥己讼嘟Y合的方式,考核結果與部門和個人績效掛鉤。對在產品報價管理工作中表現優秀的部門和個人,
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