/用友普及型ERP-T6解決方案佛山市信友信息咨詢有限公司2008-12-15目錄1、工程背景 61．1公司介紹 61．2工程背景 62、管理瓶頸 62．1訂單交付問題 62．2訂單效勞響應問題 72．3手工作業下的方案無法協同 72．4庫存積壓和停工待料 72．5應收賬款不能及時回收 73、管理改善單元 83．1完善訂單效勞和提升訂單快速響應能力 83．2強化公司整體方案協同 83．3提升公司物流周轉率 83．4加快資金流的運作周轉 83．5加強企業內部業務點的監控與管理 8。。。。。。 84、用友普及型ERP-T6管理系統產品概述 85、成長型企業關鍵管理要素分析 95．1、銷售型企業的關鍵管理要素 95．1．1物流與財務脫節，難以做到一體化 95．1．2遠程管理 125．2、制造型企業的關鍵管理要素 125．2．1銷售效勞不能跟上客戶要求 125．2．2存貨積壓與停工待料現象同步上升，嚴重影響交付及資金周轉 145．2．3無法快速應對日益頻繁的訂單變化 155．2．4委外、品檢與排產缺乏有效控制 166、用友普及型ERP-T6系統技術架構與系統部署 176．1、技術架構： 176．2、運行環境： 176．3、系統部署： 177、用友普及型ERP-T6系統總體構成 177．1、模塊組成 177．2、主線業務流程 197．3、應用特性 207．3．1【實用性】 207．3．2【易用性】 207．3．3【靈活性】 207．3．4【易實施、維護】 207．3．5【高性價比】 218、用友普及型ERP-T6系統價值點分析 218．1、靈活的管理預警提醒 218．2、完善的信用管理 218．3、完善的應收、應付賬款控制 228．4、訂單預測 228．5、訂單跟蹤 228．6、訂單本錢分析 228．7、靈活多變的訂單BOM 228．8、完善的訂單管理 238．9、實用的齊套展望分析 238．10、多種方案模式 248．11、ROP方案 248．12、靈活的插單處理 248．13、實用的簡單生產業務模式 248．14、功能強大的MRP方案生產模式 248．15、全面的委外管理流程 258．16、簡易實用的車間管理功能 258．17、動態庫存 258．18、完整的財務業務一體化管理 258．19、權限管理、審核制度 258．20、支持條形碼管理 268．21、【經理綜合查詢】 268．22、企業門戶-流程導航 268．23、移動ERPUF-Mobile 268．24、限額領料 268．25、實用便捷的BOM維護 268．26、精細化的內部費用管理 268．27、總體經濟效益 269、實施保障 279．1.企業ERP的主要障礙及顧慮 279．1．1ERP的目標不明確 279．1．2管理混亂、基礎薄弱 279．1．3業務變化太多太快、不標準 279．1．4人員素質差 279．2.成長型企業應用ERP的正確意識 279．2．1需要通過ERP系統建立根本流程標準； 279．2．2打破信息孤島，實現部門業務間信息共享； 279．2．3聚焦關鍵問題， 279．3.用友公司提供的支持效勞體系保障 289．3．1

工序導航快速實施工具包 289．3．2應用支持平臺 289．3．3本地化效勞網絡 289．3．4客戶效勞人員資質認證 289．3．5應用效益的評測工具以及考核杠桿 281、工程背景1．1公司介紹佛山市順德區樂從鎮水藤永茂板飾廠是一家專業從事是生產中纖板、刨花板、三聚氰氨板、聚脂板和加工厚度3厘米-25厘米各式亮光、啞光木紋浮雕、麻面和高級強化復合地板等裝飾板的成長型企業。公司成立于1990年，至今已經有整18年開展歷史，到目前為止公司已經達成年近200萬塊各種板材，年營業收入約為1.0億元人民幣。1．2工程背景公司在過去18年間取得了長足的開展，隨著公司業務的進一步增長，伴隨著更多企業進入這個行業領域，市場份額被更多企業瓜分，競爭也越趨劇烈，行業利潤逐年下降，企業生存空間被逐步壓縮，企業開展面臨著更多的問題和困難，要求訂單響應時間越來越短，訂單效勞質量要求更高，方案協同性要求更加精確，庫存周轉要求越來越快，內部控制嚴度要求更加精細等等，這些業務單元的精細化、標準化管理的要求已經客觀地擺在企業管理者面前，進行企業管理變革已經成為現階段企業管理者的“必修課〞。過去傳統的手工管理方法，已經不能適應現代企業管理的客觀需求，尋找更適合企業開展的管理方法和工具已經成為中小成長型企業突破管理瓶頸的唯一出路。企業資源方案管理系統，即ERP系統的了出現讓中小成長型企業突破管理瓶頸成為可能，已經被大量制造企業的成功應用實踐證明。佛山市順德區樂從鎮水藤永茂板飾廠同樣需要它提升管理，優化資源結構。規劃企業信息管理系統被佛山市順德區樂從鎮水藤永茂板飾廠的管理決策層提到日程安排上成為必然。2、管理瓶頸目前佛山市順德區樂從鎮水藤永茂板飾廠經營管理存在的需要優化和改良的業務點有：2．1訂單交付問題目前公司每天發生的業務訂單都在50份左右，按照月工作日26天計算，月業務訂單量為1300份，按最低15%訂單不能及時交付計算，有近150訂單不能及時交付。全年有近3000份訂單不能及交付。有近1000萬的營銷收入是延遲的訂單產生的。按行業平均延期交貨直接經濟損失率8%計算，約產生80萬元經濟損失。2．2訂單效勞響應問題由于目前公司的管理根本依靠手工操作，訂單本錢的準確預測不準，報價不能及時提交給客戶，喪失訂單情況，報價不準帶的損失按同行業其它公司經測算為全年銷售收入的10%，比對永茂公司年銷售額約為1億元，這中間至少損失掉到手訂單額為1000萬元，按6.78%的純利率計算，年損失收益67.80萬元。訂單過程跟蹤，質量監控都根本在事后進行反映，缺乏事前預測和事中及時監控，造成損失量也不下10萬元。2．3手工作業下的方案無法協同銷售部門按到銷售訂單后，生產方案、采購方案根本靠人工估算得到，庫存數據不準、動態可用量未知，生產部門按放大的方案安排生產，造成成品積壓。采購按放大的方案采購，更為嚴重的是采購人員依據的現有嚴重失真的原輔材料現存可用量做出的采購方案大多是不配套的，其結果是一方面造成生產的停工待料，另一方面造成大量庫存原材料積壓。銷售訂單交付不了，生產協調會上，沒有人為訂單交付直接負責，銷售責怪生產沒有按時完工產品，生產責怪采購不能及時采購原料，銷售訂單變更頻繁，生產無法正常排產；采購埋怨倉庫不能提供準確現存可能量，銷售緊急訂單太多；倉庫說生產部門超方案用料，采購部門無方案采購，財務則投訴銷售不能及時回款，采購付款無方案或超方案付款……最后老總也是一頭霧水，不了了之。中間管理本錢大大提升。2．4庫存積壓和停工待料目前永茂板材廠庫存量平均約為2000萬元，按照同行業標桿企業平均庫存水平應為年銷售額的8%左右，也就是800萬元左右。按照同行業平均水平為年銷售額的10%左右。按永茂板材廠的銷售收入測算，庫存水平應該在1000萬元比較合理。也就是說，永茂板材廠的庫存水平超出行業平均水一倍以上。有近1000萬元的庫存是積壓的。而永茂板材廠在擁有大量庫存存貨的情況下，還經常發生停工待料情況。這也是為什么有大量訂單無法及時交付的主要原因之一。2．5應收賬款不能及時回收按照永茂板材廠年銷售額1億元計算，其應收賬款平均余額應在1000萬元左右，在國內同行業中處于中等水平，而現實情況是永茂公司現應收賬款余額根本保持在2000萬左右，甚至在2000萬以上。與同行業企業平均水平相比，超出1000多萬元。且賬齡在1年以上的占到總應收賬款額的27%。也就是500萬元以上，按行業平均1年以上賬齡壞賬率30%計算，實際已經有200萬元以上的應收賬款已經成為壞賬（最低標準計算）。。。。。。3、管理改善單元針對上述的管理存在的問題，永茂板材廠需從以下幾個方面進行管理改善：3．1完善訂單效勞和提升訂單快速響應能力3．2強化公司整體方案協同3．3提升公司物流周轉率3．4加快資金流的運作周轉3．5加強企業內部業務點的監控與管理。。。。。。以上永茂板材廠的管理改善單元正是用友普及型ERP-T6管理系統重點解決的問題，它將為永茂板材廠提供量身定制的管理解決方案。4、用友普及型ERP-T6管理系統產品概述成長型中小企業往往采用最為簡練有效的管理手段，ERP的應用也以加強核心業務運作標準化為第一目標。這一點完全不同于管理基礎相對成熟的大中型企業的ERP應用，他們需要解決的是第二層的精細化管理瓶頸。如果拿解決第二層瓶頸的管理工具給第一層瓶頸企業使用，就像給小學生講中學課程，投入大，效果差。所以企業在成長過程的不同階段，必須使用有針對性的管理軟件，到達對癥下藥的效果。用友T6普及型ERP，放棄了最常見最省心的剪裁打包大中型產品，來湊合低端市場的想法，以長期關注企業成長與效勞的信念，專門為中小型企業量身研制了ERP產品。通過針對所屬市場客戶需求的認真調研，著重分析、解決企業開展過程中最需要解決的幾個核心問題，及其低起點、弱基礎、無秩序、低素質的應用特性，制定了實用性極強的功能定位，并充分強調靈活、易用、高性價比的可交付性，給企業帶來快速、實際、有效的應用價值。用友T6普及型ERP以超越部門級信息化的集成應用，應對規模經營之后，因部門間沒有建立信息共享的業務流程管理標準，出現人力無法控制的混亂，造成企業放慢成長步伐的第一層管理瓶頸。幫助企業快速建立起最基礎的管理秩序和標準邏輯，有效解決企業最具核心的標準管理瓶頸問題。5、成長型企業關鍵管理要素分析5．1、銷售型企業的關鍵管理要素5．1．1物流與財務脫節，難以做到一體化5．1．1．1賒銷風險控制識別危機信用體系不健全，企業的呆賬壞賬已是個很普遍的現象，貨發出去了，錢卻收不到；常見對策是大幅降價后的現款提貨，損失的是企業的利潤和生意時機客戶習慣性拖欠，企業對應收貨款監控不嚴，且缺少有效的追討手段銷售和財務部門對不清客戶的業務貨款票往來明細客戶越來越多，業務越多，客戶應收賬款管控越來越難分析根源企業要想從根源上杜絕上述問題，必須建立一套完善的信用管控體系，做到財務實時主動管控業務的過程，而不是事后被動接受業務的結果。面對劇烈的市場競爭，企業往往是有單就接，而不注重客戶的信用控制。加上業務和財務又是分開管理和做賬，業務人員很難及時了解每個客戶的應收賬款情況。日積月累，企業跟客戶之間的賬目，尤其是有長期業務往來的客戶，就成了一本糊涂賬。制定對策通過對收款條件和收款期限以及客戶信用的有效控制，幫助企業降低經營風險控制超信用審批：訂單審核時，系統會自動判斷是否超出客戶的信用，當超出時，則需要按照設置的信用管理審批程序，進行審批。如果審批不能通過，即管理層不允許超信用訂貨，則需要業務員進行催款，有效的實現了對例外銷售的控制。建立多角度信用管理體系，防范信用風險：通過信用管理，確定控制信用的對象（客戶、業務員、部門）和信用控制的方式（信用額度和信用期限），并可以設置控制的單據、觸發信用控制的時點、超信用的處理方式及對應額度的審核，保證用戶能真正控制住信用額度、信用期限靈活的收款協議及賬期管理：靈活、多樣的收付協議規則，支持發貨后若干天收款、月結收款、固定賬期等方式，可以幫助企業實現銷售回款快速回籠，加強應收應付的收支平衡，達成資金的良性循環應收賬款到期提前預警并有效催收：通過系統提供的自動到期應收賬款的明細預警，直接把催收指令下達給業務員，并可以據此催促業務員進行催賬，同時也可以估算出企業近期資金的回籠情況定性效益通過對客戶的信用管控，降低企業的經營風險通過對應收賬款的有效管理，減少企業的呆壞賬，減少貨款拖欠帶來的財務損失，提高業績達成率通過銷售和財務的一體化管理，提高銷售、財務和客戶之間的對賬效率定量效益通過上述優化過程，可以分兩步降低應收賬款余額，6個月份降低應收賬款余額500萬，12個月內再降低應收賬款余額500萬元。合計把應收賬款余額控制在1000萬元以內。一年內產生直接經濟效益：按銀行貸款月利率0.6%計,在系統上線6個月內可優化應收賬款500萬元計,節省利息18萬元,12個月份內節省利息額度約為30萬元。如果1000萬元純投資收益8%的工程，一個周轉期內收益回報為80萬元，如果年周轉4次，就是320萬元。5．1．1．2內部投機控制：識別危機：管理者與財物部門所得匯總信息為事后匯總所得，不是即時數據，管理成了“事后〞處理；財務賬與業務賬總是對不上，業務需要二者之間隨時對應，各部門只能安排專門人員、專門時間來處理這些事務性工作，費時費力；由于業務的靈活性，結算方式的多樣化，使得原本賬務不清變得更加混亂，容易產生“黑箱〞操作；由于賬務不清，易造成客戶應收賬款與賬齡超標，同時也易造成對供給商無法及時付款的周轉慣性，傷害企業信用；問題根源： 在手工模式下，財務信息與業務信息實際上是不同步的，因此財務信息往往表達為被動接受物流業務的結果，無法約束和監管物流業務的過程行為。企業的業務又是頻繁變化的，企業的倉庫、銷售、采購、財務等部門都各自記錄自己的業務信息，但是記錄的時間與粗細度卻不同步，客觀上造成對賬不準。手工模式下，我們經常會聽到“三賬別離〞一說，即財務賬，業務賬，庫存賬各自記錄，這實際上是因為信息不對稱的無奈之舉。制定對策用友普及型ERP-T6產品財務與業務一體化連接，杜絕了賬物不符的情況，所有的報表均來自于實際的業務數據，自然對于以上現象起到了防范作用。各個部門的分別記賬在系統中由一本公共賬所代替，業務的任何變化，在公共賬中均得以表達。應用效益賬物清晰，不用再擔憂賬務混亂的現象，防范內部財務上出現問題；財務事后監控變為過程監控，財務人員可以隨時查閱業務數據，控制內部投機；便于對客商與供給商的信用管理；減少賬物人員，節約企業人力本錢。5．1．1．3業務員考核以往的考核困難是因為業務數據統計難，針對業務員考核的數據分散在不同角度的統計數據當中，很難剝離和梳理，導致業務員管理的粗放以及獎懲鼓勵措施偏離實際業績目標。T6普及型ERP可以針對業務員制訂銷售目標，可以按產品系列、銷售區域等不同角度制訂，并且在銷售過程中通過對銷售訂單、銷售發貨單指定業務員來實現銷售目標的達成進行綜合分析，便于對業務員進行績效考核管理。5．1．2遠程管理5．1．2．1分銷數據采集與補貨方案可以隨時掌控各分支機構庫存情況，便于異地調撥、就近銷售、平抑“斷貨-積壓〞矛盾；通過對異地各分支機構庫存的實時跟蹤與采集，銷售部門可以及時分析產品分銷結構數據，制訂補貨方案，提高分銷效率及預測準確度，提高制造對市場需求的響應能力。5．1．2．2異地分支機構的集中化管控通過遠程通訊手段，管理各分支機構業務細節，可以隨時跟蹤各分支機構每筆銷售業務的執行情況、結款情況、存貨變化、業務員績效等，消除管理真空，建立一體化高效的管理體系。5．2、制造型企業的關鍵管理要素5．2．1銷售效勞不能跟上客戶要求以“訂單中心管理〞提升銷售效勞水平：訂單中心管理是中小企業的業務主線，整個企業的運營都是圍繞訂單展開的。因此，訂單管理就顯得尤為突出，其中，訂單預測、訂單跟蹤、訂單本錢分析是其核心內容。問題表象：銷售經理與老板往往不知道接一個訂單到底賺不賺錢？賺多少錢？生產主管也不知道不同訂單(銷售、生產、委外訂單)的庫存展望，前者會造成盲目接單，后者會造成混亂排產和延遲交付。銷售經理與老板非常希望知道某銷售訂單所產生的本錢，以便于做出利潤與報價判斷，并持續改善生產，但做到這一點往往是困難的，財務根本沒有針對訂單的本錢分析數據。銷售接單時無法提供給客戶準確的交貨與價格承諾，面對緊急訂單，要么是盲目接單，要么就是放棄商機，客戶效勞水平低下。銷售經理想知道某訂單的執行情況，找遍了所有信息，問遍了采購、生產、倉庫所有相關人員，結果得到的信息往往是不全面，甚至相矛盾的，專門設置的“跟單員〞崗位也說不清訂單執行動態。分析根源：中小企業的業務往往是圍繞訂單展開的，最終成品的交付將經歷一個復雜的業務過程，包括材料采購的判斷、庫存可用量的分析、生產的安排、訂單自身的變化等等；而對于訂單本錢，也是受到多方面因素影響的，包括制造費用、材料本錢、人工費用、生產工時、管理與銷售費用、費用分攤規則等。作為獨立的各個部門，不可能及時得到以上因素的全部。自然，圍繞訂單展開的全程管理也就成了一種空談。制定對策：本錢預測：ERP系統對于一個銷售訂單展開本錢預測，并根據報價的變化，本錢相應變化；本錢分析：對于已發生的銷售訂單，系統根據其一定時間段內的費用明細總額及攤消規則，得出其訂單本錢，便于企業準確報價；訂單跟蹤：ERP系統對于訂單的執行狀況與過程展開跟蹤，管理者只需選擇某客戶的某訂單，即可查閱到該訂單的采購、庫存、委外、生產、銷售環節的物料變動進展，可知道每個環節還缺多少料、已發生多少料；同時管理者還可查閱到該訂單在各執行環節的業務單據狀況，通過溯源查詢，即可查閱到每個單據的原始執行信息。齊套展望分析：管理人員通過齊套展望分析，則可知道某訂單在可預見的未來，庫存可滿足的齊套量，以便于合理安排生產。應用效益：通過訂單跟蹤，管理人員對于訂單執行狀態了然于胸，與客戶談判及應對客戶進展詢問自然也就氣定神閑；提高客戶效勞水平，加強訂單交貨控制，提高交貨及時率，加強銷售承諾的可執行性；通過訂單本錢分析，不斷優化企業費用結構，合理壓縮企業本錢，合理報價，提高經營利潤；5．2．2存貨積壓與停工待料現象同步上升，嚴重影響交付及資金周轉識別危機庫存水平太高，庫存陳廢損失日益增加，積壓大量流動資金；伴隨著存貨占用的增加，物料短缺情況依舊嚴重，車間催料日趨頻繁；物料越來越多，難于統計與管理。分析根源以上危機表象的直接原因主要是企業所制訂的采購方案、加工方案與車間需求、市場需求不平衡造成的。即采購了不該采購的物料，而該采購沒有采購；加工了不該加工的產品，而該加工的沒有加工。也許你會認為這是采購員、方案員的失職、盲目采購、盲目排產所致，他們不稱職，應該對此事負全責。其實不然，在其危機背后隱藏著更深層的根源，那就是在傳統的手工管理模式下無法及時掌握動態的庫存信息所致。在傳統手工管理模式下，庫存量是靜態的，而要想把采購方案做得準確，則要求在知道現在庫存量的同時，還要知道未來各個時段采購未入庫的有多少，車間未領用的有多少，即要求庫存量是隨時段動態變化的量。然而，由于手工管理部門間上述信息是孤立的，無法快速有效地集成信息、核銷溝兌信息變化，所以方案100％是錯誤的。制定對策建立企業信息化，統一企業基礎信息，數據集中存儲、數據共享，實行數字化管理，統一企業的管理口徑；通過建立內部供給鏈系統，倉庫、生產、采購、方案、財務等職能部門信息集成、信息共享，各部門業務單據一次錄入，其他部門共享使用，減少不必要的重復勞動，提高信息質量和工作效率；提供多層次的方案及平衡系統，細化生產方案，構成完整靈活的閉環ERP解決方案：需求規劃實現對零部件的方案編制，替代按照臺套規劃的傳統，并提供方案調整建議，可以針對訂單編制物料需求方案。應用效益庫存降低20%~50%，提高存貨周轉率，減少資金積壓與利息支出；按成功ERP上線后的統計數據計算，永茂板材廠可以將庫存金額降到1000萬元以內，可以優化出庫存資金約為1000萬元，年節省銀行借款利息76萬元，如投資純收益率8%的工程，一年周轉4次，可以得到320萬元回報。因交貨期縮短（約50%）及延遲交貨次數減少（約80%），使準時出貨率提升，贏得更多客戶信任，進而使年銷售額增加5%以上；按行業標準純利率6.78%計算，一年增加500萬銷售收入，增加純利潤33.9萬元.采購人員因減少跟催與內部協商等工作，而有充裕的時間從事采購本身（如比價等）的工作，進而使采購本錢每年降低約5%；按永茂板材年銷售1億,直接材料本錢70%計算,年采購本錢達7000萬以上,采購本錢降低5%,節省本錢350萬以上.使運輸本錢、庫存陳廢本錢等支出均降低；總生產力的提升而使制造本錢降低5%~20%。此項降低本錢可達百萬以上。5．2．3無法快速應對日益頻繁的訂單變化識別危機方案沒有變化快，排產方案跟不上訂單、設備狀態、工藝及BOM的變更節奏；插單趕活和訂單的不確定性時常打亂所有方案安排；制造車間經常在趕活，主管們依然天天忙著做沒完沒了的產銷協調工作；制造車間無效的加班工時過高；車間現場改制（調整產品機構）過于頻繁；倉庫呆滯半成品日益增多。分析根源訂單的變化是客觀存在的，隨著市場競爭的加劇，客戶的個性化需求增多、交貨期要求越來越短、訂單變更及緊急插單現象日益頻繁，都要求企業生產方案、采購方案能夠進行快速動態調整，充分利用有限的資源，最大限度地發揮效率，在以最小代價、提高勞動生產率的前提下保證訂單的及時性要求。這就需要方案環節能夠明察秋毫，對車間的設備/人員狀態、設備/人員負荷能力、銷售訂單的變化、采購物料的交付進展及配套次序、已有訂單的內部加工及委外托工的執行動態等信息，除做到隨時了解外，還要具備綜合分析能力。傳統手工管理模式下，相關信息分散在各個部門，無法及溝通。車間加工統計管理的粗放、物料進出的隨意，根本不能提供準確的加工動態和準確的庫存信息。這種情況下實現精細排產、資源利用充分化和生產效率的提高，簡直比登天還難。應對訂單變化的排產決策所需信息動態實時、同步共享是解決問題的根源。制定對策建立高效的、實時的、企業整體業務動態反應系統，通過此系統實現對產供銷各業務環節的全局跟蹤；接訂單時，當有訂單配方、交期、數量變化可以隨時修正訂單BOM及訂單內容，并進行插單模擬運算，通過ERP系統運算后反應的建議，并結合實現狀況進行相應業務調整；接訂單后變化時，可以直接修改生產加工單中的明細材料或部件；在ERP系統中，采用增加下達方案頻次，縮短下達方案周期的方式降低訂單變化后帶來的風險。應用效益提升了生產規劃和控制的能力，使間接人員總數減少了12%~25%；加班本錢支出減少50%；采購方案及加工方案的及時準確調整，防止造成的損失減少了30%~40%。5．2．4委外、品檢與排產缺乏有效控制針對訂單及預測，系統會自動生成的建議生產量及生產時間，提供分批方案功能；還可人工調節生產訂單資料，使生產方案作業更具彈性；通過對生產訂單的鎖定和審核，有效控制方案的執行過程；提供各角度的跟催信息，幫助生產管理人員有效掌握生產進度；通過對生產訂單進行缺料模擬分析，作為生產調度協調會調整生產進度的參考依據；按照生產訂單可以設定特殊用料，供替代料或特殊用料使用，靈活對應車間用料變更現象；通過對生產訂單用料分析，可以有效掌握各生產訂單的用料及本錢差異分析；可以實現委外訂單下達、委外材料出庫、委外到貨、委外入庫、委外材料核銷、委外開票、委外結算等完整委外業務流程的管理；生產訂單可以根據事先制訂的工藝路線生成派工單，并能對派工單完成情況進行匯報，以此跟蹤生產訂單的具體進度。6、用友普及型ERP-T6系統技術架構與系統部署6．1、技術架構：用友普及型ERP-T6采用VisualBasic語言編寫，使用中小企業常用且易維護的MicrosoftSQLServer數據庫。6．2、運行環境：T6普及型ERP在WIN98、WINNT、WIN2000、WINXP、WIN2003操作系統下運行暢通無阻。6．3、系統部署：T6普及型ERP具有易安裝、易維護的特點，硬件環境要求低，小于500M，30分鐘即可完成安裝及演示環境搭建。7、用友普及型ERP-T6系統總體構成7．1、模塊組成生產制造供給鏈財務會計其他生產數據簡單生產標準MRP生產(MRP分析、SRP分析)生產訂單及進度管理ROP分析銷售管理采購管理委外管理庫存管理存貨核算質量管理總賬應收款管理應付款管理固定資產工資管理網上銀行財務分析UFO報表現金流量表出納管理經理綜合查詢EAI集成系統設置系統管理工具7．2、主線業務流程7．3、應用特性T6普及型ERP針對成長型中小企業的應用需求特性，著重在【實用性】、【易用性】、【靈活性】、【易實施、維護】及【高性價比】等方面進行了大量的投入，打造出一款中小企業專署的ERP精品。其應用特性包括：7．3．1【實用性】整個系統包含財務、供給鏈、生產三大局部，覆蓋了中小企業最具核心的業務。訂單預測功能可解決企業在接客戶訂單時，快速承諾客戶訂單要求（數量、單價、交貨期）的問題；訂單追蹤功能可讓企業快速了解每個客戶的每張訂單執行情況：銷售、發貨、開票、收款；采購、到貨；生產、領料、入庫等；訂單本錢分析功能更是突破傳統材料/產成品本錢的財務分析角度，針對企業經營更加需要的訂單本錢進行歸集核算，讓管理者在經營管理中做到心中有數，有效應對客戶的訂單進展詢問。通過物料需求分析，解決企業的庫存積壓和停工待料問題，讓采購方案和生產方案的下達有據可依，做到不多、不少、不早、不晚，大幅降低存貨占用，降低經營本錢。業務財務一體化，解決了企業各部門數據分散、信息不能集成的問題。業務數據自動反映到財務，并可根據財務數據追溯查詢業務單據。通過企業物流、資金流、信息流三流合一的內控手段，解決賒銷風險及內部投機問題。7．3．2【易用性】流程導航功能可以按照每個操作用戶設置軟件的操作流程，讓操作者流程清晰、一目了然；靈活設置的權限控制及審核流程設置，可以按每個操作者的不同崗位職責方便地配置軟件的操作及審核權限，讓每個人都職責清晰、目標明確；報表的穿透式查詢功能，防止了操作者在各個程序之間進行界面切換，方面業務信息的共享；操作簡便易學，一般沒有任何計算機操作經驗的職員，稍加培訓就能使用ERP進行工作。7．3．3【靈活性】系統可以按照企業的業務管理條線劃分功能模塊，企業也可根據自身職責分工情況，選擇不同功能模塊組合使用，遵循由淺入深、從簡單到復雜、從局部到全局的應用原則；系統提供了流程、單據、字段、報表等的自定義功能，可靈活應用于企業的個性化需求；業務單據的流轉支持推式和拉式兩種模式，適用于企業不同管理模式和管理習慣的需求。7．3．4【易實施、維護】本系統定位于解決中小企業的核心管理問題，業務流程及組織架構相對簡單，加上我們的工序化快速實施方法的指導，可讓企業能快速實施，并且立竿見影；企業操作人員也可以根據指導手冊，實現自助式實施應用，大大降低了企業對供給商的依賴性。本系統使用的是MSSQLSERVER數據庫，在Windows操作系統下運行，對效勞器和數據庫的維護要求簡單，企業無須花高薪聘請專業人士即可完成全部維護，用友體系效勞人員還將幫助企業把普通業務人員培養成系統管理員。7．3．5【高性價比】幾乎所有的成長型中小企業都想通過信息化手段來解決自身的管理問題，提升企業的管理水平和競爭力，但動則幾十萬甚至上百萬的開支又讓絕大局部的中小企業望而卻步；市場上一兩萬的產品又只能解決企業部門級的應用，而不能從整體集成化層面來滿足企業的信息化需求。本系統應運而生，既從全局的角度解決企業的核心問題，又在價格環節匹配了中小企業的承受能力，性價比優勢突出。8、用友普及型ERP-T6系統價值點分析

針對于中小型企業的管理困惑，用友T6普及型ERP推出了專門的“藥方〞：

8．1、靈活的管理預警提醒可對銷售、采購、庫存、應收應付、生產等設置預警提醒，可通過郵件、短信、單據界面三種方式通知相關人員，可設置單據的預警提前期，預警間隔，通過自動預警功能，讓各部門業務負責人能自動獲知到期或將要到期的單據，預防管理上的疏漏。并提供大量自動化處理和手工調整功能，從而及時、準確地幫助企業掌控資金的動態流向。

8．2、完善的信用管理通過對收款條件和收款期限以及客戶信用的有效控制，幫助企業降低經營風險

控制超信用審批：訂單審核時，系統會自動判斷是否超出客戶的信用，當超出時，則需要按照設置的信用管理審批程序，進行審批。如果審批不能通過，即管理層不允許超信用訂貨，則需要業務員進行催款，有效的實現了對例外銷售的控制。

建立多角度信用管理體系，防范信用風險：通過信用管理，確定控制信用的對象（客戶、業務員、部門）和信用控制的方式（信用額度和信用期限），并可以設置控制的單據、觸發信用控制的時點、超信用的處理方式及對應額度的審核，保證用戶能真正控制住信用額度、信用期限

應收賬款到期提前預警并有效催收：通過系統提供的自動到期應收賬款的明細預警，直接把催收指令

下達給業務員，并可以據此催促業務員進行催賬，同時也可以估算出企業近期資金的回籠情況

8．3、完善的應收、應付賬款控制完整的應收、應付賬款管理模塊，提供賬齡區間設置及應收、應付賬齡分析、欠款分析，提供完整的壞賬處理（計提壞賬準備、壞賬發生、壞賬收回、壞賬查詢），嚴密的應收、應付賬款控制和賬齡分析，保證應收賬款的平安性，降低壞賬發生的幾率，提高資金周轉，降低資金使用本錢，合理的安排資金支付。8．4、訂單預測系統對于一個銷售訂單展開本錢預測，并根據報價的變化，本錢相應變化；訂單預測功能可解決企業在接客戶訂單時，快速承諾客戶訂單要求（數量、單價、交貨期）的問題。8．5、訂單跟蹤系統對于訂單的執行狀況與過程展開跟蹤，管理者只需選擇某客戶的某訂單，即可查閱到該訂單的采購、庫存、委外、生產、銷售環節的物料變動進展，可知道每個環節還缺多少料、已發生多少料；同時管理者還可查閱到該訂單在各執行環節的業務單據狀況，通過溯源查詢，即可查閱到每個單據的原始執行信息。訂單追蹤功能可讓企業快速了解每個客戶的每張訂單執行情況：銷售、發貨、開票、收款；采購、到貨；生產、領料、入庫等。8．6、訂單本錢分析對于已發生的銷售訂單，系統根據其一定時間段內的費用明細總額及攤銷規則，得出其訂單本錢，便于企業準確報價。訂單本錢分析功能更是突破傳統材料/產成品本錢的財務分析角度，針對企業經營更加需要的訂單本錢進行歸集核算，讓管理者在經營管理中做到心中有數，有效應對客戶的訂單進展詢問。8．7、靈活多變的訂單BOM訂單BOM主要解決客戶個性化需求，客戶對產品的要求大局部和標準產品一樣，只是需要作小局部修改，而且往往只是本次訂單才這樣要求。

訂單BOM可以參照標準BOM生成，然后再在標準BOM的基礎上做修改，通過與銷售訂單號關聯而影響MRP分析、采購、生產、領料、入庫等

通過訂單BOM的功能，讓客戶從業務接單開始，到設計改良，生產下單，采購備料，倉庫收發料，都可以做到有據可依，有數可查

在樹型結構上直接維護以及多階復制的功能，大大降低了企業工程/設計部門維護BOM信息的工作負荷及應用難度，為ERP系統的穩健運轉提供保障。8．8、完善的訂單管理針對訂單及預測，系統會自動生成的建議生產量及生產時間，提供分批方案功能；還可人工調節生產訂單資料，使生產方案作業更具彈性。

通過對生產訂單的鎖定和審核，有效控制方案的執行過程；

提供各角度的跟催信息，幫助生產管理人員有效掌握生產進度；

通過對生產訂單進行缺料模擬分析，作為生產調度協調會調整生產進度的參考依據；

按照生產訂單可以設定特殊用料，供替代料或特殊用料使用，靈活對應車間用料變更現象；

通過對生產訂單用料分析，可以有效掌握各生產訂單的用料及本錢差異分析；

可以實現委外訂單下達、委外材料出庫、委外到貨、委外入庫、委外材料核銷、委外開票、委外結算等完整委外業務流程的管理；

生產訂單可以根據事先制訂的工藝路線生成派工單，并能對派工單完成情況進行匯報，以此跟蹤生產訂單的具體進度。8．9、實用的齊套展望分析管理人員通過齊套展望分析，則可知道某訂單在可預見的未來，庫存可滿足的齊套量，以便于合理安排生產。

對于很多裝配型企業，生產前還需要各種資源的協調配合，如果沒有考慮到物料的齊套狀況，在領料的時候才發現物料缺乏，也會導致生產線的停工待料

齊套分析和展望的功能，讓業務人員在接單時不僅能準確計算現有庫存情況，防止生產線停工待料；還能統籌預計到貨及生產領料繳庫的變化，對未來庫存材料齊套情況進行愿望預估。8．10、多種方案模式提供多層次的方案及平衡系統，細化生產方案，構成完整靈活的閉環ERP解決方案：需求規劃實現對零部件的方案編制，替代按照臺套規劃的傳統，并提供方案調整建議，可以針對訂單編制物料需求方案。8．11、ROP方案當可用庫存降至再訂貨點時，按照批量規則進行訂購，也稱為再訂貨點法。一般對低值易耗品等非生產型物料設置再訂貨點法，通過ROP方案，讓庫存管理更加科學合理8．12、靈活的插單處理插單處理：接訂單時，當有訂單配方、交期、數量變化可以隨時修正訂單BOM及訂單內容，并進行插單模擬運算，通過ERP系統運算后反應的建議，并結合實現狀況進行相應業務調整；接訂單后變化時，可以直接修改生產加工單中的明細材料或部件；在ERP系統中，采用增加下達方案頻次，縮短下達方案周期的方式降低訂單變化后帶來的風險。8．13、實用的簡單生產業務模式適用于生產流程和產品結構簡單的生產型企業。

由銷售訂單直接生成生產訂單，再根據生產訂單分析材料缺料情況，并下達采購方案，讓采購方案科學合理

按生產訂單驅動材料出庫、產成品入庫，控制倉庫收發料混亂的情況，讓生產管理更加是了清晰

應用邏輯簡潔，上線速度及見效速度快

8．14、功能強大的MRP方案生產模式根據銷售訂單和預測單，按照MRP平衡公式進行運算，確定企業的生產方案和采購方案解決企業生產什么、生產數量、開工時間、完成時間；外購什么、外購數量、訂貨時間、到貨時間讓采購方案、生產方案、委外方案的下達科學合理，做到不多、不少、不早、不晚

支持MRP、SRP、BRP三種運算模式8．15、全面的委外管理流程支持銷售訂單和生產方案產生委外訂單

管理從委外訂單到委外領料、委外加工入庫、結算工費及耗料、付款及發票全線業務支持廢料處理8．16、簡易實用的車間管理功能通過車間管理系統的應用，能夠讓企業隨時了解生產進度，及時做出適應性調整，如根據銷售訂單的變化，生產能力的變化等，讓企業生產能力最大化，保障銷售訂單的交期。8．17、動態庫存幫助企業制作準確的采購方案，解決斷料造成的銷售訂單交期延誤和多于物料積壓造成的經營資金的占用，提高客戶信譽度和營運資金的使用效率。8．18、完整的財務業務一體化管理業務財務一體化，所有的報表均來自于實際的業務數據，解決了企業各部門數據分散、信息不集成的問題。業務數據自動反映到財務，并可根據財務數據追溯查詢業務單據。通過企業物流、資金流、信息流三流合一的內控手段，解決賒銷風險及內部投機問題。各個部門的分別記賬在系統中由一本公共賬所代替，業務的任何變化，在公共賬中均得以表達。建立企業信息化，統一企業基礎信息，數據集中存儲、數據共享，實行數字化管理，統一企業的管理口徑；

通過建立內部供給鏈系統，倉庫、生產、采購、方案、財務等職能部門信息集成、信息共享，各部門業務單據一次錄入，其他部門共享使用，減少不必要的重復勞動，提高信息質量和工作效率。8．19、權限管理、審核制度T6的權限管理分三個級別：功能權限、數據權限、金額權限。企業可以根據數據平安、業務劃分等要求，做到某人可以制作、查看某些單據，也可以做到某人只能查看某些單據的上的某些數據。如：可以定義操作員只能編制某一憑證類型的財務憑證；可以定義操作員只能編制金額低于某一數額的憑證。幫助企業簡化權限管理復雜程度，可以靈活的進行委托授權；嚴格財務、業務內控制度，把不相