2025年會議安排與服務協(xié)議樣本一、協(xié)議背景隨著____年會議活動的日益增多，為保障會議的順利進行，提高會議效果，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成以下協(xié)議，以明確會議安排與服務事項。二、協(xié)議主體甲方：____有限公司（以下簡稱甲方）乙方：____會議服務有限公司（以下簡稱乙方）三、會議安排1.乙方負責為甲方提供____年內(nèi)的會議安排服務，包括會議時間、地點、參會人員、議程等。2.乙方應提前一個月向甲方提交會議安排方案，甲方有權(quán)對方案進行調(diào)整，并通知乙方。3.乙方應根據(jù)甲方的要求，協(xié)助甲方邀請相關嘉賓、演講者及參會人員。4.乙方負責會議現(xiàn)場布置、設備調(diào)試、會場管理等工作。5.乙方應確保會議期間各項服務設施正常運行，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時予以解決。四、會議服務1.乙方負責為甲方提供會議期間的服務，包括餐飲、住宿、交通、禮品等。2.乙方應確保餐飲服務質(zhì)量，提供多樣化的菜品，滿足參會人員的需求。3.乙方負責安排參會人員的住宿，確保住宿環(huán)境舒適、安全。4.乙方應提供便捷的交通服務，確保參會人員準時參加會議。5.乙方負責為參會人員準備禮品，以表達甲方的誠摯感謝。五、費用結(jié)算1.甲方應按照協(xié)議約定的費用標準向乙方支付會議安排與服務費用。2.乙方應在收到甲方支付的費用后，及時開具正規(guī)發(fā)票。3.甲方有權(quán)對乙方提供的會議安排與服務進行評估，如乙方未達到約定標準，甲方有權(quán)要求乙方退還部分費用。六、保密與知識產(chǎn)權(quán)1.乙方應對甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方泄露。2.乙方在使用甲方提供的資料、文件等知識產(chǎn)權(quán)時，應尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)甲方書面同意，不得進行復制、傳播、發(fā)表等行為。七、違約責任1.如乙方未按照約定履行會議安排與服務義務，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應的違約責任。2.如乙方違反保密義務，泄露甲方的保密信息，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應的法律責任。3.如乙方侵犯甲方的知識產(chǎn)權(quán)，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應的法律責任。八、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。十、其他事項1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方：____有限公司乙方：____會議服務有限公司簽訂日期：____年____月____日本協(xié)議旨在為甲乙雙方提供明確、具體的會議安排與服