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文檔簡介
社區居民議事協商會議制度?一、總則(一)目的為進一步加強社區居民自治,規范社區居民議事協商會議程序,充分調動社區居民參與社區建設和管理的積極性、主動性,促進社區和諧發展,特制定本制度。
(二)基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定,確保議事協商活動合法合規。2.民主決策原則:充分尊重居民意愿,保障居民的民主權利,實行民主決策、民主管理、民主監督。3.公開公正原則:議事協商的過程和結果向居民公開,接受居民監督,確保公平公正。4.務實高效原則:注重實際效果,簡化程序,提高議事協商效率,及時解決社區居民關心的熱點難點問題。
(三)適用范圍本制度適用于社區內涉及居民切身利益的重大事項、公共事務以及社區建設與管理等方面的議事協商活動。
二、議事協商主體(一)社區居民代表由社區居民按照一定比例推選產生,代表本區域居民參與議事協商會議,反映居民意見和建議。
(二)社區黨組織成員發揮領導核心作用,參與議事協商會議,引導議事協商方向,協調各方利益關系。
(三)社區居民委員會成員作為議事協商會議的組織者和參與者,負責具體事務的執行和落實。
(四)社區社會組織代表如社區志愿者協會、老年協會、文體協會等社會組織的負責人或代表,參與相關議題的討論和協商。
(五)駐區單位代表包括社區內的學校、醫院、企業等駐區單位的代表,共同參與社區事務的議事協商。
(六)其他相關人員根據議題需要,邀請專家學者、法律工作者、人大代表、政協委員等作為特邀嘉賓參與議事協商會議。
三、議事協商會議的組織(一)會議召集1.社區居民委員會負責召集社區居民議事協商會議。2.如有五分之一以上的議事協商主體提議,社區居民委員會應及時召集會議。
(二)會議籌備1.確定會議議題:由社區居民委員會、社區黨組織、居民代表等廣泛收集居民意見和建議,梳理出需要協商解決的問題,作為會議議題。議題應具有針對性、可行性和代表性,與社區居民切身利益密切相關。2.發布會議通知:提前[X]天向議事協商主體發布會議通知,告知會議的時間、地點、議題等信息。通知可通過社區公告欄、社區微信群、電話等多種方式發布。3.準備會議資料:圍繞會議議題,收集相關資料,如政策文件、背景資料、調研報告等,為參會人員提供參考。
(三)會議主持會議一般由社區居民委員會主任主持。如主任因故不能主持,可委托副主任或其他委員主持。
(四)會議記錄指定專人負責會議記錄,記錄會議的時間、地點、議題、參會人員、發言內容、協商結果等詳細信息。會議記錄應妥善保存,作為社區議事協商的重要檔案資料。
四、議事協商會議的程序(一)宣布會議開始主持人介紹參會人員,宣布會議開始,說明會議的議題和議程安排。
(二)議題說明由提出議題的單位或個人對議題的背景、目的、內容等進行簡要說明,使參會人員對議題有全面的了解。
(三)意見發表參會人員圍繞議題充分發表意見和建議,可闡述自己的觀點、看法、需求,也可提出疑問、質疑或不同意見。發言應實事求是,簡潔明了,尊重他人權利。
(四)討論協商參會人員就議題進行深入討論,通過溝通交流、分析論證等方式,尋求解決問題的最佳方案。主持人應引導討論有序進行,確保各方充分表達意見,避免出現爭吵、混亂等情況。
(五)形成共識在充分討論協商的基礎上,參會人員通過民主表決的方式,形成會議共識。表決方式可根據議題的性質和實際情況,采用舉手、投票等方式進行。形成的共識應得到半數以上參會人員的同意。
(六)會議總結主持人對會議進行總結,強調會議的重點內容和協商結果,明確下一步工作任務和責任分工。
(七)宣布會議結束主持人宣布會議結束。
五、議事協商會議的決策執行與監督(一)決策執行1.對于會議形成的決策,由社區居民委員會負責組織實施。明確具體的執行人員、執行時間和執行要求,確保決策得到有效落實。2.執行過程中,如遇特殊情況需要調整或變更決策,應及時向社區居民委員會報告,并經再次議事協商會議討論決定。
(二)監督檢查1.建立健全監督檢查機制,對議事協商會議決策的執行情況進行跟蹤檢查。可通過定期檢查、不定期抽查、聽取匯報、實地查看等方式,及時了解決策執行進度和效果。2.社區居民代表、社區黨組織成員等有權對決策執行情況進行監督,發現問題及時提出意見和建議,督促相關人員整改落實。3.對決策執行不力或違反決策的行為,要進行嚴肅問責,追究相關人員的責任。
六、議事協商會議的檔案管理(一)檔案內容1.會議通知、會議議程、會議記錄、會議紀要等會議資料。2.參會人員名單、發言材料、提案議案等相關文件。3.會議形成的決策、決議、實施方案等重要文件。4.決策執行過程中的相關資料,如工作進展情況匯報、檢查記錄、整改報告等。
(二)檔案整理按照檔案管理的要求,對上述檔案資料進行分類整理、編號裝訂,確保檔案資料的完整性和規范性。
(三)檔案保管指定專人負責檔案保管,設置專門的檔案保管場所,配備必要的檔案保管設備,確保檔案資料安全存放。檔案保管期限按照國家有關規定執行。
(四)檔案查閱建立檔案查閱制度,嚴格查閱手續。因工作需要查閱檔案資料的,須經社區居民委員會負責人批準,并在指定地點查閱,不得擅自復印、拍照、涂改、銷毀檔案資料。
七、附則(一)制度解釋本制度由社區居民委員會負責解釋。
(二)制度修訂本制度根據
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